et:hooldus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:hooldus [2018/03/23 13:32] – evelin | et:hooldus [2021/03/23 19:43] – evelin | ||
---|---|---|---|
Rida 36: | Rida 36: | ||
===== Dokumentide avamine ===== | ===== Dokumentide avamine ===== | ||
- | Dokumentide avamist on soovitav teostada ajal, kui andmebaasi kasutamine teiste kasutajate poolt ei ole väga intensiivne, | ||
- | **Tüübid** | + | Dokumentide avamine tähendab dokumendi kinnitusest lahtivõtmist. Selle tulemusel kustub ka dokumendiga seotud finantskanne või ladu muutva dokumendi puhul artikli ajalugu. \\ |
+ | |||
+ | Dokumentide avamist on soovitav teostada ajal, kui andmebaasi kasutamine teiste kasutajate poolt ei ole väga intensiivne, | ||
+ | |||
+ | **Kasutajaõigused**\\ | ||
+ | Kasutajale/ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Kasutamine**\\ | ||
+ | ' | ||
+ | |||
+ | **Dokumentide tüübid, mida avada saab:** | ||
*ARVE - Arve ja Kassaarve | *ARVE - Arve ja Kassaarve | ||
*OST - Ostuarve | *OST - Ostuarve | ||
Rida 65: | Rida 77: | ||
*PUUDUMINE - Puudumine | *PUUDUMINE - Puudumine | ||
*TELL - Tellimus | *TELL - Tellimus | ||
+ | *PAKKEÜKSUS - Pakkeüksus | ||
+ | *TASAARVELDUS - Tasaarveldus | ||
+ | *INV - Inventar | ||
*TOOT - Tootmine | *TOOT - Tootmine | ||
- | Kui dokumendi tüüp on valitud ja avatava dokumendi nr. sisestatud, siis vajutades nuppu " | + | {{: |
- | Kui soovitakse korraga avada rohkem kui ühte dokumenti, siis tuleb läbida alustuseks kõikide avatavate dokumentide jaoks avamise etapp ja kui kõik avamist vajavad dokumendid on avatud, teha hooldused. See tähendab, kui plaanite avada korraga mitut dokumenti, siis iga dokumendi avamise järel ei ole vaja tingimata käivitada hooldusi - see aeglustab läbiviidavat protsessi mõttetult. Hoolduste käivitamine korrastab nagunii terve andmebaasi korraga. Eelnimetatud hooldus- | + | Kui dokumendi tüüp on valitud |
- | Kui juhtumisi unustati peale dokumentide avamist hooldusprotsessid, siis ei juhtu ka midagi pöördumatut. Igal öösel tehakse Directo serverites automaatselt kõik hooldused ja andmebaasid korrastuvad. Näiteks kui jäeti peale ARVE, OST, LAEK, TASU tüüpi dokumentide avamist hoolduse " | + | Kui kasutajale on antud õigus avada dokumenti dokumendi enda pealt, siis vajutades dokumendi päises AVA nuppu, avatakse koheselt aruande ' |
+ | {{: | ||
- | Kui dokumendid on avatud, siis saab neid kasutada/muuta reeglina | + | :?: Avada ei saa dokumente, mis on finantsi sulgemisele eelnevas ajas.\\ |
+ | |||
+ | Kui dokumendid on avatud, siis saab neid muuta nagu tavalisi avatud dokumente. | ||
**Hoiatused** | **Hoiatused** | ||
*Kui soovitakse avada müügiarveid ja ostuarveid eesmärgiga neid kustutada, siis peab veenduma, et neile pole tehtud tasumisi ja laekumisi. Kui on tehtud tasumisi ja laekumisi, siis tuleb esmalt avada need. | *Kui soovitakse avada müügiarveid ja ostuarveid eesmärgiga neid kustutada, siis peab veenduma, et neile pole tehtud tasumisi ja laekumisi. Kui on tehtud tasumisi ja laekumisi, siis tuleb esmalt avada need. | ||
- | *Kui avatakse ladu muutev müügiarve, | + | *Kui avatakse ladu muutev müügiarve, |
=====Mass eksport===== | =====Mass eksport===== | ||
- | Mass eksport | + | Mass-ekspordimoodul |
Valikud: | Valikud: | ||
* **Tabel** - siit saab valida tabeli/ | * **Tabel** - siit saab valida tabeli/ | ||
- | * **Vali ekspordi väljad** | + | * **Vali ekspordi väljad** |
* **Välja eraldaja** - võimaldab valida eksporditavate andmete väljade eraldaja | * **Välja eraldaja** - võimaldab valida eksporditavate andmete väljade eraldaja | ||
- | * **Faili tüüp** - määrab millise laiendiga fail tuleb - **TXT** või **CSV**. | + | * **Faili tüüp** - määrab, millise laiendiga fail tuleb - **TXT** või **CSV**. |
:!: Kui eksportida andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), mida on soov Excelis redigeerida ning hiljem tagasi importida, tuleks Välja eraldajaks määrata **;** ning Faili tüübiks **CSV**. Loodavat faili peaks Excel oskama otse avada. NB! Avamine peaks toimuma just nimelt failil topelt-klikkides, | :!: Kui eksportida andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), mida on soov Excelis redigeerida ning hiljem tagasi importida, tuleks Välja eraldajaks määrata **;** ning Faili tüübiks **CSV**. Loodavat faili peaks Excel oskama otse avada. NB! Avamine peaks toimuma just nimelt failil topelt-klikkides, | ||
