et:hooldus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:hooldus [2015/08/24 15:42] – egon | et:hooldus [2021/03/23 19:43] – evelin | ||
---|---|---|---|
Rida 36: | Rida 36: | ||
===== Dokumentide avamine ===== | ===== Dokumentide avamine ===== | ||
- | Dokumentide avamist on soovitav teostada ajal, kui andmebaasi kasutamine teiste kasutajate poolt ei ole väga intensiivne, | ||
- | **Tüübid** | + | Dokumentide avamine tähendab dokumendi kinnitusest lahtivõtmist. Selle tulemusel kustub ka dokumendiga seotud finantskanne või ladu muutva dokumendi puhul artikli ajalugu. \\ |
- | *ARVE - Müügiarve | + | |
+ | Dokumentide avamist on soovitav teostada ajal, kui andmebaasi kasutamine teiste kasutajate poolt ei ole väga intensiivne, | ||
+ | |||
+ | **Kasutajaõigused**\\ | ||
+ | Kasutajale/ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Kasutamine**\\ | ||
+ | ' | ||
+ | |||
+ | **Dokumentide tüübid, mida avada saab:** | ||
+ | *ARVE - Arve ja Kassaarve | ||
*OST - Ostuarve | *OST - Ostuarve | ||
*LAEK - Laekumine | *LAEK - Laekumine | ||
Rida 45: | Rida 57: | ||
*EELARVE - Eelarve | *EELARVE - Eelarve | ||
*KULUTUS - Kulutus | *KULUTUS - Kulutus | ||
- | *VMAKSE - Väljamakse28.12.2006 | + | *VMAKSE - Väljamakse |
*KVAL - Kassa väljaminekuorder | *KVAL - Kassa väljaminekuorder | ||
+ | *KLIIK - Kassa liikumine | ||
*KSIS - Kassa sissetulekuorder | *KSIS - Kassa sissetulekuorder | ||
- | *PAKK - Pakkumine | + | *PAKK - Pakkumine |
+ | *OTELL - Ostutellimus | ||
*PALK - Palgaarvestus | *PALK - Palgaarvestus | ||
*PER_TASU - Palga tasumine | *PER_TASU - Palga tasumine | ||
*PROJEKT - Projektikaart | *PROJEKT - Projektikaart | ||
+ | *RESSURSS - Ressurss | ||
+ | *MAHA - Mahakandmine | ||
+ | *SIS - Sissetulek | ||
+ | *OPAKK - Ostupakkumine | ||
+ | *VAHE - Vahekanne | ||
+ | *LÄH - Lähetus | ||
+ | *TAG - Tagastus | ||
+ | *LIIK - Liikumine | ||
+ | *Uuring - Uuring | ||
+ | *PUUDUMINE - Puudumine | ||
+ | *TELL - Tellimus | ||
+ | *PAKKEÜKSUS - Pakkeüksus | ||
+ | *TASAARVELDUS - Tasaarveldus | ||
+ | *INV - Inventar | ||
*TOOT - Tootmine | *TOOT - Tootmine | ||
- | Kui dokumendi tüüp on valitud ja avatava dokumendi nr. sisestatud, siis vajutades nuppu " | + | {{: |
- | Kui soovitakse korraga avada rohkem kui ühte dokumenti, siis tuleb läbida alustuseks kõikide avatavate dokumentide jaoks avamise etapp ja kui kõik avamist vajavad dokumendid on avatud , teha hooldused. See tähendab, kui plaanite avada korraga mitut dokumenti, siis iga dokumendi avamise järel ei ole vaja tingimata käivitada hooldusi - see aeglustab läbiviidavat protsessi mõttetult. Hoolduste käivitamine korrastab nagunii terve andmebaasi korraga. Eelnimetatud hooldus- | + | Kui dokumendi tüüp on valitud |
- | Kui juhtumisi unustati peale dokumentide avamist hooldusprotsessid, siis ei juhtu ka midagi pöördumatut. Igal öösel tehakse Directo serverites automaatselt kõik hooldused ja andmebaasid korrastuvad. Näiteks kui jäeti peale ARVE, OST, LAEK, TASU tüüpi dokumentide avamist hoolduse " | + | Kui kasutajale on antud õigus avada dokumenti dokumendi enda pealt, siis vajutades dokumendi päises AVA nuppu, avatakse koheselt aruande ' |
+ | {{: | ||
- | Kui dokumendid on avatud, siis saab neid kasutada/muuta reeglina | + | :?: Avada ei saa dokumente, mis on finantsi sulgemisele eelnevas ajas.\\ |
+ | |||
+ | Kui dokumendid on avatud, siis saab neid muuta nagu tavalisi avatud dokumente. | ||
**Hoiatused** | **Hoiatused** | ||
*Kui soovitakse avada müügiarveid ja ostuarveid eesmärgiga neid kustutada, siis peab veenduma, et neile pole tehtud tasumisi ja laekumisi. Kui on tehtud tasumisi ja laekumisi, siis tuleb esmalt avada need. | *Kui soovitakse avada müügiarveid ja ostuarveid eesmärgiga neid kustutada, siis peab veenduma, et neile pole tehtud tasumisi ja laekumisi. Kui on tehtud tasumisi ja laekumisi, siis tuleb esmalt avada need. | ||
- | *Kui avatakse ladu muutev müügiarve, | + | *Kui avatakse ladu muutev müügiarve, |
+ | |||
+ | =====Mass eksport===== | ||
+ | Mass-ekspordimoodul võimaldab erinevate registrite andmeid massiliselt eksportida. Eksporditud fail vormistatakse alati UTF-8 kodeeringus. | ||
+ | |||
+ | Valikud: | ||
+ | * **Tabel** - siit saab valida tabeli/ | ||
+ | * **Vali ekspordi väljad** - võimaldab valida konkreetseid välju. | ||
+ | * **Välja eraldaja** - võimaldab valida eksporditavate andmete väljade eraldaja | ||
+ | * **Faili tüüp** - määrab, millise laiendiga fail tuleb - **TXT** või **CSV**. | ||
+ | |||
+ | :!: Kui eksportida andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), mida on soov Excelis redigeerida ning hiljem tagasi importida, tuleks Välja eraldajaks määrata **;** ning Faili tüübiks **CSV**. Loodavat faili peaks Excel oskama otse avada. NB! Avamine peaks toimuma just nimelt failil topelt-klikkides, | ||
+ | |||
+ | =====Mass import===== | ||
+ | Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks exceli failidena. Importida saab järgmisi tabeleid: | ||
+ | |||
+ | * AAL Retseptid | ||
+ | * Ametikohad | ||
+ | * Artikli hankija artiklid | ||
+ | * Artikli hinnagrupid | ||
+ | * Artikli minmax kogused | ||
+ | * Artikli muudatused | ||
+ | * Artikli pakendid | ||
+ | * Artikli seotud artiklid | ||
+ | * Artiklid | ||
+ | * Artikli kulukontod | ||
+ | * Artikliklassid | ||
+ | * Arved | ||
+ | * CN8 koodid | ||
+ | * Finantseelarved | ||
+ | * Finantskanded | ||
+ | * Finantskontod | ||
+ | * Finantsretseptid | ||
+ | * Hankijad | ||
+ | * Hinnavalemi read | ||
+ | * Hinnavalemid | ||
+ | * Inventar | ||
+ | * Inventari klassid | ||
+ | * Inventari lisasummad | ||
+ | * Inventuurid | ||
+ | * Kassa-liikumised | ||
+ | * Kassa-sisse | ||
+ | * Kassa-välja | ||
+ | * Kliendi artikli minmax | ||
+ | * Kliendi inventar | ||
+ | * Kliendid | ||
+ | * Kliendikaardi klassid | ||
+ | * Kliendiklassid | ||
+ | * Kohad | ||
+ | * Kontaktid | ||
+ | * Kulutused | ||
+ | * Lao lähetustingimused | ||
+ | * Laod | ||
+ | * Lepingu read | ||
+ | * Lepingud | ||
+ | * Lepingute uuendamine | ||
+ | * Liikumised | ||
+ | * Lisaväljad | ||
+ | * Mahakandmised | ||
+ | * Objektid | ||
+ | * Ostuarved | ||
+ | * Ostutellimused | ||
+ | * Pakkumised | ||
+ | * Personal (kõik tabelid) | ||
+ | * Projekti näidud | ||
+ | * Projektid | ||
+ | * Projektid ridadega | ||
+ | * Ressursid | ||
+ | * Retseptid | ||
+ | * Sissetulekud | ||
+ | * Sündmused | ||
+ | * Tasumistingimused | ||
+ | * Tegevusalad | ||
+ | * Tehinguliigid | ||
+ | * Tellimused | ||
+ | * Uuringud | ||
+ | |||
+ | ====Kuidas importida==== | ||
+ | * Enne importima asumist tuleb ära valida väljad, mida imporditakse. Eraldi on võimalus valida ridade ja päise jaoks erinevaid välju. Näiteks, kui vajalik on kulutuse puhul importida nii päise kui ka ridade objekti. Valiku ees on kirjas, kas tegemist on rea või päise väljaga. Valitud väljad kuvatakse impordi akna all. | ||
+ | * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega tabel ja täita see vajalike andmetega | ||
+ | * Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise osata. NB! Kui päise rida kaasatud on, siis tekib päisega ka üks kood. | ||
+ | * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ | ||
+ | |||
+ | :!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks **\n**). See sama **\n** tuleks määrata impordi aknas **Reavahe separaatoriks**. Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **< | ||
+ | |||
+ | ====Linnud ja valikud==== | ||
+ | Erinevate andmete importimisel on päises einevad linnud ja valikud. | ||
+ | *Valik andmekaartide (nt artiklid, kliendid jne) importimisel | ||
+ | *UUED | ||
+ | *ainult uued – soov on importida (luua) ainult uued andmekaardid. Juhul kui imporditavates andmetes on andmeid, mis on juba Directos, siis importi ei teostata. | ||
+ | *ignoreeri vanu - soov on importida (luua) ainult uued andmekaardid. Juhul kui imporditavates andmetes on andmeid, mis on juba Directos, siis import teostatakse ainult uutele ja vanade/ | ||
+ | *VANAD | ||
+ | *ainult vanad - soov on muuta ainult olemasolevaid andmekaarte. Juhul kui imporditavates andmetes on andmekaarte, | ||
+ | *ignoreeri uusi - soov on muuta ainult olemasolevaid andmekaarte. Juhul kui imporditavates andmetes on andmekaarte, | ||
+ | *UUED ja VANAD | ||
+ | *Lisatakse/ | ||
+ | *Olemasolevate andmekaartide lisaväljade uuendamise puhul kustutatakse enne vana sama koodiga lisaväli maha ning lisatakse uus. Ehk kui enne oli uuendatavat lisavälja mitu, siis nüüd jääb alles ainult üks, mis just imporditi. | ||
+ | * **Loo puuduvad seotud kaardid** - linnu olemasolul luuakse nt. artiklite impordi korral ka puuduvad artikliklassid ja cn8 koodid. | ||
+ | * **Sissetulek** - annab hea võimaluse massimpordis olevad artiklid koheselt sissetulekule kanda. Selleks tuleb ette valmistada tühi sissetuleku kaart ning kui number on täidetud, siis lisada see sinna sissetuleku lahtrisse ja mass impordis olevad artiklid asetuvad ka sissetulekule. | ||
+ | * **Võtmeväli** - kui kood on puudu, siis uuendatakse selle välja järgi. Näiteks valikuga kood, klass, hind - saab vabalt kõikide sama klassi toodete hinna panna näiteks 100 krooni peale | ||
+ | * **Kontroll** - kontrollitakse, | ||
+ | * **Seeria** - dokumentide importimisel saab valida numbriseeria | ||
