et:fin_algsaldo
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:fin_algsaldo [2022/07/04 10:14] – [Vahekanded] jane | et:fin_algsaldo [2023/01/05 09:27] – [Vahekanded] jane | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
====== Vahekanded ====== | ====== Vahekanded ====== | ||
- | Vahekanne muudab kontodel päeva alguse saldot. Vahekannete abil suletakse lõppenud majandusaasta kontode saldod. \\ | + | Vahekanne muudab kontodel päeva |
+ | * luuakse algsaldod Directos töö alustamiseks | ||
+ | * suletakse lõppenud majandusaasta kontode saldod \\ | ||
+ | * vahekandeid ei näidata pearaamatu aruandes | ||
+ | * vahekanne on finantskanne, | ||
+ | :!: Jälgi, et kui vahekanne on tehtud näiteks juunikuusse ning vaadatakse terve aasta käivet - siis seda ei arvestata. Kui aga vaadata juulist aasta lõpuni, siis arvestatakse algsaldo määramisel. | ||
- | | + | **Suletakse kasumiaruande kontod** |
- | | + | |
+ | Kui kõik majandusaasta toimingud | ||
+ | |||
+ | **Suletakse bilansikontod** | ||
- | ***Suletakse kasumiaruande kontod** | ||
- | Kui kõik majandusaasta toimingud on lõpetatud, siis selleks et järgmise majandusaasta 01.01.xx kuupäeva algsaldos oleks aruande aasta kasum 0, tuleb vahekandel tulu ja kulukontod sulgeda ning eelmise majandusaasta aruandeaasta kasum kanda eelmiste perioodide kasumi kontole. | ||
- | ***Suletakse bilansikontod** | ||
Lisaks kasumiaruande kontodele suletakse ka bilansikontosid, | Lisaks kasumiaruande kontodele suletakse ka bilansikontosid, | ||
+ | |||
===== 1. Vahekande kaart ===== | ===== 1. Vahekande kaart ===== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 2. Vahekande nupud ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.1. Päise nupud ==== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ***Uus** - avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi. | ||
+ | ***Salvesta** – salvestab dokumendi | ||
+ | ***Kinnita** – kinnitab dokumendi, kui järgi vajutada kohe salvesta. | ||
+ | ***Kopeeri**- teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. Numbriseeriaks pakutakse koopia tegijaga seotud numbriseeriat. | ||
+ | ***Jäta** - katkestab dokumendi täitmise ilma salvestamata. | ||
+ | ***Kustuta** - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada. | ||
+ | ***Ava** - võimaldab dokumenti avada (kui kasutajal on õigused). | ||
+ | ***Manused** - võimaldab dokumendiga siduda faile ehk manustada seotud dokumendi. | ||
+ | ***Meili** - saadab väljatrüki e-mailiga. Juhul, kui on seadistatud erinevaid väljatrüki vorme, siis tuleb vajutada Meili nupule parema hiireklahviga, | ||
+ | ***Trüki**- trükib dokumendi väljundvormi. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.2. Ridade nupud ==== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ***Kopeeri valitud** - kopeerib valitud read kopipuhvrisse. Ridade valimiseks tuleb vajutada rea numbril. Nupp ei ole aktiivne, kui ühtegi rida valitud ei ole. Kopeeritud read saab kleepida rea kontektsimenüü alt (avaneb rea numbri peal parema hiirekliki tegemisel) „kleebi read“ valikuga. | ||
+ | ***Kustuta valitud** - kustutab valitud read. Ridade valimiseks tuleb vajutada rea numbril. Nupp ei ole aktiivne, kui ühtegi rida valitud ei ole. | ||
+ | ***Massasetaja** - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/ | ||
+ | *{{: | ||
+ | *{{: | ||
+ | *{{: | ||
+ | |||
+ | ===== 3. Vahekande väljad ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 3.1. Päise väljad ==== | ||
***Number** - kande number vastavalt valitud finantsseeriale | ***Number** - kande number vastavalt valitud finantsseeriale | ||
***Aeg** - aeg | ***Aeg** - aeg | ||
- | ***Viide** - täpsustav valik | + | ***Objekt** - valitav objekt |
- | ***Seletus** - kommentaari lahter | + | ***Tekst** - täpsustav valik |
- | ***Käive D** - eelarve | + | ***Firma** - kommentaari lahter |
- | ***Käive K** - eelarve | + | ***Deebet** - deebetkäive |
- | ***Vahe** - eelarve | + | ***Kreedit** - kreeditkäive |
- | ***Vaikimisi objekt, projekt, klient, hankija** - eelarve täitja - märkides vaikimisi valiku asetuvad järgmistele eelarve ridadele konto asetamisel samad valikud. Muutes päises valikuid, järgmisele uuele reale kontot asetades asetuvad muudetud valikud. Ei mõju juba enne asetatud ridadele. | + | ***Saldo** - deebet ja kreeditkäivete vahe |
- | =====JUHEND ARUANDEAASTA LÕPETAMISEKS===== | + | ==== 3.2. Rea väljad |
+ | |||
+ | ***Number** - rea number | ||
+ | ***Konto** - finantskonto | ||
+ | ***Sisu** - kommentaari lahter | ||
+ | ***Deebet** | ||
+ | ***Kreedit** - kreeditkäive | ||
