et:fin_kanne
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision | ||
et:fin_kanne [2022/06/17 12:24] – [3. Peenhäälestus] jane | et:fin_kanne [2024/09/26 08:56] (Hetkel kehtiv) – [3. Kande periodiseerija (uue kujundusega)] andrus | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
====== Finantskanne ====== | ====== Finantskanne ====== | ||
- | Finantskanne kajastab raamatupidamises kajastatud tehingut kontode, objektide ja projektide tasandil. Finantskanded tekivad Directos | + | Finantskanne kajastab raamatupidamises kajastatud tehingut kontode, objektide ja projektide tasandil. Finantskanded tekivad Directos algdokumendi kinnitamise tulemusena automaatselt. Vajadusel või vastava allsüsteemi puudumisel saab finantskande luua ka käsitsi.\\ |
Finantskannete register asub '' | Finantskannete register asub '' | ||
Directo võimaldab luua nii liht-, kui liitlausendeid. Ühes kandes võib olla 1-n deebet- ja kreeditpoolt. Kanne peab olema tasakaalus (deebet=kreedit), | Directo võimaldab luua nii liht-, kui liitlausendeid. Ühes kandes võib olla 1-n deebet- ja kreeditpoolt. Kanne peab olema tasakaalus (deebet=kreedit), | ||
Rida 66: | Rida 66: | ||
* **KM kood** - käibemaksukood. | * **KM kood** - käibemaksukood. | ||
* **Aeg** - rea aeg. Kui on tühi, kehtib reale päise aeg. | * **Aeg** - rea aeg. Kui on tühi, kehtib reale päise aeg. | ||
- | * **Klient** - kliendikood. | + | * **Klient** - kliendi kood. |
- | * **Hankija** - hankijakood. | + | * **Hankija** - hankija kood. |
* **Ressurss** - ressursi number. Täidetakse kui soovitakse rida "Jaga ressurssidelt" | * **Ressurss** - ressursi number. Täidetakse kui soovitakse rida "Jaga ressurssidelt" | ||
* **Val. deebet** - deebet * kurss. | * **Val. deebet** - deebet * kurss. | ||
Rida 74: | Rida 74: | ||
* **Kurss** - rea valuuta kurss. Asetatakse automaatselt valuutat asetades (kui valuuta ja kurss on baasis olemas). | * **Kurss** - rea valuuta kurss. Asetatakse automaatselt valuutat asetades (kui valuuta ja kurss on baasis olemas). | ||
* **Kogus** - rea kogus. | * **Kogus** - rea kogus. | ||
+ | * **OID** - OstuID väli, ilmub nähtavale, kui süsteemiseadistus ' | ||
- | ===== 3. Peenhäälestus ===== | + | ======3. Kande periodiseerija (uue kujundusega)====== |
+ | |||
+ | Kande periodiseerimise funktsionaalsus võimaldab finantskannet periodiseerida ehk jaotada summa pikema perioodi peale. | ||
+ | |||
+ | :!: NB! Uus kande periodiseerija töötab ainult uue kujundusega kandel. Kui kasutad veel vana versiooni, siis mine üle uue kande kasutamisele. | ||
+ | |||
+ | ===== 3.1. Periodiseeritud summade arvutusmetoodika ===== | ||
+ | |||
+ | Periodiseerimine toimub kahe reegli alusel: **kuutäpsusega ja päevatäpsusega periodiseerimine**. | ||
+ | |||
+ | **Kuutäpsusega periodiseerimise** puhul jaguneb periood täpselt kuudeks ning sellest tulenevalt on __kõik periodiseeritud osad võrdse summaga__. Kuutäpsusega periodiseerimine rakendub, kui kehtib järgmine valem: periodiseerimise lõpu päev + 1 = periodiseerimise alguse päev. See tähendab, et periodiseerimise vahemiku saab jagada terveteks kuudeks. Sellised perioodid on näiteks: | ||
+ | |||
+ | **Näide A**: 01.02.2019 - 31.01.2020 (31. + 1 = 1. päev) ja periood jaguneb täpselt 12-ks kuuks;\\ | ||
+ | **Näide B**: 20.02.2019 - 19.12.2019 (19. + 1 = 20. päev) ja periood jaguneb täpselt 10-ks kuuks ⇒ (01.03. kuni 30.11 = 9 kuud) + (20.02 kuni 28.02.2019 = 1/3 kuud) + (01.12 kuni 19.12.2019 = 2/3 kuud) = 10 kuud. | ||
+ | |||
+ | Kui periodiseeritav summa on 300 EUR, siis **näite A**. puhul on perioodi summa: 300 EUR / 12 kuud = 25 EUR ning kõikidele perioodidele langeb sama summa. | ||
+ | |||
+ | **Näite B**. puhul on perioodi summa: 300 EUR / 10 kuud = 30 EUR. | ||
