Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:fin_algsaldo [2022/07/04 10:11]
jane [Vahekanded - aruandeaasta lõpetamisel]
+++ et:fin_algsaldo [2022/12/20 08:37]
triinp
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Vahekanded - aruandeaasta lõpetamisel ======
+====== Vahekanded ======
-Vahekanne muudab kontodel päeva alguse saldot. Vahekannete abil suletakse lõppenud majandusaasta kontode saldod. \\
+Vahekanne muudab kontodel päeva alguse saldot. Vahekannete abil:
+  * luuakse algsaldod Directos töö alustamiseks
+  * suletakse lõppenud majandusaasta kontode saldod. \\
+  * Vahekandeid ei näidata pearaamatu aruandes.
+  * Vahekanne on finantskanne, mis käibesse ei lähe, aga muudab saldot.
+:!: Jälgi et kui vahekanne on tehtud näiteks juunikuusse ning vaadatakse terve aasta käivet - siis seda ei arvestata. Kui aga vaadata juulist aasta lõpuni, siis arvestatakse algsaldo määramisel.
-  * Vahekandeid ei näidata pearaamatu aruandes.
+**Suletakse kasumiaruande kontod**
-  * Vahekanne on finantskanne, mis käibesse ei lähe, aga muudab saldot. Näiteks kui vahekanne on tehtud juunikuusse ning vaadatakse terve aasta käivet - siis seda ei arvestata. Kui aga vaadata juulist aasta lõpuni, siis arvestatakse algsaldo määramisel.
+Kui kõik majandusaasta toimingud on lõpetatud, siis selleks et järgmise majandusaasta 01.01.xx kuupäeva algsaldos oleks aruande aasta kasum 0, tuleb vahekandel tulu ja kulukontod sulgeda ning eelmise majandusaasta aruandeaasta kasum kanda eelmiste perioodide kasumi kontole.
+**Suletakse bilansikontod**
-  ***Suletakse kasumiaruande kontod**
-Kui kõik majandusaasta toimingud on lõpetatud, siis selleks et järgmise majandusaasta 01.01.xx kuupäeva algsaldos oleks aruande aasta kasum 0, tuleb vahekandel tulu ja kulukontod sulgeda ning eelmise majandusaasta aruandeaasta kasum kanda eelmiste perioodide kasumi kontole.
-  ***Suletakse bilansikontod**
 Lisaks kasumiaruande kontodele suletakse ka bilansikontosid, näiteks maksude arvestamise kontod.
+===== 1. Vahekande kaart =====
-=====JUHEND ARUANDEAASTA LÕPETAMISEKS=====
+{{:et:triinp20221104-103445.png}}
+===== 2. Vahekande nupud =====
+==== 2.1. Päise nupud ====
+{{:et:triinp20221103-154330.png}}
+  ***Uus** - avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi.
+  ***Salvesta** – salvestab dokumendi
+  ***Kinnita** – kinnitab dokumendi, kui järgi vajutada kohe salvesta.
+  ***Kopeeri**- teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. Numbriseeriaks pakutakse koopia tegijaga seotud numbriseeriat.
+  ***Jäta** - katkestab dokumendi täitmise ilma salvestamata.
+  ***Kustuta** - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada.
+  ***Ava** - võimaldab dokumenti avada (kui kasutajal on õigused).
+  ***Manused** - võimaldab dokumendiga siduda faile ehk manustada seotud dokumendi.
+  ***Meili** - saadab väljatrüki e-mailiga. Juhul, kui on seadistatud erinevaid väljatrüki vorme, siis tuleb vajutada Meili nupule parema hiireklahviga, mis avab rippmenüü, kust saab valida erinevaid maili kujundusi. Kui väljatrüki vormi valida, siis kõigepealt küsitakse e-maili aadressi ning alles siis saab väljatrüki vormi valida.
+  ***Trüki**- trükib dokumendi väljundvormi. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken.
+==== 2.2. Ridade nupud ====
+{{:et:triinp20221103-154438.png}}
+  ***Kopeeri valitud** - kopeerib valitud read kopipuhvrisse. Ridade valimiseks tuleb vajutada rea numbril. Nupp ei ole aktiivne, kui ühtegi rida valitud ei ole. Kopeeritud read saab kleepida rea kontektsimenüü alt (avaneb rea numbri peal parema hiirekliki tegemisel) „kleebi read“ valikuga.
+  ***Kustuta valitud** - kustutab valitud read. Ridade valimiseks tuleb vajutada rea numbril. Nupp ei ole aktiivne, kui ühtegi rida valitud ei ole.
+  ***Massasetaja** - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/asetada. Massasetaja nupu all olevas ABI-s on kirjas, millises järjekorras peavad tulbad olema.
+  *{{:et:triinp20221013-104735.png}} - ridade kõrguse mõjutamiseks.
+  *{{:et:triinp20221013-104808.png}} - tabeli või valitud ridade eksportimiseks.
+  *{{:et:triinp20221013-104923.png}} - võimalik valida, milliseid tulpasid ridadel näidatakse ja milliseid mitte.
+===== 3. Vahekande väljad =====
+==== 3.1. Päise väljad ====
+  ***Number** - kande number vastavalt valitud finantsseeriale
+  ***Aeg** - aeg
+  ***Objekt** - valitav objekt
+  ***Tekst** - täpsustav valik
+  ***Firma** - kommentaari lahter
+  ***Deebet**  - deebetkäive
+  ***Kreedit** - kreeditkäive
+  ***Saldo** - deebet ja kreeditkäivete vahe
+==== 3.2. Read väljad ====
+  ***Number** - rea number
+  ***Konto** - finantskonto
+  ***Sisu** - kommentaari lahter
+  ***Deebet**  - deebetkäive
+  ***Kreedit** - kreeditkäive
+  ***Objekt** - valitavad objektid
+  ***Projekt** - valitav projekt
+  ***Klient** - kliendi kood
+  ***Hankija** - hankija kood
+  ***Valuuta** - rea valuuta.
+  ***Val. deebet** - deebet kurss.
+  ***Val. kreedit** - kreedit kurss.
+  ***Kurss** - rea valuuta kurss. Asetatakse automaatselt valuutat asetades (kui valuuta ja kurss on baasis olemas). Võimaldab asetada "erikurssi" ning arvutab pearaamatut etteantud kursiga. Nt. 1 EUR = 2 USD.
+===== 3. Juhend aruandeaasta lõpetamiseks=====
 ''Raamat > Dokumendid > Vahekanded''
-Lisada {{:et:kulli20191027-211714.png}} nupuga uus vahekanne, valida sobiv seeria, panna vajalik aeg ehk siis 01.01.järgnev aasta (2010 aasta lõpetamiseks kuupäev 1.1.2011). Vahepeal salvestada dokument. Seejärel asetada kandele kontod, mida saab ka massasetajaga teha. Selleks valida esmalt valikust tulukontod. Vajutada nupule saldod, avaneb uus aken.
-{{:et:kulli20191027-211857.png}}
-Selles aknas on näha kõik valitud kontode saldod. Kui kõik aknas esitatud andmed on õiged ja sobivad, siis vajutada nupule "Täida dokument" ning saldod koos kontode numbrite ja nimetustega asetatakse kandele.
+Lisada {{:et:triinp20221103-154719.png}} nupuga uus vahekanne, valida sobiv seeria, panna vajalik aeg ehk siis 01.01. järgnev aasta (2021 aasta lõpetamiseks kuupäev 1.1.2022). Vahepeal dokument salvestada. Seejärel asetada kandele kontod. Selleks valida esmalt valikust tulukontod.
-{{:et:kulli20191027-212016.png}} \\
+Uus kujundus
+{{:et:triinp20221103-155113.png}}
+Vana kujundus
+{{:et:kulli20191027-211857.png}}
+Järgmisena vajutada nupule "Täida dokument" ning saldod koos kontode numbrite ja nimetustega asetatakse kandele.
