et:fin_valjavote
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:fin_valjavote [2021/11/24 10:19] jane [Read] |
et:fin_valjavote [2022/11/01 14:53] triinp |
||
|---|---|---|---|
| Rida 4: | Rida 4: | ||
| Peenhäälestuse all on võimalik välja tuua manuse eelvaade. | Peenhäälestuse all on võimalik välja tuua manuse eelvaade. | ||
| - | ====== Seadistused ====== | + | ===== Seadistused ===== |
| Süsteemi seadistustes saab pangaväljavõttega seotud toiminguid automatiseerida: | Süsteemi seadistustes saab pangaväljavõttega seotud toiminguid automatiseerida: | ||
| Rida 14: | Rida 14: | ||
| * **Pangaväljavõtte import säilitab väljavõtte ka manusena**: saab valida, kas ja mis keeles manustatakse PDF failina pangaväljavõtte alusdokument | * **Pangaväljavõtte import säilitab väljavõtte ka manusena**: saab valida, kas ja mis keeles manustatakse PDF failina pangaväljavõtte alusdokument | ||
| * **Pangaväljavõttest kande genereerimine lisab väljavõtte ridadelt objekti ja projekti ka kande pangakonto poolele** - kui vastaval väljavõtte real on objekt ja projekt täidetud, siis valiku "Jah" korral lisatakse kande pangakonto reale objekti ja projekti koodid. Valiku "Ei" korral lisatakse kandele objekt ja projekt ainult väljavõtte real näidatud kontole. | * **Pangaväljavõttest kande genereerimine lisab väljavõtte ridadelt objekti ja projekti ka kande pangakonto poolele** - kui vastaval väljavõtte real on objekt ja projekt täidetud, siis valiku "Jah" korral lisatakse kande pangakonto reale objekti ja projekti koodid. Valiku "Ei" korral lisatakse kandele objekt ja projekt ainult väljavõtte real näidatud kontole. | ||
| - | * **Pangaväljavõtte impordil luuakse automaatselt ... \\ | + | |
| - | kanne / kassa liikumine / laekumine / tasumine / väljamakse**: võimalik määrata, kas pangaväljavõtte importimise käigus genereeritakse vastav dokument automaatselt (valikud: "jah", "kinnitatud") või mitte (valik: "Ei"). Valikuga "kinnitatud" proovib programm loodud dokumendid automaatselt ka kinnitada. | + | * **Pangaväljavõtte impordil luuakse automaatselt kanne** - võimalik määrata, kas pangaväljavõtte importimise käigus genereeritakse vastav dokument automaatselt. Valikud : |
| + | * **jah** - luuakse dokument | ||
| + | * **ei** - ei looda dokumenti. | ||
| + | * **Pangaväljavõtte impordil luuakse automaatselt kassa liikumine** - võimalik määrata, kas pangaväljavõtte importimise käigus genereeritakse vastav dokument automaatselt. Valikud : | ||
| + | * **jah** - luuakse dokument | ||
| + | * **kinnitatud** - luuakse dokument ja kinnitatakse (kui vastab seadistustele ja reeglitele) | ||
| + | * **ei** - ei looda dokumenti. | ||
| + | * **Pangaväljavõtte impordil luuakse automaatselt laekumine** - võimalik määrata, kas pangaväljavõtte importimise käigus genereeritakse vastav dokument automaatselt. Valikud : | ||
| + | * **jah** - luuakse dokument | ||
| + | * **kinnitatud** - luuakse dokument ja kinnitatakse (kui vastab seadistustele ja reeglitele). Kui ei leia müügiarvet, asetatakse kliendi ettemaksuks. | ||
| + | * **kinnitatud seostamata ettemaksudeta** - luuakse dokument ainult müügiarvete ja ettemaksuarvete alusel ja kinnitatakse. Klientide laekumistele, millele ei leia vastet, ei looda laekumist. Kui käsitsi on varem juba laekumine loodud, leiab viitenumbri alusel loodud laekumise. | ||
| + | * **ei** - ei looda dokumenti. | ||
| + | * **Pangaväljavõtte impordil luuakse automaatselt tasumine** - võimalik määrata, kas pangaväljavõtte importimise käigus genereeritakse vastav dokument automaatselt. Valikud : | ||
| + | * **jah** - luuakse dokument | ||
| + | * **kinnitatud** - luuakse dokument ja kinnitatakse (kui vastab seadistustele ja reeglitele) | ||
| + | * **ei** - ei looda dokumenti. | ||
| + | * **Pangaväljavõtte impordil luuakse automaatselt väljamakse** - võimalik määrata, kas pangaväljavõtte importimise käigus genereeritakse vastav dokument automaatselt. Valikud : | ||
| + | * **jah** - luuakse dokument | ||
| + | * **kinnitatud** - luuakse dokument ja kinnitatakse (kui vastab seadistustele ja reeglitele) | ||
| + | * **ei** - ei looda dokumenti. | ||
| + | |||
| * **Pangaväljavõtte import tuvastab Directost algatatud tasumised** - valikuga "jah" kontrollitakse makse numbri alusel, kas väljavõttel olev tasumine on Directos juba kajastatud. Tasumise olemasolul seotakse konkreetne väljavõtte rida vastava tasumisega, et vältida topelt tasumiste loomist. | * **Pangaväljavõtte import tuvastab Directost algatatud tasumised** - valikuga "jah" kontrollitakse makse numbri alusel, kas väljavõttel olev tasumine on Directos juba kajastatud. Tasumise olemasolul seotakse konkreetne väljavõtte rida vastava tasumisega, et vältida topelt tasumiste loomist. | ||
| * **Pangaväljavõtte import tuvastab viitenumbri põhjal Directos eelnevalt loodud laekumised** - valikuga "jah" kontrollitakse viitenumbri põhjal, kas väljavõttel olev laekumine on Directos juba kajastatud. Laekumise olemasolul seotakse väljavõtte rida vastava laekumisega. | * **Pangaväljavõtte import tuvastab viitenumbri põhjal Directos eelnevalt loodud laekumised** - valikuga "jah" kontrollitakse viitenumbri põhjal, kas väljavõttel olev laekumine on Directos juba kajastatud. Laekumise olemasolul seotakse väljavõtte rida vastava laekumisega. | ||
| Rida 21: | Rida 41: | ||
| **Laekumise seadistused**: | **Laekumise seadistused**: | ||
| * **Pangaväljavõttest laekumise loomisel jagatakse liigne summa** - kui laekunud summa on suurem kui konkreetse arve saldo, siis jagatakse ülejääv summa vastavalt seadistuses määratule, kas saldoga arvetele või märgitakse ettemaksuks. | * **Pangaväljavõttest laekumise loomisel jagatakse liigne summa** - kui laekunud summa on suurem kui konkreetse arve saldo, siis jagatakse ülejääv summa vastavalt seadistuses määratule, kas saldoga arvetele või märgitakse ettemaksuks. | ||
| - | * **Pangaväljavõttest laekumise loomisel otsitakse tellimuse numbrit** - pangaväljavõttelt genereeritavale laekumisele lisatakse seotud tellimuse olemasolul selle number | + | * **Pangaväljavõttest laekumise loomisel otsitakse kliendi tellimuse numbrit** - pangaväljavõttelt laekumise genereerimisel otsitakse makse selgitusest kliendi tellimuse numbrit tellimuse pealt ja selle olemasolul lisatakse tellimuse number vastavasse lahtrisse |
| + | * **Pangaväljavõttest laekumise loomisel otsitakse tellimuse numbrit** - pangaväljavõttelt laekumise genereerimisel otsitakse makse selgitusest tellimuse numbrit ja tellimuse olemasolul lisatakse see laekumisel vastavasse lahtrisse | ||
| **Transport** | **Transport** | ||
| * **Pangaväljavõttest laekumise loomisel eelistatakse arve tuvastamisel makse kirjelduses esinevat projekti koodi** - kui antud seadistus on määratud "jah", siis otsitakse laekumise genereerimisel arve vastet esmalt makse kirjelduses oleva projekti koodi järgi | * **Pangaväljavõttest laekumise loomisel eelistatakse arve tuvastamisel makse kirjelduses esinevat projekti koodi** - kui antud seadistus on määratud "jah", siis otsitakse laekumise genereerimisel arve vastet esmalt makse kirjelduses oleva projekti koodi järgi | ||
| + | * **Vaikimisi seeria** - automaatkanded (laekumine, tasumine, väljamaks, kassa liikumine) - võtavad süsteemiseadistes TRANSPORT märgitud Vaikimisi seeria. Vajalik kui andmed tulevad Directosse ka läbi liideste ning saaks märkida erinevaid seeriaid liideste andmetele ja pangaandmetele. | ||
| - | Pangaväljavõttel tekib rea ette hoiatus järgnevatel juhtudel: \\ | ||
| - | :!: Kui reaga seotud dokumendi kuupäev erineb väljavõtte real olevast kuupäevast\\ | + | :!: Pangaväljavõttel tekib rea ette hoiatus juhul, kui reaga seotud dokumendi kuupäev erineb väljavõtte real olevast kuupäevast\\ |
