et:hooldus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:hooldus [2015/08/24 15:28] – egon | et:hooldus [2017/04/21 10:47] – ott | ||
---|---|---|---|
Rida 36: | Rida 36: | ||
===== Dokumentide avamine ===== | ===== Dokumentide avamine ===== | ||
- | Dokumentide avamist on soovitav teostada ajal, kui andmebaasi kasutamine teiste kasutajate poolt ei ole väga intensiivne, | + | Dokumentide avamist on soovitav teostada ajal, kui andmebaasi kasutamine teiste kasutajate poolt ei ole väga intensiivne, |
**Tüübid** | **Tüübid** | ||
- | *ARVE - Müügiarve | + | *ARVE - Arve ja Kassaarve |
*OST - Ostuarve | *OST - Ostuarve | ||
*LAEK - Laekumine | *LAEK - Laekumine | ||
Rida 45: | Rida 45: | ||
*EELARVE - Eelarve | *EELARVE - Eelarve | ||
*KULUTUS - Kulutus | *KULUTUS - Kulutus | ||
- | *VMAKSE - Väljamakse28.12.2006 | + | *VMAKSE - Väljamakse |
*KVAL - Kassa väljaminekuorder | *KVAL - Kassa väljaminekuorder | ||
+ | *KLIIK - Kassa liikumine | ||
*KSIS - Kassa sissetulekuorder | *KSIS - Kassa sissetulekuorder | ||
- | *PAKK - Pakkumine | + | *PAKK - Pakkumine |
+ | *OTELL - Ostutellimus | ||
*PALK - Palgaarvestus | *PALK - Palgaarvestus | ||
*PER_TASU - Palga tasumine | *PER_TASU - Palga tasumine | ||
*PROJEKT - Projektikaart | *PROJEKT - Projektikaart | ||
+ | *RESSURSS - Ressurss | ||
+ | *MAHA - Mahakandmine | ||
+ | *SIS - Sissetulek | ||
+ | *OPAKK - Ostupakkumine | ||
+ | *VAHE - Vahekanne | ||
+ | *LÄH - Lähetus | ||
+ | *TAG - Tagastus | ||
+ | *LIIK - Liikumine | ||
+ | *Uuring - Uuring | ||
+ | *PUUDUMINE - Puudumine | ||
+ | *TELL - Tellimus | ||
*TOOT - Tootmine | *TOOT - Tootmine | ||
- | Kui dokumendi tüüp on valitud ja avatava dokumendi nr. sisestatud, siis vajutades nuppu " | + | Kui dokumendi tüüp on valitud ja avatava dokumendi nr. sisestatud, siis vajutades nuppu " |
- | Kui soovitakse korraga avada rohkem kui ühte dokumenti, siis tuleb läbida alustuseks kõikide avatavate dokumentide jaoks avamise etapp ja kui kõik avamist vajavad dokumendid on avatud , teha hooldused. See tähendab, kui plaanite avada korraga mitut dokumenti, siis iga dokumendi avamise järel ei ole vaja tingimata käivitada hooldusi - see aeglustab läbiviidavat protsessi mõttetult. Hoolduste käivitamine korrastab nagunii terve andmebaasi korraga. Eelnimetatud hooldus- ja korrastus protseduurid on oma olemuselt ohutud (v.a. hoolduse toimumise ajal aeglustub programmi töö). Seega kui käivitati need juhuslikult ilma dokumente avamata ei juhtu midagi halba. | + | Kui soovitakse korraga avada rohkem kui ühte dokumenti, siis tuleb läbida alustuseks kõikide avatavate dokumentide jaoks avamise etapp ja kui kõik avamist vajavad dokumendid on avatud, teha hooldused. See tähendab, kui plaanite avada korraga mitut dokumenti, siis iga dokumendi avamise järel ei ole vaja tingimata käivitada hooldusi - see aeglustab läbiviidavat protsessi mõttetult. Hoolduste käivitamine korrastab nagunii terve andmebaasi korraga. Eelnimetatud hooldus- ja korrastus protseduurid on oma olemuselt ohutud (v.a. hoolduse toimumise ajal aeglustub programmi töö). Seega kui käivitati need juhuslikult ilma dokumente avamata ei juhtu midagi halba. |
Kui juhtumisi unustati peale dokumentide avamist hooldusprotsessid, | Kui juhtumisi unustati peale dokumentide avamist hooldusprotsessid, | ||
Rida 66: | Rida 79: | ||
*Kui avatakse ladu muutev müügiarve, | *Kui avatakse ladu muutev müügiarve, | ||
- | ===== Import/Export | + | =====Mass import===== |
- | **Massimport** | + | Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks exceli failidena. |
- | Funktsioon Massimport | + | |
- | Andmeid | + | ====Kuidas importida==== |
- | **Inventar** | + | * Enne importima asumist tuleb ära valida väljad, mida imporditakse. Eraldi on võimalus valida ridade ja päise jaoks erinevaid välju. Näiteks, kui vajalik on kulutuse puhul importida nii päise kui ka ridade objekti. Valiku ees on kirjas, kas tegemist on rea või päise väljaga. Valitud väljad kuvatakse impordi akna all. |
- | Inventari kaartide importimisel o | + | * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega tabel ja täita see vajalike andmetega |
+ | * Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise osata. NB! Kui päise rida kaasatud on, siis tekib päisega ka üks kood. | ||
+ | * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ANSI), kui formaat ei vasta faili formaadile, ei õnnestu täpitähtede import. | ||
+ | * Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi tekstiga (näiteks**\n**). Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **< | ||
+ | |||
+ | ====Linnud ja valikud==== | ||
+ | Erinevate andmete importimisel on päises einevad linnud ja valikud. | ||
+ | *Valik andmekaartide (nt artiklid, kliendid jne) importimisel | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | *ainult vanad - soov on muuta ainult olemasolevaid andmekaarte. Juhul kui imporditavates andmetes on andmekaarte, | ||
+ | *ignoreeri uusi - soov on muuta ainult olemasolevaid andmekaarte. Juhul kui imporditavates andmetes on andmekaarte, | ||
+ | *UUED ja VANAD | ||
+ | *Lisatakse/ | ||
+ | *Olemasolevate andmekaartide lisaväljade uuendamise puhul kustutatakse enne vana sama koodiga lisaväli maha ning lisatakse uus. Ehk kui enne oli uuendatavat lisavälja mitu, siis nüüd jääb alles ainult üks, mis just imporditi. | ||
+ | *Loo puuduvad seotud kaardid - linnu olemasolul luuakse nt. artiklite impordi korral ka puuduvad artikliklassid ja cn8 koodid. | ||
+ | *Sissetulek - annab hea võimaluse massimpordis olevad artiklid koheselt sissetulekule kanda. Selleks tuleb ette valmistada tühi sissetuleku kaart ning kui number on täidetud, siis lisada see sinna sissetuleku lahtrisse ja mass impordis olevad artiklid asetuvad ka sissetulekule. | ||
+ | | ||
+ | *Kontroll - kontrollitakse, | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | Kui vajalikud lahtrid ja väljad on täidetud, siis vajutada nupule | ||
+ | |||
et/hooldus.txt · Viimati muutnud: 2023/05/04 11:27 persoon kairi