Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:low_value_asset [2022/05/12 16:00]
triinp [1.1. Päise nupud]
+++ et:low_value_asset [2022/10/19 10:18]
dein [Väikevahend]
@@ Rida 2: / Rida 2: @@
 ======Väikevahend======
+Väikevahendi kaart on mõeldud väikevahendite haldamiseks.
+Väikevahendi kaart töötab koos järgmiste dokumentidega
+  * Väikevahendi muutus
+  * Vara mahakandmine
+  * Vara inventuur
+Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õigesti ja Directo ei paranda valest kasutamisest tingitud vigasid.
 ===== Seadistused =====
@@ Rida 30: / Rida 38: @@
   * **Kanna maha** - võimaldab väikevahendi maha kanda
   * {{:et:triinp20220317-143257.png}} - peenhäälestus {{:et:triinp20220512-155654.png}}
-       * Vali asukoha lisainfo väljad valik - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievaid asukoha lisainfo välju {{:et:triinp20220317-145808.png}}
+       * **Vali asukoha lisainfo väljad** valik - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievaid asukoha lisainfo välju. Too nähtavale vajalikud väljad {{:et:triinp20220317-145621.png}}
-       * Too nähtavale vajalikud väljad {{:et:triinp20220317-145621.png}}
+       * **Vali ID tabeli kliendi lisainfo väljad** valik - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievad kliendi lisainfo väljad. Too nähtavale vajalikud väljad {{:et:triinp20220512-162937.png}}
   * {{:et:triinp20220317-145247.png}} - võimaldab avada dokumendiga seotud manuste vaate
@@ Rida 44: / Rida 53: @@
   * **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod ning tüübi, grupeerib väikevahendi aruannetes. Topeltkliki/parempoolse hiireklahviga valitav. Salvestada saab ainult väikevahendi tüübiga klasse.
   * **Klassi nimi**: vara klassi nimetus
-  * **Tüüp**: väikevahendi tüüp
+  * **Tüüp**: väikevahendi VV tüüp
   * **Liising**: valikud Ei, kasutusrent, kapitalirent - informatiivne väli väikevahendi soetuse kohta
   * **Rendivara**: linnuke. Lubab antud väikevahendit valida rendilepingutele. Avab Väikevahendi kaardil sektsiooni Rendiandmed.
@@ Rida 151: / Rida 160: @@
   * **Objekt**: objekt või objektide komaga nimekiri
   * **Projekt**: valik projektide tabelist
-  * **Maha aeg**: kuupäev, millal maha on kantud
+  * **Maha aeg**: kuupäev, millal maha on kantud. Maha aeg on lisatav ainult mahakandmise dokumendilt.
   * **Asukoht**: aadressi ID
@@ Rida 166: / Rida 175: @@
   * **Kanne**: kande number
   * **Dokument**: seotud dokumendi number
+  * **Kommentaar**: seotud dokumendi kommentaari välja info
 ===== 3. Uue väikevahendi kaardi loomine =====
@@ Rida 177: / Rida 187: @@
   * Massimpordi mooduli kaudu
-==== 3.1 Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ====
+==== 3.1. Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ====
 Ostuarve sisestada, konto väljale valida kulukonto, millele peab minema väikevahendi kulu.
 {{:et:jane20220402-194549.png}}
@@ Rida 195: / Rida 205: @@
 Andmed lisatakse automaatselt juhul, kui kulutusele valida konto, mis ühtib vara klassi kontoga.
 {{:et:jane20220402-195820.png}}
-==== 3.3 Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ====
+==== 3.3. Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ====
 Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp ''Uus VV''. Vajutamisel avaneb ekraanile uus väikevahendi kaart juba eeltäidetud infoga, mida on võimalik pärida lao mahakandmiselt ning mis jääb otseselt selle mahakandmisega seotuks.
@@ Rida 217: / Rida 227: @@
-===== 4. Väikevahendi kaardi kinnitamine =====
+==== 3.6. Väikevahendi koodide numeratsioonid ====
+Väikevahendi jaoks saab kasutada ühte või mitut väikevahendi koodide seeriat.