=====Mass import===== | =====Mass import===== | ||
- | Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks exceli failidena. | + | Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks exceli failidena. Importida saab järgmisi tabeleid: |
+ | |||
+ | * AAL Retseptid | ||
+ | * Ametikohad | ||
+ | * Artikli hankija artiklid | ||
+ | * Artikli hinnagrupid | ||
+ | * Artikli | ||
+ | * Artikli muudatused | ||
+ | * Artikli pakendid | ||
+ | * Artikli seotud artiklid | ||
+ | * Artiklid | ||
+ | * Artikli kulukontod | ||
+ | * Artikliklassid | ||
+ | * Arved | ||
+ | * CN8 koodid | ||
+ | * Finantseelarved | ||
+ | * Finantskanded | ||
+ | * Finantskontod | ||
+ | * Finantsretseptid | ||
+ | * Hankijad | ||
+ | * Hinnavalemi read | ||
+ | * Hinnavalemid | ||
+ | * Inventar | ||
+ | * Inventari klassid | ||
+ | * Inventari lisasummad | ||
+ | * Inventuurid | ||
+ | * Kassa-liikumised | ||
+ | * Kassa-sisse | ||
+ | * Kassa-välja | ||
+ | * Kliendi artikli minmax | ||
+ | * Kliendi inventar | ||
+ | * Kliendid | ||
+ | * Kliendikaardi klassid | ||
+ | * Kliendiklassid | ||
+ | * Kohad | ||
+ | * Kontaktid | ||
+ | * Kulutused | ||
+ | * Lao lähetustingimused | ||
+ | * Laod | ||
+ | * Lepingu read | ||
+ | * Lepingud | ||
+ | * Lepingute uuendamine | ||
+ | * Liikumised | ||
+ | * Lisaväljad | ||
+ | * Mahakandmised | ||
+ | * Objektid | ||
+ | * Ostuarved | ||
+ | * Ostutellimused | ||
+ | * Pakkumised | ||
+ | * Personal | ||
+ | * Projekti näidud | ||
+ | * Projektid | ||
+ | * Projektid ridadega | ||
+ | * Ressursid | ||
+ | * Retseptid | ||
+ | * Sissetulekud | ||
+ | * Sündmused | ||
+ | * Tasumistingimused | ||
+ | * Tegevusalad | ||
+ | * Tehinguliigid | ||
+ | * Tellimused | ||
+ | * Uuringud | ||
====Kuidas importida==== | ====Kuidas importida==== | ||
Rida 127: | Rida 206: | ||
====Näpunäiteid==== | ====Näpunäiteid==== | ||
===Artiklite import=== | ===Artiklite import=== | ||
- | Kui on tarvis importida artiklikaardile ' | + | Kui on tarvis importida artiklikaardile ' |
{{: | {{: | ||
- | RETSEPT - retsepti kood | + | RETSEPT - retsepti kood\\ |
- | RETSEPT EI ASETU - võimalikud väärtused 0 ja 1. 1 paneb linnukese | + | RETSEPT EI ASETU - võimalikud väärtused 0 ja 1. 1 paneb linnukese\\ |
RETSEPT ARVEL VALIK - võimalikud väärtused 0, 1, 2, 3 ja 4 vastavalt rippmenüü järjekorrale | RETSEPT ARVEL VALIK - võimalikud väärtused 0, 1, 2, 3 ja 4 vastavalt rippmenüü järjekorrale | ||
retsept_arvel - see väli mõjutab linnukesi 'Ka kreeditarvel' | retsept_arvel - see väli mõjutab linnukesi 'Ka kreeditarvel' | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | === Mitme sama tüüpi lisavälja import === | ||
+ | |||
+ | Mitut lisavälja saab juurde importida läbi sellise tabeli nagu // | ||
+ | |||
+ | Kohustuslikud väljad on Kood, Klass, Kaart ning saab juurde valida Sisu ja Parameetri. | ||
+ | |||
+ | * KOOD- on lisavälja kood. Selle saab teada Üldine-Seadistused-Lisaandmete liigid alt. | ||
+ | * KLASS- on dokumendi klass, millelel lisavälja importima hakatakse. Näites kui impordin artiklile lisaväljasid, | ||
+ | * KAART- on dokumendi number, kuhu import tehakse. Näiteks artikli puhul artikli kood. | ||
+ | * SISU- on lisavälja sisu, mis imporditakse. | ||
+ | * PARAMEETER- on parameeter, mis imporditakse. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Näiteks võib impordi tabel näha välja selline- | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Ehk imporditakse artiklile 1010 kolm PILT lisavälja väärtust koos parameetriga. | ||
+ | :?: Päise info tuleks enne importi ära kustutada või seda mitte kopeerida. | ||
+ | |||
+ | Lõpptulemus on selline- | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :!: Sellist importi saab teha **ühe korra**, kuna järgmistel kordadel mitte ei kirjutata olemasolevaid lisaväljasid üle vaid lisatakse neid koguaeg juurde. Kui on soov lisaväljad kustutada on vaja teha eelnevalt artiklile lisaväljale import, kus on valitud „Uuenda vanad ja lisa uued“. | ||
et/hooldus.txt · Viimati muutnud: 2023/05/04 11:27 persoon kairi