et:ladu_inventuur
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Next revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:ladu_inventuur [2015/06/18 16:02] – tekitatud ott | et:ladu_inventuur [2022/10/05 13:17] – [5.2. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed EI] jane | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
====== Inventuur ====== | ====== Inventuur ====== | ||
+ | |||
+ | ===== 1. Üldine info ===== | ||
Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. | Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. | ||
- | Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist, | ||
- | Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted | + | Dokumendi tohib teha ainult hetke seisuga, minevikku kinnitatud inventuur ajab väga suure tõenaosusega laoseisu valeks. |
+ | |||
+ | Kuna kinnitatud inventuuri ei saa kinnitusest lahti võtta ja ta kirjutab inventeeritava lao seisu üle, ei tohi inventuuri lugemise alustamise hetkest kinnitada ühtegi ladu muutvat dokumenti (lähetused, | ||
+ | |||
+ | Inventuuriga mõjutatakse laos ainult neid artikleid, mis on inventuuris kajastatud. Kõik teised tooted jäävad puutumata. | ||
+ | |||
+ | ===== 2. Inventuuri dokumentide kett ===== | ||
+ | |||
+ | Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist, | ||
+ | |||
+ | Kinnitada saabki ainult ketti, seega ühedokumendilise inventuuri puhul peab olema keti number sama, mis dokumendil endal. Kui samas ketis on mitu dokumenti, siis peab neil keti number ühine olema - tavaliselt esimese dokumendi number. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 3. Inventuuri tegemine: artiklite asetamine, laoid-de märkimine, kinnitamine ===== | ||
+ | |||
+ | Inventuuri tegemine käib Ladu - Inventuurid - Lisa uus. | ||
+ | Dokumendile võib artikleid käsitsi märkida või kasutada massasetamise võimalust. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * **Lisa laoseis kogustega: | ||
+ | * **Lisa laoseis 0 kogustega: | ||
+ | * **Massasetaja: | ||
+ | |||
+ | Kui artiklid on inventuurile asetatud, tuleb muuta nende kogused selliseks, nagu reaalselt laos olemas. Koguselist ja summalist muutust saate kohe näha inventuuri lehe paremal pool. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted | ||
+ | |||
+ | Seerianumbri ja mudeli jälgimisega dokumentidel tuleb need igale tootele eraldi kaasa panna (lahter SN/ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui kõik vajalikud artiklid on inventuuri sisestatud, siis peale salvestamist tuleks panna linnuke kasti **" | ||
- | Kui inventuur on suuremahuline, | + | {{: |
- | Inventuuri kinnitamisel arvestatakse selle kuupäeva laoseisu, mis on inventuuril märgitud. | ||
- | Minevikku kinnitamisel võib laoseisus tekkida segadusi, kui tooteid ei ole õigesti loetud | ||
- | või kui inventuuri aja ja kinnitamise aja vahel müüdud toodete kogused inventuurile korrigeeritakse. | ||
- | Seega minevikku inventuuri kinnitamine on suhteliselt väikse tõenäosusega, | ||
- | Seetõttu inventuuri minevikku kinnitamist ei soovita. | ||
- | Numbritega näide, mil juhul tekib õige laoseis, kui inventuur minevikku kinnitatakse: | + | ===== 4. Aruandlus ===== |
- | Õiged loetud kogused: | + | |
- | 10.01.2009 loetud 7 laos 7 kinnitamata inventuur | + | |
- | 12.01.2009 müüdud 7 laos 7-7=0 | + | |
- | 20.01.2009 inventuuri kinnitamisel arvestatakse 10.01.2009 lao kogust 7 ja loetud kogust 7, nende vahe 0. Lattu jääb 7 | + | |
- | 20.01.2009 arvestades vahepealset müüki jääb laoseisuks 0 ehk õige seis. | + | |