+ | * **Lisavälja parameetri separaator** - kui lisaväljal on lisaks sisule parameeter, siis imporditabelis on lisavälja sisu ja parameeter ühele väljale kokku liidetud ja eraldajaks mingi konkreetne sümbol, mida sisus ei esine, nt **#**. Sellisel juhul on oluline importimisel see eraldussümbol separaatori väljale märkida, et andmed impordi käigus õigetele väljadele jõuaks. Nt lisaväli Värv sisuks on red ja parameeter väljal keeletunnus RUS, siis imporditabelis peaks see olema kujul **red# | ||
+ | * **Reavahetuse separaator** - impordi käigus asendataks siin määratud sõne reavahetuse sümboliga | ||
+ | * **Formaat** - UTF-8 või ANSI, vales formaadis import keerab täpitähed untsu. NB! Kui andmed on algselt eksporditud CSV failina Directost (eksport vormistatakse alati UTF-8 kodeeringus) ning nüüd muudetud Excelis ja see sama CSV fail salvestatakse, | ||
+ | |||
+ | Kui vajalikud lahtrid ja väljad on täidetud, siis vajutada nupule **IMPORT**. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Näpunäiteid==== | ||
+ | ===Artiklite import=== | ||
+ | Kui on tarvis importida artiklikaardile ' | ||
+ | {{: | ||
+ | RETSEPT - retsepti kood\\ | ||
+ | RETSEPT EI ASETU - võimalikud väärtused 0 ja 1. 1 paneb linnukese\\ | ||
+ | RETSEPT ARVEL VALIK - võimalikud väärtused 0, 1, 2, 3 ja 4 vastavalt rippmenüü järjekorrale | ||
+ | retsept_arvel - see väli mõjutab linnukesi 'Ka kreeditarvel' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | === Mitme sama tüüpi lisavälja import === | ||
+ | |||
+ | Mitut lisavälja saab juurde importida läbi sellise tabeli nagu // | ||
+ | |||
+ | Kohustuslikud väljad on Kood, Klass, Kaart ning saab juurde valida Sisu ja Parameetri. | ||
+ | |||
+ | * KOOD- on lisavälja kood. Selle saab teada Üldine-Seadistused-Lisaandmete liigid alt. | ||
+ | * KLASS- on dokumendi klass, millelel lisavälja importima hakatakse. Näites kui impordin artiklile lisaväljasid, | ||
+ | * KAART- on dokumendi number, kuhu import tehakse. Näiteks artikli puhul artikli kood. | ||
+ | * SISU- on lisavälja sisu, mis imporditakse. | ||
+ | * PARAMEETER- on parameeter, mis imporditakse. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Näiteks võib impordi tabel näha välja selline- | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
- | ===== Import/ | + | Ehk imporditakse artiklile 1010 kolm PILT lisavälja väärtust koos parameetriga. |
- | **Massimport**\\ | + | :?: Päise info tuleks enne importi |
- | Funktsioon Massimport on mõeldud Directo andmetabelite täitmiseks või uuendamiseks Excelis või tekstifailina ette valmistatud andmetest. | + | |
- | Andmeid saab importida järgnevatesse tabelitesse: | + | |
- | ***Inventar** | + | |
- | Kui soovitakse inventari kaarte importida (või uuendada) selliselt, et amortisatsiooni arvestus jätkuks Directos, siis on oluline, et imporditakse ' | + | |
+ | Lõpptulemus on selline- | ||
+ | {{: | ||
+ | :!: Sellist importi saab teha **ühe korra**, kuna järgmistel kordadel mitte ei kirjutata olemasolevaid lisaväljasid üle vaid lisatakse neid koguaeg juurde. Kui on soov lisaväljad kustutada on vaja teha eelnevalt artiklile lisaväljale import, kus on valitud „Uuenda vanad ja lisa uued“. | ||
et/hooldus.txt · Viimati muutnud: 2023/05/04 11:27 persoon kairi