et:hooldus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:hooldus [2017/04/21 17:38] – ott | et:hooldus [2020/07/24 10:59] – [Artiklite import] hanna | ||
---|---|---|---|
Rida 80: | Rida 80: | ||
=====Mass eksport===== | =====Mass eksport===== | ||
- | Mass eksport | + | Mass-ekspordimoodul |
Valikud: | Valikud: | ||
* **Tabel** - siit saab valida tabeli/ | * **Tabel** - siit saab valida tabeli/ | ||
- | * **Vali ekspordi väljad** | + | * **Vali ekspordi väljad** |
* **Välja eraldaja** - võimaldab valida eksporditavate andmete väljade eraldaja | * **Välja eraldaja** - võimaldab valida eksporditavate andmete väljade eraldaja | ||
- | * **Faili tüüp** - määrab millise laiendiga fail tuleb. | + | * **Faili tüüp** - määrab, millise laiendiga fail tuleb - **TXT** või **CSV**. |
:!: Kui eksportida andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), mida on soov Excelis redigeerida ning hiljem tagasi importida, tuleks Välja eraldajaks määrata **;** ning Faili tüübiks **CSV**. Loodavat faili peaks Excel oskama otse avada. NB! Avamine peaks toimuma just nimelt failil topelt-klikkides, | :!: Kui eksportida andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), mida on soov Excelis redigeerida ning hiljem tagasi importida, tuleks Välja eraldajaks määrata **;** ning Faili tüübiks **CSV**. Loodavat faili peaks Excel oskama otse avada. NB! Avamine peaks toimuma just nimelt failil topelt-klikkides, | ||
=====Mass import===== | =====Mass import===== | ||
- | Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks exceli failidena. | + | Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks exceli failidena. Importida saab järgmisi tabeleid: |
+ | |||
+ | * AAL Retseptid | ||
+ | * Ametikohad | ||
+ | * Artikli hankija artiklid | ||
+ | * Artikli hinnagrupid | ||
+ | * Artikli | ||
+ | * Artikli muudatused | ||
+ | * Artikli pakendid | ||
+ | * Artikli seotud artiklid | ||
+ | * Artiklid | ||
+ | * Artikli kulukontod | ||
+ | * Artikliklassid | ||
+ | * Arved | ||
+ | * CN8 koodid | ||
+ | * Finantseelarved | ||
+ | * Finantskanded | ||
+ | * Finantskontod | ||
+ | * Finantsretseptid | ||
+ | * Hankijad | ||
+ | * Hinnavalemi read | ||
+ | * Hinnavalemid | ||
+ | * Inventar | ||
+ | * Inventari klassid | ||
+ | * Inventari lisasummad | ||
+ | * Inventuurid | ||
+ | * Kassa-liikumised | ||
+ | * Kassa-sisse | ||
+ | * Kassa-välja | ||
+ | * Kliendi artikli minmax | ||
+ | * Kliendi inventar | ||
+ | * Kliendid | ||
+ | * Kliendikaardi klassid | ||
+ | * Kliendiklassid | ||
+ | * Kohad | ||
+ | * Kontaktid | ||
+ | * Kulutused | ||
+ | * Lao lähetustingimused | ||
+ | * Laod | ||
+ | * Lepingu read | ||
+ | * Lepingud | ||
+ | * Lepingute uuendamine | ||
+ | * Liikumised | ||
+ | * Lisaväljad | ||
+ | * Mahakandmised | ||
+ | * Objektid | ||
+ | * Ostuarved | ||
+ | * Ostutellimused | ||
+ | * Pakkumised | ||
+ | * Personal | ||
+ | * Projekti näidud | ||
+ | * Projektid | ||
+ | * Projektid ridadega | ||
+ | * Ressursid | ||
+ | * Retseptid | ||
+ | * Sissetulekud | ||
+ | * Sündmused | ||
+ | * Tasumistingimused | ||
+ | * Tegevusalad | ||
+ | * Tehinguliigid | ||
+ | * Tellimused | ||
+ | * Uuringud | ||
====Kuidas importida==== | ====Kuidas importida==== | ||
Rida 97: | Rida 158: | ||
* Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega tabel ja täita see vajalike andmetega | * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega tabel ja täita see vajalike andmetega | ||
* Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise osata. NB! Kui päise rida kaasatud on, siis tekib päisega ka üks kood. | * Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise osata. NB! Kui päise rida kaasatud on, siis tekib päisega ka üks kood. | ||
- | * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ | + | * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ |
:!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks **\n**). See sama **\n** tuleks määrata impordi aknas **Reavahe separaatoriks**. Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **< | :!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks **\n**). See sama **\n** tuleks määrata impordi aknas **Reavahe separaatoriks**. Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **< | ||
Rida 120: | Rida 181: | ||
* **Lisavälja parameetri separaator** - kui lisaväljal on lisaks sisule parameeter, siis imporditabelis on lisavälja sisu ja parameeter ühele väljale kokku liidetud ja eraldajaks mingi konkreetne sümbol, mida sisus ei esine, nt **#**. Sellisel juhul on oluline importimisel see eraldussümbol separaatori väljale märkida, et andmed impordi käigus õigetele väljadele jõuaks. Nt lisaväli Värv sisuks on red ja parameeter väljal keeletunnus RUS, siis imporditabelis peaks see olema kujul **red#RUS** | * **Lisavälja parameetri separaator** - kui lisaväljal on lisaks sisule parameeter, siis imporditabelis on lisavälja sisu ja parameeter ühele väljale kokku liidetud ja eraldajaks mingi konkreetne sümbol, mida sisus ei esine, nt **#**. Sellisel juhul on oluline importimisel see eraldussümbol separaatori väljale märkida, et andmed impordi käigus õigetele väljadele jõuaks. Nt lisaväli Värv sisuks on red ja parameeter väljal keeletunnus RUS, siis imporditabelis peaks see olema kujul **red#RUS** | ||
* **Reavahetuse separaator** - impordi käigus asendataks siin määratud sõne reavahetuse sümboliga | * **Reavahetuse separaator** - impordi käigus asendataks siin määratud sõne reavahetuse sümboliga | ||
+ | * **Formaat** - UTF-8 või ANSI, vales formaadis import keerab täpitähed untsu. NB! Kui andmed on algselt eksporditud CSV failina Directost (eksport vormistatakse alati UTF-8 kodeeringus) ning nüüd muudetud Excelis ja see sama CSV fail salvestatakse, | ||
Kui vajalikud lahtrid ja väljad on täidetud, siis vajutada nupule **IMPORT**. | Kui vajalikud lahtrid ja väljad on täidetud, siis vajutada nupule **IMPORT**. | ||
+ | ====Näpunäiteid==== | ||
+ | ===Artiklite import=== | ||
+ | Kui on tarvis importida artiklikaardile ' | ||
+ | {{: | ||
+ | RETSEPT - retsepti kood\\ | ||
+ | RETSEPT EI ASETU - võimalikud väärtused 0 ja 1. 1 paneb linnukese\\ | ||
+ | RETSEPT ARVEL VALIK - võimalikud väärtused 0, 1, 2, 3 ja 4 vastavalt rippmenüü järjekorrale | ||
+ | retsept_arvel - see väli mõjutab linnukesi 'Ka kreeditarvel' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | === Mitme sama tüüpi lisavälja import === | ||
+ | |||
+ | Mitut lisavälja saab juurde importida läbi sellise tabeli nagu // | ||
+ | |||
+ | Kohustuslikud väljad on Kood, Klass, Kaart ning saab juurde valida Sisu ja Parameetri. | ||
+ | |||
+ | * Kood- on lisavälja kood. Selle saab teada Üldine-Seadistused-Lisaandmete liigid alt. | ||
+ | * Klass- on dokumendi klass, millelel lisavälja importima hakatakse. Näites kui impordin artiklile lisaväljasid, | ||
+ | * Kaart- on dokumendi number, kuhu import tehakse. Näiteks artikli puhul artikli kood. | ||
+ | * Sisu- on lisavälja sisu, mis imporditakse. | ||
+ | * Parameeter- on parameeter, mis imporditakse. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Näiteks näeb minu tabel välja selline- | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Ehk impordin artiklile 1010 kolm PILT lisavälja väärtust koos parameetriga. NB! Päise infot ei impordi. | ||
+ | |||
+ | Lõpptulemus on selline- | ||
+ | {{: | ||
+ | Üks tähtis nüanss on veel see, et sellist importi saab teha ühe korra, kuna järgmistel kordadel mitte ei kirjutata olemasolevaid lisaväljasid üle vaid lisatakse neid koguaeg juurde. Kui on soov lisaväljad kustutada on vaja teha eelnevalt artiklile lisaväljale import, kus on valitud „Uuenda vanad ja lisa uued“. | ||
et/hooldus.txt · Viimati muutnud: 2023/05/04 11:27 persoon kairi