- | Näide, mil juhul tekib vale seis. Laoseisu ja loetud | + | Kui inventuuri lehele on ladu kokku loetud ja kett sisestatud, siis inventuuri lehitsejast (Ladu - Inventuurid) saab keti aruannet vaadata. |
- | 10.01.2009 loetud 6 laos 7 kinnitamata inventuur | + | |
- | 12.01.2009 müüdud 7 laos 7-7=0 | + | |
- | 20.01.2009 inventuuri kinnitamisel arvestatakse 10.01.2009 lao kogust 7 ja loetud kogust 6, nende vahe -1. Lattu jääb 6 | + | |
- | 20.01.2009 arvestades vahepealset müüki jääb laoseisuks -1 ehk vale seis! | + | |
- | Antud näite puhul on näha, | + | {{:et: |
- | Vahede puhul võib tulevikus kinnitamine tekitada laos miinus koguseid. | + | |
- | Inventuuriga mõjutatakse | + | Keti aruandes on võimalik valida: |
+ | * **Inventuur: | ||
+ | * **On laos:** näitab tooteid, mida on hetkel laos, aga pole inventuuri lehel. Kui neid tõesti reaalselt pole, siis tuleb need inventuuri 0 kogusega panna. | ||
+ | * **Oli laos:** näitab tooteid, mis kunagi | ||
+ | * **Pole olnud laos:** näitab tooteid, mis on inventuuri peal olemas, kuid selles laos pole kunagi olnud. Neid tooted inventuuriga lattu võtta ei saa ja need tuleb sisse võtta sissetuleku dokumendiga. | ||
+ | * **Erinevused: | ||
+ | * **Erinevused + laos:** on „On laos“ ja „Erinevused“ aruande summa. | ||
- | Seerianumbri ja mudeli jälgimisega dokumentidel tuleb need igale tootele eraldi kaasa panna. | + | Aruandeid saab piiritleda artikliklassi või artiklassi vahemikuga. |
- | Kõik tavalised tooted liidetakse üksteisele otsa. Ehk kui inventuuri lehe peal on juba TOODE1 ja nüüd sisestada inventuuri lõppu TOODE1, siis dokumendi keskel olevat TOODE1 kogust suurendatakse ning TOODE1 kaob inventuuri lehe lõpust | + | Kui inventuur tundub aruannete järgi korrektne, siis võib selle ära kinnitatada. NB! Enne peab tingimata kontrollima, kas aeg on sobiv. |
- | Kui inventuuri lehele on ladu kokku leotud ja kett sisestatud, siis inventuuri lehitsejast saab keti aruannet vaadata. | + | **PS! Minevikku |
- | =====Keti aruandes===== | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | *oli laos - on tooted, mis kunagi on liikunud laos, aga hetkel pole laos. Et äkki on ka unustatud lugemata | + | |
- | *pole olnud laos - kui selles laos pole olnud, siis tõenäoliselt neid tooted inventuuriga lattu võtta ei saa. Need tuleb panna sissetuleku peale. Sissetuleku konto peab olema inventuuri | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | Aruandeid saab piiritleda artikliklassi või artikliklassi vahemikuga. Enne tuleb täita artikliklass ja siis valida aruanne. | + | ===== 5. Lao inventuuri finantskanne ===== |
+ | ==== 5.1. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed JAH ==== | ||
- | Kui inventuur tundub aruannete järgi ok, siis võib selle ära kinnitada - enne kontrollides, | + | ==== 5.2. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed EI ==== |
+ | * Kui laos on vähem materjale ja tooteid ning tekib kahjum inventuuri käigus | ||
+ | Põhivara arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmiselt: | ||
+ | ^Päis^^^^^ | ||
+ | ^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^| |' | ||
+ | ^Read^^^^^ | ||
+ | ^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^ | ||
+ | |Deebet|Süsteemi seadistustest 'LADU - Inventuuri konto' | ||
+ | |Kreedit|Lao konto|Kaardi objektid|Kaardi projekt|Kaardi soetushind| | ||
+ | * Kui laos on rohkem materjale ja tooteid ning tekib kasum inventuuri käigus |
et/ladu_inventuur.txt · Viimati muutnud: 2022/10/24 19:56 persoon evelin