| :!: Pangaväljavõttelt automaatselt loodavad laekumised jälgivad arve viitenumbrit - kui klient tasub ekslikult sama viitenumbriga mitut arvet, siis tuleb käsitsi ära paranda.\\ | :!: Pangaväljavõttelt automaatselt loodavad laekumised jälgivad arve viitenumbrit - kui klient tasub ekslikult sama viitenumbriga mitut arvet, siis tuleb käsitsi ära paranda.\\ | ||
| - | :!: Tasumised jälgivad Directos loodud makse numbrit, kui pangas loodud maksekorraldusel juhtub olema sama number siis võib sidumine toimuda vale tasumisega. | + | :!: Tasumised jälgivad Directos loodud makse numbrit, kui pangas loodud maksekorraldusel juhtub olema sama number siis võib sidumine toimuda vale tasumisega ja tuleb käsitsi ära parandada. |
| =====Dokument===== | =====Dokument===== | ||
| {{:et:jane20211124-100940.png}} | {{:et:jane20211124-100940.png}} | ||
| Rida 36: | Rida 57: | ||
| ==== Päis ==== | ==== Päis ==== | ||
| + | * **Ava pearaamat** - avab pearaamatu aruande tasumisviisi küljes oleva kontoga ning "aeg" väljal oleva ajaga | ||
| * **Number** - dokumendi number | * **Number** - dokumendi number | ||
| * **Aeg** - väljavõtte kuupäev | * **Aeg** - väljavõtte kuupäev | ||
| Rida 48: | Rida 70: | ||
| * **Algsaldo failis** - pangaväljavõtte faili algsaldo | * **Algsaldo failis** - pangaväljavõtte faili algsaldo | ||
| * **Algsaldo Directo** - tasumisviisiga seotud finantskonto algsaldo | * **Algsaldo Directo** - tasumisviisiga seotud finantskonto algsaldo | ||
| - | * **Algsaldo VAHE** - erinevus panga algsaldo ja Directos oleva tasumisviisi finantskonto algsaldo vahel. Kui algsaldod klapivad, on vaheks 0,00. Kui on punane number, siis eelmise kuupäeva lõppsaldo ei ole Directo kontol ja pangas sama. | + | * **Algsaldo VAHE** - erinevus panga algsaldo ja Directos oleva tasumisviisi finantskonto algsaldo vahel. Kui algsaldod klapivad, on vaheks 0,00. Kui on punane number, siis algsaldo ei ole Directo kontol ja pangas sama. |
| * **Lõppsaldo failis** - pangaväljavõtte faili lõppsaldo | * **Lõppsaldo failis** - pangaväljavõtte faili lõppsaldo | ||
| * **Lõppsaldo Directo** - tasumisviisiga seotud finantskonto lõppsaldo. | * **Lõppsaldo Directo** - tasumisviisiga seotud finantskonto lõppsaldo. | ||
| - | * **Lõppsaldo VAHE** - erinevus panga lõppsaldo ja Directos oleva tasumisviisi finantskonto lõppsaldo vahel. Kui algsaldod klapivad, on vaheks 0,00. Kui on punane number, siis eelmise kuupäeva lõppsaldo ei ole Directo kontol ja pangas sama. | + | * **Lõppsaldo VAHE** - erinevus panga lõppsaldo ja Directos oleva tasumisviisi finantskonto lõppsaldo vahel. Kui algsaldod klapivad, on vaheks 0,00. Kui on punane number, siis lõppsaldo ei ole Directo kontol ja pangas sama. |
| :!: Kui on kasutusel pangaväljavõtte loomisest automaatkanded, siis luuakse ja kinnitatakse kanded automaatselt. Aitab otsida korrigeerimist vajavaid ridu. Kui vahepeal luua kandeid, näeb muutust vajutades pangaväljavõttel F5. | :!: Kui on kasutusel pangaväljavõtte loomisest automaatkanded, siis luuakse ja kinnitatakse kanded automaatselt. Aitab otsida korrigeerimist vajavaid ridu. Kui vahepeal luua kandeid, näeb muutust vajutades pangaväljavõttel F5. | ||
| - | * **Sisse tehinguid** - pangaväljavõttel olevate raha sissetulekute tehingute arv kokku | + | * **Failis - EUR** - näitab, mis valuutas on pangaväljavõte |
| - | * **Sisse kokku** - pangaväljavõttel olevate raha sissetulekute tehingute summa kokku | + | * **Directo - EUR** - näitab, mis valuutas on tasumisviis |
| - | * **Välja tehinguid** - pangaväljavõttel olevate raha väljaminekute tehingute arv kokku | + | {{:et:evelint20221004-093728.png}} |
| - | * **Välja kokku** - pangaväljavõtte olevate raha väljaminekute tehingute summa kokku | + | :!: Kui pangaväljavõte ei ole baasvaluutas nt. SEK-is, ning pearaamatus on kanded alati õiges valuutas kajastatud, siis Directo algsaldo ja lõppsaldo arvutatakse SEK-is nii nagu on pearaamatus kontol algsaldo ja lõppsaldo SEK-is. |
| + | |||
| + | * **Sisse tehinguid** - pangaväljavõtte failis (mitte dokumendil) olevate raha sissetulekute tehingute arv kokku | ||
| + | * **Sisse kokku** - pangaväljavõtte failis olevate raha sissetulekute tehingute summa kokku | ||
| + | * **Välja tehinguid** - pangaväljavõtte failis olevate raha väljaminekute tehingute arv kokku | ||
| + | * **Välja kokku** - pangaväljavõtte failis olevate raha väljaminekute tehingute summa kokku | ||
| * **Kokku** - liidetakse vastavalt kas tehingute arvud või summad kokku. | * **Kokku** - liidetakse vastavalt kas tehingute arvud või summad kokku. | ||
| Rida 65: | Rida 92: | ||
| * **Aeg** - tehingu aeg, finantskande kuupäev. | * **Aeg** - tehingu aeg, finantskande kuupäev. | ||
| - | * **IBAN** - tehinguga seotud ettevõtte/eraisiku IBAN | + | * **Pangakonto/IBAN** - tehinguga seotud ettevõtte/eraisiku IBAN |
| * **Reg number/IK** - tehinguga seotud ettevõtte registrikood või eraisiku isikukood | * **Reg number/IK** - tehinguga seotud ettevõtte registrikood või eraisiku isikukood | ||
| * **Firma nimi** - tehinguga seotud ettevõtte nimi | * **Firma nimi** - tehinguga seotud ettevõtte nimi | ||
| Rida 233: | Rida 260: | ||
| ====LHV Connect==== | ====LHV Connect==== | ||
| - Täitke [[https://www.lhv.ee/et/connect/taotlus|LHV Connecti taotlus]], valige tarkvaraks //Directo// ja teenuseks //Automaatne kontoväljavõte// | - Täitke [[https://www.lhv.ee/et/connect/taotlus|LHV Connecti taotlus]], valige tarkvaraks //Directo// ja teenuseks //Automaatne kontoväljavõte// | ||
| - | - Määrake Directo süsteemi seadistustes ''Transport>LHV IBAN'id'' arveldusarved, mille väljavõtteid soovite automaatselt Directosse | + | - Määrake Directo süsteemi seadistustes ''Transport>LHV pangakontod/IBAN-id'' arveldusarved, mille väljavõtteid soovite automaatselt Directosse |
| - Kui seadistuste salvestamine palub teil pöörduda kasutajatoe poole, siis tehke seda, saates aktiveerimise palve [[info@directo.ee]] | - Kui seadistuste salvestamine palub teil pöörduda kasutajatoe poole, siis tehke seda, saates aktiveerimise palve [[info@directo.ee]] | ||
| ====SEB Baltic Gateway==== | ====SEB Baltic Gateway==== | ||
| - Juhatuse liige peab sõlmima [[https://e.seb.ee/cgi-bin/ubus.sh/ifirma.w?act=BGWoperator&lang=EST|internetipangas]] **SEB Baltic Gateway** teenuselepingu {{:et:ott20210128-151659.png}} :!: Teenus ei aktiveeru, kui lepingu sõlmib keegi, kes pole juhatuses \\ :!: Leping ei aktiveeru reaalajas - SEBis aktiveerib lepingu pangatöötaja (kontrollib, kas lepingu on allkirjastanud juhatuse liige), seega töövälisel ajal aktiveerub leping järgmise päeva hommikuks, mis tähendab seda, et esimene väljavõte saabub Directosse ülejärgmisel öösel | - Juhatuse liige peab sõlmima [[https://e.seb.ee/cgi-bin/ubus.sh/ifirma.w?act=BGWoperator&lang=EST|internetipangas]] **SEB Baltic Gateway** teenuselepingu {{:et:ott20210128-151659.png}} :!: Teenus ei aktiveeru, kui lepingu sõlmib keegi, kes pole juhatuses \\ :!: Leping ei aktiveeru reaalajas - SEBis aktiveerib lepingu pangatöötaja (kontrollib, kas lepingu on allkirjastanud juhatuse liige), seega töövälisel ajal aktiveerub leping järgmise päeva hommikuks, mis tähendab seda, et esimene väljavõte saabub Directosse ülejärgmisel öösel | ||
| - | - Määrake Directo süsteemi seadistustes ''Transport>SEB Gateway IBAN'id'' arveldusarved, mille väljavõtteid soovite automaatselt Directosse | + | - Määrake Directo süsteemi seadistustes ''Transport>SEB Gateway pangakontod/IBAN-id'' arveldusarved, mille väljavõtteid soovite automaatselt Directosse |
| - Kui seadistuste salvestamine palub teil pöörduda kasutajatoe poole, siis tehke seda, saates aktiveerimise palve [[info@directo.ee]] | - Kui seadistuste salvestamine palub teil pöörduda kasutajatoe poole, siis tehke seda, saates aktiveerimise palve [[info@directo.ee]] | ||
