Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:hooldus [2017/04/21 17:41]
ott
+++ et:hooldus [2021/03/23 16:26]
evelin
@@ Rida 36: / Rida 36: @@
 ===== Dokumentide avamine =====
-Dokumentide avamist on soovitav teostada ajal, kui andmebaasi kasutamine teiste kasutajate poolt ei ole väga intensiivne, kuna osad avamisega seotud toimingud aeglustavad lühiajaliselt programmi tööd. Kindlasti on soovitav katkestada kasutajate töö, kes hetkel töötavad vastavate dokumentidega. Hoolduse aruandes on jaotus "Dokumentide avamine". Rippmenüüst saab valida dokumendi tüübi ja sellest paremale saab sisestada avatava dokumendi numbri. Kui soov avada korraga mitu samatüübilist dokumenti, siis tuleks dokumendi numbrid sisestada eraldatult komaga, nt 10001,10002,10005.
+Dokumentide avamine tähendab dokumendi kinnitusest lahtivõtmist. Selle tulemusel kustub ka dokumendiga seotud finantskanne või ladu muutva dokumendi puhul artikli ajalugu. \\
+Dokumentide avamist on soovitav teostada ajal, kui andmebaasi kasutamine teiste kasutajate poolt ei ole väga intensiivne, kuna osad avamisega seotud toimingud aeglustavad lühiajaliselt programmi tööd. Kindlasti on soovitav katkestada kasutajate töö, kes hetkel töötavad vastavate dokumentidega.\\
+Hoolduse aruandes on jaotus "Dokumentide avamine". Rippmenüüst tuleb kindlasti valida dokumendi tüüp ja sellest paremale sisestada avatava dokumendi number. Kui soov avada korraga mitu samatüübilist dokumenti, siis tuleks dokumendi numbrid sisestada eraldatult komaga, nt 10001,10002,10005.
 **Tüübid**
@@ Rida 65: / Rida 70: @@
   *PUUDUMINE - Puudumine
   *TELL - Tellimus
+  *PAKKEÜKSUS - Pakkeüksus
+  *TASAARVELDUS - Tasaarveldus
+  *INV - Inventar
   *TOOT - Tootmine
-Kui dokumendi tüüp on valitud ja avatava dokumendi nr. sisestatud, siis vajutades nuppu "AVA" eemaldatakse dokumendilt kinnitus ja kustutatakse selle dokumendiga seotud finantskanne. Sõltuvalt avatud dokumendi liigist on vaja käivitad mõningad hooldus ja korrastus protsessid. Kui olete avanud dokumente liikidest ARVE, OST, LAEK, TASU tuleb käivitada samas aknas jaotusest "Hooldus" valik "Uuenda müügi- ja ostureskontro ajalugu" ning peale seda valik "Uuenda konto ajalugu". Need toimingud korrastavad programmi sisemist struktuuri vastavalt avamisega kaasnevatele muutustele. Kuna need hooldused võtavad mõne hetke aega (mõni sekund -10 min. sõltuvalt andmete hulgast) ja aeglustavad teiste kasutajate tööd sel ajal, siis ei ole soovitav avamisi läbi viia intensiivsel tööajal.
+Kui dokumendi tüüp on valitud ja avatava dokumendi nr. sisestatud, siis vajutades nuppu "AVA" eemaldatakse dokumendilt kinnitus ja kustutatakse selle dokumendiga seotud finantskanne (selle olemasolul). \\
-Kui soovitakse korraga avada rohkem kui ühte dokumenti, siis tuleb läbida alustuseks kõikide avatavate dokumentide jaoks avamise etapp ja kui kõik avamist vajavad dokumendid on avatud, teha hooldused. See tähendab, kui plaanite avada korraga mitut dokumenti, siis iga dokumendi avamise järel ei ole vaja tingimata käivitada hooldusi - see aeglustab läbiviidavat protsessi mõttetult. Hoolduste käivitamine korrastab nagunii terve andmebaasi korraga. Eelnimetatud hooldus- ja korrastus protseduurid on oma olemuselt ohutud (v.a. hoolduse toimumise ajal aeglustub programmi töö). Seega kui käivitati need juhuslikult ilma dokumente avamata ei juhtu midagi halba.
