Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
et:low_value_asset [2022/04/13 14:49] triinp [2.5. Kasutajad] |
et:low_value_asset [2022/07/04 11:14] triinp [Nupud] |
||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | :!: POOLELI - kasutamiseks alates 21.04.2022 !!! | ||
+ | ======Väikevahend====== | ||
+ | Väikevahendi kaart on mõeldud väikevahendite haldamiseks. | ||
- | ======Väikevahend====== | + | Väikevahendi kaart töötab koos järgmiste dokumentidega |
+ | * Väikevahendi muutus | ||
+ | * Vara mahakandmine | ||
+ | * Vara inventuur | ||
+ | Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õieti ja Directo ei paranda valest kasutamisest tingitud vigasid. | ||
===== Seadistused ===== | ===== Seadistused ===== | ||
Rida 14: | Rida 19: | ||
====== Väikevahendi kaart ====== | ====== Väikevahendi kaart ====== | ||
- | |||
- | {{:et:triinp20220317-122749.png}} | ||
+ | {{:et:triinp20220420-160743.png}} | ||
=====1. Dokumendi nupud===== | =====1. Dokumendi nupud===== | ||
====1.1. Päise nupud==== | ====1.1. Päise nupud==== | ||
Rida 33: | Rida 37: | ||
* **Muuda VV** - võimaldab teha väikevahendile muudatusi | * **Muuda VV** - võimaldab teha väikevahendile muudatusi | ||
* **Kanna maha** - võimaldab väikevahendi maha kanda | * **Kanna maha** - võimaldab väikevahendi maha kanda | ||
- | * {{:et:triinp20220317-143257.png}} - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievaid asukoha lisainfo välju | + | * {{:et:triinp20220317-143257.png}} - peenhäälestus {{:et:triinp20220512-155654.png}} |
- | * Vali asukoha lisainfo väljad valik {{:et:triinp20220317-145808.png}} | + | * **Vali asukoha lisainfo väljad** valik - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievaid asukoha lisainfo välju. Too nähtavale vajalikud väljad {{:et:triinp20220317-145621.png}} |
- | * Too nähtavale vajalikud väljad {{:et:triinp20220317-145621.png}} | + | * **Vali ID tabeli kliendi lisainfo väljad** valik - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievad kliendi lisainfo väljad. Too nähtavale vajalikud väljad {{:et:triinp20220512-162937.png}} |
+ | |||
* {{:et:triinp20220317-145247.png}} - võimaldab avada dokumendiga seotud manuste vaate | * {{:et:triinp20220317-145247.png}} - võimaldab avada dokumendiga seotud manuste vaate | ||
Rida 48: | Rida 53: | ||
* **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod ning tüübi, grupeerib väikevahendi aruannetes. Topeltkliki/parempoolse hiireklahviga valitav. Salvestada saab ainult väikevahendi tüübiga klasse. | * **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod ning tüübi, grupeerib väikevahendi aruannetes. Topeltkliki/parempoolse hiireklahviga valitav. Salvestada saab ainult väikevahendi tüübiga klasse. | ||
* **Klassi nimi**: vara klassi nimetus | * **Klassi nimi**: vara klassi nimetus | ||
+ | * **Tüüp**: väikevahendi VV tüüp | ||
* **Liising**: valikud Ei, kasutusrent, kapitalirent - informatiivne väli väikevahendi soetuse kohta | * **Liising**: valikud Ei, kasutusrent, kapitalirent - informatiivne väli väikevahendi soetuse kohta | ||
* **Rendivara**: linnuke. Lubab antud väikevahendit valida rendilepingutele. Avab Väikevahendi kaardil sektsiooni Rendiandmed. | * **Rendivara**: linnuke. Lubab antud väikevahendit valida rendilepingutele. Avab Väikevahendi kaardil sektsiooni Rendiandmed. | ||
* **Master**: kui väikevahend on teise väikevahendi osa, saab võtta aruandeid master varaga. | * **Master**: kui väikevahend on teise väikevahendi osa, saab võtta aruandeid master varaga. | ||
- | * **Kommentaar**: täpsustav väli väikevahendi nimetuse juurde | + | * **Kommentaar**: täpsustav väli väikevahendi nimetuse juurde |
- | * **Tüüp**: väikevahend | + | |
* **Ribakood**: vara ribakood | * **Ribakood**: vara ribakood | ||
* **Suletud**: linnuke | * **Suletud**: linnuke | ||
Rida 68: | Rida 73: | ||
=== 2.2.2. Ostuandmed === | === 2.2.2. Ostuandmed === | ||
+ | * **Kogus**: Kogus võib olla suurem kui 1. Ostuarvelt loodud väikevahendi puhul võetakse koguse info ostuarvelt kaasa. | ||
+ | * **K maha**: maha kantud väikevahendi kogus. Käsitsi muuta ei saa | ||
+ | * **K hetkel**: väikevahendi hetkekogus. Näiteks, kui kogus oli 5 tk. ja kanti maha 1 tk., on hetkekogus 4 tk. Käsitsi muuta ei saa. | ||
* **Hankija**: hankija kood ostuarvelt | * **Hankija**: hankija kood ostuarvelt | ||
* **Hankija nimi**: hankija nimi ostuarvelt | * **Hankija nimi**: hankija nimi ostuarvelt | ||
* **Ostuarve**: ostuarve number, mille alusel on väikevahendi kaart loodud. Päises olev ostuarve link avab ostuarve. | * **Ostuarve**: ostuarve number, mille alusel on väikevahendi kaart loodud. Päises olev ostuarve link avab ostuarve. | ||
* **Ostetud**: ostuarve kuupäev | * **Ostetud**: ostuarve kuupäev | ||
+ | * **Artikkel**: artikli kood | ||
* **SN**: seeria number - infoväli | * **SN**: seeria number - infoväli | ||
* **Loovutatud**: kuupäev | * **Loovutatud**: kuupäev | ||
* **Garantii**: kuupäev | * **Garantii**: kuupäev | ||
- | * **Lisagarantii**: kuupäev | + | * **Lisagarantii**: kuupäev |
- | * **Kogus**: Kogus võib olla suurem kui 1. Ostuarvelt loodud väikevahendi puhul võetakse koguse info ostuarvelt kaasa. | + | |
- | * **Artikkel**: artikli kood | + | |
* **Hooldaja**: hooldust teostava hankija kood | * **Hooldaja**: hooldust teostava hankija kood | ||
* **Hooldaja nimi**: hooldust teostava hankija nimi | * **Hooldaja nimi**: hooldust teostava hankija nimi | ||
Rida 130: | Rida 137: | ||
- | * **Tüüp**: väikevahendi tüüp Personalimoodulis. Valik rippmenüüst. Seadistamist vaata: [[en:yld_inventar#seadistamine_ja_kasutusvoimalused|Väikevahendi ja personali vahendite seos]] | + | * **Tüüp**: väikevahendi tüüp Personalimoodulis. Valik rippmenüüst. Seadistamist vaata: [[et:yld_inventar#seadistamine_ja_kasutusvoimalused|Vara ja personali vahendite seos]] |
* **VV ID**: vastavalt kogusele asetub igale ühikule kood | * **VV ID**: vastavalt kogusele asetub igale ühikule kood | ||
* **Kasutaja**: valik kasutajate tabelist. Asetub kood | * **Kasutaja**: valik kasutajate tabelist. Asetub kood | ||
Rida 153: | Rida 160: | ||
* **Objekt**: objekt või objektide komaga nimekiri | * **Objekt**: objekt või objektide komaga nimekiri | ||
* **Projekt**: valik projektide tabelist | * **Projekt**: valik projektide tabelist | ||
- | * **Maha aeg**: kuupäev, millal maha on kantud | + | * **Maha aeg**: kuupäev, millal maha on kantud. Maha aeg on lisatav ainult mahakandmise dokumendilt. |
* **Asukoht**: aadressi ID | * **Asukoht**: aadressi ID | ||
Rida 168: | Rida 175: | ||
* **Kanne**: kande number | * **Kanne**: kande number | ||
* **Dokument**: seotud dokumendi number | * **Dokument**: seotud dokumendi number | ||
+ | * **Kommentaar**: seotud dokumendi kommentaari välja info | ||
| | ||
===== 3. Uue väikevahendi kaardi loomine ===== | ===== 3. Uue väikevahendi kaardi loomine ===== | ||
Rida 219: | Rida 227: | ||
- | ===== 4. Väikevahendi kaardi kinnitamine ===== | + | ===== 4. Vara kaart on muudetav ===== |
+ | |||
+ | Süsteemiseadistus – ''Vara seadistused -> Vara kaart on muudetav'' – EI/JAH . Vaikimisi on seadistus JAH. \\ | ||
+ | |||
+ | **JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse vara kaardil, aga ei saa hiljem võtta aruandeid varasema perioodi kohta - kes oli vastutaja jne. | ||
+ | \\ | ||
+ | **EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole vara kaardil suletud. | ||
+ | |||
+ | Kui süsteemiseadistus ''Vara väljad on muudetavad -> EI'' lukustuvad väljad peale seda, kui on esimest korda amortisatsiooni arvestatud või on koostatud mõni muu dokument (Muutus, Inventuur). | ||
+ | |||
+ | **Põhivara kaardil** lukustuvad järgmised väljad: | ||
+ | |||
+ | * Kood | ||
+ | * Klass | ||
+ | * Tüüp | ||
+ | * Arvestusmeetod | ||
+ | * Finantsandmed (kõik vara kaardil olevad finantsandmed) | ||
+ | * Kontod (kõik vara kaardil olevad kontod) | ||
+ | * Ostetud | ||
+ | * Osakond | ||
+ | * Kasutaja | ||
+ | * Vastutaja | ||
+ | * Objekt | ||
+ | * Klient | ||
+ | * Projekt | ||
+ | * Amordi osakaal | ||
+ | * Kulu objekt | ||
+ | * Kulu projekt | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Väikevahendi kaardil** lukustuvad järgmised väljad: | ||
+ | |||
+ | * Kood | ||
+ | * Tüüp | ||
+ | * Lisasumma | ||
+ | * Arvestuse algus | ||
+ | * Arvestuse lõpp | ||
+ | * Soetushind | ||
+ | * Kogus | ||
+ | * Ostetud | ||
+ | * Asukoht | ||
+ | * Osakond | ||
+ | * Kasutaja | ||
+ | * Vastutaja | ||
+ | * Klient | ||
+ | * Objekt | ||
+ | * Projekt | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 5. Väikevahendi kaardi kinnitamine ===== | ||
Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\ | Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\ | ||
''Süsteemi seadistused-> Vara seadistused->Vara kaart peab olema kinnitatud (ei/jah)'' kehtib ainult põhivara kaartide kohta. | ''Süsteemi seadistused-> Vara seadistused->Vara kaart peab olema kinnitatud (ei/jah)'' kehtib ainult põhivara kaartide kohta. | ||
- | ===== 5. Väikevahendi kogus ===== | + | ===== 6. Väikevahendi kogus ===== |
Kui ühesuguseid väikevahendeid ostetakse korraga rohkem kui üks, on võimalik koostada iga väikevahendi jaoks eraldi kaart või ühe kaardi peal märkida koguse lahtrisse ostetud kogus. | Kui ühesuguseid väikevahendeid ostetakse korraga rohkem kui üks, on võimalik koostada iga väikevahendi jaoks eraldi kaart või ühe kaardi peal märkida koguse lahtrisse ostetud kogus. | ||
Rida 232: | Rida 290: | ||
Igale VVID-le saab lisada eraldi andmed | Igale VVID-le saab lisada eraldi andmed | ||
{{:et:jane20220320-092340.png}} | {{:et:jane20220320-092340.png}} | ||
- | =====6. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil===== | + | ===== 7. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil ===== |
- | + | ||
- | ====6.1. Aadresside seadistamine==== | + | |
+ | ==== 7.1. Aadresside seadistamine ==== | ||
Aadresse saab seadistada ''Seadistused -> Personal -> Osakonnad'' all. | Aadresse saab seadistada ''Seadistused -> Personal -> Osakonnad'' all. | ||
Rida 250: | Rida 306: | ||
- | ====6.2. Asukoha koodide sisestamine==== | + | ==== 7.2. Asukoha koodide sisestamine ==== |
Rida 276: | Rida 332: | ||
:!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik. | :!: Ei tööta topeltklikiga asukoha koodide valik. | ||
- | ====6.3. Asukoha koodide kasutamine==== | + | ==== 7.3. Asukoha koodide kasutamine ==== |
Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid | Kui osakonnad ei ole kasutusel, luua YLD osakond mille alla sisestada kõik soovitud asukoha koodid | ||
Rida 291: | Rida 347: | ||
Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - ''Vara asukoha lisaväljad''. | Asukoha kood on väikevahendi kaardil **ASUKOHT** andmete grupis. Asukoha koodi rohkem välju saab nähtavale tuua Väikevahendi kaardi peenhäälestuse all - ''Vara asukoha lisaväljad''. | ||
- | ===== 7. Kasutajate haldus ===== | + | ===== 8. Kasutajate haldus ===== |
Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | Väikevahendeid saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutaja** või saki **Kasutajad** abil: \\ | ||
:!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | :!: Kui väikevahendite kogus on suurem kui 1 ja väikevahendid on erinevate kasutajate käes, saab kasutajad märkida sakis **ID** ja sakis **Kasutajad**. | ||
Rida 297: | Rida 354: | ||
{{:et:jane20220403-102045.png}} | {{:et:jane20220403-102045.png}} | ||
- | ==== 7.1 Lihtne kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.1 Lihtne kasutajate haldus ==== |
Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest. | ||
Rida 304: | Rida 361: | ||
Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | Eeldab et väikevahendi kogus on 1, või kõik väikevahendid on kasutusel koos. \\ | ||
- | ==== 7.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== | + | ==== 8.2 Põhjalikum kasutajate haldus ==== |
Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. \\ | ||
Rida 326: | Rida 383: | ||
{{:et:jane20220401-112153.png}} | {{:et:jane20220401-112153.png}} | ||
- | === 7.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === | + | === 8.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused === |
=== Vara ja personali vahendite seos === | === Vara ja personali vahendite seos === | ||
Rida 359: | Rida 416: | ||
Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Ei**'' ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul. | Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus ''Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt=**Ei**'' ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul. | ||
- | ==== 7.3. Aruandlus ==== | + | ==== 8.3. Aruandlus ==== |
ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ON TÄIENDAMISEL !!\\ | ||
Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja. | Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja. | ||
Rida 366: | Rida 424: | ||
- | ===== 8. Tegevused ===== | + | ===== 9. Tegevused ===== |
Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud [[et:inv_tegevus|]] koodid. \\ | Vara erinevate tegevuste jälgimiseks on loodud [[et:inv_tegevus|]] koodid. \\ | ||
Rida 372: | Rida 430: | ||
Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, Vara mahakandmine, Vara inventuur. | Tegevusi saab kasutada aruannetes. Osad tegevused tekivad vara kaardile ainult läbi lisadokumentide - Põhivara muutus, Väikevahendi muutus, Põhivara ümberhindlus, Vara mahakandmine, Vara inventuur. | ||
- | ===== 9. Väikevahendid register ===== | + | ===== 10. Väikevahendid register ===== |
[[et:t_list|]] võimaldab väikevahendite kaarte sorteerida, filtreerida jne. | [[et:t_list|]] võimaldab väikevahendite kaarte sorteerida, filtreerida jne. | ||
- | ==== Nupud==== | + | **Nupud** |
***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi. | ***Lisa uus** - Avab uue tühja väikevahendi kaardi. | ||
***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi koodi avab väikevahendi kaardi. | ***Ava kood** - Ava kood lahtrisse sisestades väikevahendi koodi avab väikevahendi kaardi. | ||
Rida 390: | Rida 449: | ||
- | ===== 10. Korduvad küsimused ===== | + | ===== 11. Korduvad küsimused ===== |
- | ====10.1. Kuidas saan mustandist vabaks==== | + | ==== 11.1. Kuidas saan mustandist vabaks ==== |
* Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate siis saab veateate eemaldada kui sulgeda vara kaart, avada uuesti ning vajutada **Jäta** | * Kui dokumendist on jäänud mustand ja ei lase salvestada ning annab veateate siis saab veateate eemaldada kui sulgeda vara kaart, avada uuesti ning vajutada **Jäta** | ||
Rida 403: | Rida 462: | ||
- | ====10.2. Miks mustandit ei saa salvestada==== | + | ==== 11.2. Miks mustandit ei saa salvestada ==== |
* Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | * Kui dokumendil ei ole salvesta nupp aktiivne on mõnel väljal sisestatud kood mida ei ole Directos olemas. | ||
Rida 410: | Rida 469: | ||
{{:et:jane20220122-111412.png}} | {{:et:jane20220122-111412.png}} | ||
- | ===== 11. Näited ===== | + | ===== 12. Näited ===== |
- | ==== 11.1. Väikevahend kogusega 3 ==== | + | ==== 12.1. Väikevahend kogusega 3 ==== |
- | ===11.1.1. Väikevahendi kaardi loomine=== | + | === 12.1.1. Väikevahendi kaardi loomine === |
Ostuarvega ostetud väikevahend, ostuarvel täidetud kasutaja ja objekt. | Ostuarvega ostetud väikevahend, ostuarvel täidetud kasutaja ja objekt. | ||
Rida 424: | Rida 483: | ||
Sakk **Kasutajad** on tühi | Sakk **Kasutajad** on tühi | ||
{{:et:jane20220403-103138.png}} | {{:et:jane20220403-103138.png}} | ||
- | ===11.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === | + | === 12.1.2. Kasutajate ja osakondade muutmine läbi Väikevahendi muutus dokumendi === |
{{:et:jane20220403-103407.png}} | {{:et:jane20220403-103407.png}} | ||
Rida 441: | Rida 500: | ||
{{:et:jane20220403-104857.png}} | {{:et:jane20220403-104857.png}} | ||
- | ===11.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused=== | + | === 12.1.3. Väikevahendi kaardil tekivad muutused === |
Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | Kasutajad sakis on näha kuupäevaliselt tehtud muutused. | ||
Rida 451: | Rida 510: | ||
{{:et:jane20220403-105331.png}} | {{:et:jane20220403-105331.png}} | ||
+ | |||
Tegevused sakis on näha muutuse info | Tegevused sakis on näha muutuse info | ||
+ | |||
{{:et:jane20220403-105910.png}} | {{:et:jane20220403-105910.png}} | ||