et:ladu_inventuur
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Next revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:ladu_inventuur [2015/06/18 16:02] – tekitatud ott | et:ladu_inventuur [2022/10/05 13:34] – [5.2. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed EI] jane | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
====== Inventuur ====== | ====== Inventuur ====== | ||
+ | |||
+ | ===== 1. Üldine info ===== | ||
Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. | Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. | ||
- | Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist, | ||
- | Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted | + | Dokumendi tohib teha ainult hetke seisuga, minevikku kinnitatud inventuur ajab väga suure tõenaosusega laoseisu valeks. |
+ | |||
+ | Kuna kinnitatud inventuuri ei saa kinnitusest lahti võtta ja ta kirjutab inventeeritava lao seisu üle, ei tohi inventuuri lugemise alustamise hetkest kinnitada ühtegi ladu muutvat dokumenti (lähetused, | ||
+ | |||
+ | Inventuuriga mõjutatakse laos ainult neid artikleid, mis on inventuuris kajastatud. Kõik teised tooted jäävad puutumata. | ||
+ | |||
+ | ===== 2. Inventuuri dokumentide kett ===== | ||
+ | |||
+ | Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist, | ||
+ | |||
+ | Kinnitada saabki ainult ketti, seega ühedokumendilise inventuuri puhul peab olema keti number sama, mis dokumendil endal. Kui samas ketis on mitu dokumenti, siis peab neil keti number ühine olema - tavaliselt esimese dokumendi number. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 3. Inventuuri tegemine: artiklite asetamine, laoid-de märkimine, kinnitamine ===== | ||
+ | |||
+ | Inventuuri tegemine käib Ladu - Inventuurid - Lisa uus. | ||
+ | Dokumendile võib artikleid käsitsi märkida või kasutada massasetamise võimalust. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * **Lisa laoseis kogustega: | ||
+ | * **Lisa laoseis 0 kogustega: | ||
+ | * **Massasetaja: | ||
+ | |||
+ | Kui artiklid on inventuurile asetatud, tuleb muuta nende kogused selliseks, nagu reaalselt laos olemas. Koguselist ja summalist muutust saate kohe näha inventuuri lehe paremal pool. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted | ||
+ | |||
+ | Seerianumbri ja mudeli jälgimisega dokumentidel tuleb need igale tootele eraldi kaasa panna (lahter SN/ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui kõik vajalikud artiklid on inventuuri sisestatud, siis peale salvestamist tuleks panna linnuke kasti **" | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4. Aruandlus ===== | ||
+ | |||
+ | Kui inventuuri lehele on ladu kokku loetud ja kett sisestatud, siis inventuuri lehitsejast (Ladu - Inventuurid) saab keti aruannet vaadata. | ||
- | Kui inventuur on suuremahuline, | + | {{: |
- | Inventuuri kinnitamisel arvestatakse selle kuupäeva laoseisu, mis on inventuuril märgitud. | + | Keti aruandes on võimalik valida: |
- | Minevikku kinnitamisel võib laoseisus tekkida segadusi, kui tooteid ei ole õigesti loetud | + | * **Inventuur: |
- | või kui inventuuri | + | * **On laos:** näitab tooteid, mida on hetkel laos, aga pole inventuuri lehel. Kui neid tõesti reaalselt pole, siis tuleb need inventuuri |
- | Seega minevikku inventuuri kinnitamine | + | * **Oli laos:** näitab tooteid, mis kunagi |
- | Seetõttu | + | * **Pole olnud laos:** näitab tooteid, mis on inventuuri |
+ | * **Erinevused: | ||
+ | * **Erinevused + laos:** on „On laos“ ja „Erinevused“ aruande summa. | ||
- | Numbritega näide, mil juhul tekib õige laoseis, kui inventuur minevikku kinnitatakse: | + | Aruandeid saab piiritleda artikliklassi või artiklassi vahemikuga. |
- | Õiged loetud kogused: | + | |
- | 10.01.2009 loetud 7 laos 7 kinnitamata inventuur | + | |
- | 12.01.2009 müüdud 7 laos 7-7=0 | + | |
- | 20.01.2009 inventuuri kinnitamisel arvestatakse 10.01.2009 lao kogust 7 ja loetud kogust 7, nende vahe 0. Lattu jääb 7 | + | |
- | 20.01.2009 arvestades vahepealset müüki jääb laoseisuks 0 ehk õige seis. | + | |
- | Näide, mil juhul tekib vale seis. Laoseisu ja loetud koguste vahe: | + | Kui inventuur tundub aruannete järgi korrektne, siis võib selle ära kinnitatada. NB! Enne peab tingimata kontrollima, kas aeg on sobiv. |
