et:leping
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
et:leping [2020/03/04 16:04] agor [Lepingu ridadel tasuta koguste või tasuta summade seadistamine] |
et:leping [2022/06/21 09:47] (Hetkel kehtiv) evelint [Kehtivus ja perioodilisus] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 41: | Rida 41: | ||
| * Perioodi tüüp | * Perioodi tüüp | ||
| - | Lepingust tekivad müügidokumendid ajavahemikul, mis jääb **MÜÜK ALGUS** ja **Müügi Lõpp** kuupäevade vahele. Tekkiva dokumendi kuupäev on alati samal kuu päeval, kui **MÜÜK ALGUS** väljal on määratud. Ülalkirjeldatud näite puhul koostatakse lepingust müügidokument iga kolme kuu tagant, kuupäevadega | + | Lepingust tekivad müügidokumendid ajavahemikul, mis jääb **MÜÜK ALGUS** ja **Müügi Lõpp** kuupäevade vahele. Kui luua esimene arve otse lepingu pealt määratakse tekkiva dokumendi kuupäevaks sama kuu päev, kui **MÜÜK ALGUS** väljal on määratud (kui arvet luues on arve loomise vaheaknas "aeg" väljal kuupäeva muudetud, pakub programm järgmise arve loomisel seda sama muudetud kuu päeva). Ülalkirjeldatud näite puhul koostatakse lepingust müügidokument iga kolme kuu tagant, kuupäevadega. |
| 01.03.2019 \\ | 01.03.2019 \\ | ||
| Rida 104: | Rida 104: | ||
| * Tuleks luua artikkel, mille klass on sama, mis ressursile salvestatavate artiklite klass, mille müügil on ette nähtud teatud tasuta summa. Näiteks oletame, et selleks luuakse artikkel koodiga TASUTA ja nimetusega "Tasuta summa". Artikkel peab olema teenus tüüpi. | * Tuleks luua artikkel, mille klass on sama, mis ressursile salvestatavate artiklite klass, mille müügil on ette nähtud teatud tasuta summa. Näiteks oletame, et selleks luuakse artikkel koodiga TASUTA ja nimetusega "Tasuta summa". Artikkel peab olema teenus tüüpi. | ||
| * Lepingu ühele reale tuleb seejärel sisestada see artikkel (näiteks: TASUTA). | * Lepingu ühele reale tuleb seejärel sisestada see artikkel (näiteks: TASUTA). | ||
| - | :!: On väga oluline, et selle artikli klass oleks sama, mis on artiklitel, millega salvestatakse ressursile perioodis müüdud koguseid, sest artikliklassi järgi kontrollitakse, milliste müüdud artiklite müügisummadest tohib maha arvata tasuta summa. | + | :!: On väga oluline, et selle artikliklass oleks sama, mis on artiklitel, millega salvestatakse ressursile perioodis müüdud koguseid, sest artikliklassi järgi kontrollitakse, milliste müüdud artiklite müügisummadest tohib maha arvata tasuta summa. |
| * Lepingu rea kogus peab olema -1 (miinus üks). | * Lepingu rea kogus peab olema -1 (miinus üks). | ||
| * Lepingu rea ühiku hind peab võrduma arveldusperioodiks kokku lepitud tasuta summaga ilma käibemaksuta. | * Lepingu rea ühiku hind peab võrduma arveldusperioodiks kokku lepitud tasuta summaga ilma käibemaksuta. | ||
| Rida 122: | Rida 122: | ||
| - | + | Loe lisaks lepingute aruande kohta [[et/yld_aru_lepingud|siit]] | |
| - | + | ||
| - | ===== Lepingute nimekirja aruanne ===== | + | |
| - | + | ||
| - | Aruandel **Lepingute nimekiri** on kaks peamist funktsiooni - lepingute portfelli analüüs erinevate filtrite rakendamise teel ja müügidokumentide koostamise funktsiooni käivitamine. | + | |
| - | + | ||
| - | {{:et:mrtn20190315-123449.png}} | + | |
| - | + | ||
| - | Lisaks tavapärastele aruande filtritele nagu projekt, objekt, müüja jne on aruandes väga olulise tähtsusega perioodi filter, mida saab muuhulgas kasutada uute ja lõppevate lepingute leidmiseks. Võimalikud valikud on: | + | |
| - | + | ||
| - | * **Periood** - näitab lepinguid, mis on valitud perioodis arveldatavad, st lepingu müügi algus on varasem kui perioodi lõpp ja lepingu müügi lõpp on hilisem kui perioodi algus | + | |
| - | * **Leping** - näitab lepinguid, mis on valitud perioodis kehtivad ehk **M lepingu algus** on varasem kui perioodi lõpp ja **Lepingu lõpu kuupäev** on hilisem kui perioodi algus | + | |
| - | * **Müügi algus** - näitab lepinguid, mille arveldus algab antud perioodis | + | |
| - | * **Müügi lõpp** - näitab lepinguid, mille arveldus lõpeb antud perioodis | + | |
| - | * **Lepingu algus** - näitab lepinguid, mille kehtivus algab antud perioodis | + | |
| - | * **Lepingu lõpp** - näitab lepinguid, mille kehtivus lõpeb antud perioodis | + | |
| - | + | ||
| - | Selleks, et aktiveerida lepingutest müügidokumentide koostamise võimalus, tuleb aruandes täita filter **Aeg**. Selle filtri rakendamisel näidatakse lepinguid, millest peaks just sellel kuupäeval arve või tellimuse moodustama, aga seda pole veel tehtud. Lisaks ilmub aruandesse kaks uut nuppu: | + | |
| - | + | ||
| - | {{:et:mrtn20190315-125404.png}} | + | |
| - | + | ||
| - | :!: Selleks, et müügidokumentide nupud nähtavale ilmuks, peab perioodi filtri valik olema **Periood** | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ==== Arvete koostamine ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Arvete koostamise funktsiooni kasutatakse eelkõige siis, kui müüakse teenuseid (üür, litsentsitasud, õppemaksud jms). | + | |
| - | + | ||
| - | Vajutades nuppu **Tee arved** avaneb uus aken, kus määratakse täpsemad arvete koostamise parameetrid. | + | |
| - | + | ||
| - | {{:et:mrtn20190315-125638.png}} | + | |
| - | + | ||
| - | Tähelepanu tasub pöörata nendele parameetritele: | + | |
| - | + | ||
| - | * **Kande kp** - täidetakse ainult juhul, kui soovitakse, et tekkiva arve kande aeg oleks erinev arve enda ajast | + | |
| - | * **Tasumistingimus** - kui siia sisestada tasumistingimuse kood, siis sõltub tulemus välja kõrval oleva rippmenüü valikust - **kellel puudub** puhul rakendatakse soovitud tasumistingimust ainult nende lepingute puhul, kus tingimust üldse täidetud pole ja **kõigile** korral luuakse arved valitud tasumistingimusega sõltumata sellest, mis on lepingul määratud. | + | |
| - | * **Müüja arvel** - võimaldab määrata, kas loodava arve müüja tuleb | + | |
| - | * Klientide registrist lepingul määratud kliendi väljalt **Müüja** | + | |
| - | * Klientide registrist lepingul määratud tellija väljalt **Müüja** | + | |
| - | * Lepingu dokumendilt | + | |
| - | * Hetkel sisse loginud ja arvete loomist alustanud kasutaja kood | + | |
| - | * **Lisatakse ka ressursi tooted** - selle linnukese valimisel lisatakse tekkivale arvele lisaks lepingus kirjas olevatele ridadele ka read [[et/mr_ressurs|ressursidokumentidelt]], mille sisestamisel on määratud vastava lepingu number ja mis on veel arveldamata. Vaikimisi vaadatakse ressursiridu, mille aeg langeb loodava arve perioodi, aga soovi korral saab perioodi ise määrata järgmise filtriga **Ressursside periood**. See on kasulik siis, kui soovitakse näiteks korraga arveldada käesoleva kuu püsiteenuseid ja lisada arvele eelmise kuu jooksul tarbitud lisateenused | + | |
| - | * **null kogusega read tulevad arvele** - kui see linnuke märkida, kaasatakse loodavale arvele ka need lepingu read, mis pole arveldusperioodis veel kehtivad või mille kehtivus on juba lõppenud. See võib osutada kasulikuks juhul, kui on soov arve [[et/yld_print_form|väljatrükk]] kujundada nii, et see informeerib klienti lepinguliste hindade muutumisest. | + | |
| - | + | ||
| - | Arvete koostamiseks tuleb vajutada nuppu **KOOSTA**, mille järel hakkab Directo näitama arvete loomise progressi. | + | |
| - | + | ||
| - | :!: Arvete loomist ei tohi katkestada akna sulgemise teel, akna sulgemine on ohutu alles siis, kui ilmub teade **VALMIS!** | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ==== Tellimuste koostamine ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Tellimuste koostamise funktsiooni kasutatakse eelkõige siis, kui müüakse regulaarselt kaupa, mille reaalse tarnimise graafik pole ette teada. Näiteks võib olla kliendiga sõlmitud leping, et tal on õigus igakuiselt osta | + | |
| - | + | ||
| - | * 8 pakki paberkäterätikuid | + | |
| - | * 4 pudelit vedelseepi | + | |
| - | * 32 rulli WC paberit | + | |
| - | * 200 ühekordset kohvitopsi | + | |
| - | + | ||
| - | Lepingumoodul võimaldab selliste igakuiste tellimuste loomist automatiseerida. Loodud tellimused annavad realistliku ülevaate laovarude piisavusest ja võimaldavad vajadusel [[et/otell_aru_soovitus|ostusoovituse]] aruande abil neid täiendada. Reaalne kaupade tarnimine kliendile toimub aga kuu jooksul osade kaupa ehk et lepingust loodud tellimusest tehakse erinevate kuupäevadega mitu erinevat lähetust. | + | |
| - | + | ||
| - | Tellimuste koostamise vaheaknas määratavad lisaparameetrid on samad, kui eelpool on kirjeldatud arvete koostamise kohta. | + | |
| - | + | ||
