et:fin_valjavote
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:fin_valjavote [2021/02/16 12:34] ott [Laekumise genereerimine] |
et:fin_valjavote [2021/09/11 22:02] jane [Dokument] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 2: | Rida 2: | ||
| Väljavõte on dokument, mida kasutatakse pangaväljavõtte salvestamiseks ja sellest järgdokumentide (laekumised, tasumised, finantskanded jms) genereerimiseks. Väljavõttele saab importida XML faili ISO 20022 formaadis (nn SEPA väljavõte). | Väljavõte on dokument, mida kasutatakse pangaväljavõtte salvestamiseks ja sellest järgdokumentide (laekumised, tasumised, finantskanded jms) genereerimiseks. Väljavõttele saab importida XML faili ISO 20022 formaadis (nn SEPA väljavõte). | ||
| + | Peenhäälestuse all on võimalik välja tuua manuse eelvaade. | ||
| + | |||
| + | ====== Seadistused ====== | ||
| + | |||
| + | Süsteemiseadistuse all saab pangaväljavõtete automaatsemaks andmete sisestamiseks seadistada järgmisi valikuid: | ||
| + | {{:et:jane20210911-213923.png}} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | =====Dokument===== | ||
| + | {{:et:jane20210902-214247.png}} | ||
| + | |||
| + | **Päis** | ||
| + | * **Number** - dokumendi number | ||
| + | * **Aeg** - väljavõtte kuupäev | ||
| + | * **Kasutaja** - dokumendi looja kasutaja kood | ||
| + | * **Summa** - automaatse pangaväljavõtte korral ei kasutata | ||
| + | * **Tasumisviis** - tasumisviisi kood | ||
| + | * **Kommentaar** - pangaväljavõtte pealt tulev kommentaar või käsitsi kirjutatav väli | ||
| + | * **Objekt** - objekt salvestub jätkudokumentidele (tasumine, laekumine jne) | ||
| + | * **Projekt** - projekt salvestub jätkudokumentidele | ||
| + | * **Suletud** - Kui kõikidel ridadel on automaatkanded, tekib suletud linnuke automaatselt. Käsitsi dokumente luues saab käsitsi lisada kui kõik toimingud lõpetatud. | ||
| + | |||
| + | * **Algsaldo failis** - Pangast saadetud väljavõtte algsaldo | ||
| + | * **Algsaldo Directo** - Tasumisviisiga seotud finantskonto algsaldo | ||
| + | * **Algsaldo VAHE** - erinevus panga algsaldo ja Directos oleva algsaldo vahel. Kui algsaldod klapivad, on vaheks 0,00. Kui on punane number, siis eelmise kuupäeva lõppsaldo ei ole Directo kontol ja pangas sama. | ||
| + | * **Aeg** - pangaväljavõtte kuupäev, millega tekivad võik kanded | ||
| + | * **Lõppsaldo** - pangaväljavõtte lõppsaldo (ei ole Directo pangakonto lõppsaldo) | ||
| + | |||
| + | * **Sisse tehinguid** - pangaväljavõttel olevate raha sissetulekute tehingute number kokku | ||
| + | * **Sisse summa** - pangaväljavõtte olevate raha sissetulekute tehingute summa kokku | ||
| + | * **Välja tehinguid** - pangaväljavõttel olevate raha väljaminekute tehingute number kokku | ||
| + | * **Välja summa** - pangaväljavõtte olevate raha väljaminekute tehingute summa kokku | ||
| + | * | ||
| + | |||
| =====Faili import===== | =====Faili import===== | ||
| Pangafaili importimiseks tuleb kõigepealt luua uus väljavõtte dokument ja see salvestada nii, et päisesse on valitud vajaliku pangakontoga seotud tasumisviis. Tasumisviisi seadistus EKSPORDI TÜÜP peab olema **18 (SEPA EST)**. Sellise tasumisviisiga salvestatud väljavõtte dokumendile ilmub nupp **IMPORT SEPA EST**. Nupu vajutamise järel saab oma arvutist valida pangaväljavõtte faili ja selle üles laadida. | Pangafaili importimiseks tuleb kõigepealt luua uus väljavõtte dokument ja see salvestada nii, et päisesse on valitud vajaliku pangakontoga seotud tasumisviis. Tasumisviisi seadistus EKSPORDI TÜÜP peab olema **18 (SEPA EST)**. Sellise tasumisviisiga salvestatud väljavõtte dokumendile ilmub nupp **IMPORT SEPA EST**. Nupu vajutamise järel saab oma arvutist valida pangaväljavõtte faili ja selle üles laadida. | ||
| Rida 70: | Rida 104: | ||
| * Palga tasumised | * Palga tasumised | ||
| * Väljamaksed | * Väljamaksed | ||
| - | * Laekumised - eelnevalt Directos loodud ja kinnitatud laekumisi tuvastatakse ainult tellimuse- ja/või arveviitenumbri põhjal ning seda juhul kui süsteemiseadistuses on see lubatud ''Väljavõtte import tuvastab viitenumbri põhjal Directos eelnevalt loodud laekumised'' | + | * Laekumised - eelnevalt Directos loodud ja kinnitatud laekumisi tuvastatakse ainult tellimuse- ja/või arveviitenumbri põhjal ning seda juhul, kui süsteemiseadistuses on see lubatud ''Väljavõtte import tuvastab viitenumbri põhjal Directos eelnevalt loodud laekumised'' |
| * Loodud/tuvastatud dokumentide number ilmub väljavõtte dokumendi ridadele lingina, kustkaudu saab neid avada, õigsust kontrollida ja tavapärasel moel kinnitada. Link on **paksus** kirjas, kui dokument on kinnitatud. | * Loodud/tuvastatud dokumentide number ilmub väljavõtte dokumendi ridadele lingina, kustkaudu saab neid avada, õigsust kontrollida ja tavapärasel moel kinnitada. Link on **paksus** kirjas, kui dokument on kinnitatud. | ||
| * Teatud olukorras võib olla vajalik automaat-tuvastuse poolt lingitud dokument nö lahti linkida, selleks on dokumendi tüübi nimetuse taga nupp **[X]**, mida valides küsitakse kinnitust ning link eemaldatakse (väljavõtte peab salvestama pärast seda liigutust) | * Teatud olukorras võib olla vajalik automaat-tuvastuse poolt lingitud dokument nö lahti linkida, selleks on dokumendi tüübi nimetuse taga nupp **[X]**, mida valides küsitakse kinnitust ning link eemaldatakse (väljavõtte peab salvestama pärast seda liigutust) | ||
| Rida 77: | Rida 111: | ||
| ====Laekumise genereerimine==== | ====Laekumise genereerimine==== | ||
| - | Tüübi valimise tulemusena on tekkinud nupp **Genereeri: Laekumine**. Seda nuppu vajutades loob Directo ekraanil näha olevatest ridadest uue laekumise dokumendi. Laekumise loomise käigus sobitatakse saadud summad müügireskontro andmetega, üritades esmalt tuvastada klienti, arvestades sealjuures: | + | Tüübi valimise tulemusena on tekkinud nupp **Genereeri: Laekumine**. Seda nuppu vajutades loob Directo ekraanil näha olevatest ridadest uue laekumise dokumendi. Laekumise loomise käigus sobitatakse saadud summad müügireskontro andmetega. Genereerimine käib kahes etapis - esmalt kliendi tuvastamine ning siis dokumendi tuvastamine. |
| - | * Väljavõttel tuvastatud/määratud klienti [isauth @user]A2[/isauth] | + | ===Kliendi tuvastamine=== |
| - | * Väljavõttel tuvastatud/määratud arve numbrit | + | Klient tuvastatakse vastavalt parameetrite sobivusele siin toodud järjekorra alusel: |
| - | * Kliendi viitenumbri sobivust | + | * Väljavõttel tuvastatud/määratud klient [isauth @user]KR1[/isauth] |
| - | * Arve viitenumbri sobivust | + | * Väljavõttele määratud arve number [isauth @user]KR2[/isauth] |
| - | * Tellimuse viitenumbri sobivust | + | * Kliendi viitenumber kliendikaardi lisaväljas - kui määratud on süsteemiseadistus ''Lisaväli, mis määrab laekumise impordi jaoks kliendi viitenumbri'' [isauth @user]K1L[/isauth] |
| - | * Kliendi äriregistri numbri sobivust | + | * Kliendikaardi viitenumber [isauth @user]K1[/isauth] |
| - | * Kliendi arveldusarve sobivust | + | * Arve lisavälja viitenumber - kui on määratud süsteemiseadistus ''Arve lisaväli, kus hoitaks arve viitenumbrit'' [isauth @user]K2L[/isauth] |
| - | * Kliendi nime ja maksja nime sobivust | + | * Arve viitenumber [isauth @user]K2[/isauth] |
| - | * Makse kirjelduse ja arve numbri sobivust (makse selgituses olnud numbrite alusel arvete pealt) | + | * Tellimuse viitenumber [isauth @user]K3[/isauth] |
| - | * Kliendikaardile määratud kontaktisiku sobivust maksja isikoodi alusel | + | * Kliendi äriregistri number [isauth @user]K5[/isauth] |
| - | * Arve projekti ja tasumise selgituses oleva projektikoodi sobivust, kui määratud on süsteemiseadistus ''Väljavõttest laekumise loomisel eelistatakse arve tuvastamisel makse kirjelduses esinevat projekti koodi'' | + | * Kliendi arveldusarve [isauth @user]K6[/isauth] |
| - | * Makse kirjelduse ja tellimuse numbri sobivust (makse selgituses olnud numbrite alusel tellimuste pealt), kui on määratud süsteemiseadistus: ''Väljavõttest laekumise loomisel otsitakse tellimuse numbrit'' | + | * Kliendi nime ja maksja nime sobivus [isauth @user]K7[/isauth] |
| + | * Makse kirjelduse ja arve numbri sobivus - a) makse selgituses olnud numbrite alusel arve numbriga sobivus b) Kui seadistusega ''Arve lisaväli, kus hoitakse arve välist numbrit'' on määratud arve lisaväli, siis lisaväljas oleva numbri sobivus selgituses olnud numbriga [isauth @user]K4[/isauth] | ||
| + | * Kliendikaardile määratud kontaktisiku nime või isikukoodi sobivus maksja nime või isikoodiga [isauth @user]K8[/isauth] | ||
| + | * Arve projekti ja tasumise selgituses oleva projektikoodi sobivus - kui määratud on süsteemiseadistus ''Väljavõttest laekumise loomisel eelistatakse arve tuvastamisel makse kirjelduses esinevat projekti koodi'' [isauth @user]K9P[/isauth] | ||
| + | * Makse kirjelduse ja tellimuse numbri sobivus (makse selgituses olnud numbrite alusel tellimuste pealt) - kui on määratud süsteemiseadistus: ''Väljavõttest laekumise loomisel otsitakse tellimuse numbrit'' [isauth @user]K9P[/isauth] | ||
| + | |||
| + | ===Arve/tellimuse tuvastamine=== | ||
| + | Dokument tuvastatakse vastavalt eelnevalt tuvastatud kliendile, siin olevas järjekorras, aluseks järgnevad väljad: | ||
| + | * Arve lisavälja viitenumber - kui on määratud süsteemiseadistus ''Arve lisaväli, kus hoitaks arve viitenumbrit'' [isauth @user]A1L[/isauth] | ||
| + | * Arve viitenumber [isauth @user]A1;S1[/isauth] | ||
| + | * Makse kirjelduse ja arve numbri sobivus - a) makse selgituses olnud numbrite alusel arve numbriga sobivus b) Kui seadistusega ''Arve lisaväli, kus hoitakse arve välist numbrit'' on määratud arve lisaväli, siis lisaväljas oleva numbri sobivus selgituses olnud numbriga [isauth @user]A2;S2[/isauth] | ||
| + | * Arve saldo ja laekunud summa on sama [isauth @user]A3;S3[/isauth] | ||
| + | * Arve projekti ja tasumise selgituses oleva projektikoodi sobivus - kui määratud on süsteemiseadistus ''Väljavõttest laekumise loomisel eelistatakse arve tuvastamisel makse kirjelduses esinevat projekti koodi'' [isauth @user]A4;S4[/isauth] | ||
| - | Edasi tuvastatakse leitud kliendile vastav arve/tellimus, arvestades sealjuures: | ||
| - | * Arve viitenumbrit | ||
| - | * Kliendi saldoga arvete seisu | ||
| Juhul, kui väljavõte on väga mahukas, genereerib Directo mitu laekumist, nii et ükski laekumine ei oleks üle 500 rea pikk. | Juhul, kui väljavõte on väga mahukas, genereerib Directo mitu laekumist, nii et ükski laekumine ei oleks üle 500 rea pikk. | ||