+Uus kujundus (ei ilmu vahetabelit, vaid täidetakse andmed kohe)
+{{:et:triinp20221104-091407.png}}
+Vana kujundus (ilmub vahetabel)
+{{:et:kulli20191027-212016.png}}
 Sama protseduur oleks vajalik teha ka kulukontodega. Tulu/kulukontode tasakaalustamiseks kasutatakse tavaliselt jaotamata kasumi/kahjumi kontot, mis tuleb dokumendi esimesele vabale reale peale kulu- ja tulukontode kandmist ise asetada. Kreediti peal tehtav topeltklõps tasakaalustab kande.
-Vajadusel saab kasutada ka teisi filtreid. **Kokku** valikuga saab valida millise kande rea tunnuse abil kontoklass dokumendile asetatakse. **Konto** väljale saab asetada ühe konkreetse konto mille saldot soovitakse dokumendile asetada.
+Vajadusel saab kasutada ka teisi filtreid. **Kokku** valikuga saab valida, millise kande rea tunnuse abil kontoklass dokumendile asetatakse. **Konto** väljale saab asetada ühe konkreetse konto, mille saldot soovitakse dokumendile asetada.
-=====MÄRKUSED=====
+===== 4. Vahekande koostamine massasetajaga =====
-  * Vahekannet saab salvestada ka mitte tasakaalus olevana, kuid tuleks tähele panna, et see kaua nii ei jääks, kuna mõjutab bilanssi.
+Massasetaja võimaldab dokumendile asetada ridu, mis on eelnevalt ettevalmistatud näiteks Excelis või mõnes muus formaadis, mis võimaldab tekitada tab-limited tulemi, mida saab mälupuhvrisse kopeerida. Ettevalmistatud ridade väljad peavad olema ette valmistatud järjekorras, mis on näidatud massasetaja akna allosas. Ettevalmistatud read tuleb asetada copy-paste meetodil massasetaja valgesse aknasse.
+{{:et:triinp20221104-091627.png}}
+** Olemasolevate andmete ülekirjutus** - valikutega saab mõjutada, kuidas andmed dokumendile asetatakse, kui asetamine toimub dokumendi täidetud ridadele.
+  * **Täidetakse kõik** - massasetaja aknasse lisatud read asetatakse dokumendile täpselt nii nagu need asetaja aknas on. Kui asetatakse dokumendi olemasolevate ridade peale, siis kõik väljad asetatakse üle (kui väljale asetada tühjus, siis ka täidetud väli kirjutatakse tühjusega üle).
+  * **Täidetakse tühjad** - massasetades täidetakse ainult need väljad, mis dokumendi ridadel tühjad on. Neid välju, mis dokumendi ridadel täidetud on ei muudeta.
+  * **Asetab täidetutele** - asetab imporditavad väljad ainult neile dokumendi väljadele, mis on täidetud (tühjadele dokumendi väljadele infot ei impordita). Kui importida eelnevalt täidetud väljale tühjus, siis see asendataksegi tühjusega.
+  * **Asetab täidetud** - asetab dokumendi ridadele kõik väljad, mis on massasetaja tabelis täidetud (tühjusega midagi üle ei asetata).
+**alates reast nr** - vaikimisi on siin täidetud dokumendi esimese tühja rea number. Kui on soov massasetades muuta või täiendada olemasolevaid ridu, siis tuleb siia kirjutada dokumendi selle rea number, millest alates massasetajaga ridu uuendada soovitakse.
+===== 5. Märkused =====
+  * Vahekannet saab salvestada ka mitte tasakaalus olevana.
+  * Vahekandeid võib teha mitu erinevate kontogruppide  kaupa, et oleks lihtsam kontrollida.
+  * Jälgima peab et ühe perioodi kõik vahekanded kokku oleks tasakaalus, muidu läheb bilanss paigast ära.
   * Vahekanne kehtib koheselt ja kinnitama ei pea.
   * Kui vahekanne on tehtud, siis on soovitatav märkida 'Seadistused > Süsteemi seadistused > Finantsi sulgemine kuni'' kuupäev, millest varasemasse perioodi tehinguid lisada/muuta ei saa.
-===== Näited =====
+===== 6. Näited =====
-==== Näide - vahekanne objektide lõikes ====
+**Näide - vahekanne objektide lõikes**
+Uus kujundus
+{{:et:triinp20221109-160311.png}}
+Vana kujundus
 {{:et:jane20220404-124552.png}}

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud