et:hooldus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:hooldus [2017/04/21 17:27] – ott | et:hooldus [2019/10/30 16:20] – olga | ||
---|---|---|---|
Rida 80: | Rida 80: | ||
=====Mass eksport===== | =====Mass eksport===== | ||
- | Mass eksport võimaldab erinevate registrite andmeid massiliselt eksportida. | + | Mass eksport võimaldab erinevate registrite andmeid massiliselt eksportida. |
Valikud: | Valikud: | ||
* **Tabel** - siit saab valida tabeli/ | * **Tabel** - siit saab valida tabeli/ | ||
* **Vali ekspordi väljad** nupp võimaldab valida konkreetseid välju. | * **Vali ekspordi väljad** nupp võimaldab valida konkreetseid välju. | ||
* **Välja eraldaja** - võimaldab valida eksporditavate andmete väljade eraldaja | * **Välja eraldaja** - võimaldab valida eksporditavate andmete väljade eraldaja | ||
- | * **Faili tüüp** - määrab millise laiendiga fail tuleb. | + | * **Faili tüüp** - määrab millise laiendiga fail tuleb - **TXT** või **CSV**. |
- | :!: Kui eksportida andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), mida on soov excelis modifitseerida | + | :!: Kui eksportida andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), mida on soov Excelis redigeerida |
=====Mass import===== | =====Mass import===== | ||
- | Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks exceli failidena. | + | Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks exceli failidena. Importida saab järgmisi tabeleid: |
+ | |||
+ | * AAL Retseptid | ||
+ | * Ametikohad | ||
+ | * Artikli hankija artiklid | ||
+ | * Artikli hinnagrupid | ||
+ | * Artikli | ||
+ | * Artikli muudatused | ||
+ | * Artikli pakendid | ||
+ | * Artikli seotud artiklid | ||
+ | * Artiklid | ||
+ | * Artikli kulukontod | ||
+ | * Artikliklassid | ||
+ | * Arved | ||
+ | * CN8 koodid | ||
+ | * Finantseelarved | ||
+ | * Finantskanded | ||
+ | * Finantskontod | ||
+ | * Finantsretseptid | ||
+ | * Hankijad | ||
+ | * Hinnavalemi read | ||
+ | * Hinnavalemid | ||
+ | * Inventar | ||
+ | * Inventari klassid | ||
+ | * Inventari lisasummad | ||
+ | * Inventuurid | ||
+ | * Kassa-liikumised | ||
+ | * Kassa-sisse | ||
+ | * Kassa-välja | ||
+ | * Kliendi artikli minmax | ||
+ | * Kliendi inventar | ||
+ | * Kliendid | ||
+ | * Kliendikaardi klassid | ||
+ | * Kliendiklassid | ||
+ | * Kohad | ||
+ | * Kontaktid | ||
+ | * Kulutused | ||
+ | * Lao lähetustingimused | ||
+ | * Laod | ||
+ | * Lepingu read | ||
+ | * Lepingud | ||
+ | * Lepingute uuendamine | ||
+ | * Liikumised | ||
+ | * Lisaväljad | ||
+ | * Mahakandmised | ||
+ | * Objektid | ||
+ | * Ostuarved | ||
+ | * Ostutellimused | ||
+ | * Pakkumised | ||
+ | * Personal | ||
+ | * Projekti näidud | ||
+ | * Projektid | ||
+ | * Projektid ridadega | ||
+ | * Ressursid | ||
+ | * Retseptid | ||
+ | * Sissetulekud | ||
+ | * Sündmused | ||
+ | * Tasumistingimused | ||
+ | * Tegevusalad | ||
+ | * Tehinguliigid | ||
+ | * Tellimused | ||
+ | * Uuringud | ||
====Kuidas importida==== | ====Kuidas importida==== | ||
Rida 96: | Rida 158: | ||
* Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega tabel ja täita see vajalike andmetega | * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega tabel ja täita see vajalike andmetega | ||
* Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise osata. NB! Kui päise rida kaasatud on, siis tekib päisega ka üks kood. | * Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise osata. NB! Kui päise rida kaasatud on, siis tekib päisega ka üks kood. | ||
- | * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ | + | * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ |
:!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks **\n**). See sama **\n** tuleks määrata impordi aknas **Reavahe separaatoriks**. Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **< | :!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks **\n**). See sama **\n** tuleks määrata impordi aknas **Reavahe separaatoriks**. Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **< | ||
Rida 112: | Rida 174: | ||
*Lisatakse/ | *Lisatakse/ | ||
*Olemasolevate andmekaartide lisaväljade uuendamise puhul kustutatakse enne vana sama koodiga lisaväli maha ning lisatakse uus. Ehk kui enne oli uuendatavat lisavälja mitu, siis nüüd jääb alles ainult üks, mis just imporditi. | *Olemasolevate andmekaartide lisaväljade uuendamise puhul kustutatakse enne vana sama koodiga lisaväli maha ning lisatakse uus. Ehk kui enne oli uuendatavat lisavälja mitu, siis nüüd jääb alles ainult üks, mis just imporditi. | ||
- | *Loo puuduvad seotud kaardid - linnu olemasolul luuakse nt. artiklite impordi korral ka puuduvad artikliklassid ja cn8 koodid. | + | |
- | *Sissetulek - annab hea võimaluse massimpordis olevad artiklid koheselt sissetulekule kanda. Selleks tuleb ette valmistada tühi sissetuleku kaart ning kui number on täidetud, siis lisada see sinna sissetuleku lahtrisse ja mass impordis olevad artiklid asetuvad ka sissetulekule. | + | |
- | *Võtmeväli - kui kood on puudu, siis uuendatakse selle välja järgi. Näiteks valikuga kood, klass, hind - saab vabalt kõikide sama klassi toodete hinna panna näiteks 100 krooni peale | + | |
- | *Kontroll - kontrollitakse, | + | |
- | *Seeria - dokumentide importimisel saab valida numbriseeria | + | |
- | *Lisavälja parameetri separaator - kui lisaväljal on lisaks sisule parameeter, siis imporditabelis on lisavälja sisu ja parameeter ühele väljale kokku liidetud ja eraldajaks mingi konkreetne sümbol, mida sisus ei esine, nt #. Sellisel juhul on oluline importimisel see eraldussümbol separaatori väljale märkida, et andmed impordi käigus õigetele väljadele jõuaks. Nt lisaväli Värv sisuks on red ja parameeter väljal keeletunnus RUS, siis imporditabelis peaks see olema kujul red#RUS | + | |
+ | * **Reavahetuse separaator** - impordi käigus asendataks siin määratud sõne reavahetuse sümboliga | ||
+ | * **Formaat** - UTF-8 või ANSI, vales formaadis import keerab täpitähed untsu. NB! Kui andmed on algselt eksporditud CSV failina Directost (eksport vormistatakse alati UTF-8 kodeeringus) ning nüüd muudetud Excelis ja see sama CSV fail salvestatakse, | ||
Kui vajalikud lahtrid ja väljad on täidetud, siis vajutada nupule **IMPORT**. | Kui vajalikud lahtrid ja väljad on täidetud, siis vajutada nupule **IMPORT**. | ||
+ | ====Näpunäiteid==== | ||
+ | ===Artiklite import=== | ||
+ | Kui on tarvis importida artiklikaardile ' | ||
+ | {{: | ||
+ | RETSEPT - retsepti kood\\ | ||
+ | RETSEPT EI ASETU - võimalikud väärtused 0 ja 1. 1 paneb linnukese\\ | ||
+ | RETSEPT ARVEL VALIK - võimalikud väärtused 0, 1, 2, 3 ja 4 vastavalt rippmenüü järjekorrale | ||
+ | retsept_arvel - see väli mõjutab linnukesi 'Ka kreeditarvel' | ||
+ | {{: | ||
et/hooldus.txt · Viimati muutnud: 2023/05/04 11:27 persoon kairi