Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:fin_algsaldo [2022/12/20 08:39]
triinp [3. Juhend aruandeaasta lõpetamiseks]
+++ et:fin_algsaldo [2023/03/24 14:26]
vilja [6. Näited]
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ====== Vahekanded ======
-Vahekanne muudab kontodel päeva alguse saldot. Vahekannete abil:
+Vahekandeid kasutatakse majandusperioodi lõpus kontode sulgemiseks ehk algsaldode nullimiseks. Sulgeda saab nii kasumiaruande kontosid kui ka bilansikontosid. Sulgemiskanne luuakse järgmise perioodi alguse kuupäevaga. Vahekanne muudab kontodel päeva (perioodi) alguse saldot.
-  * luuakse algsaldod Directos töö alustamiseks
+Bilansikontode sulgemise all mõeldakse ühist liiki kontode sulgemist - nt erinevad käibemaksukontod – milledel perioodi lõppsaldona jääb kokkuvõttes ülesse kas käibemaksu ettemaks või võlg.\\
-  * suletakse lõppenud majandusaasta kontode saldod. \\
+\\
-  * Vahekandeid ei näidata pearaamatu aruandes.
+Vahekannete abil:
-  * Vahekanne on finantskanne, mis käibesse ei lähe, aga muudab saldot.
-:!: Jälgi et kui vahekanne on tehtud näiteks juunikuusse ning vaadatakse terve aasta käivet - siis seda ei arvestata. Kui aga vaadata juulist aasta lõpuni, siis arvestatakse algsaldo määramisel.
+   *suletakse lõppenud majandusaasta kasumiaruande kontode saldod ja kantakse majandusaasta kasum/kahjum jaotamata kasumi/kahjumi kontole
+   *suletakse lõppenud majandusaasta bilansisaldod - nt. käibemaksu kontode saldod (vt ka näidet 6.2)
+   *korrastatakse kontol kliendi, hankija või objekti kaupa perioodi algsaldosid
+   *vahekandeid ei näidata pearaamatu aruandes
+   *vahekanne on finantskanne, mis käibesse ei lähe, aga muudab saldot
+:!: Jälgi, et kui vahekanne on tehtud näiteks juunikuusse ning vaadatakse terve aasta käivet - siis seda ei arvestata. Kui aga vaadata juulist aasta lõpuni, siis arvestatakse algsaldo määramisel.
 **Suletakse kasumiaruande kontod**
-Kui kõik majandusaasta toimingud on lõpetatud, siis selleks et järgmise majandusaasta 01.01.xx kuupäeva algsaldos oleks aruande aasta kasum 0, tuleb vahekandel tulu ja kulukontod sulgeda ning eelmise majandusaasta aruandeaasta kasum kanda eelmiste perioodide kasumi kontole.
+Kui kõik majandusaasta toimingud on lõpetatud, siis selleks, et järgmise majandusaasta 01.01.xx kuupäeva algsaldos oleks aruande aasta kasum 0, tuleb vahekandel tulu ja kulukontod sulgeda ning eelmise majandusaasta aruandeaasta kasum kanda eelmiste perioodide kasumi/kahjumi kontole.
+**Suletakse bilansikontod (kõik või valikuliselt)**
-**Suletakse bilansikontod**
+Lisaks kasumiaruande kontodele võib sulgeda ka bilansikontosid, näiteks maksude arvestamise kontod (vt ka näidet 6.2).
-Lisaks kasumiaruande kontodele suletakse ka bilansikontosid, näiteks maksude arvestamise kontod.
+**Tõstetakse bilansikontodel andmeid ringi**
+Andmete korrastamise eesmärgil saab kontodel tõsta andmeid ümber erinevate mõõdikute lõikes
+  * objektid
+  * hankjad
+  * kliendid
 ===== 1. Vahekande kaart =====
@@ Rida 46: / Rida 58: @@
 {{:et:triinp20221103-154438.png}}
-  ***Kopeeri valitud** - kopeerib valitud read kopipuhvrisse. Ridade valimiseks tuleb vajutada rea numbril. Nupp ei ole aktiivne, kui ühtegi rida valitud ei ole. Kopeeritud read saab kleepida rea kontektsimenüü alt (avaneb rea numbri peal parema hiirekliki tegemisel) „kleebi read“ valikuga.
+  ***Kopeeri valitud** - kopeerib valitud read kopipuhvrisse (uuel kujundusel). Ridade valimiseks tuleb vajutada rea numbril. Nupp ei ole aktiivne, kui ühtegi rida valitud ei ole. Kopeeritud read saab kleepida rea kontektsimenüü alt (avaneb rea numbri peal parema hiirekliki tegemisel) „kleebi rida ülesse“ või “kleebi rida alla”  valikuga.
+Uus kujundus
+{{:et:vilja20230113-114526.png}}
   ***Kustuta valitud** - kustutab valitud read. Ridade valimiseks tuleb vajutada rea numbril. Nupp ei ole aktiivne, kui ühtegi rida valitud ei ole.
-  ***Massasetaja** - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/asetada. Massasetaja nupu all olevas ABI-s on kirjas, millises järjekorras peavad tulbad olema.
+  ***Massasetaja** - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/asetada. Massasetaja nupu all olevas ABI-s on kirjas, millises järjekorras peavad tulbad olema. Vt ka p. 4.
   *{{:et:triinp20221013-104735.png}} - ridade kõrguse mõjutamiseks.
   *{{:et:triinp20221013-104808.png}} - tabeli või valitud ridade eksportimiseks.
@@ Rida 61: / Rida 78: @@
   ***Objekt** - valitav objekt
   ***Tekst** - täpsustav valik
-  ***Firma** - kommentaari lahter
+  ***Firma** - täpsustav firma valik (ainult kontserni baasis)
   ***Deebet**  - deebetkäive
   ***Kreedit** - kreeditkäive
@@ Rida 70: / Rida 87: @@
   ***Number** - rea number
   ***Konto** - finantskonto
-  ***Sisu** - kommentaari lahter
+  ***Sisu** - asetub konto nimi (saab üle kirjutada) ja/või kommentaari lahter
   ***Deebet**  - deebetkäive
   ***Kreedit** - kreeditkäive
@@ Rida 81: / Rida 98: @@
   ***Val. kreedit** - kreedit kurss.
   ***Kurss** - rea valuuta kurss. Asetatakse automaatselt valuutat asetades (kui valuuta ja kurss on baasis olemas). Võimaldab asetada "erikurssi" ning arvutab pearaamatut etteantud kursiga. Nt. 1 EUR = 2 USD.
-===== 3. Juhend aruandeaasta lõpetamiseks=====
+===== 4. Juhend aruandeaasta lõpetamiseks=====
 ''Raamat > Dokumendid > Vahekanded''
-Lisada {{:et:triinp20221103-154719.png}} nupuga uus vahekanne, valida sobiv seeria, panna vajalik aeg ehk siis 01.01. järgnev aasta (2021 aasta lõpetamiseks kuupäev 1.1.2022). Vahepeal dokument salvestada. Seejärel asetada kandele kontod. Selleks valida esmalt valikust tulukontod.
+Lisada {{:et:triinp20221103-154719.png}} nupuga uus vahekanne, valida sobiv seeria, panna vajalik aeg ehk siis 01.01. järgnev aasta (2021 aasta lõpetamiseks kuupäev 1.1.2022). NB! Vahepeal dokument salvestada. Seejärel asetada kandele kontod. Selleks valida esmalt valikust tulukontod.
 Uus kujundus
@@ Rida 100: / Rida 117: @@
 {{:et:kulli20191027-212016.png}}
-Sama protseduur oleks vajalik teha ka kulukontodega. Tulu/kulukontode tasakaalustamiseks kasutatakse tavaliselt jaotamata kasumi/kahjumi kontot, mis tuleb dokumendi esimesele vabale reale peale kulu- ja tulukontode kandmist ise asetada. Kreediti peal tehtav topeltklõps tasakaalustab kande.
+Sama protseduur oleks vajalik teha ka kulukontodega. Tulu/kulukontode tasakaalustamiseks kasutatakse tavaliselt jaotamata kasumi/kahjumi kontot, mis tuleb dokumendi esimesele vabale reale peale kulu- ja tulukontode kandmist ise asetada. Vanas kujunduses kreediti peal tehtav topeltklõps tasakaalustab kande.
-Vajadusel saab kasutada ka teisi filtreid. **Kokku** valikuga saab valida, millise kande rea tunnuse abil kontoklass dokumendile asetatakse. **Konto** väljale saab asetada ühe konkreetse konto, mille saldot soovitakse dokumendile asetada.
+Vajadusel saab kasutada ka teisi filtreid. **Kokku** valikuga saab valida, millise kande rea tunnuse abil kontoklass dokumendile asetatakse. **Konto** väljale saab asetada ühe konkreetse konto, mille saldot soovitakse dokumendile asetada – selleks vali õige konto väljale **Konto** ning **Aseta kontoklass** väljale vali kas selle konto kontoklass või kõik. Seejärel **Täida dokument**.
+{{:et:vilja20230113-120155.png}}
+===== 5. Vahekande koostamine massasetajaga =====
-===== 4. Vahekande koostamine massasetajaga =====
 Massasetaja võimaldab dokumendile asetada ridu, mis on eelnevalt ettevalmistatud näiteks Excelis või mõnes muus formaadis, mis võimaldab tekitada tab-limited tulemi, mida saab mälupuhvrisse kopeerida. Ettevalmistatud ridade väljad peavad olema ette valmistatud järjekorras, mis on näidatud massasetaja akna allosas. Ettevalmistatud read tuleb asetada copy-paste meetodil massasetaja valgesse aknasse.
@@ Rida 113: / Rida 133: @@
   * **Täidetakse kõik** - massasetaja aknasse lisatud read asetatakse dokumendile täpselt nii nagu need asetaja aknas on. Kui asetatakse dokumendi olemasolevate ridade peale, siis kõik väljad asetatakse üle (kui väljale asetada tühjus, siis ka täidetud väli kirjutatakse tühjusega üle).
-  * **Täidetakse tühjad** - massasetades täidetakse ainult need väljad, mis dokumendi ridadel tühjad on. Neid välju, mis dokumendi ridadel täidetud on ei muudeta.
+  * **Täidetakse tühjad** - massasetades täidetakse ainult need väljad, mis dokumendi ridadel tühjad on. Neid välju, mis dokumendi ridadel täidetud on, ei muudeta.
@@ Rida 122: / Rida 142: @@
 **alates reast nr** - vaikimisi on siin täidetud dokumendi esimese tühja rea number. Kui on soov massasetades muuta või täiendada olemasolevaid ridu, siis tuleb siia kirjutada dokumendi selle rea number, millest alates massasetajaga ridu uuendada soovitakse.
-===== 5. Märkused =====
+===== 6. Märkused =====
-  * Vahekannet saab salvestada ka mitte tasakaalus olevana.
+  * Vahekannet saab salvestada ka mitte tasakaalus olevana, aga jälgima peab, et ühe perioodi kõik vahekanded kokku oleks tasakaalus, muidu läheb bilanss paigast ära. Vt ka näidet 6.2 (käibemaksukontode sulgemine)
-  * Vahekandeid võib teha mitu erinevate kontogruppide  kaupa, et oleks lihtsam kontrollida.
+  * Vahekandeid võib teha mitme erineva kontogrupi kaupa, et oleks lihtsam kontrollida.
-  * Jälgima peab et ühe perioodi kõik vahekanded kokku oleks tasakaalus, muidu läheb bilanss paigast ära.
+  * Jälgima peab, et ühe perioodi kõik vahekanded kokku oleks tasakaalus, muidu läheb bilanss paigast ära.
   * Vahekanne kehtib koheselt ja kinnitama ei pea.
-  * Kui vahekanne on tehtud, siis on soovitatav märkida 'Seadistused > Süsteemi seadistused > Finantsi sulgemine kuni'' kuupäev, millest varasemasse perioodi tehinguid lisada/muuta ei saa.
+  * Kui vahekanne on tehtud, siis on soovitatav märkida ''Seadistused > Süsteemi seadistused > Finantsi sulgemine kuni'' kuupäev, millest varasemasse perioodi tehinguid lisada/muuta ei saa.
+  * Vahekande saab luua ilma kohustuslike objektitaseme täitmiseta, s.t. vahekannet on võimalik luua ilma objektideta ka siis kui on kontol kohustuslikud objektitasemed märgitud.
-===== 6. Näited =====
+===== 7. Näited =====
+====6.1 Näide - vahekanne objektide lõikes====
-**Näide - vahekanne objektide lõikes**
 Uus kujundus
 {{:et:triinp20221109-160311.png}}
 Vana kujundus
 {{:et:jane20220404-124552.png}}
+====6.2 Näide - käibemaksukontode kinnikandmine====
+Aasta lõpetamisel kantakse kõik käibemaksukontode saldod vahekandega nulli v.a. summa, mis jääb maksta maksuametile 20.01 detsembri eest ja mille kanne tehakse 20.01. Summa tuleb jätta kontole „Käibemaksu tasumine“. Kui aastavahetuse seisuga jääb aga käibemaksu ettemaks, siis teha „Ettemaksud maksuametile – ettemakstud käibemaks“ konto juurde ja kanda ettemaks sinna kontole.
+Vt ka juhendit nipinurgas alapealkirjaga “Käibemaksukontode kinnikandmine”, kuidas igakuiselt käibemaksu kontosid konteerida https://wiki.directo.ee/et/raamatupidaja_nipinurk?s[]=k%C3%A4ibemaksu&s[]=kontod,
+:!: Peale vahekannete tegemist kontrolli kindlasti üle, kas bilanss klapib. Kui bilansi lõpus on tekkinud rida “Kontroll - Aktiva - Passiva (peab olema null)”, siis bilanss ei klapi ja pead vahekanded üle kontrollima!
+{{:et:vilja20230113-120832.png}}
+Näide vahekande tegemisest, kus 31.12.XX jääb käibemaksu ettemaks.
+Bilanss 31.12.XX enne vahekande tegemist ning vahekande koostamine:
+{{:et:vilja20230113-125150.png}}
+Pearaamatu lõppsaldod 31.12.XX seisuga
+{{:et:vilja20230113-125926.png}}
+Pearaamatus järgmise perioodi algsaldod nullitud seisuga 1.1.XX
+{{:et:vilja20230113-130010.png}}

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud