Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:kiirjuhend:e-arve_saatmine_directost_riki_kaudu [2026/04/24 09:59] – vilja
+++ et:kiirjuhend:e-arve_saatmine_directost_riki_kaudu [2026/04/24 10:21] (Hetkel kehtiv) – vilja
@@ Rida 5: / Rida 5: @@
 |RIK'i liidese kohta]]**.
-**1.Süsteemi seadistused**\\
+=====Firma andmed=====
-Veendu, et süsteemi seadistustes on täidetud järgmised andmed (vajalik e-arve korrektseks edastamiseks):
+Veendu, et ''Süsteemi seadistused -> Üldised seadistused'' on täidetud järgmised andmed (vajalik e-arve korrektseks edastamiseks):
   ***Firma pangakonto/IBAN** – saatja arveldusarve
   ***Firma reg. number** – saatja registrikood
@@ Rida 13: / Rida 14: @@
   ***Firma KM reg. nr** –  saatja käibemaksukohustuslase nr (kui on)
+=====Kliendi registrikood=====
-**2. Lülita sisse RIK e-arve saatmine** \\
+Kliendi sisestamisel kontrolli, et kliendikaardil oleks registrikood täidetud – selle alusel tuvastatakse, kas klient võtab e-arveid vastu ja arve jõuab õige saajani.
+Directo kontrollib äriregistri alusel automaatselt (igaöiselt), kas klient on e-arve vastuvõtuvõimeline.
+=====Käivita RIK e-arve saatmise liides=====
 Liidestuse saab **kasutaja ise käivitada**: \\
@@ Rida 20: / Rida 26: @@
 Valikud:\\
-  ***Ainult saatmine** – **äriregistris kinnitamist teha pole vaja**, Directo on e-arve saatmiseks kohe valmis.\\
+  ***Ainult saatmine** – **__äriregistris kinnitamist teha pole vaja__**, Directo on e-arve saatmiseks kohe valmis.\\
   ***Saatmine ja vastuvõtt** või **Ainult vastuvõtt** – **juhatuse liige peab äriregistris kinnitama** RIK'i oma e-arve operaatoriks. NB! Kinnitus tuleb teha 7 päeva jooksul, vastasel juhul lõpetatakse leping automaatselt ja kogu protsessi tuleb uuesti alustada.\\
+=====Arve koostamine=====
-**3. Veendu, et kliendikaardil on registrikood \\
-**
-Kliendi sisestamisel kontrolli, et kliendikaardil oleks registrikood täidetud – selle alusel tuvastatakse, kas klient võtab e-arveid vastu, ja arve jõuab õige saajani.
-**4. Kinnita arve – e-arve saadetakse automaatselt** \\
 Tee arve nagu tavaliselt ja vajuta **Kinnita.** E-arve saadetakse kliendile automaatselt. \\
-**Saatmise staatust näed arve päises**:\\
+====E-arve saatmise staatused====
-Salvestatud uue kujundusega arve päises kuvatakse info ikooni koos selgitusega **„Kinnitamine saadab e-arve (rik-earve)**“ ehk sulgudes on ka märge, et mis operaatoriga on tegu.
+Saatmise staatust näed arve päises
+=== „Kinnitamine saadab e-arve"===
+Salvestatud arve päises kuvatakse info ikooni koos selgitusega **„Kinnitamine saadab e-arve (rik-earve)**“ ehk sulgudes on ka märge, et mis operaatoriga on tegu.
 {{:et:vilja20260424-093604.png}}
-Peale arve kinnitamist kuvatakse koheselt uut info ikooni koos selgitusega, et **arve on elektroonilise saatmise ootel**. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.
+==="Elektroonilise saatmise ootel"===
+Peale arve kinnitamist kuvatakse koheselt info ikoonil selgitust, et et **arve on elektroonilise saatmise ootel**. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.
 {{:et:vilja20260424-093746.png}}
 Saatmine toimub taustal automaatselt umbes **10-15 minuti jooksul**.\\
-:!: Kui soovid saatmist teadlikult **edasi lükata**, on selleks ka võimalus: Süsteemi seadistused → Transport → RIK-earve saatmise viivitus tundides (0–24). Näiteks 8-tunnise viivituse puhul leiab saatmine aset alati töövälisel ajal, mis võimaldab arvet ka pärast kinnitamist uuesti avada ja vajalikud muudatused sisse viia.
