et:ladu_inventuur
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Next revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:ladu_inventuur [2015/06/18 16:02] – tekitatud ott | et:ladu_inventuur [2022/10/05 13:29] – [5.2. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed EI] jane | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
====== Inventuur ====== | ====== Inventuur ====== | ||
+ | |||
+ | ===== 1. Üldine info ===== | ||
Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. | Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. | ||
- | Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist, | ||
- | Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted | + | Dokumendi tohib teha ainult hetke seisuga, minevikku kinnitatud inventuur ajab väga suure tõenaosusega laoseisu valeks. |
+ | |||
+ | Kuna kinnitatud inventuuri ei saa kinnitusest lahti võtta ja ta kirjutab inventeeritava lao seisu üle, ei tohi inventuuri lugemise alustamise hetkest kinnitada ühtegi ladu muutvat dokumenti (lähetused, | ||
+ | |||
+ | Inventuuriga mõjutatakse laos ainult neid artikleid, mis on inventuuris kajastatud. Kõik teised tooted jäävad puutumata. | ||
+ | |||
+ | ===== 2. Inventuuri dokumentide kett ===== | ||
+ | |||
+ | Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist, | ||
+ | |||
+ | Kinnitada saabki ainult ketti, seega ühedokumendilise inventuuri puhul peab olema keti number sama, mis dokumendil endal. Kui samas ketis on mitu dokumenti, siis peab neil keti number ühine olema - tavaliselt esimese dokumendi number. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 3. Inventuuri tegemine: artiklite asetamine, laoid-de märkimine, kinnitamine ===== | ||
+ | |||
+ | Inventuuri tegemine käib Ladu - Inventuurid - Lisa uus. | ||
+ | Dokumendile võib artikleid käsitsi märkida või kasutada massasetamise võimalust. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * **Lisa laoseis kogustega: | ||
+ | * **Lisa laoseis 0 kogustega: | ||
+ | * **Massasetaja: | ||
+ | |||
+ | Kui artiklid on inventuurile asetatud, tuleb muuta nende kogused selliseks, nagu reaalselt laos olemas. Koguselist ja summalist muutust saate kohe näha inventuuri lehe paremal pool. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted | ||
+ | |||
+ | Seerianumbri ja mudeli jälgimisega dokumentidel tuleb need igale tootele eraldi kaasa panna (lahter SN/ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui kõik vajalikud artiklid on inventuuri sisestatud, siis peale salvestamist tuleks panna linnuke kasti **" | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
- | Kui inventuur on suuremahuline, | + | ===== 4. Aruandlus ===== |
- | Inventuuri kinnitamisel arvestatakse selle kuupäeva laoseisu, mis on inventuuril märgitud. | + | Kui inventuuri lehele |
- | Minevikku kinnitamisel võib laoseisus tekkida segadusi, kui tooteid ei ole õigesti | + | |
- | või kui inventuuri aja ja kinnitamise aja vahel müüdud toodete kogused inventuurile korrigeeritakse. | + | |
- | Seega minevikku inventuuri kinnitamine on suhteliselt väikse tõenäosusega, et tekib õige laoseis. | + | |
- | Seetõttu | + | |
- | Numbritega näide, mil juhul tekib õige laoseis, kui inventuur minevikku kinnitatakse: | + | {{:et:hanna20170216-120537.png}} |
- | Õiged loetud kogused: | + | |
- | 10.01.2009 loetud 7 laos 7 kinnitamata inventuur | + | |
- | 12.01.2009 müüdud 7 laos 7-7=0 | + | |
- | 20.01.2009 inventuuri kinnitamisel arvestatakse 10.01.2009 lao kogust 7 ja loetud kogust 7, nende vahe 0. Lattu jääb 7 | + | |
- | 20.01.2009 arvestades vahepealset müüki jääb laoseisuks 0 ehk õige seis. | + | |
- | Näide, mil juhul tekib vale seis. Laoseisu ja loetud koguste vahe: | + | Keti aruandes on võimalik valida: |
- | 10.01.2009 loetud 6 laos 7 kinnitamata | + | * **Inventuur: |
- | 12.01.2009 müüdud 7 laos 7-7=0 | + | * **On laos:** näitab tooteid, mida on hetkel laos, aga pole inventuuri lehel. Kui neid tõesti reaalselt pole, siis tuleb need inventuuri |
- | 20.01.2009 inventuuri | + | * **Oli laos:** näitab tooteid, mis kunagi on liikunud laos, aga hetkel pole laos. Annab võimaluse kontrollida, |
- | 20.01.2009 arvestades vahepealset müüki jääb laoseisuks -1 ehk vale seis! | + | * **Pole olnud laos:** näitab tooteid, mis on inventuuri |
+ | * **Erinevused: | ||
+ | * **Erinevused + laos:** on „On laos“ ja „Erinevused“ aruande summa. | ||
- | Antud näite puhul on näha, et minevikku kinnitamine on võimalik vaid juhul, kui inventuurile loetud tooted on samad kogused, mis laoski. | + | Aruandeid saab piiritleda artikliklassi või artiklassi vahemikuga. |
- | Vahede puhul võib tulevikus kinnitamine tekitada laos miinus koguseid. | + | |
- | Inventuuriga mõjutatakse laos ainult neid dokumente, mis on inventuuris kajastatud. Kõik teised tooted jäävad puutumata. | + | Kui inventuur tundub aruannete järgi korrektne, siis võib selle ära kinnitatada. NB! Enne peab tingimata kontrollima, |
- | Seerianumbri ja mudeli jälgimisega dokumentidel tuleb need igale tootele eraldi kaasa panna. | + | **PS! Minevikku inventuuri kindlasti teha ei tohi! Kui hakkate näiteks täna artikleid lugema, siis vahepeal ei tohi kinnitada sissetulekuid, |
- | Kõik tavalised tooted liidetakse üksteisele otsa. Ehk kui inventuuri | + | ===== 5. Lao inventuuri |
+ | ==== 5.1. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed JAH ==== | ||
- | Kui inventuuri lehele on ladu kokku leotud ja kett sisestatud, siis inventuuri lehitsejast saab keti aruannet vaadata. | + | ==== 5.2. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed EI ==== |
- | =====Keti aruandes===== | + | |
- | *on kogu inventuur | + | |
- | *on laos - näitab tooteid, mida on hetkel laos, aga pole inventuuri lehel. Kui neid tõesti pole, siis tuleb need 0 kogusega panna inventuuri | + | |
- | *oli laos - on tooted, mis kunagi on liikunud laos, aga hetkel pole laos. Et äkki on ka unustatud lugemata | + | |
- | *pole olnud laos - kui selles laos pole olnud, siis tõenäoliselt neid tooted inventuuriga lattu võtta ei saa. Need tuleb panna sissetuleku peale. Sissetuleku konto peab olema inventuuri konto, mitte laoliikumine | + | |
- | *erinevused - näitab ainult neid inventuuri ridu, mis erinevad laoseisuga | + | |
- | *erinevused+laos on viimase ja teise aruande summa - et mis kokku erineb inventuuris laoga | + | |
- | Aruandeid saab piiritleda artikliklassi või artikliklassi vahemikuga. Enne tuleb täita artikliklass | + | * Kui laos on vähem materjale |
+ | Põhivara arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmiselt: | ||
- | Kui inventuur tundub aruannete järgi ok, siis võib selle ära kinnitada - enne kontrollides, | + | ^Päis^^^^^ |
+ | ^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^ | ||
+ | | |' | ||
+ | ^Read^^^^^ | ||
+ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
+ | |Deebet|Süsteemi seadistustest 'LADU - Inventuuri konto' | ||
+ | |Kreedit|Lao konto|Kaardi objektid|Kaardi projekt|Kulu summa| | ||
+ | * Kui laos on rohkem materjale ja tooteid ning tekib kasum inventuuri käigus | ||
+ | ^Päis^^^^^ | ||
+ | ^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^ | ||
+ | | |' | ||
+ | ^Read^^^^^ | ||
+ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
+ | |Deebet|Lao konto|Kaardi objektid|Kaardi projekt|Tulu summa| | ||
+ | |Kreedit|Süsteemi seadistustest 'LADU - Inventuuri konto' | ||
et/ladu_inventuur.txt · Viimati muutnud: 2022/10/24 19:56 persoon evelin