+  * Kõikide väikevahendite jaoks on kasutusel üks seeria
+Kui on üks seeria kasutusel, siis järgmise väikevahendi kaardi loomisel võetakse väikevahendi koodiks järgmine selle seeria kood. (Näiteks VV1 - järgmise kaardi loomisel pannakse väikevahendi koodiks VV2).
+  *  Kõikide väikevahendite jaoks on kasutusel mitu seeriat
+Kui on mitu seeriat kasutusel, siis järgmise väikevahendi kaardi loomisel peab koodi peal tegema topeltkliki ja valima seeria, mida kasutatakse.
+:!: Kui soovitakse kasutada seeriates numbreid - näiteks VV00001, tuleb koodi numbriosa ette lisada number - näiteks VV10001.
+Kasutades koodi VV00001 pakub programm järgmise koodina VV2. Kui kood on VV10001, pakub programm järgmise koodina VV10002.
+===== 4. Väikevahendi kaart on muudetav =====
+Süsteemiseadistus – ''Vara seadistused -> Vara kaart on muudetav'' – EI/JAH . Vaikimisi on seadistus JAH. \\
+**JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse väikevahendi kaardil, aga ei saa hiljem võtta aruandeid varasema perioodi kohta - kes oli vastutaja jne.
+\\
+**EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole väkevahendi kaardil suletud.
+Kui süsteemiseadistus ''Vara väljad on muudetavad -> EI'' lukustuvad väljad peale seda, kui on esimest korda koostatud mõni seotud dokument (Väikevahendi muutus, Inventuur).
+**Väikevahendi kaardil** lukustuvad järgmised väljad:
+  * Kood
+  * Tüüp
+  * Lisasumma
+  * Arvestuse algus
+  * Arvestuse lõpp
+  * Soetushind
+  * Kogus
+  * Ostetud
+  * Asukoht
+  * Osakond
+  * Kasutaja
+  * Vastutaja
+  * Klient
+  * Objekt
+  * Projekt
+===== 5. Väikevahendi kaardi kinnitamine =====
 Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\
 ''Süsteemi seadistused-> Vara seadistused->Vara kaart peab olema kinnitatud (ei/jah)'' kehtib ainult põhivara kaartide kohta.
-===== 5. Väikevahendi kogus =====
+===== 6. Väikevahendi kogus =====
 Kui ühesuguseid väikevahendeid ostetakse korraga rohkem kui üks, on võimalik koostada iga väikevahendi jaoks eraldi kaart või ühe kaardi peal märkida koguse lahtrisse ostetud kogus.
@@ Rida 230: / Rida 284: @@
 Igale VVID-le saab lisada eraldi andmed
 {{:et:jane20220320-092340.png}}
-=====6. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil=====
+===== 7. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil =====
-====6.1. Aadresside seadistamine====
+==== 7.1. Aadresside seadistamine ====
 Aadresse saab seadistada ''Seadistused -> Personal -> Osakonnad'' all.
@@ Rida 248: / Rida 300: @@
-====6.2. Asukoha koodide sisestamine====
+==== 7.2. Asukoha koodide sisestamine ====
@@ Rida 274: / Rida 326: @@
 :!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik.
-====6.3. Asukoha koodide kasutamine====
+==== 7.3. Asukoha koodide kasutamine ====
 Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid
@@ Rida 285: / Rida 337: @@
-==== 6.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ====
+==== 7.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ====
 Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - ''Vara asukoha lisaväljad''.
-===== 7. Kasutajate haldus =====
+===== 8. Kasutajate haldus =====
 Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\
 :!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**.
@@ Rida 295: / Rida 348: @@
 {{:et:jane20220403-102045.png}}
-==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ====
+==== 8.1. Lihtne kasutajate haldus ====
 Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest.