+ | ***Objekt** - valitavad objektid | ||
+ | ***Projekt** - valitav projekt | ||
+ | ***Klient** - kliendi kood | ||
+ | ***Hankija** - hankija kood | ||
+ | ***Valuuta** - rea valuuta. | ||
+ | ***Val. deebet** - deebet kurss. | ||
+ | ***Val. kreedit** - kreedit kurss. | ||
+ | ***Kurss** - rea valuuta kurss. Asetatakse automaatselt valuutat asetades (kui valuuta ja kurss on baasis olemas). Võimaldab asetada " | ||
+ | ===== 3. Juhend aruandeaasta lõpetamiseks===== | ||
'' | '' | ||
- | Lisada {{:et:kulli20191027-211714.png}} nupuga uus vahekanne, valida sobiv seeria, panna vajalik aeg ehk siis 01.01.järgnev aasta (2010 aasta lõpetamiseks kuupäev 1.1.2011). Vahepeal | + | |
+ | Lisada {{:et:triinp20221103-154719.png}} nupuga uus vahekanne, valida sobiv seeria, panna vajalik aeg ehk siis 01.01. järgnev aasta (2021 aasta lõpetamiseks kuupäev 1.1.2022). Vahepeal dokument | ||
+ | |||
+ | Uus kujundus | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Vana kujundus | ||
{{: | {{: | ||
- | Selles aknas on näha kõik valitud kontode saldod. Kui kõik aknas esitatud andmed on õiged ja sobivad, siis vajutada nupule " | + | Järgmisena |
- | {{: | + | |
+ | Uus kujundus (ei ilmu vahetabelit, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Vana kujundus (ilmub vahetabel) | ||
+ | {{: | ||
Sama protseduur oleks vajalik teha ka kulukontodega. Tulu/ | Sama protseduur oleks vajalik teha ka kulukontodega. Tulu/ | ||
- | Vajadusel saab kasutada ka teisi filtreid. **Kokku** valikuga saab valida millise kande rea tunnuse abil kontoklass dokumendile asetatakse. **Konto** väljale saab asetada ühe konkreetse konto mille saldot soovitakse dokumendile asetada. | + | Vajadusel saab kasutada ka teisi filtreid. **Kokku** valikuga saab valida, millise kande rea tunnuse abil kontoklass dokumendile asetatakse. **Konto** väljale saab asetada ühe konkreetse konto, mille saldot soovitakse dokumendile asetada. |
- | =====MÄRKUSED===== | + | ===== 4. Vahekande koostamine massasetajaga |
- | * Vahekannet saab salvestada ka mitte tasakaalus olevana, | + | |
+ | Massasetaja võimaldab dokumendile asetada ridu, mis on eelnevalt ettevalmistatud näiteks Excelis või mõnes muus formaadis, mis võimaldab tekitada tab-limited tulemi, mida saab mälupuhvrisse kopeerida. Ettevalmistatud ridade väljad peavad olema ette valmistatud järjekorras, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ** Olemasolevate andmete ülekirjutus** - valikutega saab mõjutada, kuidas andmed dokumendile asetatakse, kui asetamine toimub dokumendi täidetud ridadele. | ||
+ | * **Täidetakse kõik** - massasetaja aknasse lisatud read asetatakse dokumendile täpselt nii nagu need asetaja aknas on. Kui asetatakse dokumendi olemasolevate ridade peale, siis kõik väljad asetatakse üle (kui väljale asetada tühjus, siis ka täidetud väli kirjutatakse tühjusega üle). | ||
+ | |||
+ | * **Täidetakse tühjad** - massasetades täidetakse ainult need väljad, mis dokumendi ridadel tühjad on. Neid välju, mis dokumendi ridadel täidetud on, ei muudeta. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Asetab täidetutele** - asetab imporditavad väljad ainult neile dokumendi väljadele, mis on täidetud (tühjadele dokumendi väljadele infot ei impordita). Kui importida eelnevalt täidetud väljale tühjus, siis see asendataksegi tühjusega. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Asetab täidetud** - asetab dokumendi ridadele kõik väljad, mis on massasetaja tabelis täidetud (tühjusega midagi üle ei asetata). | ||
+ | |||
+ | **alates reast nr** - vaikimisi on siin täidetud dokumendi esimese tühja rea number. Kui on soov massasetades muuta või täiendada olemasolevaid ridu, siis tuleb siia kirjutada dokumendi selle rea number, millest alates massasetajaga ridu uuendada soovitakse. | ||
+ | ===== 5. Märkused ===== | ||
+ | |||
+ | * Vahekannet saab salvestada ka mitte tasakaalus olevana. | ||
+ | * Vahekandeid võib teha mitu erinevate kontogruppide | ||
+ | * Jälgima peab, et ühe perioodi kõik vahekanded kokku oleks tasakaalus, muidu läheb bilanss paigast ära. | ||
* Vahekanne kehtib koheselt ja kinnitama ei pea. | * Vahekanne kehtib koheselt ja kinnitama ei pea. | ||
- | * Kui vahekanne on tehtud, siis on soovitatav märkida ' | + | * Kui vahekanne on tehtud, siis on soovitatav märkida |
+ | |||
+ | ===== 6. Näited ===== | ||
- | ===== Näited ===== | + | **Näide - vahekanne objektide lõikes** |
- | ==== Näide | + | Uus kujundus |
+ | {{: | ||
+ | Vana kujundus | ||
{{: | {{: |
et/fin_algsaldo.txt · Viimati muutnud: 2024/06/25 15:42 persoon kellylytom