Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:low_value_asset

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Next revision
Previous revision
Next revision Both sides next revision
et:low_value_asset [2022/04/13 14:49]
triinp [2.5. Kasutajad]
et:low_value_asset [2022/07/04 11:09]
triinp [6.2. Asukoha koodide sisestamine]
Rida 1: Rida 1:
-:!: POOLELI - kasutamiseks alates 21.04.2022 !!! 
  
 +======Väikevahend======
  
 +Väikevahendi kaart on mõeldud väikevahendite haldamiseks. ​
  
-======Väikevahend======+Väikevahendi kaart töötab koos järgmiste dokumentidega  
 +  * Väikevahendi muutus 
 +  * Vara mahakandmine 
 +  * Vara inventuur ​
  
 +Korraga ei tohi kasutada Vara kaarti ja Väikevahendi kaarti, andmed ei liigu õieti ja Directo ei paranda valest kasutamisest tingitud vigasid. ​
 ===== Seadistused ===== ===== Seadistused =====
  
Rida 14: Rida 19:
  
 ====== Väikevahendi kaart ====== ====== Väikevahendi kaart ======
- 
-{{:​et:​triinp20220317-122749.png}} 
  
  
 +{{:​et:​triinp20220420-160743.png}}
 =====1. Dokumendi nupud===== =====1. Dokumendi nupud=====
 ====1.1. Päise nupud==== ====1.1. Päise nupud====
Rida 33: Rida 37:
   * **Muuda VV** - võimaldab teha väikevahendile muudatusi   * **Muuda VV** - võimaldab teha väikevahendile muudatusi
   * **Kanna maha** - võimaldab väikevahendi maha kanda   * **Kanna maha** - võimaldab väikevahendi maha kanda
-  * {{:​et:​triinp20220317-143257.png}} - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievaid asukoha lisainfo välju ​ +  * {{:​et:​triinp20220317-143257.png}} ​- peenhäälestus {{:​et:​triinp20220512-155654.png}} 
-       * Vali asukoha lisainfo ​väljad ​valik {{:​et:​triinp20220317-145808.png}} +       * **Vali asukoha lisainfo väljad** valik - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievaid asukoha lisainfo välju. Too nähtavale vajalikud ​väljad {{:​et:​triinp20220317-145621.png}} 
-       * Too nähtavale vajalikud väljad {{:et:triinp20220317-145621.png}}+       ​* ​**Vali ID tabeli kliendi lisainfo väljad** valik - võimaldab väikevahendi kaardil välja tuua erievad kliendi lisainfo väljad. ​Too nähtavale vajalikud väljad {{:et:triinp20220512-162937.png}} 
 + 
  
   * {{:​et:​triinp20220317-145247.png}} - võimaldab avada dokumendiga seotud manuste vaate    * {{:​et:​triinp20220317-145247.png}} - võimaldab avada dokumendiga seotud manuste vaate 
Rida 48: Rida 53:
   * **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod ning tüübi, grupeerib väikevahendi aruannetes. Topeltkliki/​parempoolse hiireklahviga valitav. Salvestada saab ainult väikevahendi tüübiga klasse. ​   * **Klass**: vara klassi kood - asetab vara klassiga seotud finantskontod ning tüübi, grupeerib väikevahendi aruannetes. Topeltkliki/​parempoolse hiireklahviga valitav. Salvestada saab ainult väikevahendi tüübiga klasse. ​
   * **Klassi nimi**: vara klassi nimetus   * **Klassi nimi**: vara klassi nimetus
 +  * **Tüüp**: väikevahendi VV tüüp
   * **Liising**:​ valikud Ei, kasutusrent,​ kapitalirent - informatiivne väli väikevahendi soetuse kohta    * **Liising**:​ valikud Ei, kasutusrent,​ kapitalirent - informatiivne väli väikevahendi soetuse kohta 
   * **Rendivara**:​ linnuke. Lubab antud väikevahendit valida rendilepingutele. Avab Väikevahendi kaardil sektsiooni Rendiandmed.   * **Rendivara**:​ linnuke. Lubab antud väikevahendit valida rendilepingutele. Avab Väikevahendi kaardil sektsiooni Rendiandmed.
   * **Master**: kui väikevahend on teise väikevahendi osa, saab võtta aruandeid master varaga.   * **Master**: kui väikevahend on teise väikevahendi osa, saab võtta aruandeid master varaga.
-  * **Kommentaar**:​ täpsustav väli väikevahendi nimetuse juurde ​ +  * **Kommentaar**:​ täpsustav väli väikevahendi nimetuse juurde  ​
-  * **Tüüp**: väikevahend ​+
   * **Ribakood**:​ vara ribakood   * **Ribakood**:​ vara ribakood
   * **Suletud**:​ linnuke   * **Suletud**:​ linnuke
Rida 68: Rida 73:
  