- | 10.01.2009 loetud 6 laos 7 kinnitamata inventuur | + | |
- | 12.01.2009 müüdud 7 laos 7-7=0 | + | |
- | 20.01.2009 inventuuri kinnitamisel arvestatakse 10.01.2009 lao kogust 7 ja loetud kogust 6, nende vahe -1. Lattu jääb 6 | + | |
- | 20.01.2009 arvestades vahepealset müüki jääb laoseisuks -1 ehk vale seis! | + | |
- | Antud näite puhul on näha, et minevikku kinnitamine on võimalik vaid juhul, kui inventuurile loetud tooted on samad kogused, mis laoski. | + | **PS! Minevikku inventuuri kindlasti teha ei tohi! Kui hakkate näiteks täna artikleid lugema, siis vahepeal ei tohi kinnitada sissetulekuid, lähetusi, arveid jms dokumente, mis laoseisu muuta võiksid. Seda selle pärast, et kui kinnitada selliseid dokumente, siis hiljem |
- | Vahede puhul võib tulevikus kinnitamine | + | |
- | Inventuuriga mõjutatakse laos ainult neid dokumente, mis on inventuuris kajastatud. Kõik teised tooted jäävad puutumata. | + | ===== 5. Lao inventuuri finantskanne ===== |
+ | ==== 5.1. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed JAH ==== | ||
- | Seerianumbri | + | ^Päis^^^^^ |
+ | ^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^ | ||
+ | | |' | ||
+ | ^Read^^^^^ | ||
+ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
+ | |Deebet|Süsteemi seadistustest 'LADU - Inventuuri konto' | ||
+ | |Kreedit|Lao konto|Kaardi objektid|Kaardi projekt|Kulu summa| | ||
+ | * Kui laos on rohkem materjale | ||
- | Kõik tavalised tooted liidetakse üksteisele otsa. Ehk kui inventuuri lehe peal on juba TOODE1 ja nüüd sisestada inventuuri lõppu TOODE1, siis dokumendi keskel olevat TOODE1 kogust suurendatakse ning TOODE1 kaob inventuuri lehe lõpust ära. Mõeldud selleks, et lehe üleval olevasse sisestuskohta saaks käpaga järjest tooteid " | + | ^Päis^^^^^ |
+ | ^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^ | ||
+ | | |' | ||
+ | ^Read^^^^^ | ||
+ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
+ | |Deebet|Süsteemi seadistustest 'LADU - Inventuuri konto' | ||
+ | |Kreedit|Lao konto|Kaardi objektid|Kaardi projekt|Miinus tulu summa| | ||
- | Kui inventuuri lehele on ladu kokku leotud ja kett sisestatud, siis inventuuri lehitsejast saab keti aruannet vaadata. | + | ==== 5.2. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed EI ==== |
- | =====Keti aruandes===== | + | |
- | *on kogu inventuur | + | |
- | *on laos - näitab tooteid, mida on hetkel laos, aga pole inventuuri lehel. Kui neid tõesti pole, siis tuleb need 0 kogusega panna inventuuri | + | |
- | *oli laos - on tooted, mis kunagi on liikunud laos, aga hetkel pole laos. Et äkki on ka unustatud lugemata | + | |
- | *pole olnud laos - kui selles laos pole olnud, siis tõenäoliselt neid tooted inventuuriga lattu võtta ei saa. Need tuleb panna sissetuleku peale. Sissetuleku konto peab olema inventuuri konto, mitte laoliikumine | + | |
- | *erinevused - näitab ainult neid inventuuri ridu, mis erinevad laoseisuga | + | |
- | *erinevused+laos on viimase ja teise aruande summa - et mis kokku erineb inventuuris laoga | + | |
- | Aruandeid saab piiritleda artikliklassi või artikliklassi vahemikuga. Enne tuleb täita artikliklass | + | * Kui laos on vähem materjale |
+ | Põhivara arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmiselt: | ||
- | Kui inventuur tundub aruannete järgi ok, siis võib selle ära kinnitada - enne kontrollides, | + | ^Päis^^^^^ |
+ | ^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^ | ||
+ | | |' | ||
+ | ^Read^^^^^ | ||
+ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
+ | |Deebet|Süsteemi seadistustest 'LADU - Inventuuri konto' | ||
+ | |Kreedit|Lao konto|Kaardi objektid|Kaardi projekt|Kulu summa| | ||
+ | * Kui laos on rohkem materjale ja tooteid ning tekib kasum inventuuri käigus | ||
+ | ^Päis^^^^^ | ||
+ | ^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^ | ||
+ | | |' | ||
+ | ^Read^^^^^ | ||
+ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
+ | |Deebet|Lao konto|Kaardi objektid|Kaardi projekt|Tulu summa| | ||
+ | |Kreedit|Süsteemi seadistustest 'LADU - Inventuuri konto' | ||
et/ladu_inventuur.txt · Viimati muutnud: 2022/10/24 19:56 persoon evelin