et:low_value_asset
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:low_value_asset [2022/04/20 16:04] – [2.2.2. Ostuandmed] triinp | et:low_value_asset [2022/07/04 11:18] – [Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt] triinp | ||
---|---|---|---|
Rida 2: | Rida 2: | ||
======Väikevahend====== | ======Väikevahend====== | ||
+ | Väikevahendi kaart on mõeldud väikevahendite haldamiseks. | ||
+ | |||
+ | Väikevahendi kaart töötab koos järgmiste dokumentidega | ||
+ | * Väikevahendi muutus | ||
+ | * Vara mahakandmine | ||
+ | * Vara inventuur | ||
+ | |||
+ | Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õieti ja Directo ei paranda valest kasutamisest tingitud vigasid. | ||
===== Seadistused ===== | ===== Seadistused ===== | ||
Rida 13: | Rida 21: | ||
- | {{: | + | {{: |
=====1. Dokumendi nupud===== | =====1. Dokumendi nupud===== | ||
====1.1. Päise nupud==== | ====1.1. Päise nupud==== | ||
Rida 29: | Rida 37: | ||
* **Muuda VV** - võimaldab teha väikevahendile muudatusi | * **Muuda VV** - võimaldab teha väikevahendile muudatusi | ||
* **Kanna maha** - võimaldab väikevahendi maha kanda | * **Kanna maha** - võimaldab väikevahendi maha kanda | ||
- | * {{: | + | * {{: |
- | * Vali asukoha lisainfo | + | * **Vali asukoha lisainfo väljad** valik - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievaid asukoha lisainfo välju. Too nähtavale vajalikud |
- | * Too nähtavale vajalikud väljad {{:et:triinp20220317-145621.png}} | + | |
+ | |||
* {{: | * {{: | ||
Rida 44: | Rida 53: | ||
* **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod ning tüübi, grupeerib väikevahendi aruannetes. Topeltkliki/ | * **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod ning tüübi, grupeerib väikevahendi aruannetes. Topeltkliki/ | ||
* **Klassi nimi**: vara klassi nimetus | * **Klassi nimi**: vara klassi nimetus | ||
- | * **Tüüp**: väikevahendi tüüp | + | * **Tüüp**: väikevahendi |
* **Liising**: | * **Liising**: | ||
* **Rendivara**: | * **Rendivara**: | ||
Rida 151: | Rida 160: | ||
* **Objekt**: objekt või objektide komaga nimekiri | * **Objekt**: objekt või objektide komaga nimekiri | ||
* **Projekt**: | * **Projekt**: | ||
- | * **Maha aeg**: kuupäev, millal maha on kantud | + | * **Maha aeg**: kuupäev, millal maha on kantud. Maha aeg on lisatav ainult mahakandmise dokumendilt. |
* **Asukoht**: | * **Asukoht**: | ||
Rida 166: | Rida 175: | ||
* **Kanne**: kande number | * **Kanne**: kande number | ||
* **Dokument**: | * **Dokument**: | ||
+ | * **Kommentaar**: | ||
| | ||
===== 3. Uue väikevahendi kaardi loomine ===== | ===== 3. Uue väikevahendi kaardi loomine ===== | ||
Rida 177: | Rida 187: | ||
* Massimpordi mooduli kaudu | * Massimpordi mooduli kaudu | ||
- | ==== 3.1 Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== | + | ==== 3.1. Ostuarve dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== |
Ostuarve sisestada, konto väljale valida kulukonto, millele peab minema väikevahendi kulu. | Ostuarve sisestada, konto väljale valida kulukonto, millele peab minema väikevahendi kulu. | ||
{{: | {{: | ||
Rida 195: | Rida 205: | ||
Andmed lisatakse automaatselt juhul, kui kulutusele valida konto, mis ühtib vara klassi kontoga. | Andmed lisatakse automaatselt juhul, kui kulutusele valida konto, mis ühtib vara klassi kontoga. | ||
{{: | {{: | ||
- | ==== 3.3 Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== | + | ==== 3.3. Lao mahakandmise dokumendi pealt väikevahendi kaardi loomine ==== |
Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp '' | Peale lao Mahakandmise dokumendi kinnitamist tekib ridade lõppu nupp '' | ||
Rida 217: | Rida 227: | ||
- | ===== 4. Väikevahendi kaardi kinnitamine ===== | + | ===== 4. Vara kaart on muudetav ===== |
+ | |||
+ | Süsteemiseadistus – '' | ||
+ | |||
+ | **JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse vara kaardil, aga ei saa hiljem võtta aruandeid varasema perioodi kohta - kes oli vastutaja jne. | ||
+ | \\ | ||
+ | **EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole vara kaardil suletud. | ||
+ | |||
+ | Kui süsteemiseadistus '' | ||
+ | |||
+ | **Põhivara kaardil** lukustuvad järgmised väljad: | ||
+ | |||
+ | * Kood | ||
+ | * Klass | ||
+ | * Tüüp | ||
+ | * Arvestusmeetod | ||
+ | * Finantsandmed (kõik vara kaardil olevad finantsandmed) | ||
+ | * Kontod (kõik vara kaardil olevad kontod) | ||
+ | * Ostetud | ||
+ | * Osakond | ||
+ | * Kasutaja | ||
+ | * Vastutaja | ||
+ | * Objekt | ||
+ | * Klient | ||
+ | * Projekt | ||
+ | * Amordi osakaal | ||
+ | * Kulu objekt | ||
+ | * Kulu projekt | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Väikevahendi kaardil** lukustuvad järgmised väljad: | ||
+ | |||
+ | * Kood | ||
+ | * Tüüp | ||
+ | * Lisasumma | ||
+ | * Arvestuse algus | ||
+ | * Arvestuse lõpp | ||
+ | * Soetushind | ||
+ | * Kogus | ||
+ | * Ostetud | ||
+ | * Asukoht | ||
+ | * Osakond | ||
+ | * Kasutaja | ||
+ | * Vastutaja | ||
+ | * Klient | ||
+ | * Objekt | ||
+ | * Projekt | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 5. Väikevahendi kaardi kinnitamine ===== | ||
Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\ | Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\ | ||
'' | '' | ||
- | ===== 5. Väikevahendi kogus ===== | + | ===== 6. Väikevahendi kogus ===== |
Kui ühesuguseid väikevahendeid ostetakse korraga rohkem kui üks, on võimalik koostada iga väikevahendi jaoks eraldi kaart või ühe kaardi peal märkida koguse lahtrisse ostetud kogus. | Kui ühesuguseid väikevahendeid ostetakse korraga rohkem kui üks, on võimalik koostada iga väikevahendi jaoks eraldi kaart või ühe kaardi peal märkida koguse lahtrisse ostetud kogus. | ||
Rida 230: | Rida 290: | ||
Igale VVID-le saab lisada eraldi andmed | Igale VVID-le saab lisada eraldi andmed | ||
{{: | {{: | ||
- | =====6. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil===== | + | ===== 7. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil ===== |
- | + | ||
- | ====6.1. Aadresside seadistamine==== | + | |
+ | ==== 7.1. Aadresside seadistamine ==== | ||
Aadresse saab seadistada '' | Aadresse saab seadistada '' | ||
Rida 248: | Rida 306: | ||
- | ====6.2. Asukoha koodide sisestamine==== | + | ==== 7.2. Asukoha koodide sisestamine ==== |
Rida 274: | Rida 332: | ||
:!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik. | :!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik. | ||
- | ====6.3. Asukoha koodide kasutamine==== | + | ==== 7.3. Asukoha koodide kasutamine ==== |
Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid | Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid | ||
Rida 285: | Rida 343: | ||
- | ==== 6.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ==== | + | ==== 7.4. Asukoha väljade nähtavale toomine põhivara ja väikevahendi kaardil ==== |
Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - '' | Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - '' | ||
- | ===== 7. Kasutajate haldus ===== | + | ===== 8. Kasutajate haldus ===== |
Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | ||
:!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | :!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | ||
Rida 295: | Rida 354: | ||
{{: | {{: | ||
- | ==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.1. Lihtne kasutajate haldus ==== |
Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | ||
Rida 302: | Rida 361: | ||
Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | ||
- | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.2. Põhjalikum kasutajate haldus ==== |
Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | ||
Rida 324: | Rida 384: | ||
{{: | {{: | ||
- | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | + | ==== 8.3. Seadistamine ja kasutusvõimalused |
- | === Vara ja personali vahendite seos === | + | === 8.3.1. |
Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada vara ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse '' | Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada vara ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse '' | ||
{{: | {{: | ||
Rida 337: | Rida 397: | ||
:!: Kui on soov kasutada väikevahendi tüüpe personali kaardil, peaks väikevahendi klassid koostama nii detailselt, et klassi pealt liiguks tüüp alati õieti kaasa. | :!: Kui on soov kasutada väikevahendi tüüpe personali kaardil, peaks väikevahendi klassid koostama nii detailselt, et klassi pealt liiguks tüüp alati õieti kaasa. | ||
- | === Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt === | + | === 8.3.2. |
'' | '' | ||
Rida 357: | Rida 417: | ||
Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, | ||
- | ==== 7.3. Aruandlus ==== | + | ==== 8.3. Aruandlus ==== |
ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ||
Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/ | ||
Rida 364: | Rida 425: | ||
- | ===== 8. Tegevused ===== | + | ===== 9. Tegevused ===== |
Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud | Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud | ||
Rida 370: | Rida 431: | ||
Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, | Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, | ||
- | ===== 9. Väikevahendid register ===== | + | ===== 10. Väikevahendid register ===== |
| | ||
- | ==== Nupud==== | + | **Nupud** |
***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi. | ***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi. | ||
***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi | ***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi | ||
Rida 388: | Rida 450: | ||
- | ===== 10. Korduvad küsimused ===== | + | ===== 11. Korduvad küsimused ===== |
- | ====10.1. Kuidas saan mustandist vabaks==== | + | ==== 11.1. Kuidas saan mustandist vabaks ==== |
* Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate | * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate | ||
Rida 401: | Rida 463: | ||
- | ====10.2. Miks mustandit ei saa salvestada==== | + | ==== 11.2. Miks mustandit ei saa salvestada ==== |
* Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | * Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | ||
Rida 408: | Rida 470: | ||
{{: | {{: | ||
- | ===== 11. Näited ===== | + | ===== 12. Näited ===== |
- | ==== 11.1. Väikevahend kogusega 3 ==== | + | ==== 12.1. Väikevahend kogusega 3 ==== |
- | ===11.1.1. Väikevahendi kaardi loomine=== | + | === 12.1.1. Väikevahendi kaardi loomine === |
Ostuarvega ostetud väikevahend, | Ostuarvega ostetud väikevahend, | ||
Rida 422: | Rida 484: | ||
Sakk **Kasutajad** on tühi | Sakk **Kasutajad** on tühi | ||
{{: | {{: | ||
- | ===11.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === | + | === 12.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === |
{{: | {{: | ||
Rida 439: | Rida 501: | ||
{{: | {{: | ||
- | ===11.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused=== | + | === 12.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused === |
Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | ||
Rida 449: | Rida 511: | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
Tegevused sakis on näha muutuse info | Tegevused sakis on näha muutuse info | ||
+ | |||
{{: | {{: | ||
et/low_value_asset.txt · Viimati muutnud: 2023/07/04 08:51 persoon vilja