et:hooldus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:hooldus [2015/08/24 15:24] – egon | et:hooldus [2017/04/21 10:46] – ott | ||
---|---|---|---|
Rida 36: | Rida 36: | ||
===== Dokumentide avamine ===== | ===== Dokumentide avamine ===== | ||
- | Dokumentide avamist on soovitav teostada ajal, kui andmebaasi kasutamine teiste kasutajate poolt ei ole väga intensiivne, | + | Dokumentide avamist on soovitav teostada ajal, kui andmebaasi kasutamine teiste kasutajate poolt ei ole väga intensiivne, |
**Tüübid** | **Tüübid** | ||
- | *ARVE - Müügiarve | + | *ARVE - Arve ja Kassaarve |
*OST - Ostuarve | *OST - Ostuarve | ||
*LAEK - Laekumine | *LAEK - Laekumine | ||
Rida 45: | Rida 45: | ||
*EELARVE - Eelarve | *EELARVE - Eelarve | ||
*KULUTUS - Kulutus | *KULUTUS - Kulutus | ||
- | *VMAKSE - Väljamakse28.12.2006 | + | *VMAKSE - Väljamakse |
*KVAL - Kassa väljaminekuorder | *KVAL - Kassa väljaminekuorder | ||
+ | *KLIIK - Kassa liikumine | ||
*KSIS - Kassa sissetulekuorder | *KSIS - Kassa sissetulekuorder | ||
- | *PAKK - Pakkumine | + | *PAKK - Pakkumine |
+ | *OTELL - Ostutellimus | ||
*PALK - Palgaarvestus | *PALK - Palgaarvestus | ||
*PER_TASU - Palga tasumine | *PER_TASU - Palga tasumine | ||
*PROJEKT - Projektikaart | *PROJEKT - Projektikaart | ||
+ | *RESSURSS - Ressurss | ||
+ | *MAHA - Mahakandmine | ||
+ | *SIS - Sissetulek | ||
+ | *OPAKK - Ostupakkumine | ||
+ | *VAHE - Vahekanne | ||
+ | *LÄH - Lähetus | ||
+ | *TAG - Tagastus | ||
+ | *LIIK - Liikumine | ||
+ | *Uuring - Uuring | ||
+ | *PUUDUMINE - Puudumine | ||
+ | *TELL - Tellimus | ||
*TOOT - Tootmine | *TOOT - Tootmine | ||
- | Kui dokumendi tüüp on valitud ja avatava dokumendi nr. sisestatud, siis vajutades nuppu " | + | Kui dokumendi tüüp on valitud ja avatava dokumendi nr. sisestatud, siis vajutades nuppu " |
- | Kui soovitakse korraga avada rohkem kui ühte dokumenti, siis tuleb läbida alustuseks kõikide avatavate dokumentide jaoks avamise etapp ja kui kõik avamist vajavad dokumendid on avatud , teha hooldused. See tähendab, kui plaanite avada korraga mitut dokumenti, siis iga dokumendi avamise järel ei ole vaja tingimata käivitada hooldusi - see aeglustab läbiviidavat protsessi mõttetult. Hoolduste käivitamine korrastab nagunii terve andmebaasi korraga. Eelnimetatud hooldus- ja korrastus protseduurid on oma olemuselt ohutud (v.a. hoolduse toimumise ajal aeglustub programmi töö). Seega kui käivitati need juhuslikult ilma dokumente avamata ei juhtu midagi halba. | + | Kui soovitakse korraga avada rohkem kui ühte dokumenti, siis tuleb läbida alustuseks kõikide avatavate dokumentide jaoks avamise etapp ja kui kõik avamist vajavad dokumendid on avatud, teha hooldused. See tähendab, kui plaanite avada korraga mitut dokumenti, siis iga dokumendi avamise järel ei ole vaja tingimata käivitada hooldusi - see aeglustab läbiviidavat protsessi mõttetult. Hoolduste käivitamine korrastab nagunii terve andmebaasi korraga. Eelnimetatud hooldus- ja korrastus protseduurid on oma olemuselt ohutud (v.a. hoolduse toimumise ajal aeglustub programmi töö). Seega kui käivitati need juhuslikult ilma dokumente avamata ei juhtu midagi halba. |
Kui juhtumisi unustati peale dokumentide avamist hooldusprotsessid, | Kui juhtumisi unustati peale dokumentide avamist hooldusprotsessid, | ||
Rida 65: | Rida 78: | ||
*Kui soovitakse avada müügiarveid ja ostuarveid eesmärgiga neid kustutada, siis peab veenduma, et neile pole tehtud tasumisi ja laekumisi. Kui on tehtud tasumisi ja laekumisi, siis tuleb esmalt avada need. | *Kui soovitakse avada müügiarveid ja ostuarveid eesmärgiga neid kustutada, siis peab veenduma, et neile pole tehtud tasumisi ja laekumisi. Kui on tehtud tasumisi ja laekumisi, siis tuleb esmalt avada need. | ||
*Kui avatakse ladu muutev müügiarve, | *Kui avatakse ladu muutev müügiarve, | ||
+ | |||
+ | =====Mass import===== | ||
+ | Mass import on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks exceli failidena. | ||
+ | |||
+ | ====Kuidas importida==== | ||
+ | * Enne importima asumist tuleb ära valida väljad, mida imporditakse. Eraldi on võimalus valida ridade ja päise jaoks erinevaid välju. Näiteks, kui vajalik on kulutuse puhul importida nii päise kui ka ridade objekti. Valiku ees on kirjas, kas tegemist on rea või päise väljaga. Valitud väljad kuvatakse impordi akna all. | ||
+ | * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega tabel ja täita see vajalike andmetega | ||
+ | * Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise osata. NB! Kui päise rida kaasatud on, siis tekib päisega ka üks kood. | ||
+ | * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ | ||
+ | * Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi tekstiga (näiteks**\n**). Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **=CLEAN(SUBSTITUTE(B2; | ||
+ | |||
+ | ====Linnud ja valikud==== | ||
+ | Erinevate andmete importimisel on päises einevad linnud ja valikud. | ||
+ | *Valik andmekaartide (nt artiklid, kliendid jne) importimisel | ||
+ | *UUED | ||
+ | *ainult uued – soov on importida (luua) ainult uued andmekaardid. Juhul kui imporditavates andmetes on andmeid, mis on juba Directos, siis importi ei teostata. | ||
+ | *ignoreeri vanu - soov on importida (luua) ainult uued andmekaardid. Juhul kui imporditavates andmetes on andmeid, mis on juba Directos, siis import teostatakse ainult uutele ja vanade/ | ||
+ | *VANAD | ||
+ | *ainult vanad - soov on muuta ainult olemasolevaid andmekaarte. Juhul kui imporditavates andmetes on andmekaarte, | ||
+ | *ignoreeri uusi - soov on muuta ainult olemasolevaid andmekaarte. Juhul kui imporditavates andmetes on andmekaarte, | ||
+ | *UUED ja VANAD | ||
+ | *Lisatakse/ | ||
+ | *Olemasolevate andmekaartide lisaväljade uuendamise puhul kustutatakse enne vana sama koodiga lisaväli maha ning lisatakse uus. Ehk kui enne oli uuendatavat lisavälja mitu, siis nüüd jääb alles ainult üks, mis just imporditi. | ||
+ | *Loo puuduvad seotud kaardid - linnu olemasolul luuakse nt. artiklite impordi korral ka puuduvad artikliklassid ja cn8 koodid. | ||
+ | *Sissetulek - annab hea võimaluse massimpordis olevad artiklid koheselt sissetulekule kanda. Selleks tuleb ette valmistada tühi sissetuleku kaart ning kui number on täidetud, siis lisada see sinna sissetuleku lahtrisse ja mass impordis olevad artiklid asetuvad ka sissetulekule. | ||
+ | *Võtmeväli - kui kood on puudu, siis uuendatakse selle välja järgi. Näiteks valikuga kood, klass, hind - saab vabalt kõikide sama klassi toodete hinna panna näiteks 100 krooni peale | ||
+ | *Kontroll - kontrollitakse, | ||
+ | *Seeria - dokumentide importimisel saab valida numbriseeria | ||
+ | *Lisavälja parameetri separaator - kui lisaväljal on lisaks sisule parameeter, siis imporditabelis on lisavälja sisu ja parameeter ühele väljale kokku liidetud ja eraldajaks mingi konkreetne sümbol, mida sisus ei esine, nt #. Sellisel juhul on oluline importimisel see eraldussümbol separaatori väljale märkida, et andmed impordi käigus õigetele väljadele jõuaks. Nt lisaväli Värv sisuks on red ja parameeter väljal keeletunnus RUS, siis imporditabelis peaks see olema kujul red#RUS | ||
+ | |||
+ | Kui vajalikud lahtrid ja väljad on täidetud, siis vajutada nupule **IMPORT**. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
et/hooldus.txt · Viimati muutnud: 2023/05/04 11:27 persoon kairi