et:ladu_inventuur
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Next revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:ladu_inventuur [2015/06/18 16:02] – tekitatud ott | et:ladu_inventuur [2022/10/05 13:28] – [5.2. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed EI] jane | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
====== Inventuur ====== | ====== Inventuur ====== | ||
+ | |||
+ | ===== 1. Üldine info ===== | ||
Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. | Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. | ||
- | Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist, | ||
- | Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted | + | Dokumendi tohib teha ainult hetke seisuga, minevikku kinnitatud inventuur ajab väga suure tõenaosusega laoseisu valeks. |
+ | |||
+ | Kuna kinnitatud inventuuri ei saa kinnitusest lahti võtta ja ta kirjutab inventeeritava lao seisu üle, ei tohi inventuuri lugemise alustamise hetkest kinnitada ühtegi ladu muutvat dokumenti (lähetused, | ||
+ | |||
+ | Inventuuriga mõjutatakse laos ainult neid artikleid, mis on inventuuris kajastatud. Kõik teised tooted jäävad puutumata. | ||
+ | |||
+ | ===== 2. Inventuuri dokumentide kett ===== | ||
+ | |||
+ | Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist, | ||
+ | |||
+ | Kinnitada saabki ainult ketti, seega ühedokumendilise inventuuri puhul peab olema keti number sama, mis dokumendil endal. Kui samas ketis on mitu dokumenti, siis peab neil keti number ühine olema - tavaliselt esimese dokumendi number. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 3. Inventuuri tegemine: artiklite asetamine, laoid-de märkimine, kinnitamine ===== | ||
+ | |||
+ | Inventuuri tegemine käib Ladu - Inventuurid - Lisa uus. | ||
+ | Dokumendile võib artikleid käsitsi märkida või kasutada massasetamise võimalust. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * **Lisa laoseis kogustega: | ||
+ | * **Lisa laoseis 0 kogustega: | ||
+ | * **Massasetaja: | ||
+ | |||
+ | Kui artiklid on inventuurile asetatud, tuleb muuta nende kogused selliseks, nagu reaalselt laos olemas. Koguselist ja summalist muutust saate kohe näha inventuuri lehe paremal pool. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted | ||
+ | |||
+ | Seerianumbri ja mudeli jälgimisega dokumentidel tuleb need igale tootele eraldi kaasa panna (lahter SN/ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui kõik vajalikud artiklid on inventuuri sisestatud, siis peale salvestamist tuleks panna linnuke kasti **" | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4. Aruandlus ===== | ||
- | Kui inventuur | + | Kui inventuuri lehele |
- | Inventuuri kinnitamisel arvestatakse selle kuupäeva laoseisu, mis on inventuuril märgitud. | + | {{:et: |
- | Minevikku kinnitamisel võib laoseisus tekkida segadusi, kui tooteid ei ole õigesti loetud | + | |
- | või kui inventuuri aja ja kinnitamise aja vahel müüdud toodete kogused inventuurile korrigeeritakse. | + | |
- | Seega minevikku inventuuri kinnitamine on suhteliselt väikse tõenäosusega, | + | |
- | Seetõttu inventuuri minevikku kinnitamist ei soovita. | + | |
- | Numbritega näide, mil juhul tekib õige laoseis, kui inventuur minevikku kinnitatakse: | + | Keti aruandes on võimalik valida: |
- | Õiged loetud kogused: | + | * **Inventuur:** kogu inventuur |
- | 10.01.2009 loetud 7 laos 7 kinnitamata | + | * **On laos:** näitab tooteid, mida on hetkel laos, aga pole inventuuri lehel. Kui neid tõesti reaalselt pole, siis tuleb need inventuuri |
- | 12.01.2009 müüdud 7 laos 7-7=0 | + | * **Oli laos:** näitab tooteid, mis kunagi on liikunud laos, aga hetkel pole laos. Annab võimaluse kontrollida, |
- | 20.01.2009 inventuuri | + | * **Pole olnud laos:** näitab tooteid, mis on inventuuri |
- | 20.01.2009 arvestades vahepealset müüki jääb laoseisuks 0 ehk õige seis. | + | * **Erinevused: |
+ | * **Erinevused + laos:** on „On laos“ ja „Erinevused“ aruande summa. | ||
- | Näide, mil juhul tekib vale seis. Laoseisu ja loetud koguste vahe: | + | Aruandeid saab piiritleda artikliklassi või artiklassi vahemikuga. |
- | 10.01.2009 loetud 6 laos 7 kinnitamata inventuur | + | |
- | 12.01.2009 müüdud 7 laos 7-7=0 | + | |
- | 20.01.2009 inventuuri kinnitamisel arvestatakse 10.01.2009 lao kogust 7 ja loetud kogust 6, nende vahe -1. Lattu jääb 6 | + | |
- | 20.01.2009 arvestades vahepealset müüki jääb laoseisuks -1 ehk vale seis! | + | |
- | Antud näite puhul on näha, et minevikku kinnitamine on võimalik vaid juhul, kui inventuurile loetud tooted | + | Kui inventuur tundub aruannete järgi korrektne, siis võib selle ära kinnitatada. NB! Enne peab tingimata kontrollima, kas aeg on sobiv. |
- | Vahede puhul võib tulevikus kinnitamine tekitada laos miinus koguseid. | + | |
- | Inventuuriga mõjutatakse laos ainult neid dokumente, mis on inventuuris kajastatud. Kõik teised tooted jäävad puutumata. | + | **PS! Minevikku inventuuri kindlasti teha ei tohi! Kui hakkate näiteks täna artikleid lugema, siis vahepeal ei tohi kinnitada sissetulekuid, |
- | Seerianumbri ja mudeli jälgimisega dokumentidel tuleb need igale tootele eraldi kaasa panna. | + | ===== 5. Lao inventuuri finantskanne ===== |
+ | ==== 5.1. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed JAH ==== | ||
- | Kõik tavalised tooted liidetakse üksteisele otsa. Ehk kui inventuuri lehe peal on juba TOODE1 ja nüüd sisestada inventuuri lõppu TOODE1, siis dokumendi keskel olevat TOODE1 kogust suurendatakse ning TOODE1 kaob inventuuri lehe lõpust ära. Mõeldud selleks, et lehe üleval olevasse sisestuskohta saaks käpaga järjest tooteid " | + | ==== 5.2. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed EI ==== |
- | Kui inventuuri lehele | + | * Kui laos on vähem materjale |
- | =====Keti aruandes===== | + | Põhivara arvelevõtmise |
- | *on kogu inventuur | + | |
- | *on laos - näitab | + | |
- | *oli laos - on tooted, mis kunagi on liikunud laos, aga hetkel pole laos. Et äkki on ka unustatud lugemata | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | Aruandeid saab piiritleda artikliklassi või artikliklassi vahemikuga. Enne tuleb täita artikliklass | + | ^Päis^^^^^ |
+ | ^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^ | ||
+ | | |' | ||
+ | ^Read^^^^^ | ||
+ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
+ | |Deebet|Süsteemi seadistustest 'LADU - Inventuuri konto' | ||
+ | |Kreedit|Lao konto|Kaardi objektid|Kaardi projekt|Kulu summa| | ||
+ | * Kui laos on rohkem materjale | ||
- | Kui inventuur tundub aruannete järgi ok, siis võib selle ära kinnitada - enne kontrollides, | ||
et/ladu_inventuur.txt · Viimati muutnud: 2022/10/24 19:56 persoon evelin