Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:kiirjuhend:e-arve_saatmine_directost_riki_kaudu [2026/04/23 17:50] – vilja
+++ et:kiirjuhend:e-arve_saatmine_directost_riki_kaudu [2026/04/24 10:01] (Hetkel kehtiv) – vilja
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ====== Kiirjuhend: e-arve saatmine RIKi kaudu ======
-👉 Directo kasutajale on RIKi kaudu e-arvete saatmine ja vastuvõtmine **tasuta**.
+Directo kasutajale on RIKi kaudu e-arvete saatmine ja vastuvõtmine **tasuta**. \\
+Loe täpsemalt **[[et: rik#directo_ja_rik_e-arve_e-arveldaja_liidestamine
+|RIK'i liidese kohta]]**.
-**1.** Veendu, et **süsteemi seadistustes** on täidetud järgmised andmed (vajalik e-arve korrektseks edastamiseks): \\
+**1.Süsteemi seadistused**\\
+Veendu, et ''Süsteemi seadistused -> Üldised seadistused'' on täidetud järgmised andmed (vajalik e-arve korrektseks edastamiseks):
   ***Firma pangakonto/IBAN** – saatja arveldusarve
@@ Rida 13: / Rida 15: @@
-**2. Lülita sisse RIK e-arve saatmine** \\
+**2. Käivita RIK e-arve saatmise liides** \\
 Liidestuse saab **kasutaja ise käivitada**: \\
@@ Rida 19: / Rida 21: @@
 Valikud:\\
-__Ainult saatmine__ – **äriregistris kinnitamist teha pole vaja**, Directo on e-arve saatmiseks kohe valmis.\\
+  ***Ainult saatmine** – **__äriregistris kinnitamist teha pole vaja__**, Directo on e-arve saatmiseks kohe valmis.\\
-__Saatmine ja vastuvõtt__ või __Ainult vastuvõtt__ – juhatuse liige peab äriregistris kinnitama RIKi oma e-arve operaatoriks. NB! Kinnitus tuleb teha 7 päeva jooksul, vastasel juhul lõpetatakse leping automaatselt ja kogu protsessi tuleb uuesti alustada.\\
+  ***Saatmine ja vastuvõtt** või **Ainult vastuvõtt** – **juhatuse liige peab äriregistris kinnitama** RIK'i oma e-arve operaatoriks. NB! Kinnitus tuleb teha 7 päeva jooksul, vastasel juhul lõpetatakse leping automaatselt ja kogu protsessi tuleb uuesti alustada.\\
-Loe täpsemalt **[[et: rik#directo_ja_rik_e-arve_e-arveldaja_liidestamine
-|RIK'i liidese kohta]]**.
 **3. Veendu, et kliendikaardil on registrikood \\
@@ Rida 35: / Rida 36: @@
 **Saatmise staatust näed arve päises**:\\
 Salvestatud uue kujundusega arve päises kuvatakse info ikooni koos selgitusega **„Kinnitamine saadab e-arve (rik-earve)**“ ehk sulgudes on ka märge, et mis operaatoriga on tegu.
-{{:et:evelin20250522-192528.png}}
+{{:et:vilja20260424-093604.png}}
 Peale arve kinnitamist kuvatakse koheselt uut info ikooni koos selgitusega, et **arve on elektroonilise saatmise ootel**. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.
-{{:et:evelin20250522-192749.png}}
+{{:et:vilja20260424-093746.png}}
+Saatmine toimub taustal automaatselt umbes **10-15 minuti jooksul**.\\
+:!: Kui soovid saatmist teadlikult **edasi lükata**, on selleks ka võimalus: Süsteemi seadistused → Transport → RIK-earve saatmise viivitus tundides (0–24). Näiteks 8-tunnise viivituse puhul leiab saatmine aset alati töövälisel ajal, mis võimaldab arvet ka pärast kinnitamist uuesti avada ja vajalikud muudatused sisse viia.
 Kui arve on elektrooniliselt saadetud, kuvatakse arve päisesse ikoon koos saatmise infoga "Elektrooniliselt saadetud". Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.
-{{:et:evelin20250522-193342.png}}
+{{:et:vilja20260424-095205.png}}
+**4. Manused**\\
+  ***Üks manus läheb kaasa automaatselt** — arve PDF-väljatrükk saadetakse e-arvega alati kaasa.
+  ***Muud manused ei lähe kaasa** — kui arve külge on lisatud faile (aktid, lepingud, fotod jms), siis need RIKi kaudu saajani ei jõua. Kui saajal on neid dokumente vaja, tuleb need saata eraldi (nt meili teel).
+  ***PDF-i saab vajadusel muuta** — vajadusel saab arvele vaikimisi väljatrüki määrata, ning vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile, mis kandub automaatselt sellele kliendile loodud arvele. Kui soovitakse, et kaasa läheks mõni teistsugune väljatrükk, tuleb see seadistada.
 👉 Kui soovid rohkem teada, loe detailsemaid juhendeid:\\