+:?:Avada ei saa dokumente, mis on finantsi sulgemisele eelnevas ajas.\\
-Kui juhtumisi unustati peale dokumentide avamist hooldusprotsessid, siis ei juhtu ka midagi pöördumatut. Igal öösel tehakse Directo serverites automaatselt kõik hooldused ja andmebaasid korrastuvad. Näiteks kui jäeti peale ARVE, OST, LAEK, TASU tüüpi dokumentide avamist hoolduse "Uuenda müügi- ja ostureskontro ajalugu" tegemata, siis ostu- ja müügireskontro aruannetes avatud dokumentide osas muutusi ei kajastu. See tähendab, avatud arved ja laekumised/tasumised on ikka reskontro mõistes avamata. Samuti on häiritud nende arvete laekunuks/tasutuks märkimine. Kui jäeti tegemata hoolduse "Uuenda konto ajalugu", siis ei pruugi pearaamatus avatud dokumendiga koos kustutatud kannete muutused kajastuda. Aga nagu öeldud likvideeruvad need vead iseseisvalt igal öösel.
+{{:et:evelin20210323-162348.png}}
-Kui dokumendid on avatud, siis saab neid kasutada/muuta reeglina nagu tavalisi avatud dokumente.
+Kui dokumendid on avatud, siis saab neid muuta nagu tavalisi avatud dokumente.
 **Hoiatused**
   *Kui soovitakse avada müügiarveid ja ostuarveid eesmärgiga neid kustutada, siis peab veenduma, et neile pole tehtud tasumisi ja laekumisi. Kui on tehtud tasumisi ja laekumisi, siis tuleb esmalt avada need.
-  *Kui avatakse ladu muutev müügiarve, siis annulleeritakse ka kauba väljastus laost. See tähendab, arvel olevate kaupade laoseis suureneb arvel olevate koguste võrra. Kui avatakse ladu muutvat arvet ajal kui teised kasutajad müüvad sama kaupa, mis avataval arvel esineb, siis kaasneb veel oht, et uute tehingutega müüakse maha see kauba partii, mis oli avataval arvel ja hiljem ei pruugi õnnestuda avatud arve kinnitamine.
+  *Kui avatakse ladu muutev müügiarve, siis annulleeritakse ka kauba väljastus laost. See tähendab, arvel olevate kaupade laoseis suureneb arvel olevate koguste võrra. Kui avatakse ladu muutvat arvet ajal kui teised kasutajad müüvad sama kaupa, mis avataval arvel esineb, siis kaasneb veel oht, et uute tehingutega müüakse maha see kauba partii, mis oli avataval arvel ja hiljem ei pruugi õnnestuda avatud arve kinnitamine samasse aega.
 =====Mass eksport=====
-Mass eksport võimaldab erinevate registrite andmeid massiliselt eksportida. Eksporditud fail vormistatakse alati UTF-8 kodeeringus.
+Mass-ekspordimoodul võimaldab erinevate registrite andmeid massiliselt eksportida. Eksporditud fail vormistatakse alati UTF-8 kodeeringus.
 Valikud:
   * **Tabel** - siit saab valida tabeli/registri, mida soovitakse eksportida.
-  * **Vali ekspordi väljad** nupp võimaldab valida konkreetseid välju.
+  * **Vali ekspordi väljad** - võimaldab valida konkreetseid välju.
   * **Välja eraldaja** - võimaldab valida eksporditavate andmete väljade eraldaja
-  * **Faili tüüp** - määrab millise laiendiga fail tuleb.
+  * **Faili tüüp** - määrab, millise laiendiga fail tuleb - **TXT** või **CSV**.
 :!: Kui eksportida andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), mida on soov Excelis redigeerida ning hiljem tagasi importida, tuleks Välja eraldajaks määrata **;** ning Faili tüübiks **CSV**. Loodavat faili peaks Excel oskama otse avada. NB! Avamine peaks toimuma just nimelt failil topelt-klikkides, mitte Excelist Open/Ava valides (mille peale avatakse Text import wizard) või Data>Importi tehes, mis jõuab samuti samasse wizardisse - sellisel juhul import ei õnnestu, kuna mingil põhjusel Exceli Text import ei saa aru reavahega tekstist ehkki kasutatakse teksti eraldaja sümbolina jutumärke (seda isegi juhul kui selline fail on Excelist endast salvestatud).
 =====Mass import=====
-Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks exceli failidena.   Importida saab järgmisi tabeleid - AAL Retseptid, Artikli hankija artiklid, Artikil minmax kogused, Artikli muudatused, Artiklid, Artikliklassid, Arved, CN8 koodid, Finantskanded, Finantskontod, Hankijad, Hinnavalemi read, Hinnavalemid, Inventar, Kliendi inventar, Kliendid, Kliendiklassid, Kohad, Kontaktid, Kulutused Lepingud, Liikumised, Lisaväljad, Objektid, Ostuarved, Pakkumised, Personal, Personali töösuhe, Projektid, Projektid ridadega, Ressursid, Retseptid, Sissetulekud, Sündmused, Tasumistingimused, Tegevusalad, Tehinguliigid, Tellimused.
+Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks exceli failidena. Importida saab järgmisi tabeleid:
+* AAL Retseptid
+* Ametikohad
+* Artikli hankija artiklid
+* Artikli hinnagrupid
+* Artikli minmax kogused
+* Artikli muudatused
+* Artikli pakendid
+* Artikli seotud artiklid
+* Artiklid
+* Artikli kulukontod
+* Artikliklassid
+* Arved
+* CN8 koodid
+* Finantseelarved
+* Finantskanded
+* Finantskontod
+* Finantsretseptid
+* Hankijad
+* Hinnavalemi read
+* Hinnavalemid
+* Inventar
+* Inventari klassid
+* Inventari lisasummad
+* Inventuurid
+* Kassa-liikumised
+* Kassa-sisse
+* Kassa-välja
+* Kliendi artikli minmax
+* Kliendi inventar
+* Kliendid
+* Kliendikaardi klassid
+* Kliendiklassid
+* Kohad
+* Kontaktid
+* Kulutused
+* Lao lähetustingimused
+* Laod
+* Lepingu read
+* Lepingud
+* Lepingute uuendamine
+* Liikumised
+* Lisaväljad
+* Mahakandmised
+* Objektid
+* Ostuarved
+* Ostutellimused
+* Pakkumised
+* Personal (kõik tabelid)
+* Projekti näidud
+* Projektid
+* Projektid ridadega
+* Ressursid
+* Retseptid
+* Sissetulekud
+* Sündmused
+* Tasumistingimused
+* Tegevusalad
+* Tehinguliigid
+* Tellimused
+* Uuringud
 ====Kuidas importida====
@@ Rida 125: / Rida 194: @@
+====Näpunäiteid====
+===Artiklite import===
+Kui on tarvis importida artiklikaardile 'Retsept' blokki andmeid, siis tuleks kasutada impordil järgmisi väljasid:\\
+{{:et:evelin20180323-132801.png}}\\
+RETSEPT - retsepti kood\\
+RETSEPT EI ASETU - võimalikud väärtused 0 ja 1. 1 paneb linnukese\\
+RETSEPT ARVEL VALIK - võimalikud väärtused 0, 1, 2, 3 ja 4 vastavalt rippmenüü järjekorrale
+retsept_arvel - see väli mõjutab linnukesi 'Ka kreeditarvel' ja 'Muudab seotud artikli kulu' ning kaasneb vaid eelmise valiku väärtuse 4 (taustal) korral. Kui on soov mõlemad linnukesed saada, siis tuleb importida 'kreeditarve, kulu' (NB! tühik vahel oluline). Kui ainult ühte, siis vastavalt 'kreeditarve' või 'kulu'.\\
+{{:et:evelin20180323-132540.png}}
+=== Mitme sama tüüpi lisavälja import ===
+Mitut lisavälja saab juurde importida läbi sellise tabeli nagu //lisaväljad//.
+Kohustuslikud väljad on Kood, Klass, Kaart ning saab juurde valida Sisu ja Parameetri.
+  * KOOD- on lisavälja kood. Selle saab teada Üldine-Seadistused-Lisaandmete liigid alt.
+  * KLASS- on dokumendi klass, millelel lisavälja importima hakatakse. Näites kui impordin artiklile lisaväljasid, siis kirjutangi sinna artikkel.
+  * KAART- on dokumendi number, kuhu import tehakse. Näiteks artikli puhul artikli kood.
+  * SISU- on lisavälja sisu, mis imporditakse.
+  * PARAMEETER- on parameeter, mis imporditakse.
+{{:et:hanna20200724-105919.png}}
+Näiteks võib impordi tabel näha välja selline-
+{{:et:hanna20200724-105936.png}}
+Ehk imporditakse artiklile 1010 kolm PILT lisavälja väärtust koos parameetriga.
+:?: Päise info tuleks enne importi ära kustutada või seda mitte kopeerida.
+Lõpptulemus on selline-
+{{:et:hanna20200724-105900.png}}
+ :!: Sellist importi saab teha **ühe korra**, kuna järgmistel kordadel mitte ei kirjutata olemasolevaid lisaväljasid üle vaid lisatakse neid koguaeg juurde. Kui on soov lisaväljad kustutada on vaja teha eelnevalt artiklile lisaväljale import, kus on valitud „Uuenda vanad ja lisa uued“.

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud