Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:leping

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
et:leping [2016/05/05 15:32]
olga
et:leping [2022/06/21 09:47] (Hetkel kehtiv)
evelint [Kehtivus ja perioodilisus]
Rida 1: Rida 1:
-====== Lepingu juhend ======+===== ÜLDINE ​===== 
 +Moodul Lepingud on mõeldud regulaarse arvelduse automatiseerimiseks. Peamenüüst leiab lepingud plokist ÜLDINE. Lepingute häälestamiseks on register Lepingud ja arvete koostamiseks kasutatakse aruannet Lepingute nimekiri.
  
-=====Lepingu sisestamine===== ​ +Lepinguid on kolme erinevat liiki: 
-Lepingut sisestatakse Üldine->​Dokumendid->​Lepingud alt F2-LISA UUS nupu abil.+  * Müügileping 
 +  * Ostuleping 
 +  * Rendileping
  
-Dokumendi ülemine päise osa on rekvisiidilineTäita tuleks lahter Leping ,kuhu peab valima numbriseeria. Sinna lahtrisse tekib Directo number dokumendi jaoks, mille järgi saame seda lepingut tuvastada. Leping müük lahtrisse võib kirjutada enda dokumendi numbri, näiteks selle, mis on paberlepingu peal kirjas. Vastutajad on lepinguga tegelejad, töötajad, kes haldavad seda klienti. Klass tähistab ​lepingu ​klassi (nt. üürilepingudmastirendilepingud jne), klasse saab näiteks topeltkliki abil lisada. Märgitud peaks olema veel ressurss kastikeses linnukeet arve peal hiljem kajastuksid lisaks lepingus olevatele töödele ka ressursi tööd.+Üks lepingu kaart saab korraga olla ainult ühte liikiKui uue lepingu ​loomisel täita mõni rida MüükOst või Rendileping sakilsiis salvestamise järel teiste sakkide valimise võimalus kaob ning samuti muutub ridadel täidetavate väljade komplekt.
  
-Dokumendi keskosas ​on oluline ära täita klient. Lahter Maa tähistab käibemaksumaadsee tuleb tavaliselt kliendi pealtNende esindaja on kliendi kontaktisikmeie esindaja võiks olla lepingule alla kirjutanumüüja on töötaja, kes selle lepingu kliendil maha müüs. Müük algus ja müügi lõpp tähistab seda ajavahemikku,​ millal lepingule tehakse arveid, müük algus päev on see kuu päev, millal hakkame tegema arveid. Lepingu algus ja lepingu lõpu kuupäev on lepingu kehtivusperiood,​ lõpu märkimine on kohustuslik,​ kuid kui see ei ole teada, siis võib sinna panna ebareaalses tulevikus oleva kuupäeva (nt. 01.01.2100). Tüüp lahter väljendab seda, millise sammuga me arveid teeme ja periood seda, kui pikk see samm on. Näiteks kui arveid tehakse iga kuu, siis tüüp peaks olema kuu ja periood 1, kui arveid tehakse vaid korra kvartalis, siis peaks periood olema 4. Lepingu peal on kohustuslik täita veel tingimus lahter, mis tähistab tasumistingimust,​ mis tuleb ka arvele.+===== MÜÜGILEPING ===== 
 +Müügileping ​on dokumentmis võimaldab luua regulaarse iseloomuga müügiarveid või müügitellimusiSedakumba dokumenti luua soovitaksevalitakse hiljem lepingust müügidokumentide koostamise vaheaknas
  
-Nt. Müük algus on 15.02, tüüp on kuu, periood 3:+{{:et:​mrtn20190304-151003.png}}
  
-Täpne ette:  15.02 – 14.05+==== Üldinfo ==== 
 +Lepingu dokument on oma olemuselt regulaarselt tekkiva arve või tellimuse mallMüügileping on alati seotud mingi kliendiga ja lisaks võib lepingu siduda ka tellijagaLepingust müügidokumendi koostamisel liigub alati lepingult dokumendile alljärgnev päise info:
  
-Täpne lõpus: 16.11 – 15.02+  * Klient 
 +  * Tellija 
 +  * Objekt 
 +  * Projekt 
 +  * Hinnavalem 
 +  * Nende esindaja 
 +  * Meie esindaja 
 +  * Kommentaar 
 +  * Müügi kommentaar 
 +  * Inventar 
 +  * Ladu 
 +  * Sakis **Lisa arve** täidetud lisaväljad
  
-Kuu ette   01.02 – 30.04+==== Kehtivus ja perioodilisus ==== 
 +Selleks, et lepingust saaks müügidokumente koostada, peavad olema täidetud alljärgnevad väljad:
  
-Kuu lõpus: ​  ​01.12 – 29.02 +  ​* MÜÜK ALGUS 
-  +  * Müügi lõpp 
-Dokumendi ridadele tuleb kindlasti asetada artikkel, artikli nime saab üle kirjutada endale sobivaks. Tähtis on ära märkida ​ ka ühikuhind ja kogus.+  * M lepingu algus 
 +  * Lepingu lõpu kuupäev 
 +  * Tüüp 
 +  * Periood 
 +  ​* Perioodi tüüp
  
-Kontrollida tuleb ka sedaet lepingu päise ja rea objekt ei oleks üks ja sama.+Lepingust tekivad müügidokumendid ajavahemikulmis jääb **MÜÜK ALGUS** ​ja **Müügi Lõpp** kuupäevade vahele. Kui luua esimene arve otse lepingu pealt määratakse tekkiva dokumendi kuupäevaks ​sama kuu päev, kui **MÜÜK ALGUS** väljal on määratud (kui arvet luues on arve loomise vaheaknas "​aeg"​ väljal kuupäeva muudetud, pakub programm järgmise arve loomisel seda sama muudetud kuu päeva). Ülalkirjeldatud näite puhul koostatakse lepingust müügidokument iga kolme kuu tagant, kuupäevadega.
  
-=====Kui lepingus midagi muutub?​===== ​+01.03.2019 \\ 
 +01.06.2019 \\ 
 +01.09.2019 \\ 
 +01.12.2019 \\ 
 +01.03.2019 \\ 
 +jne
  
-  *Kui on vaja, et jääks vana hind või artikkel lepingule näha, siis tuleb ära täita lihtsalt algus ja lõpp ajad. Need märgivad ära siis selle ajavahemikumillal see rida arvele asetub. Selle variandi eeliseks on see, et uued variandid saab ette ära teha ning kogu ajalugu jääb lepingule alles. +Perioodi tüübi valik määrab ​selle, ​millised väärtused tekivad loodava dokumendi ridadele väljadele ​**Aeg1** ja **Aeg2** ehk teisiti öeldes seda, millisesse perioodi tekib müügituluErinevate valikute mõju selgitab kõige paremini selline näide:
-  ​*Teine variant on vana rida ära kustutada või üle kirjutada. +
-  ​+
  
-=====Arvete tegemine=====  +Oletameet tegemist lepinguga, mille **MÜÜK ALGUS** ​on 15.01.2019perioodi tüüp on **Kuu** ja **Periood** on 3Kui sellest lepingust ​tekib arve kuupäevaga 15.04.2019, siis on ridadel periood sõltuvalt perioodi tüübi valikust:
-Lepingust arve tegemiseks tuleb minna Üldine->​Aruanded->​Lepingute nimekiri. Periood lahtritesse tuleb kirjutada ajavahemikmillal näha soovitav leping ​ kehtiv ​on. Aeg lahtrisse tuleb kirjutada numbermis kuupäeva seisuga tahame arvet teha. Seejärel vajutada nuppu AruanneAruande nupu kõrvale ​tekib Tee arved nupp ja kui seda vajutada ilmub ekraanile ​arve koostajaSeal tuleks panna linnukene lahtrisse lisatakse ka ressursi tooted, kui soovime, et selle lepinguga seotud ressursid tuleksid arvele.+
  
-=====Arvete kinnitamine===== ​ +  * **Täpne ette** - 15.04.2019 kuni 14.07.2019 
-Arvete kinnitamiseks tuleb minna Müük->​Aruanded->Arvete nimekiri, seal valida Kinnitatud:​Kinnitamata ning õige perioodPeale aruande nupu vajutamist tekib sinna kõrvale Kinnita arved nupp.+  * **Täpne lõpus** ​16.01.2019 kuni 15.04.2019 
 +  * **Kuu ette** ​01.04.2019 kuni 30.06.2019 
 +  * **Kuu lõpus** - 01.02.2019 kuni 30.04.2019
  
 +:!: Juhul kui lepingu periood on 1 kuu ja lepingu müügi algus on 1. kuupäeval, annavad perioodi tüübid **Täpne ette** ja **Kuu ette** täpselt sama tulemuse. Analoogselt on ühekuulise perioodiga lepingul, mille müügi algus on kuu viimasel päeval, valikute **Täpne lõpus** ja **Kuu lõpus** tulemus identne.
 +
 +==== Read ====
 +
 +Lepingu ridadel määratakse tooted või teenused, mida regulaarselt koostataval müügidokumendil kajastatakse. Juhul, kui lepingu sisu kehtivuse jooksul muutub, tuleb ridadel määrata aeg, millal konkreetse rea arveldus algab või lõppeb. Näide - kliendil tõuseb üürilepingus ruutmeetri hind alates 1. märtsist 2020:
 +
 +{{:​et:​mrtn20190315-122135.png}}
 +
 +Juhul, kui rea algus või lõpp ei kattu arveldusperioodi alguse või lõpuga, kajastatakse müügidokumendil see rida  rea perioodi ja dokumendi proportsioonis,​ st kui näiteks arve on koostatud juunikuu eest ja seal on rida, mille algusaeg on 16. juuni, siis kajastatakse see rida 50% mahus (koguses) lepingus määratud kogusest.
 +
 +:!: Ridadel ei tohi kasutada algusaega, mis on varasem kui lepingu müügi algus ega lõpuaega, mis on hilisem kui lepingu müügi lõpukuupäev.
 +
 +  * **VÄHEMALT SUMMA:** miinimumtasu ehk selle artikli summa arvel peab olema vähemalt selline nagu lepingu summa. Kui ressursil jääb summa alla lepingu vähemalt summale, siis tuleb arvele koguseks 1 ja hinnaks see vähemalt summa. Kui summa ressursil on suurem, siis tuleb kogus ja summa ressusilt
 +  * **VÄHEMALT KOGUS:** lepingul on fikseeritud kogus ja summa. Kui ressursi kogus jääb alla või samaks lepingu kogusega (kaasa arvatud 0), tuleb arvele kogus 1 ja lepingult summa. Kui ressursil on kogus suurem, siis tuleb arvele teine rida lisaks, kus kogus on ressursi kogusest lahutatud lepingu kogus ja ühikuhind ressursi hinnaga.
 +  * **MITTE ROHKEM:** vastavalt ressursile pandud artikli summale, aga kunagi mitte rohkem kui lepingu real fikseeritud. Ehk selle artikli reasumma arvel ei lähe üle määratud summast. Kui jääb aga alla, siis kuvatakse see ressursi pealt.
 +  * **FIKSEERITUD:​** muutumatu püsitasu summa hoolimata ressursi hindadest.
 +
 +=== Lepingu ridadel tasuta koguste või tasuta summade seadistamine ===
 +
 +Juhul, kui kliendiga sõlmitud lepingu kohaselt on talle ette nähtud perioodis teatud ​ koguses tasuta kaupa või teenust või on ette nähtud teatud rahalise summa ulatuses tasuta kaupa või teenust, siis tuleb vastavate lepingute ridadel teha selleks järgmised seadistused.
 +
 +**Tasuta koguse seadistamine**
 +
 +  * Lepingu ridadele tuleb sisestada artiklid, millega antud lepingu puhul salvestatakse ressursile perioodis müüdud kogused.
 +  * Lepingu ridade kogusteks sisestatakse miinusmärgiga kogused, mis on kliendile ette nähtud perioodis tasuta.
 +  * Lepingu ridade ühiku hinnad sisestatakse samad, mis on antud lepingu puhul vastavate artiklite müügiks kliendiga kokku lepitud.
 +  * Lepingu ridade summad on sellisel juhul negatiivsed
 +  * Lepingu ridade Nimi lahtrisse võiks kirjutada mingi aruasaadava teksti, mis viitab tasuta kogustele, näiteks Kuumakses sisalduv kogus. See tekst läheb hiljem ka arve reale kaasa.
 +  * Lepingu ridadel peavad olema täidetud Algus ja Lõpp
 +  * Kui ressursile salvestatakse andmed projektide lõikes, siis peab ka lepingu ridadel olema täidetud õige projekt.
 +:!: Kui kasutatakse ka projekte, siis arve koostamisel kontrollitakse ressursi ridade ja lepingu ridade puhul seda, et oleks identne kokkulangevus rea projektiga tasuta koguste maha lahutamiseks.
 +
 +  * Lepingu ridade teise saki all, ridade lõpus tulbas Summa valik peab vastaval real olema valitud Tasuta kogus.
 +
 +{{:​et:​agor20200304-160315.png}}
 +
 +Kui ressursile selle lepinguga seotud real vastava artikli kogus jääb alla või samaks võrreldes lepingu tasuta kogusega, siis lähevad Lepingute nimekiri aruandest koostatud arve reale ressursi realt kogus, hind ja summa ning teisele arve reale sama artikliga rida, mille kogus võrdub ressursilt tulnud rea koguse miinusväärtusega ja summa võrdub ressursilt tulnud rea miinussummaga. Ehk nende kahe arve rea koguste summa võrdub nulliga ning summade summa võrdub samuti nulliga, aga mõlemad read on arvel näha.
 +
 +Kui ressursil on kogus suurem lepingu tasuta kogusest, siis tekib arvele kaks rida, kus ühel real on kogus ja summa sellised nagu ressursil ning teisel real on näidatud miinusega lepingus salvestatud tasuta kogus miinusega ja summa samuti miinusega. Ehk kliendile koostatud arvel on tema poolt tarbitud kogusest maha lahutatud tasuta kogus.
 +
 +
 +**Tasuta summa seadistamine**
 +
 +  * Tuleks luua artikkel, mille klass on sama, mis ressursile salvestatavate artiklite klass, mille müügil on ette nähtud teatud tasuta summa. Näiteks oletame, et selleks luuakse artikkel koodiga TASUTA ja nimetusega "​Tasuta summa"​. Artikkel peab olema teenus tüüpi.
 +  * Lepingu ühele reale tuleb seejärel sisestada see artikkel (näiteks: TASUTA).
 +:!: On väga oluline, et selle artikliklass oleks sama, mis on artiklitel, millega salvestatakse ressursile perioodis müüdud koguseid, sest artikliklassi järgi kontrollitakse,​ milliste müüdud artiklite müügisummadest tohib maha arvata tasuta summa.
 +  * Lepingu rea kogus peab olema -1 (miinus üks).
 +  * Lepingu rea ühiku hind peab võrduma arveldusperioodiks kokku lepitud tasuta summaga ilma käibemaksuta.
 +  * Lepingu rea summa on seega negatiivne ja võrdub arveldusperioodi tasuta summa miinusväärtusega.
 +  * Lepingu rea Nimi lahtrisse võiks kirjutada mingi aruasaadava teksti, mis viitab tasuta summale, näiteks Kuumakses sisalduv tasuta summa. See tekst läheb hiljem ka arve reale kaasa.
 +  * Lepingu real peavad olema täidetud Algus ja Lõpp
 +  * Kui ressursile salvestatakse andmed projektide lõikes, siis peab ka lepingu real olema täidetud õige projekt.
 +:!: Kui kasutatakse ka projekte, siis arve koostamisel kontrollitakse ressursi ridade ja lepingu ridade puhul seda, et oleks identne kokkulangevus rea projektiga tasuta summa maha lahutamiseks.
 +
 +  * Lepingu ridade teise saki all, ridade lõpus tulbas Summa valik peab vastaval real olema valitud Tasuta summa.
 +
 +{{:​et:​agor20200304-160435.png}}
 +
 +Kui ressursile sisestatud sama artikliklassi artiklite ridade summa kokku jääb alla või samaks võrreldes lepingu vastava artikliklassi artikli rea summaga, siis lisatakse arvele kõik selle artikliklassi artiklite read ressursi koguste, hindade ja summadega ning lisaks rida, millel on lepingult vastava artikliklassi artikkel (näiteks: TASUTA), rea sisu on lepingult vastava rea sisu, kogus on -1 ja rea summa on võrdne ressursilt tekkinud sama artikliklassi ridade summa miinusväärtusega. Ehk ressursilt tekkinud ridade summade ja lepingult tekkinud negatiivse rea summa kokku liitmisel on tulemus võrdne nulliga.
 +
 +Kui ressursil on vastava klassi artiklite ridade summa kokku suurem lepingu vastava rea summast, siis tulevad arvele kõik ressursile sisestatud vastava klassi artiklite read koos koguste, hindade ja summadega ning lisaks lepingult vastava klassi artikliga (näiteks: TASUTA) rida, rea sisuks lepingult rea sisu, rea kogusega -1 ja rea summa on võrdne selle lepingu rea summaga (mis on miinusmärgiga). Ehk kliendile koostatud arvel on tema poolt tarbitud kauba/​teenuse summast maha lahutatud lepinguga ette nähtud tasuta summa.
 +
 +
 +Loe lisaks lepingute aruande kohta [[et/​yld_aru_lepingud|siit]]
et/leping.1462451540.txt.gz · Viimati muutnud: 2016/05/05 15:32 persoon olga