@@ Rida 302: / Rida 355: @@
 Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\
-==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ====
+==== 8.2. Põhjalikum kasutajate haldus ====
 Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\
@@ Rida 324: / Rida 378: @@
 {{:et:jane20220401-112153.png}}
-=== 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused ===
+==== 8.3. Seadistamine ja kasutusvõimalused ====
-=== Vara ja personali vahendite seos ===
+=== 8.3.1. Vara ja personali vahendite seos ===
 Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada vara ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse ''Seadistused->Personali seadistused->Andmete tüübid->Vara'':
 {{:et:jane20220214-140013.png}}
@@ Rida 337: / Rida 391: @@
 :!: Kui on soov kasutada väikevahendi tüüpe personali kaardil, peaks väikevahendi klassid koostama nii detailselt, et klassi pealt liiguks tüüp alati õieti kaasa.
-=== Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt ===
+=== 8.3.2. Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt ===
 ''Seadistused->Vara seadistused->Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt '': määrab, kas kasutajate sakis saab olla mitu lõpu kuupäevata rida korraga või mitte. Ehk teisisõnu, kas saab olla mitu kasutajat samaaegselt. Seadistuse valikud on jah; ei:
@@ Rida 352: / Rida 406: @@
-=== Süsteemi seadistus: Vara ja personali seos ===
+=== 8.3.3. Süsteemi seadistus: Vara ja personali seos ===
 Valikud **kasutaja** ja **vastutaja** on mõeldud kasutamiseks, kui on valitud süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Jah**''.\\
 Määrab kumba välja (kasutaja või vastutaja) põhivara kaardil uuendatakse automaatselt, kui kasutajate sakile lisatakse uus kasutaja (väli on lukus ja käsitsi muuta ei saa). See tähendab, et valitud väljal (kasutaja või vastutaja) on alati hetkel aktiivne kasutaja või vastutaja. \\
 Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Ei**'' ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul.
-==== 7.3. Aruandlus ====
+==== 8.4. Aruandlus ====
 ON TÄIENDAMISEL !!\\
 Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja.
@@ Rida 364: / Rida 420: @@
-===== 8. Tegevused =====
+===== 9. Tegevused =====
 Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud  [[et:inv_tegevus|]] koodid. \\
@@ Rida 370: / Rida 426: @@
 Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, Vara mahakandmine, Vara inventuur.
-===== 9. Väikevahendid register =====
+===== 10. Väikevahendid register =====
  [[et:t_list|]] võimaldab väikevahendite kaarte sorteerida, filtreerida jne.
-==== Nupud====
+**Nupud**
   ***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi.
   ***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi  koodi avab väikevahendi kaardi.
@@ Rida 388: / Rida 445: @@
-===== 10. Korduvad küsimused =====
+===== 11. Korduvad küsimused =====
-====10.1. Kuidas saan mustandist vabaks====
+==== 11.1. Kuidas saan mustandist vabaks ====
   * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate  siis saab veateate eemaldada kui sulgeda vara kaart, avada uuesti ning vajutada **Jäta**
@@ Rida 401: / Rida 458: @@
-====10.2. Miks mustandit ei saa salvestada====
+==== 11.2. Miks mustandit ei saa salvestada ====
   * Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas.
@@ Rida 408: / Rida 465: @@
 {{:et:jane20220122-111412.png}}
-===== 11. Näited =====
+===== 12. Näited =====
-==== 11.1. Väikevahend kogusega 3 ====
+==== 12.1. Väikevahend kogusega 3 ====
-===11.1.1. Väikevahendi kaardi loomine===
+=== 12.1.1. Väikevahendi kaardi loomine ===
 Ostuarvega ostetud väikevahend, ostuarvel täidetud kasutaja ja objekt.
@@ Rida 422: / Rida 479: @@
 Sakk **Kasutajad** on tühi
 {{:et:jane20220403-103138.png}}
-===11.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi ===
+=== 12.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi ===
 {{:et:jane20220403-103407.png}}
@@ Rida 439: / Rida 496: @@
 {{:et:jane20220403-104857.png}}
-===11.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused===
+=== 12.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused ===
 Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused.
@@ Rida 449: / Rida 506: @@
 {{:et:jane20220403-105331.png}}
 Tegevused sakis on näha muutuse info
 {{:et:jane20220403-105910.png}}

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud