Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:fin_aru_saldoandmik [2017/09/28 12:53] – tekitatud hanna
+++ et:fin_aru_saldoandmik [2023/07/06 13:22] – [Muud seadistused] hanna
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Riigi saldoandmiku spetsifikatsioon ======
+====== Riigi saldoandmik ======
-**Tellija: Directo OÜ**
+Riigi osalusega ettevõtetel ja asutustel on kohustus esitada saldoandmiku.
-Spetsifikatsioon kirjeldab riigi saldoandmiku funktsionaalsust Directo programmis.
+Saldoandmikuks nimetatakse üldeeskirjas kontokombinatsioonide ja nende saldode järjestatud loetelu.
-===== 1.	Dokumentide ja formide muutused =====
-**Uus süsteemi seadistus**
+Saldoandmik esitatakse Rahandusministeeriumi saldoandmike infosüsteemi elektroonilises vormis XML failina.
-Süsteemi seadistus "Riik" valikutega Ei, Jah. Selle peale panemine tekitab kõik allolevad kirjeldatud lahtrid. (seadistus Spetsiaal sektsioonis)
+  * Riigiraamatupidamiskohustuslaste üksused (tehingupartneri koodi neljas number on 0),
+  * kohaliku omavalitsuse üksused (tehingupartneri koodi neljas number on 1),
+  * muud valitsussektorisse kuuluvad avalik-õiguslikud juriidilised isikud (tehingupartneri koodi neljas number on 2) ning
+  * valitsussektorisse kuuluvad sihtasutused, mittetulundusühingud ja äriühingud (tehingupartneri koodi neljas number on 3)
+esitavad saldoandmiku iga kuu kohta.
-**Finantskonto kaart:**
+Ülejäänud saldoandmikud esitatakse iga kvartali kohta.
-  * Riigi konto lahter
+**Kui saldoandmiku perioodiks on kuu**, esitatakse saldoandmik iga kuu kohta kasvavalt kalendriaasta algusest (bilansikontode saldod aruandekuukuu lõpu seisuga ja tulemiaruande kontode saldod perioodi kohta alates kalendriaasta algusest kuni aruandekuu lõpuni).
-  * Kande objektid lahter (see tekib kõigile, ei olene süsteemi seadistusest)
-  * Erikord lahter (objekti asetaja, saab valida ühe objekti)
-{{:et:hanna20170329-125103.png}}
+**Kui saldoandmiku perioodiks on kvartal**, esitatakse saldoandmik iga kvartali kohta kasvavalt kalendriaasta algusest (bilansikontode saldod aruandekvartali lõpu seisuga ja tulemiaruande kontode saldod perioodi kohta alates kalendriaasta algusest kuni aruandekvartali lõpuni).
-**Objekti taseme kaart:**
-  * „Tulp saldoandmikus“ lahter (ripmenüü valik ja seal on ainult kasutamata valikud 1-4)
-{{:et:hanna20170613-230448.png}}
+https://www.riigiteataja.ee/akt/105012011007
-===== 2.	Aruanne Riigi saldoandmik =====
+ :!: Saldoandmiku kasutuselevõtuks pöördu klienditoe poole info@directo.ee
-Loome uue aruande "Riigi saldoandmik" Raamat-Aruanded alla.
+===== Vajalikud seadistused =====
-Aruande vaade:
+==== Süsteemi seadistused ====
-{{:et:hanna20170329-130221.png}}
+  * **Riik "Jah"** - antud seadistuse saab peale panna ainult Directo klienditugi või projektijuht (info@directo.ee).
-===== 3.	Toimimine =====
-==== Finantskontod ====
+  * **Saldoandmiku algus** - see kuupäev täidetakse ära, kui alustatakse Directos saldoandmiku esitama hakkamist. Edaspidi seda muuta ei ole vaja.
+:!: Olemas on ka süsteemi seadistus **Saldoandmiku alguskuupäev**, kuid seda kasutatakse ainult siis kui kasutatakse vanemat saldoandmiku. Siin juhendis kirjeldatud aruanne on uuem ja selle jaoks seda seadistust täitma ei pea.
+==== Muud seadistused ====
-Finantskontol on oluline täita:
+  * Finantskonto kaardil väli **Riigi konto** - siia kirjutatakse riigi kontoplaani konto number. :!: Väli on kohustuslik, et antud kirje saldoandmiku aruandesse tekiks.
-Esilehel:
+  * Finantskonto kaardil **Kande objektid** - siia saab märkida objektid, mis antud konto puhul kirjutavad üle finantskandel sama taseme olemasolevad objektid või lisab need juurde. Võib komaga eraldades ka mitu objekti märkida.
-**Kohustuslikud objekti tasemed**-  objekt ilmub saldoandmiku ainult siis, kui tema küljes olev tase on konto kaardil kohustuslikuks märgitud ning objekti tasemel on täidetud lahter „Järjekord saldoandmikus“.
+{{:et:hanna20230621-144528.png}}
-**Riigi objektid**- sinna märgitud objektid (komaga eraldatult), kirjutavad üle finantskannetel sama taseme olemasolevad objektid või lisatakse lihtsalt kandele juurde.
+Näiteks, kui konkreetsel kontol peab alati olema kindel tehingupartneri kood, siis saab selle märkida konto kaardi väljale **Kande objektid**.
-**Erikord**- lahtrisse märgitakse objektikood. Täidetud lahter määrab erikorra- selle taseme, millele erikord märgitud on, objekt tuleb saldoandmiku ainult siis, kui finantskandel on ka erikorra objekt. Kui kandel on antud taseme objekt, aga erikorra objekti ei ole, siis tuleb saldoandmiku ilma objektita saldo.
+{{:et:hanna20230614-145132.png}}
-**Riigi konto**- lahter on kohustuslik, et antud kirje saldoandmiku aruandesse tekiks. Siia kirjutatakse riigi kontoplaani konto number.
+{{:et:hanna20230614-145156.png}}
+  * Finantskonto kaardil **Erikord** - väli on seadistatud riigi kontoplaani nõutav* lahtri jaoks, mis tähistab, et kontole tuleb lisada vastav kood ainult rahavoo koodi 01 olemasolul. Erikord lahtrisse märgitakse objektikood. Selle objekti taseme, millele erikord märgitud on, objekt tuleb saldoandmiku ainult siis, kui finantskandel on ka erikorra objekt. Kui kandel on antud taseme objekt, aga erikorra objekti ei ole, siis tuleb saldoandmiku ilma objektita saldo.
-==== Objekti tasemed ====
+Erikord on seadistatud riigi kontoplaani nõutav* lahtri jaoks, mis tähistab, et kontole tuleb lisada vastav kood ainult rahavoo koodi 01 olemasolul. Näiteks konto
+{{:et:hanna20230614-144903.png}}
-Objekti tasemel on oluline täita:
+{{:et:hanna20230614-144825.png}}
-**Järjekord saldoandmikus**- siia saab kirjutada numbri 1,2,3, või 4 (Numbrid tähendavad: 1=Tehingupartner, 2=Tegevusala, 3=Allikas, 4=Rahavoog). Lahtril on peal piirang, et kui mõnel teisel objekti tasemel on näiteks juba number 1 täidetud, siis ühelegi teisele tasemele seda märkida ei saa. Programm annab hoiatuse, kui kasutaja proovib seda teha. Näiteks: „Number 1 on juba kasutusel objekti taseme 0 peal“.
-==== Aruanne „Riigi saldoandmik“ ====
+  * Objekti tasemel väli **Tulp saldoandmiku**s - määrab, mitmes tulp antud objekti tase saldoandmikus on.
+{{:et:hanna20230621-145033.png}}
-Aruandel on kaks vaadet:
+{{:et:hanna20230621-145145.png}}
-  * **Oma kontoplaan**- sellesse arunde vaatesse tuleb Directo kontoplaaniga, kui kontodel on täidetud lahter „Riigi konto“, pearaamatule sarnanev aruanne. Aruanne on jagatud objekti tasemeteks. Aruandesse tulevad ainult need tasemed, millel on täidetud lahter „Järjekord saldoandmikus“.
-  * **Riigi kontoplaan**- aruande vaade summeerib „Riigi konto“ lahtri alusel finantskontod. Muu on sama, mis Oma kontoplaan vaates.
+===== Aruanne =====
-**Aeg** lahtrisse tuleb märkida periood, mis seisuga aruannet näha soovitakse. Kui valitakse algus ajaks sama kuupäev, mis vahekande aeg, siis mõjub ka vahekanne.
+{{:et:hanna20230620-214651.png}}
-**XML nupu** alt saab allalaadimiseks faili.
-Saldod võetakse kontode lõppsaldo järgi. Kui tegemist on negatiivse numbriga on kreedit tulbas ja positiivne deebet tulbas.
+{{:et:hanna20230614-152523.png}}
-**Lisafunktsionaalsused**
+Aruandel on kaks vaadet oma- ja riigi kontoplaan.
-Oma kontoplaan vaates on:
-  * konto link, mille peale vajutades avaneb finantskonto kaart;
-  * konto saldo link, mille peale vajutades avaneb pearaamat konto objekti(de) filtriga.
-Riigi kontoplaan vaates:
-* Konto link, mille peale vajutades avaneb siis finantskontode lehitseja kus on täidetud riigi konto
-* Konto saldo link, mille peale vajutades avaneb pearaamat riigi kontodega ja objekti(de) filtriga
-**Pearaamatusse juurde riigi konto lahter.**
+  * **Oma kontoplaan** vaates näeb aruannet enda Directo kontoplaaniga. Kuid tuleb meeles pidada, et aruannet näidatakse ainult nende kontode kohta, millel on täidetud konto küljes lahter Riigi konto.
-Aruande lõpus on deebet ja kreedit summad kokku.
+  * **Riigi kontoplaan** vaates näeb aruannet summeeritult riigi kontode järgi. Näiteks kui kahele kontole on sama riigi konto määratus, siis selles vaates liidetakse nad kokku.
-===== Lisa arendused =====
+Lisaks on aruanne jagatud objektitasemete vahel tulpadeks. Nähtavale tuuakse selle taseme objekti koodid, mille tasemetel on täiedud lahter //Järjekord saldoandmikus//.
-  * Vahekandesse objekti tulp ja objekti arvestamine
+**Aeg** väljale märgitakse kuupäev, mis seisuga aruannet näha soovitakse. Perioodi alguseks võetakse alati valitud aasta esimene kuupäev ning perioodi lõpuks on siis aeg lahtrisse märgitud kuupäev.
-  * Ladu muutvad dokumendid (mahakandmine, arve, lähetus, liikumine, hinnamuutus) peavad kinnitamisel kandele jaotama kauba kulu laoid küljes oleva hankija kaardil oleva objekti järgi laiali.
-//Egoni kommentaar- Riik on targem kui me keegi. Ühe sõnaga, mahakandmine, ladu muutev arve, lähetus, tagastus, hinnamuutus peavad kauba kulu jagama kandes laoID kaudu leitud hankija kaardil oleva objekti järgi või vähemalt ühe taseme objektide järgi. Võib-olla süsteemiseadistus ongi loetelu, tasemetest, mida peab kaubakulu juures arvestama.
-//
-====== Tegevuste järjekord ======
+**Aruanne** nupp laeb aruande ekraanile nähtavale.
+**XML nupu** alt saab allalaadimiseks faili, mis tuleb enda arvutisse salvestada ja mida on võimalik riigi infosüsteemi üles laadida.
+{{:et:hanna20230621-145317.png}}
+**Näita bilansiväliseid kontosid** linnu peale panemisel ilmuvad aruandesse ka bilansivälised kontod. Ilma linnuta neid kontosid aruandesse ei näidata.
+==== Aruande tulem ====
+{{:et:hanna20230620-214724.png}}
+Saldoandmiku tulem on kontode lõppsaldod valitud kuupäeva seisuga, objektideks tükeldatult. Objektitasemed on antud juhul tulpadeks jagatud - tehingupartner, tegevusala, allikad ja rahavood ning nende all ongi nähtavalt kandel olevad objektid nende reeglite järgi, mis riik on ette määranud ja mis on programmis seadistatud.
+Hetkel on aruanne seadistatud, et kui saldod on miinusega, kuvatakse seda kreedit tulbas ja kui positiivne number, siis deebet tulbas.
+**Konto** peale vajutades saab avada finantskonto kaardi ning näha selle seadistusi.
+**Deebet ja kreedit** peale vajutades avaneb antud konto ja objekti filtritega pearaamatu aruanne. Näiteks:
+{{:et:hanna20230621-143849.png}}
+{{:et:hanna20230621-143806.png}}
-  - "Kande objektid" valik konto kaardile juurde ja afterkinnitaja
-  - Juurde teha süsteemi seadistus "Riik- Ei,Jah"
-  - Finantskonto kaardile võiks juurde tekkida riigi konto, riigi objektid ja erikord. Nende funktsionaalsus peaks toimima nagu ülal kirjeldatud.
-  - Objekti taseme kaardile juurde lahter "Järjekord saldoandmikus"
-  - Uus finantsaruanne "Riigi saldoandmik"