+:!: Kui soovid saatmist teadlikult **edasi lükata**, on selleks ka võimalus: ''Süsteemi seadistused -> Transport ->  RIK-earve saatmise viivitus tundides (0–24)''. Näiteks 8-tunnise viivituse puhul leiab saatmine aset alati töövälisel ajal, mis võimaldab arvet ka pärast kinnitamist uuesti avada ja vajalikud muudatused sisse viia.
-Kui arve on elektrooniliselt saadetud, kuvatakse arve päisesse ikoon koos saatmise infoga "Elektrooniliselt saadetud". Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.
+===„Elektrooniliselt saadetud“===
+Kui arve on elektrooniliselt saadetud, kuvatakse arve päisesse ikoon koos saatmise infoga **"Elektrooniliselt saadetud"**. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.
 {{:et:vilja20260424-095205.png}}
-**4. Manused**\\
+=====Manused=====
   ***Üks manus läheb kaasa automaatselt** — arve PDF-väljatrükk saadetakse e-arvega alati kaasa.
@@ Rida 52: / Rida 58: @@
   ***PDF-i saab vajadusel muuta** — vajadusel saab arvele vaikimisi väljatrüki määrata, ning vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile, mis kandub automaatselt sellele kliendile loodud arvele. Kui soovitakse, et kaasa läheks mõni teistsugune väljatrükk, tuleb see seadistada.
-👉 Kui soovid rohkem teada, loe detailsemaid juhendeid:\\
+=====Oluline teada=====
+  ***E-arvet saab saata ainult ühe korra**
+      *Operaatorid ei luba sama numbriga dokumenti mitu korda edastada
+      *Saadetud e-arve kajastub saaja infosüsteemis loetud minutite jooksul
+      *Kui arvel on viga, tuleb algne arve krediteerida, luua uus parandatud arve ning saata kliendile mõlemad dokumendid (kreeditarve ja uus arve).
+      *Kinnitamata dokumenti ei saa e-arvena saata – andmed peavad olema lõplikud
+  ***E-arve ei ole e-saateleht**
+      *Kui on vaja klientidele esitada e-saatelehti või vastu võtta e-tellimusi, peab kasutama EDI operaatori teenuseid (Telema, Edisoft vms). NB! Sama operaator võib edastada ka e-arveid.
+  ***Kas saata e-arvele lisaks ka e-mail?** - üldjuhul ei ole soovitatav saata sama arvet nii e-arvena kui e-mailiga, sest see võib tekitada kliendis segadust.
+=====Rohkem infot=====
+Kui soovid rohkem teada, loe detailsemaid juhendeid:\\
+  *[[et: earve|Kogu tõde e-arvetest]]\\
   *[[et: e-arvete_saatmine|E-arvete saatmine]]\\
-  *[[et: earve|Kogu tõde e-arvetest]]\\
   *[[et: dokumentide_transport|E-arvete vastuvõtmine]]\\
+**Directo kõik liidesed e-arve operaatoritega**\\
+:?: linkidest leiad liidestuste seadistuse detailsed juhendid
+   ***[[et: rik#directo_ja_rik_e-arve_e-arveldaja_liidestamine
+|RIK e-arveldaja]]** – Directo kasutajale **tasuta** saatmine ja vastuvõtmine
+  ***[[et:e-arvete_keskus#directo_ja_finbite_liidestamine
+|Finbite]]** – e-arvete vastuvõtt ja saatmine, kuluaruannete vastuvõtmine
+  ***[[et:fitek|UnifiedPost]]** – e-arvete vastuvõtt ja saatmine, lisaks EDI lahendused
+  ***[[et:fitek|Fitek]]** - ainult vastuvõtmine, saatmiseks peab kasutama muud operaatorit
+  ***[[et:edi#kliendi_haeaelestamine|Telema]]** - e-arvete saatmine ja vastuvõtmine; toimib läbi EDI liidese
+  ***[[et:edi#peppol_e-arved|PEPPOL]] **’iga e-arvete vastuvõtmine ja saatmine
+  ***Finvoice** - Soome e-arvete saatmiseks - liidese käivitamiseks on vaja Directo ja/või operaatori sekkumist.
+  ***[[https://support.envoice.eu/hc/et/articles/360019570660-Directo-liidestuse-aktiveerimine|Envoice]]** - ainult vastuvõtmine, saatmiseks peab kasutama muud operaatorit, kuluaruannete vastuvõtmine