 === 2.2.2. Ostuandmed === === 2.2.2. Ostuandmed ===
 +  * **Kogus**: Kogus võib olla suurem kui 1. Ostuarvelt loodud väikevahendi puhul võetakse koguse info ostuarvelt kaasa. ​
 +  * **K maha**: maha kantud väikevahendi kogus. Käsitsi muuta ei saa
 +  * **K hetkel**: väikevahendi hetkekogus. Näiteks, kui kogus oli 5 tk. ja kanti maha 1 tk., on hetkekogus 4 tk. Käsitsi muuta ei saa.
   * **Hankija**:​ hankija kood ostuarvelt   * **Hankija**:​ hankija kood ostuarvelt
   * **Hankija nimi**: hankija nimi ostuarvelt   * **Hankija nimi**: hankija nimi ostuarvelt
   * **Ostuarve**:​ ostuarve number, mille alusel on väikevahendi kaart loodud. Päises olev ostuarve link avab ostuarve.   * **Ostuarve**:​ ostuarve number, mille alusel on väikevahendi kaart loodud. Päises olev ostuarve link avab ostuarve.
   * **Ostetud**:​ ostuarve kuupäev   * **Ostetud**:​ ostuarve kuupäev
 +  * **Artikkel**:​ artikli kood 
   * **SN**: seeria number - infoväli   * **SN**: seeria number - infoväli
   * **Loovutatud**:​ kuupäev   * **Loovutatud**:​ kuupäev
   * **Garantii**:​ kuupäev   * **Garantii**:​ kuupäev
-  * **Lisagarantii**:​ kuupäev +  * **Lisagarantii**:​ kuupäev ​
-  * **Kogus**: Kogus võib olla suurem kui 1. Ostuarvelt loodud väikevahendi puhul võetakse koguse info ostuarvelt kaasa. ​   +
-  * **Artikkel**:​ artikli kood +
   * **Hooldaja**:​ hooldust teostava hankija kood   * **Hooldaja**:​ hooldust teostava hankija kood
   * **Hooldaja nimi**: hooldust teostava hankija nimi    * **Hooldaja nimi**: hooldust teostava hankija nimi 
Rida 130: Rida 137:
  
  
-  * **Tüüp**: väikevahendi tüüp Personalimoodulis. Valik rippmenüüst. Seadistamist vaata: [[en:​yld_inventar#​seadistamine_ja_kasutusvoimalused|Väikevahendi ​ja personali vahendite seos]] ​+  * **Tüüp**: väikevahendi tüüp Personalimoodulis. Valik rippmenüüst. Seadistamist vaata: [[et:​yld_inventar#​seadistamine_ja_kasutusvoimalused|Vara ja personali vahendite seos]] ​
   * **VV ID**: vastavalt kogusele asetub igale ühikule kood    * **VV ID**: vastavalt kogusele asetub igale ühikule kood 
   * **Kasutaja**:​ valik kasutajate tabelist. Asetub kood   * **Kasutaja**:​ valik kasutajate tabelist. Asetub kood
Rida 153: Rida 160:
   * **Objekt**: objekt või objektide komaga nimekiri   * **Objekt**: objekt või objektide komaga nimekiri
   * **Projekt**:​ valik projektide tabelist   * **Projekt**:​ valik projektide tabelist
-  * **Maha aeg**: kuupäev, millal maha on kantud+  * **Maha aeg**: kuupäev, millal maha on kantud. Maha aeg on lisatav ainult mahakandmise dokumendilt.
   * **Asukoht**:​ aadressi ID   * **Asukoht**:​ aadressi ID
  
Rida 168: Rida 175:
   * **Kanne**: kande number   * **Kanne**: kande number
   * **Dokument**:​ seotud dokumendi number   * **Dokument**:​ seotud dokumendi number
 +  * **Kommentaar**:​ seotud dokumendi kommentaari välja info
   ​   ​
 ===== 3. Uue väikevahendi kaardi loomine ===== ===== 3. Uue väikevahendi kaardi loomine =====
Rida 219: Rida 227:
  
  
-===== 4. Väikevahendi kaardi kinnitamine =====+===== 4. Vara kaart on muudetav ===== 
 + 
 +Süsteemiseadistus – ''​Vara seadistused -> Vara kaart on muudetav''​ – EI/JAH . Vaikimisi on seadistus JAH. \\ 
 + 
 +**JAH** - valiku puhul saab kõiki muutusi teha otse vara kaardil, aga ei saa hiljem võtta aruandeid varasema perioodi kohta - kes oli vastutaja jne.  
 +\\ 
 +**EI** - valiku puhul saab muutusi teha ainult lisadokumentide peal. Muutused salvestuvad ning neist saab koostada mineviku aja järgi aruandeid. **EI** õiguste korral saab muuta põhivara ja väikevahendi välju, mis ei ole vara kaardil suletud.  
 + 
 +Kui süsteemiseadistus ''​Vara väljad on muudetavad -> EI''​ lukustuvad väljad peale seda, kui on esimest korda amortisatsiooni arvestatud või on koostatud mõni muu dokument (Muutus, Inventuur).  
 + 
 +**Põhivara kaardil** lukustuvad järgmised väljad: 
 + 
 +  * Kood 
 +  * Klass 
 +  * Tüüp 
 +  * Arvestusmeetod 
 +  * Finantsandmed (kõik vara kaardil olevad finantsandmed) 
 +  * Kontod (kõik vara kaardil olevad kontod) 
 +  * Ostetud 
 +  * Osakond 
 +  * Kasutaja 
 +  * Vastutaja 
 +  * Objekt 
 +  * Klient 
 +  * Projekt 
 +  * Amordi osakaal 
 +  * Kulu objekt 
 +  * Kulu projekt 
 + 
 + 
 +**Väikevahendi kaardil** lukustuvad järgmised väljad: 
 + 
 +  * Kood 
 +  * Tüüp 
 +  * Lisasumma 
 +  * Arvestuse algus 
 +  * Arvestuse lõpp 
 +  * Soetushind 
 +  * Kogus 
 +  * Ostetud 
 +  * Asukoht 
 +  * Osakond 
 +  * Kasutaja 
 +  * Vastutaja 
 +  * Klient 
 +  * Objekt 
 +  * Projekt 
 +  
 + 
 + 
 +===== 5. Väikevahendi kaardi kinnitamine =====
  
 Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\ Väikevahendi kaarti ei kinnitata. \\
 ''​Süsteemi seadistused->​ Vara seadistused->​Vara kaart peab olema kinnitatud (ei/​jah)''​ kehtib ainult põhivara kaartide kohta.  ​ ''​Süsteemi seadistused->​ Vara seadistused->​Vara kaart peab olema kinnitatud (ei/​jah)''​ kehtib ainult põhivara kaartide kohta.  ​
  
-===== 5. Väikevahendi kogus =====+===== 6. Väikevahendi kogus =====
  
 Kui ühesuguseid väikevahendeid ostetakse korraga rohkem kui üks, on võimalik koostada iga väikevahendi jaoks eraldi kaart või ühe kaardi peal märkida koguse lahtrisse ostetud kogus. ​ Kui ühesuguseid väikevahendeid ostetakse korraga rohkem kui üks, on võimalik koostada iga väikevahendi jaoks eraldi kaart või ühe kaardi peal märkida koguse lahtrisse ostetud kogus. ​
Rida 232: Rida 290:
 Igale VVID-le saab lisada eraldi andmed Igale VVID-le saab lisada eraldi andmed
 {{:​et:​jane20220320-092340.png}} {{:​et:​jane20220320-092340.png}}
-=====6. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil===== +===== 7. Aadress põhivara ja väikevahendi kaardil =====
- +
-====6.1. Aadresside seadistamine==== +
  
 +==== 7.1. Aadresside seadistamine ====
  
 Aadresse saab seadistada ''​Seadistused -> Personal -> Osakonnad''​ all.  Aadresse saab seadistada ''​Seadistused -> Personal -> Osakonnad''​ all. 
Rida 250: Rida 306:
  
  
-====6.2. Asukoha koodide sisestamine====+==== 7.2. Asukoha koodide sisestamine ====
  
  
et/low_value_asset.txt · Viimati muutnud: 2023/07/04 08:51 persoon vilja