et:eelarve
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:eelarve [2021/11/26 10:39] – [Eelarve loomine] jane | et:eelarve [2022/09/21 12:23] – [2.1. Päise nupud] triinp | ||
---|---|---|---|
Rida 3: | Rida 3: | ||
===== Finantseelarve ===== | ===== Finantseelarve ===== | ||
- | '' | + | '' |
- | Finantseelarvet saab luua otse Directos või massasetada Excelis loodud eelarved. Loodud eelarveid saab vaadata Bilansi ja Kasumiaruande aruannetel. Võrrelda erinevaid eelarveid omavahel ning eelarveid tegelike tulemustega. | + | Finantseelarvet saab luua otse Directos või massasetada Excelis loodud eelarved. Loodud eelarveid saab vaadata Bilansi ja Kasumiaruande aruannetel. Võrrelda erinevaid eelarveid omavahel ning eelarveid tegelike tulemustega. \\ |
+ | Eelarveid on võimalik luua ühe majandusaasta kohta erinevaid, kasutades erinevaid eelarve tüüpe. | ||
+ | * optimistlik | ||
+ | * realistlik | ||
+ | * pessimistlik | ||
+ | * lisaprojektiga | ||
+ | * jne. | ||
- | ===== Seadistused ===== | + | ===== 1. Seadistused ===== |
- | {{: | + | '' |
- | Süsteemiseadistustes on võimalik märkida vaikimisi | + | |
- | ==== Dokumendi väljad ==== | + | {{: |
+ | ===== 2. Dokumendi | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== 2.1. Päise nupud ==== | ||
+ | |||
+ | * **Uus** - avab uue täitmata eelarve | ||
+ | * **Salvesta** - salvestab eelarve | ||
+ | * **Kopeeri** - teeb eelarvest koopia. St avab uue eelarve, mille väljad on täidetud samamoodi nagu aluskandel. | ||
+ | * **Jäta** - nupp on aktiivne, kui dokument on mustand olekus ehk dokumendil on tehtud salvestamata muudatusi. Pärast Jäta nupu vajutamist salvestamata muudatused eemaldatakse ja dokument muutub salvestatud olekusse. | ||
+ | * **Kustuta** - kustutab eelarve. Küsib eelnevalt, kas olete kindel, et soovite kustutada. | ||
+ | * **Manused** - võimaldab eelarvega siduda faile | ||
+ | * **Meili** - võimaldab saata eelarvet meili teel | ||
+ | * **Trüki** - trükib eelarve | ||
+ | * **Jaga eelarved** - jagab eelarve eelnevalt valitud perioodi peale | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.2. Ridade nupud ==== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * **Kopeeri valitud** - kopeerib valitud read kopipuhvrisse. Ridade valimiseks tuleb vajutada rea numbril. Nupp ei ole aktiivne, kui ühtegi rida valitud ei ole. Kopeeritud read saab kleepida rea kontektsimenüü alt (avaneb rea numbri peal parema hiirekliki tegemisel) „kleebi read“ valikuga. | ||
+ | * **Kustuta valitud** - kustutab valitud read. Ridade valimiseks tuleb vajutada rea numbril. Nupp ei ole aktiivne, kui ühtegi rida valitud ei ole. | ||
+ | * **Massasetaja** - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/ | ||
+ | * **Aseta retsept** - võimalik asetada eelnevalt loodud finantsretsepti | ||
+ | * {{: | ||
+ | * {{: | ||
+ | * {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 3. Dokumendi väljad ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 3.1. Üld väljad ==== | ||
- | {{: | ||
- | ***Tüüp** - eelarve tüüp. Asetub süsteemiseadistuselt kui on täidetud. Tüüpi saab hiljem muuta. | ||
