et:fin_tasaarveldus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:fin_tasaarveldus [2017/11/29 11:48] – agor | et:fin_tasaarveldus [2023/01/24 15:42] – [6.2. Kuidas saan tasaarvelduse dokumendilt saata ingliskeelse väljatrüki ?] triinp | ||
---|---|---|---|
Rida 2: | Rida 2: | ||
- | Tasaarvelduse dokument asub Raamat > Dokumendid > Tasaarveldus. | + | :!: Tasaarveldamist ei teostata, kui hankija ei ole hankija kaardil kliendiga seotud. Reegel kehtib ka siis, kui hankija ja klient on sama registreerimisnumbriga! |
- | Tasaarvelduse dokument | + | Tasaarvelduse dokument |
- | Selleks, et tasaarveldust oleks mugav teha tuleks kõigepealt hankija kaardil ära täita lahter Klient, et hankija ja klient oleksid omavahel seotud. | + | |
- | Hankijakaardi kliendiga sidumine: | + | Tasaarvelduse dokument on mõeldud sama kliendi ja hankija saldoga arvete, ostuarvete ning ettemaksude vahel tasaarvelduste tegemiseks. |
- | {{:et: | + | Tasaarvelduse dokument eeldab, |
- | + | ||
- | Uue tasaarvelduse dokumendi loomisel on selle päises järgmised väljad: | ||
- | * Number - tekib seeriad seadistusele vastavalt; | ||
- | * Aeg - dokumendi kuupäev; | ||
- | * Kasutaja - dokumendi koostaja; | ||
- | * Kommentaar - dokumendi kommentaar | ||
- | * Kliendikood - klient, kelle müügiarveid on vaja tasaarveldada. Kui hankija kaardil on täidetud väli Klient, siis ei pea tasaarvelduse dokumendi päises klienti täitma, vaid see täidetakse automaatselt hankija välja täitmisel | ||
- | * Hankija kood - hankija, kelle ostuarveid on vaja tasaarveldada | ||
- | * Nimi - hankija nimi, täidetakse hankija asetamisel dokumendile | ||
- | * Ostuarvete summa - arvutatakse kokku dokumendi ridadelt ostuarvete summa | ||
- | * Müügiarvete summa - arvutatakse kokku dokumendi ridadelt müügiarvete summa | ||
- | * Vahe - näitab ostuarvete ja müügiarvete summade erinevust | ||
+ | ==== Uue " | ||
- | {{:et:agor20171129-113101.png}} | + | * Võimaldab tasaarveldada omavahel samas valuutas tehtud ostu-, müügiarveid ja ettemakse |
+ | * Valuutas tehtud tasaarveldustel arvutab finantskanne välja valuutakursi kasumid ja kahjumid | ||
+ | * Samal dokumendil saab tasaarveldada eri valuutas olevaid dokumente | ||
+ | * Eri valuutas summade saldod on viidud eraldi saki alla **Valuutad** | ||
+ | * Lisatud on nii **Müügi etteID** kui **Ostu etteID** väljad | ||
+ | * Lisatud on **algdokumendi aeg** väli | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 1. Tasaarvelduse nupud ===== | ||
+ | |||
+ | **Vana kujundus** | ||
+ | {{:et:triinp20221229-095435.png}} | ||
+ | |||
+ | **Uus kujundus** | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ***Uus** - avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi. | ||
+ | ***Salvesta** - salvestab dokumendi | ||
+ | ***Kopeeri**- teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. | ||
+ | ***Jäta** - katkestab dokumendi täitmise ilma salvestamata. | ||
+ | ***Kustuta** - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada | ||
+ | ***Kinnita** - kinnitab dokumendi kui järgi vajutada kohe salvesta. Kinnitamise tulemusena tekib automaatselt tasaarveldusega seotud seotud finantskanne. | ||
+ | ***Manused** - võimaldab dokumendiga siduda faile ehk manustada seotud dokumendi. | ||
+ | ***Meili** - saadab väljatrüki e-mailiga. Juhul, kui on seadistatud erinevaid väljatrüki vorme, siis tuleb vajutada Meili nupule parema hiireklahviga, | ||
+ | ***Trüki**- trükib dokumendi väljundvormi. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. | ||
+ | ***Ava** - avab kinnitatud dokumendi. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 2. Tasaarvelduse väljad ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.1. Päise väljad ==== | ||
+ | |||
+ | **Vana kujundus** | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Uus kujundus** | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * **Number** - dokumendi number. Uut dokumenti avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate registri ning sobiva seeria valida | ||
+ | * **Hankija** - hankija kood, kelle ostuarveid on vaja tasaarveldada | ||
+ | * **Hankija nimi** - hankija nimi, täidetakse hankija asetamisel dokumendile | ||
+ | * **Ostuarvete summa/Ostu summa** - arvutatakse kokku dokumendi ridadelt ostuarvete summa | ||
+ | * **Aeg** - dokumendi kuupäev | ||
+ | * **Klient** - kliendi kood, kelle müügiarveid on vaja tasaarveldada. Kui hankija kaardil on täidetud väli Klient, siis ei pea tasaarvelduse dokumendi päises klienti täitma, vaid see täidetakse automaatselt hankija välja täitmisel | ||
+ | * **Kliendi nimi** - kliendi nimi, täidetakse kliendi asetamisel dokumendile | ||
+ | * **Müügiarvete summa/ | ||
+ | * **Kasutaja** - dokumendi koostaja | ||
+ | * **Kommentaar** - dokumendi kommentaar | ||
+ | * **Vahe** - näitab ostuarvete ja müügiarvete summade erinevust | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.1. Ridade väljad ==== | ||
+ | |||
+ | **Vana kujundus** | ||
Dokumendi ridadel on esimese nupu all tulbad: | Dokumendi ridadel on esimese nupu all tulbad: | ||
- | * Ostuarve | + | {{: |
- | * Hankija arve - hankija arve nr ostuarvelt, täidetakse ostuarve asetamisel automaatselt | + | |
- | * Müügiarve - arve nr, asetatakse numbri sisestamise või otsingu kaudu | + | |
- | * Summa ost - tasaarveldusele sisestatud ostuarvete saldode summad. Asetamisel täidetakse see lahter dokumendi saldoga, mille võib käsitsi ise üle kirjutada, aga ei ole lubatud kirjutada suuremat summat, kui on dokumendi saldo. | + | |
- | * Summa müük - tasaarveldusele sisestatud müügiarvete saldode summad. Asetamisel täidetakse see lahter dokumendi saldoga, mille võib käsitsi ise üle kirjutada, aga ei ole lubatud kirjutada suuremat summat, kui on dokumendi saldo. | + | |
- | * Valuuta - tasaarveldatava ostu-/ | + | |
- | * Kurss - tasaarvelduse dokumendi kuupäevaga vastava rea valuuta kurss | + | |
- | * Objekt - võetakse tasaarveldusse valitud dokumentide päistest, ei ole muudetav | + | |
- | * Projekt - võetakse tasaarveldusse valitud dokumentide päistest, ei ole muudetav | + | |
- | * Baas - arvutatakse rea summa baasvaluutas väljal kurss oleva väärtuse alusel | + | |
- | {{:et:agor20171129-113859.png}} | + | Dokumendi ridade teise nupu all on näidatud täiendavad tulbad valuutakursi erinevustest tekkivate kursivahede kohta: |
+ | {{:et:jane20210815-170904.png}} | ||
- | Dokumendi ridade teise nupu all on näidatud täiendavad tulbad valuuta kursi erinevustest tekkivate kursivahede kohta: | + | **Uus kujundus** |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | {{:et:agor20171129-114117.png}} | + | Tulp **Arved** |
+ | {{:et:triinp20230124-152623.png}} | ||
+ | |||
+ | * **Ostuarve** - ostuarve nr, asetatakse numbri sisestamise või otsingu kaudu | ||
+ | * **Hankija arve** - hankija arve nr ostuarvelt, täidetakse ostuarve asetamisel automaatselt | ||
+ | * **Müügiarve** - arve nr, asetatakse numbri sisestamise või otsingu kaudu | ||
+ | * **Summa ost** - tasaarveldusele sisestatud ostuarvete saldode summad. Asetamisel täidetakse see lahter dokumendi saldoga, mille võib käsitsi ise üle kirjutada, aga ei ole lubatud kirjutada suuremat summat, kui on dokumendi saldo. | ||
+ | * **Summa müük** - tasaarveldusele sisestatud müügiarvete saldode summad. Asetamisel täidetakse see lahter dokumendi saldoga, mille võib käsitsi ise üle kirjutada, aga ei ole lubatud kirjutada suuremat summat, kui on dokumendi saldo. | ||
+ | * **Valuuta** - tasaarveldatava ostu-/ | ||
+ | * **Kurss** - tasaarvelduse dokumendi kuupäevaga vastava rea valuuta kurss, võimalik käsitsi kirjutada kokkuleppekurss kliendi/ | ||
+ | * **Objekt** - võetakse tasaarveldusse valitud dokumentide päistest, ei ole muudetav | ||
+ | * **Projekt** - võetakse tasaarveldusse valitud dokumentide päistest, ei ole muudetav | ||
+ | * **Baas** - arvutatakse rea summa baasvaluutas väljal kurss oleva väärtuse alusel | ||
+ | * **Algdok kurss** - näitab vastava rea algdokumendi kurssi | ||
+ | * **Summa alg** - näitab vastava rea summat baasvaluutas, | ||
+ | * **Baasvaluutas** - uuel dokumendil | ||
+ | * **Kursivahe** - näitab vahet Baas miinus Summa alg | ||
+ | * **Ostu etteID** - uuel dokumendil | ||
+ | * **Müügi etteID** - uuel dokumendil | ||
+ | * **Aeg** - tasaarveldatava dokumendi aeg (uuel dokumendil) | ||
+ | |||
+ | Tulp **Valuutad** | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * **Valuuta** - tasaarveldatavate dokumentide summa kokku (uuel dokumendil) | ||
+ | * **Ostuarvete summa** - tasaarveldatavate ostudokumentide summa kokku uuel dokumendil | ||
+ | * **Müügiarvete summa** - tasaarveldatavate müügiarvete ja müügiettemaksude | ||
+ | * **Vahe** - uuel dokumendil | ||
+ | * **Ost baasvaluutas** - uuel dokumendil | ||
+ | * **Müük baasvaluutas** - uuel dokumendil | ||
+ | * **Vahe baasvaluutas** - uuel dokumendil | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 3. Tasaarveldus valuutas ===== | ||
Dokumendi päisesse arvutatakse ridadelt kokku ostuarvete ja müügiarvete summad ning nende vahe. Üldjuhul tuleb tasaarvelduse dokumendi ridadele sisestada summad nii, et päises oleks vahe null. | Dokumendi päisesse arvutatakse ridadelt kokku ostuarvete ja müügiarvete summad ning nende vahe. Üldjuhul tuleb tasaarvelduse dokumendi ridadele sisestada summad nii, et päises oleks vahe null. | ||
- | Kui dokumendi ridadel on dokumendid ainult EUR valuutas (ehk baasvaluutas), | + | Kui dokumendi ridadel on dokumendid ainult EUR valuutas (ehk baasvaluutas), |
+ | **Vanas kujunduses** - juhul kui tasaarvelduse dokumendi ridadel on dokumente ka teises valuutas, siis tekivad päisesse baasvaluuta summade kõrvale täiendavad tulbad vastavas valuutas kokku summade näitamiseks. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Uues kujunduses** - juhul kui tasaarvelduse dokumendi ridadel on dokumente ka teises valuutas, siis **Valuutad** sakki read kus on kõikide valuutade summad kokku. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tasaarvelduse dokumendi kinnitamisel tekib finantskanne vastavalt tasaarveldusele kantud ostuarvete ja müügiarvete päiste finantskontodele nagu oleks tehtud tasumise/ | ||
+ | \\ | ||
+ | Vana kujundus | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Uus kujundus | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Finantskanne: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4. Tasumiste tegemisel kliendi võlast hoiatuse andmine ===== | ||
+ | |||
+ | Selleks, et vältida olukordasid, | ||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui see seadistus on JAH peal, siis hankija arve tasumisele asetamisel (k.a. Tasumisennustuse aruande kaudu), kuvatakse ekraanile alljärgnev hoiatus ning kasutaja saab seejärel otsustada, kas ta ikka tahab seda tasumist teha või soovib teha hoopis tasaarvelduse. | ||
+ | |||
+ | **Vana kujundus** | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Uus kujundus** | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 5. Hankijakaardi kliendiga sidumine ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 6. Näited ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 6.1. Mitme dokumendi järjest asetamine ==== | ||
+ | |||
+ | Selleks, et mitu ostu- või müügiarvet järjest tasaarvelduse dokumendile saaks asetada, peab olema ostu- ja müügiarvete lehitsejas täidetud seadistus - **Mitme kirje asetamine (aken ei sulgu)**. | ||
+ | |||
+ | **Uus kujundus** | ||
+ | :!: Mitme dokumendi asetaja - arendamisel, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Mitme dokumendi asetaja töötab tasaarvelduse dokumendil ainult siis, kui kliendi ja hankija kood on täidetud. | ||
+ | |||
+ | **Vana kujundus** | ||
+ | {{: | ||
- | {{: | + | ==== 6.2. Kuidas saan tasaarvelduse dokumendilt saata ingliskeelse väljatrüki ? ==== |
- | Tasaarvelduse dokumendi kinnitamisel tekib finantskanne vastavalt tasaarveldusele kantud ostuarvete ja müügiarvete päiste finantskontodele nagu oleks tehtud tasumise/ | + | Väljatrüki nupule vajutades saab saata vastava väljatrüki, |
+ | \\ | ||
+ | Loo '' | ||
- | + | {{: | |
- | + | Väljatrükkide nupud on nähtavad nii kinnitamata kui kinnitatud dokumendil. | |
+ | **Vana kujundus** | ||
+ | {{: | ||
- | Kui on vaja Tasaarvelduse dokumenti trükkida või e-postiga saata, siis on vaja luua vastav trükivorm ning siis saab seda trükkida või saata dokumendi päises olevate nuppude kaudu nagu iga teist dokumenti. Samuti saab Tasaarvelduse külge laadida manuseid. | + | **Uus kujundus** |
+ | {{: | ||
- | |||
et/fin_tasaarveldus.txt · Viimati muutnud: 2023/01/31 11:09 persoon jane