et:fin_kulutus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision | ||
et:fin_kulutus [2018/10/09 14:16] – triin | et:fin_kulutus [2024/09/06 13:07] (Hetkel kehtiv) – [2.2. Ridade väljad] vilja | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
Kulutuse dokumentidel kajastatakse aruandvate isikute poolt tehtud kulutused, mis ei ole tasutud ettevõtte rahaliste vahenditega. | Kulutuse dokumentidel kajastatakse aruandvate isikute poolt tehtud kulutused, mis ei ole tasutud ettevõtte rahaliste vahenditega. | ||
Rida 5: | Rida 6: | ||
- | ===== Päise | + | {{: |
- | * **Korraldus** - kasutatakse kulude hüvitamiseks koostatud | + | |
- | * **Linn** - sisetatakse kulutuse asukoht. Klahvikombinatsioon Ctrl+Enter ja hiire topeltklõps avavad | + | ===== 1. Kulutuse nupud ===== |
- | + | ||
+ | ==== 1.1. Kinnitamata kulutuse päise nupud ==== | ||
+ | |||
+ | * **Sule** - sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, | ||
+ | * **Uus** - avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi | ||
+ | * **Koopia** - teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil, | ||
+ | * **Kinnita** - kinnitab dokumendi kui järgi vajutada kohe salvesta. Kinnitamise tulemusena tekib automaatselt kulutusega seotud finantskanne | ||
+ | * **Salvesta** - salvestab dokumendi | ||
+ | * **Kustuta** - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada | ||
+ | * **Meil** - saadab kulutuse väljatrüki e-mailiga. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel | ||
+ | * **Trüki** - trükib dokumendi väljatrüki. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel. | ||
+ | * **Kirjaklamber** - võimaldab dokumendiga siduda manuseid | ||
+ | * **Foorum** - saab lugeda ja kirjutada Directoga seonduvast kui ka soovi korral algatada oma firmasiseseid foorumeid. | ||
+ | * **Väljamaks** - loob kulutusele sisestatud andmetega täidetud väljamakse dokumendi. Väljamakse kommentaariks lisatakse kulutuse dokumendi number ja kommentaar | ||
+ | * **Sündmus** - loob kulutusega seotud sündmuse. Dokumendi üleval paremas nurgas on näidatud seotud sündmuste arv ja neid saab lingi abil avada | ||
+ | * **Aseta retsept** - võimalik asetada eelnevalt loodud [[et/ | ||
+ | * **Massasetaja** - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/ | ||
+ | |||
+ | ==== 1.2. Kinnitatud kulutuse päise nupud ==== | ||
+ | |||
+ | * **Seonduv kanne** - avab kulutusega seotud finantskande | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | ===== 2. Kulutuse | ||
+ | |||
+ | ==== 2.1. Üld väljad ==== | ||
+ | |||
+ | * **Number** - dokumendi number. Uut kulutust avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate registri ning sobiva seeria valida | ||
+ | * **Aeg** - dokumendi aeg | ||
+ | * **Uuring** - hetkel koostatud optikaga tegelevatele klientidele. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil asetada või üle kirjutada | ||
+ | * **Kulutaja** - kulutaja kasutajakood. Kui siia märgitud kasutaja personalikaardil on täidetud kulutaja konto, kasutatakse kandel kreedit kontoks seda kontot. Kui kulutaja personalikaardil konto täidetud ei ole võetakse kreedit konto '' | ||
+ | * **Kulutaja nimi** - kulutaja nimi, asetub automaatselt kulutaja väljale kasutajakoodi asetades. Vajadusel võimalik muuta | ||
+ | * **Op.aeg** - selle ajaga luuakse kulutust kinnitades finantskanne. Automaatselt asetub siis aeg väljale sisestatud aeg | ||
+ | * **Kinnitaja** - kasutaja kood. Kinnitaja järgi võimalik filtreerida kulutaja aruandes | ||
+ | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes | ||
+ | * **Tüüp** - saab topelkõpsu või Ctrl+Enter abil valida sobiva tüübi '' | ||
+ | * **Vara** - vara (põhi- ja väikevahendi) kood | ||
+ | * **Objekt** - kulutusega seotud [[et/ | ||
+ | * **Kasutaja** - Kulutuse dokumendi loonud kasutaja kasutajakood. Täidetakse automaatselt dokumendi loomise hetkel. Võimalik muuta | ||
+ | * **Alates** - kuupäeva väli. Parema hiireklõpsuga võimalik avada kalender | ||
+ | * **Kuni** - kuupäeva väli. Parema hiireklõpsuga võimalik avada kalender | ||
+ | * **Kommentaar** - vaba tekstiväli kulutuse kommentaari jaoks | ||
+ | * **Tellimus** - võimalik siduda kulutust tellimusega. Kui kulutus on algatatud tellimuse dokumendilt, | ||
+ | * **Korraldus** - kasutatakse kulude hüvitamiseks koostatud | ||
+ | * **Väline tunnus** - vaba tekstiväli kulutuse välise tunnuse jaoks | ||
+ | * **Sisekommentaar** - tekstiväli | ||
+ | * **Algnäit** - numbriväli | ||
+ | * **Lõppnäit** - numbriväli | ||
+ | * **Kogus kokku** - kulutuse ridadele märgitud kogused kokku | ||
+ | * **Vahemaa kokku** - kilometraaž kokku | ||
+ | * **Klient** - topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil võimalik asetada klient | ||
+ | * **Kliendi nimi** - kliendi asetamisel kuvab kliendi nime | ||
+ | * **Staatus** - valik '' | ||
+ | :!: Kui '' | ||
+ | * **Asumaa** - lähetuse toimumise asumaa | ||
+ | * **Linn** - lähetuse toimumise linn. Klahvikombinatsioon Ctrl+Enter ja hiire topeltklõps avavad | ||
+ | | ||
+ | * **Menetlus** - menetlus ehk kinnitusring tähendab kulude kinnitamist inimese poolt. | ||
+ | * **Menetleja**- avaneb kasutajate register. | ||
+ | * **Roll** - määratakse allkirjastaja roll. | ||
+ | * **Kommentaar** - menetlejale kommentaar kulutuse kohta. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.2. Ridade väljad ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Tüüp** - saab topelkõpsu või Ctrl+Enter abil valida sobiva tüübi | ||
+ | * **Aeg** - rea aeg | ||
+ | * **Dok.nr** - vaba väli algdokumendi numbri jaoks | ||
+ | * **Hankija** - võimalik siduda kulutuse rida hankijaga. Kulutust kinnitades asetub hankija ka finantskande reale. Võimalik asetada topelkõpsu või Ctrl+Enter abil | ||
+ | * **Hankija nimi** - hankija nimi asetub automaatselt hankijat asetades hankija kaardilt | ||
+ | * **Konto** - kulutuse rea deebet konto | ||
+ | * **Objekt** - kulutusega seotud [[et/ | ||
+ | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes | ||
+ | * **Selgitus** - rea selgitus. Kontot asetades asetatakse siia konto nimetus, saab ise üle kirjutada. Kui soovitakse konto hiljem sisestada või on vaja kontot vahetada aga ei soovi, et selgitus konto nimetusega üle kirjutatakse, | ||
+ | * **Kogus** - kui real täidetakse ainult summa, siis ei ole kogus täitmine oluline. Kui sisestatakse ühikuhind, siis tuleks täita ka kogus. Kogus asetub finantskandele. | ||
+ | * **Valuuta** - rea valuuta | ||
+ | * **Kurss** - rea valuutakurss | ||
+ | * **Baas** - ühikuhind baasvaluutas | ||
+ | * **Ühikuhind** - ühikuhind ilma käibemaksuta | ||
+ | * **Summa** - rea summa ilma käibemaksuta | ||
+ | * **Kmk** - rea käibemaksukood | ||
+ | * **KM** - rea käibemaksu summa | ||
+ | * **RSKM** - rea summa koos käibemaksuga | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Klient** - topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil võimalik asetada klient | ||
+ | * **Kliendi nimi** - kliendi asetamisel kuvab kliendi nime | ||
+ | * **Marsruut** - topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil võimalik asetada kulutusele marsruut | ||
+ | * **Vahemaa** - kilometraaž kokku | ||
+ | * **Otstarve** - vaba väli | ||
+ | * **Artikkel** - artiklikood | ||
+ | * **Ressurss** - ressursi kood | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Algus** - algus kuupäev | ||
+ | * **Lõpp** - lõpp kuupäev | ||
+ | * **Summa-T** - kulutaja poolt tasutud summa, mis kuulub väljamaksmisele | ||
+ | * **K-vahe** - näitab kulutaja poolt tasutud ja kulutuse päise valuutakursi järgi tasumisele kuuluva summa vahet. | ||
+ | ** Näide: ** | ||
+ | Töötaja soetas 01.04.2022 kontoritarbeid kogusummas 100 USD. Real kuvab kursi kulutuse sisestamise kuupäevaga (päises väli " | ||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | * **Vara** - ainult kinnitatud kulutusel, kulutuse pealt loodud uue põhivara või väikevahendi kood. Täitub peale seda, kui UUSPV või UUSVV nupu abil loodud kaart on salvestatud. | ||
+ | * **UUS PV** - ainult kinnitatud kulutusel, võimalik algatada uut põhivara kaarti. | ||
+ | * **UUS VV** - ainult kinnitatud kulutusel, võimalik algatada uut väikevahendi kaarti. | ||
+ | * **Vara** - ainult kinnitatud kulutusel. Saab asetada topeltklõpsuga, | ||
+ | * **LISA PV** - ainult kinnitatud kulutusel, nupp on aktiivne ainult siis kui eelneval väljal on täidetud vara kood, põhivara lisasumma lisamiseks. | ||
+ | * **LISA VV** - ainult kinnitatud kulutusel, nupp on aktiivne ainult siis, kui eelneval väljal on täidetud vara kood, väikevahendi lisasumma lisamiseks. | ||
+ | |||
+ | ===== 3. Ostuarvega sidumine ===== | ||
+ | Kulutusi ja ostuarveid on võimalik omavahel siduda (või ka üht ostuarvet mitme erineva kulutusega). Näiteks ühe ostuarvega ostetud lennupiletid saab siduda mitme erineva isiku lähetusaruannetega. Kulutuste sidumine toimub ostuarve päises või ridadel (kui soovitakse ainult konkreetset rida siduda mõne kulutusega). Ostuarve väljal **Kulutus** (päises või ridadel) avaneb | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tulemus kajastub Kulutaja aruandes, kui märkida linnuke **Ostuarvetega**. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4. Kulutuse periodiseerimine ===== | ||
+ | |||
+ | Kulutusi saab periodiseerida nii nagu ostu- ja müügiarvet, | ||
+ | ==== Vajalik süsteemiseadistus: | ||
+ | '' | ||
+ | '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Periodiseerimine ==== | ||
+ | Kulutusel märgitakse ära real periodiseeritava kulu algus- ja lõppkuupäev. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kinnitamisel tekib finantskanne | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Periodiseerimine lisavalikuga - ka käibemaks ==== | ||
+ | Kui on kasutusel periodiseerimise lisaseadistus **Ka käibemaks**. lisatakse finantskande igale reale käibemaksukood. Eestis ei ole kohustuslik ning kasutamisel jälgida, et käibedeklaratsioon oleks õieti seadistatud. | ||
+ | === Ka käibemaks linnuke + === | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | === Ka käibemaks linnuke - === | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 5. Kulutuse massimport ===== | ||
+ | |||
+ | Kulutuse massimpordil on võimalik massimportida kõiki välju v.a. baas - see väli on ainult näha dokumendil. | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Kui välju ei impordita, kehtivad järgmised reeglid ** | ||
+ | \\ | ||
+ | * **Kasutaja** - kui on täitmata imporditakse vaikimisi massimpordi kasutaja kood | ||
+ | * **Aeg** väli - kui on täitmata imporditakse massimpordi hetke aeg | ||
+ | * **Op. aeg** - kui on täitmata imporditakse järgmiste reeglite järgi | ||
+ | * **Aeg** välja importimisel asetub Op.aeg väljale sama aeg | ||
+ | * **Aeg** välja mitte importimisel asetub Op.aeg väljale massimpordi hetke aeg | ||
+ | * **Valuuta** imporditakse vaikimisi EUR | ||
+ | * **Kurss** imporditakse vaikimisi 1 | ||
+ | * **Selgitus** kui väli on täitmata asetub Konto nimi | ||
+ | |||
+ | :!: Kui väljatoodud väljad on imporditud tabelis, siis ei kirjuta reeglitega üle vaid imporditakse väljad. | ||
et/fin_kulutus.1539083786.txt.gz · Viimati muutnud: 2018/10/09 14:16 persoon triin