***Number** - kande number vastavalt valitud finantsseeriale | ***Number** - kande number vastavalt valitud finantsseeriale | ||
+ | ***Tüüp** - eelarve tüüp. Asetub süsteemiseadistuselt kui on täidetud. Tüüpi saab hiljem muuta. Tüübid on käsitsi kirjutatavad koodid. Tüüpide koodid võib luua iga aasta jaoks uued või kasutada ka läbi aastate samasid koode. Nt. EPANK (pangale esitatav eelarve) | ||
***Aeg** - aeg | ***Aeg** - aeg | ||
***Viide** - täpsustav valik | ***Viide** - täpsustav valik | ||
***Seletus** - kommentaari lahter | ***Seletus** - kommentaari lahter | ||
- | ***Käive D** - eelarve deebetkäive | + | ***Deebet** - eelarve deebetkäive |
- | ***Käive K** - eelarve kreeditkäive | + | ***Kreedit** - eelarve kreeditkäive |
***Vahe** - eelarve deebet ja kreeditkäivete vahe | ***Vahe** - eelarve deebet ja kreeditkäivete vahe | ||
- | | + | ==== 3.2. Vaikimisi väljad ==== |
+ | **On mõeldud eelarve ridade täitmise abistamiseks. Ei mõju juba enne asetatud ridadele.** | ||
+ | Vaikimisi objekt, projekt, klient, hankija - väljade märkides | ||
+ | ==== 3.3. Ridade väljad ==== | ||
- | ==== Eelarve loomine ==== | + | * **Konto** - finantskonto number |
+ | * **Objektid** - seotud objekt(id) | ||
+ | * **Sisu** - rea sisu/ | ||
+ | * **Deebet** - deebet rea summa | ||
+ | * **Kreedit** - kreedit rea summa | ||
+ | * **KM kood** - käibemaksukood | ||
+ | * **Valuuta**- rea valuuta | ||
+ | * **Val. deebet** - deebetsumma valitud valuutas | ||
+ | * **Val. kreedit** - kreeditsumma valitud valuutas | ||
+ | * **Kurss** - rea valuuta kurss. Asetatakse automaatselt valuutat asetades (kui valuuta ja kurss on baasis olemas). Vaikimisi tuleb päise kuupäeva keskpanga kurss. Võimalik ise kurss üle kirjutada. | ||
+ | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul, kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. | ||
+ | * **Klient** - kliendikood | ||
+ | * **Hankija** - hankijakood | ||
+ | * **Kogus** - rea kogus | ||
- | Finantseelarve jaoks luuakse uus dokument, millele sisestatakse soovitud read. Finantseelarve | + | ===== 4. Finantseelarve |
+ | Finantseelarve jaoks luuakse uus dokument, millele sisestatakse soovitud read. Eelarve sisestatakse kontode kaupa või kui eelarve luuakse objektide ja/või projektide kaupa, sisestatakse konto iga objekti kaupa eraldi real. Eelarve saab luua, kas terve aasta jaoks ning tükeldada kuudeks või luua iga kuu eelarve eraldi dokumendina. Kuu kaupa eelarve loomisel **Aeg** väljale märgitakse kuu esimene kuupäev (nii on eelarvega võrdluse tegemine igal kuu päeval võimalik). **Tüüp** seob eelarved kokku, nt sama aasta kõigi kuude eelarvetel peab olema sama tüüp. Samas võib teha aasta kohta ka mitu eelarvet, nt optimistlik ja pessimistlik. Sel juhul peaks nende tüübid olema erinevad, sest vastasel korral need summeeritakse. Lisaeelarvet tehes tuleks sellele panna sama tüüp, nagu põhieelarvele. | ||
- | === Eelarve | + | |
+ | |||
+ | ==== 4.1. Finantseelarve | ||
+ | * Eelarve dokumendile sisestakse kogu perioodi eelarve | ||
- | Eelarvet on võimalik jagada perioodidele. Nt, kui sisestada eelarve dokumendile kogu aasta eelarve, siis saab seda Jaga eelarved nupu kaudu jagada. | + | {{: |
- | {{: | + | * Vajutades nuppu "Jaga eelarved" |
- | Avanevas vaheaknas määratakse, | + | {{: |
- | {{: | ||
***Seeria** - finantsseeria, | ***Seeria** - finantsseeria, | ||
***Kirjeldus** - tekstiväli, | ***Kirjeldus** - tekstiväli, | ||
Rida 51: | Rida 107: | ||
***Kordi** - mitu korda tükeldatakse | ***Kordi** - mitu korda tükeldatakse | ||
***Aeg2** - perioodi lõpu aeg | ***Aeg2** - perioodi lõpu aeg | ||
- | ***Objekt täpne** - valitud nt. MYYK - võimaldab koostatud eelarvest valida ainult eelarveread, | + | ***Objekt täpne** - valitud nt. MYYK - võimaldab koostatud eelarvest valida ainult eelarveread, |
- | ***Objekt** - valitud nt. TALLINN - võimaldab koostatud eelarvest valida kõik eelarveread, | + | ***Objekt** - valitud nt. TALLINN - võimaldab koostatud eelarvest valida kõik eelarveread, |
***Edasi** - jagab eelarve eelpool märgitud parameetrite järgi | ***Edasi** - jagab eelarve eelpool märgitud parameetrite järgi | ||
+ | * **Eelarve jagamise vaheaknas märgitakse kuude peale täpsed summad** | ||
+ | Kõik summad on esialgu algse eelarve dokumendi perioodis. Kui summa väljal teha hiire parem klõps, siis avanevas aknas on võimalik valida, kuidas summa laiali jagatakse. | ||
- | Edasi avaneb eelarve jagamise aken. Kõik summad on esialgu algse eelarve dokumendi perioodis ja kui nüüd sellel summa väljal teha hiire parem klõps, siis avanevas aknas on võimalik valida, kuidas summa laiali jagatakse. | + | {{:et:triinp20220705-131216.png}} |
- | + | ||
- | + | ||
- | {{:et:jane20211126-103637.png}} | + | |
***Jaga laiali** – jagab sellel väljal oleva summa kõigile perioodidele võrdselt | ***Jaga laiali** – jagab sellel väljal oleva summa kõigile perioodidele võrdselt | ||
***Jaga sesoonselt** – jagab sellel väljal oleva summa laiali arvestades eelmise sama perioodi summasid | ***Jaga sesoonselt** – jagab sellel väljal oleva summa laiali arvestades eelmise sama perioodi summasid | ||
***Liida otsa** – avab uue akna, kuhu tuleb sisestada summa, mis liidetakse kõigile selle rea perioodidele otsa | ***Liida otsa** – avab uue akna, kuhu tuleb sisestada summa, mis liidetakse kõigile selle rea perioodidele otsa | ||
- | ***Summa väljal** hiire paremklõpsu abil on võimalik perioodidele laiali jagada lisasumma | + | ***Summa väljal |
- | Kõigil väljadel on mõistagi võimalik numbreid muuta. | + | Näide : Summa väljal **Jaga otsa** jagab kõigi kuude vahel lisatud summa juurde |
- | Kui soovitud tulemus käes, siis Loo eelarved nupp loob eelarve dokumendi igasse perioodi. | + | |
- | Eelarveid võib, aga ei pea kinnitama. | + | |
- | Kui minna Jaga eelarved vaatesse ja vajutada seal kustuta, siis kustuvad kõik selle eelarve lehega loodud eelarve dokumendid. | + | |
- | ==== Eelarve kustutamine ==== | + | {{: |
- | Eelarvete loomisel tuleb ette olukordi, kus osad eelarved on vahepeal vaja ära kustutada. Korraga saab ära kustutada valitud eelarved nupuga **KUSTUTA KÕIK FILTREERITUD KIRJED**. | + | {{: |
+ | {{: | ||
- | :!: **KUSTUTA KÕIK FILTREERITUD KIRJED** nupp on olemas neil kasutajatel, | + | Kõigil väljadel |
- | [[et/ | + | |
- | {{:et:jane20210911-102013.png}} | + | {{:et:triinp20220705-132244.png}} |
- | Vali filtritesse eelarved, mida soovid kustutada. Kustutakse ainult filtreeritud eelarvete loendis olevad | + | Kui soovitud tulemus käes, siis Loo eelarved |
- | {{:et:jane20210911-102549.png}} | + | {{:et:triinp20220705-132316.png}} |
- | :!: Võimalik on kasutada mitut filtrit. Kui töötad eelarvetega, | + | Eelarveid võib kinnitada. Kinnitamine ei ole kohustuslik. \\ |
- | ==== Eelarve täitmise aruandlus ===== | + | Projektilt algatatud (allikas: projekt) eelarve kinnitamine, kinnitab kõik samalt projektilt algatatud eelarved. |
- | Finantseelarve täitmise kontrolliks kasutatakse kasumiaruande perioodide võrdluse funktsiooni. Korraga on võimalik võrrelda kuni kahtteist erinevat perioodi. Vaikimisi on valikutes näha kolm perioodi, aga neid saab soovi korral lisada viimase saadaoleva perioodi filtri kõrval oleva + nupu abil. | + | |
- | Lisaks sellele, et aruanne näitab valitud perioodide rahalist vahet, on võimalik peenhäälestuse alt sisse lülitada ka protsentuaalse erinevuse näitamine ning seadistada protsendi komakohtade arvu. | + | =====5. Eelarve loomine kasumiaruandelt ===== |
- | {{: | + | Loob kasumiaruande pealt järgmise aasta eelarved. |
- | Erinevate perioodide numbrite allikaks võivad olla reaalsed finantskanded või mingi konkreetse koodiga eelarve kanded. Perioodide summade vahet võib vaadata, kas erinevuse või täitmise vaatevinklist, selleks tuleb perioodi kõrval valida, millise muu perioodiga andmeid võrreldakse ja määrata, kuidas arvutatakse rahalist ja protsentuaalset vahet. | + | ==== 5.1. Seadistused ==== |
+ | |||
+ | **Kasumiaruandele peenhäälestus** | ||
+ | ***Eelarvete loomisel juurde lisatav aeg kuudes:** (1, 2 ..., 12)\\ Peenhäälestus on vaikimisi 12 peale sätitud | ||
+ | ***Eelarve tüüp** - märkida kood, millega luuakse eelarved. Kui kood on täitmata, ei teki kasumiaruandele **Loo eelarve** nuppu. | ||
- | Näide: 2021. aastaks | + | \\ Toob Kasumiaruandesse //Aruanne// nupust paremale uue nupu //Loo eelarved// |
+ | ==== 5.2. Reeglid ==== | ||
+ | *Loomisel arvestatakse **Objektid laiali** linnukesega. Kui see on valitud, siis luuakse eelarved objektide kaupa\\ | ||
+ | ***Suletud objektidele** | ||
+ | *Arvestatakse Kasumiaruande kirjeldusega, | ||
+ | *Luuakse **perioodi esimese kuupäevaga** (jaanuar 2023 puhul 1.1.2023) | ||
+ | *Esimene eelarve luuakse kasumiaruandes oleva perioodist **järgmise vaba kuu algusega** | ||
+ | ***Eelarvelt ei saa** eelarvet luua | ||
+ | :!: Kui perioodis | ||
- | - Valik T-- {{: | ||
- | - Valik T-+ {{: | ||
- | - Valik T++ {{: | ||
- | - Valik T+- {{: | ||
- | - Valik V-- {{: | ||
- | - Valik V-+ {{: | ||
- | - Valik V++ {{: | ||
- | - Valik V+-{{: | ||
- | :!: Juhul, kui peenhäälestusest pole määratud, et vahet näidatakse ka protsendina, | + | ===== 6. Finantseelarve kustutamine ===== |
- | * T- | + | |
- | * T+ | + | |
- | * V- | + | |
- | * V+ | + | |
+ | Eelarvete loomisel tuleb ette olukordi, kus osad eelarved on vahepeal vaja ära kustutada. Korraga saab ära kustutada valitud eelarved nupuga **KUSTUTA KÕIK FILTREERITUD KIRJED**. | ||
- | ===== Müügieelarve ===== | + | :!: **KUSTUTA KÕIK FILTREERITUD KIRJED** nupp on olemas neil kasutajatel, |
+ | [[et/ | ||
- | '' | + | {{: |
- | Eelarve tegemiseks vajutada Lisa uus, mispeale avaneb aken, kus tuleb määrata eelarve alguse kuupäev ja eelarve tüüp, samuti teha valik, mille suhtes eelarvestama hakatakse. Samamoodi võib ühte perioodi luua mitmeid erinevaid eelarveid (neid eristab tüüp, nt optimistlik, | + | Vali filtritesse eelarved, mida soovid kustutada. Kustutakse ainult filtreeritud eelarvete loendis olevad eelarved. |
- | {{:et:eelarve5.png?400|}} | + | {{:et:jane20210911-102549.png}} |
- | Peale salvestamist avatakse eelarve dokument valitud väljadega. | + | :!: Võimalik on kasutada mitut filtrit. Kui töötad eelarvetega, |
- | {{: | + | =====7. Eelarve kasutajaõigused ===== |
- | Siin on võimalik abiks ridadele | + | Eelarve kasutusõigus saab anda \\ |
+ | '' | ||
+ | Lisada moodul. \\ | ||
+ | | ||
- | {{:et:eelarve7.png?600|}} | + | {{:et:triinp20220708-130633.png}} |
- | Kui sisestada alustuseks nt aasta eelarve, siis saab seda jällegi jagada nupu Jaga eelarved abil. | ||
- | Avanev vaheaken on sarnane finantseelarve jagamise vaheaknale. Erinevuseks on see, kas eelarve luuakse samale dokumendile või iga periood omaette dokumendile. Selguse huvides võiks igasse perioodi oma dokumendi luua. | ||
- | {{: | + | ===== 8. Finantseelarve täitmise aruandlus ====== |
- | Edasi Eelarve jagamise aknas kehtivad samad reeglid ja võimalused, mis finantseelarve juures. | + | Finantseelarve täitmise kontrolliks kasutatakse kasumiaruande perioodide võrdluse funktsiooni. Korraga on võimalik võrrelda kuni kahtteist erinevat perioodi. Vaikimisi on valikutes näha kolm perioodi, aga neid saab soovi korral lisada viimase saadaoleva perioodi filtri kõrval oleva + nupu abil. |
- | {{:et:eelarve9.png?600|}} | + | Lisaks sellele, |
- | Kui numbrid laiali jagatud, siis vajutada Loo eelarved nuppu. | + | {{: |
- | Võrdlemist reaalsete tulemuste ja eelarve vahel saab teostada aruandest MÜÜK> | + | |
+ | Erinevate perioodide numbrite allikaks võivad olla reaalsed finantskanded või mingi konkreetse koodiga eelarve kanded. Perioodide summade vahet võib vaadata, kas erinevuse või täitmise vaatevinklist, | ||
+ | Näide: 2022. aastaks on koostatud eelarve tüübiga E2022 ja prognoositakse 2000 eurot kauba müüki ning 1900 eurot teenuste müüki. Tegelikult on õnnestunud müüa kaupa 4000 euro eest ning teenuseid 2008 eurot. Erinevate valikutega aruannete tulemused on alljärgnevad. | ||
+ | |||
+ | - Valik T-- {{: | ||
+ | - Valik T-+ {{: | ||
+ | - Valik T++ {{: | ||
+ | - Valik T+- {{: | ||
+ | - Valik V-- {{: | ||
+ | - Valik V-+ {{: | ||
+ | - Valik V++ {{: | ||
+ | - Valik V+- {{: | ||
+ | |||
+ | :!: Juhul, kui peenhäälestusest pole määratud, et vahet näidatakse ka protsendina, | ||
+ | * T- | ||
+ | * T+ | ||
+ | * V- | ||
+ | * V+ | ||
et/eelarve.txt · Viimati muutnud: 2022/10/07 22:43 persoon jane