+ | |||
+ | *Vahemikul 01.03. - 30.11.2019 langeb igale kuule 30 EUR (ehk 9×30 EUR). | ||
+ | *Perioodide 20.02 - 28.02.2019 ja 01.12-19.12.2019, | ||
+ | |||
+ | **Päevatäpsusega periodiseerimine** rakendub siis, kui periood ei jagune terveteks kuudeks ehk ei kehti reegel periodiseerimise lõpu päev + 1 = periodiseerimise alguse päev ning sellest tulenevalt on __kõik periodiseeritud osad erineva summaga__ vastavalt kuu kalendripäevade arvule. | ||
+ | |||
+ | ===== 3.2. Kande periodiseerimine ===== | ||
+ | |||
+ | Kande periodiseerimist saab alustada salvestatud kandelt, vajutades päises nuppu “Periodiseeri”. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Uuel kujundusel avaneb nuppu “Periodiseeri” vajutades esimene vaheaken, kus on võimalik sätestada periodiseerimise parameetrid. {{: | ||
+ | |||
+ | ***Kirjeldus** – periodiseeritud kande kirjeldus, lisandub automaatne periodiseerimist identifitseeriv tunnus. | ||
+ | ***Pool** – rippmenüüst valitav, kas soovitakse periodiseerida deebet või kreedit poolt. | ||
+ | ***Kande sagedus (kuudes)** – rippmenüüst valitav vahemikus 1-12. Sätestab sagedust, mitme kuu tagant kanne tehakse. Selgitust näeb kursoriga lahtrile minnes. {{: | ||
+ | ***Perioodi algus** – periodiseerimise alguse kuupäev | ||
+ | ***Kannete arv** – võimalik sisestada number, mitu korda kanne tehakse. Selgitust näeb ka kursoriga lahtrile minnes.\\ {{: | ||
+ | ***Perioodi lõpp** – periodiseerimise lõpu kuupäev, mis tuleb automaatselt vastavalt sisestatud kordade arvule, aga saab ka käsitsi kirjutada. | ||
+ | Peale parameetrite täitmist tuleb vajutada all nuppu " | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :?: Akende vahel saab ka edasi tagasi liikuda ning kui esimeses aknas andmeid muuta ja liikuda teise aknasse, siis on andmed automaatselt muudetud. | ||
+ | |||
+ | ***Konto** – näitab kontot, mida periodiseeritakse (esimeses vaheaknas valitud, kas periodiseeritakse deebet või kreedit poolt). | ||
+ | ***Konto KMK** – võimalik määrata konto käibemaksukood. | ||
+ | ***Konto objektid** – võimalik määrata komadega eraldades kontole objektid, mis tulevad antud näites ka periodiseeritud kandele. | ||
+ | ***Korr. konto** – korrespondeeruv konto, kohustuslik väli. Hiirega väljale minnes näeb jutumullilt konto nimetust.{{: | ||
+ | |||
+ | ***Korr. konto KMK** – võimalik määrata korrespondeeruva konto käibemaksukood. | ||
+ | ***Korr. konto objektid** – võimalik määrata komadega eraldades korrespondeeruvale kontole objektid. | ||
+ | ***Baas kokku** – näitab summat, mida periodiseeritakse. | ||
+ | *Nt **01.01.2023** – näitab sellel kuupäeval periodiseeritavat summat, saab käsitsi üle kirjutada. | ||
+ | |||
+ | Vajutades nuppu {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Eelpool antud parameetritega tekib aga mustandivormis nuppu “Salvesta” vajutades periodiseeritud kanne: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Periodiseeritud kandel on erinevad perioodid vahejoontega eraldatud. Esimene sektsioon näitab algse kande ridu koos korrespondeeruvale kontole konteerimisega ning periodiseeritava rea miinustamisega, | ||
+ | *Rida 1 ja 2 – algne kanne | ||
+ | *Rida 3 – korrespondeeruvale kontole konteerimine periodiseeritava summa jäägi ulatuses | ||
+ | *Rida 4 – periodiseeritava kulukonto krediteerimine ehk miinustamine periodiseeritava summa jäägi ulatuses | ||
+ | |||
+ | Kui oled juba mustandi vormis kande salvestanud, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 3.3. Näited: ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 3.3.1. Vale parameetri sisestamine ==== | ||
+ | |||
+ | Kui sisestatud objekti pole olemas, siis väljalt lahkudes läheb kastike punaseks ning antakse vastav veateade sarnaselt kõigi teiste väljadega. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== 3.3.2. Kande periodiseerimine kvartalis korra 1 aasta jooksul ==== | ||
+ | |||
+ | *Kande sagedus (kuudes) | ||
+ | *Kannete arv – kanne tehakse 4 korda | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | Tulemus: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== 3.3.3. Mitme kande rea periodiseerimine ==== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui periodiseeritavaid ridu on rohkem, on teises vaheaknas näha mõlemat kontot, mida periodiseeritakse. Soovi korral saab neile määrata erinevad andmed, antud näites erinevad konto objektid. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Vajutades “Loo kanded” | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 3.3.4. Päevatäpsusega periodiseerimine ehk perioodisummad ei ole võrdsed ==== | ||
+ | |||
+ | Antud näites ei saa periodiseerimise vahemikku terveteks kuudeks jagada ning toimub päevatäpsusega periodiseerimine. Teises vaheaknas on näha, kuidas summad on arvutatud vastavalt päevade arvule. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Vajutades “Loo kanded” ja “Salvesta” tekib periodiseeritud kanne: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Teises vaheaknas saab käsitsi ise summasid üle kirjutada. Kui sisestada näiteks 19.01.2023 summa lahtrisse käsitsi 1000, siis viimasesse lahtrisse tuleb miinusega summa ning üles paremale hoiatusteade „Kontrolli summasid“. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== 3.3.5. Kui kandel on ka käibemaks, kuid ei soovi, et see periodiseeruks ==== | ||
+ | |||
+ | Näide, kui kandel on ka käibemaks ja periodiseerid deebet poolt: kui ei soovi, et käibemaks periodiseeruks, | ||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tulemusena pööritub see kannetel sama konto peal: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ====== 4. Kande periodiseerija (vana kujundusega)====== | ||
+ | |||
+ | Kande periodiseerimist saab alustada salvestatud kandelt, vajutades päises nuppu “Periodiseeri”. | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | Vanal kujundusel avaneb nuppu “Periodiseeri” vajutades esimene vaheaken, kus on võimalik sätestada periodiseerimise parameetrid. | ||
+ | | ||
+ | ***Kirjeldus** – periodiseeritud kande kirjeldus, lisandub automaatne periodiseerimist identifitseeriv tunnus. | ||
+ | ***Pool** – rippmenüüst valitav, kas soovitakse periodiseerida deebet või kreedit poolt. | ||
+ | ***Periood** – rippmenüüst valitav vahemikus 1-12. Sätestab perioodi, mille tagant kanne tehakse. Näiteks nr 1 sätestab, et tehakse kanne iga kuu, samas 12 sätestab, et kanne tehakse iga 12 kuu tagant ehk aastas korra. | ||
+ | ***Aeg algus** – periodiseerimise alguse kuupäev. | ||
+ | ***Kordi** – võimalik sisestada number, mitu korda kanne tehakse. | ||
+ | ***Aeg lõpp** – periodiseerimise lõpu kuupäev. | ||
+ | ***Kontod nulli** - see tuleks linnutada, kui periodiseeritakse kulu- ja tulukontosid, | ||
+ | |||
+ | Peale parameetrite täitmist tuleb vajutada all nuppu " | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | ***Konto** – näitab kontot, mida periodiseeritakse (esimeses vaheaknas valitud, kas periodiseeritakse deebet või kreedit poolt). | ||
+ | ***KMK** – võimalik määrata konto käibemaksukood. | ||
+ | ***Korr. konto** – kohustuslik konto korrespondeeruv konto, ilma kontota ei saa periodiseerida ning antakse vastav veateade. Hiirega väljale minnes näeb jutumullilt konto nimetust. | ||
+ | {{: | ||
+ | ***KMK** – võimalik määrata korrespondeeruva konto käibemaksukood. | ||
+ | ***Objektid** – konto objektid, tuleb sisestada otse kandele. Uuel kujundusel saab ka vaheaknas lisada. | ||
+ | *Nt **01.01.2023** – näitab sellel kuupäeval periodiseeritavat summat, seda saab üle kirjutada. | ||
+ | |||
+ | Vajutades nuppu "Loo kanded", | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Periodiseeritud kandel on erinevad perioodid vahejoonega eraldatud. Esimene sektsioon näitab algse kande ridu koos korrespondeeruvale kontole konteerimisega ning periodiseeritava rea miinustamisega, | ||
+ | *Rida 1 ja 2 – algne kanne | ||
+ | *Rida 3 – korrespondeeruvale kontole konteerimine periodiseeritava summa jäägi ulatuses | ||
+ | *Rida 4 – periodiseeritava kulukonto krediteerimine ehk miinustamine periodiseeritava summa jäägi ulatuses | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Ilma “Kontod nulli” linnukeseta tekib kanne: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Näited** | ||
+ | |||
+ | **Näide 1 - kande periodiseerimine kvartalis korra 1 aasta jooksul** | ||
+ | |||
+ | ***Periood** – kanne tehakse iga 3 kuu tagant | ||
+ | ***Kordi** – kanne tehakse 4 korda | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tulemus: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Näide 2 - Mitme kande rea periodiseerimine** | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui periodiseeritavaid ridu on rohkem, on teises vaheaknas näha mõlemat kontot, mida periodiseeritakse. Soovi korral saab neile määrata erinevad andmed, näiteks käibemaksukoodid. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Vajutades “Loo kanded” | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Näide 3 - Päevatäpsusega periodiseerimine ehk perioodisummad ei ole võrdsed** | ||
+ | |||
+ | Antud näites ei saa periodiseerimise vahemikku terveteks kuudeks jagada ning toimub päevatäpsusega periodiseerimine. Teises vaheaknas on näha, kuidas summad on arvutatud vastavalt päevade arvule. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Vajutades “Loo kanded” tekib periodiseeritud kanne: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Teises vaheaknas saab käsitsi ise summasid üle kirjutada. Kui sisestada näiteks 19.01.2023 summa lahtrisse käsitsi 1000, siis viimasesse lahtrisse tuleb miinusega summa. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Näide 4 - Kui kandel on ka käibemaks, kuid ei soovi, et see periodiseeruks** | ||
+ | |||
+ | Näide, kui kandel on ka käibemaks ja periodiseerid deebet poolt: kui ei soovi, et käibemaks periodiseeruks, | ||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tulemusena pööritub see kannetel sama konto peal: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4. Peenhäälestus ===== | ||
Päise paremal servas {{: | Päise paremal servas {{: | ||
Rida 82: | Rida 279: | ||
* **Valuuta kurss reakuupäeva järgi** - kui see seadistus on aktiveeritud, | * **Valuuta kurss reakuupäeva järgi** - kui see seadistus on aktiveeritud, | ||
- | ===== 4. Massasetaja ===== | + | ===== 5. Massasetaja ===== |
- | + | Excelis saab luua kanderead ning need otse kandele massasetada | |
- | * Kandele asetuvad summad nii pluss, kui ka miinusmärgiga | + | |
* Kui konto number on märgitud ja selgituse lahter on tühi, asetatakse Selgitus lahtrisse konto nimetus | * Kui konto number on märgitud ja selgituse lahter on tühi, asetatakse Selgitus lahtrisse konto nimetus | ||
+ | * Kandele asetuvad summad nii pluss, kui ka miinusmärgiga | ||
+ | * Massimpordida saab ainult ühte summat kas deebet või kreedittulbas | ||
+ | * Null ei ole number, s.t. on võimalik asetada exceli tabelist summasid kus on Deebet 0,00 ja Kreedit 40,00. Peale asetamist jääb alles Deebet (tühi) ja Kreedit 40,00 | ||
+ |
et/fin_kanne.1655457877.txt.gz · Viimati muutnud: 2022/06/17 12:24 persoon jane