Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:eelarve [2021/11/26 09:33] – [Finantseelarve] jane
+++ et:eelarve [2022/07/05 19:22] – [Seadistused] jane
@@ Rida 3: / Rida 3: @@
 ===== Finantseelarve =====
-''RAAMAT > Seadistused > Eelarved''
+''Raamat > Dokumendid > Eelarved''
 Finantseelarvet saab luua otse Directos või massasetada Excelis loodud eelarved. Loodud eelarveid saab vaadata Bilansi ja Kasumiaruande aruannetel. Võrrelda erinevaid eelarveid omavahel ning eelarveid tegelike tulemustega.
-===== Seadistused =====
+==== Seadistused ====
-{{:et:jane20211126-092546.png}}
-Süsteemiseadistustes on võimalik märkida vaikimisi eelarve tüüp. Kui on täidetud, uue eelarve loomisel täidetakse tüüp etteantud valikuga. Alati saab valiku üle kirjutada.
+''Süsteemiseadistused - Vaikimisi eelarve tüüp'' . Kui on täidetud, uue eelarve loomisel täidetakse tüüp etteantud valikuga. Alati saab valiku üle kirjutada.
+{{:et:jane20220705-192055.png}}
 ==== Dokumendi väljad ====
@@ Rida 23: / Rida 24: @@
   ***Käive K** - eelarve kreeditkäive
   ***Vahe** - eelarve deebet ja kreeditkäivete vahe
-  ***Vaikimisi objekt, projekt,klient,hankija** - täites vaikimisi valiku asetuvad  kõikidele eelarve ridadele samad valikud
+  ***Vaikimisi objekt, projekt, klient, hankija** - eelarve täitja - märkides vaikimisi valiku asetuvad järgmistele eelarve ridadele konto asetamisel samad valikud. Muutes päises valikuid, järgmisele uuele reale kontot asetades asetuvad muudetud valikud. Ei mõju juba enne asetatud ridadele.
-==== Eelarve loomine ====
+==== Finantseelarve loomine ====
-Finantseelarve jaoks luuakse uus dokument, millele sisestatakse soovitud read. Finantseelarve sisestatakse kontode kaupa. Eelarve saab luua kas terve aasta jaoks ning tükeldada kuudeks või luua eelarve kuude lõikes. Sellisel juhul sisestatakse iga kuu kohta omaette eelarve dokument, kus Aeg väljale märgitakse kuu esimene kuupäev (nii on eelarvega võrdluse tegemine igal kuu päeval võimalik). Tüüp seob eelarved kokku, nt sama aasta kõigi kuude eelarvetel võiks olla sama tüüp. Samas võib teha aasta kohta ka mitu eelarvet, nt optimistlik ja pessimistlik, sel juhul peaks nende tüübid olema erinevad, sest vastasel korral summeeritakse need. Lisaeelarvet tehes tuleks sellele panna sama tüüp.
+Finantseelarve jaoks luuakse uus dokument, millele sisestatakse soovitud read. Finantseelarve sisestatakse kontode kaupa. Kui eelarve luuakse objektide ja/või projektide kaupa, sisestatakse konto iga objekti kaupa eraldi real.  Eelarve saab luua kas terve aasta jaoks ning tükeldada kuudeks või luua eelarve kuude lõikes. Sellisel juhul sisestatakse iga kuu kohta omaette eelarve dokument, kus Aeg väljale märgitakse kuu esimene kuupäev (nii on eelarvega võrdluse tegemine igal kuu päeval võimalik). Tüüp seob eelarved kokku, nt sama aasta kõigi kuude eelarvetel võiks olla sama tüüp. Samas võib teha aasta kohta ka mitu eelarvet, nt optimistlik ja pessimistlik, sel juhul peaks nende tüübid olema erinevad, sest vastasel korral summeeritakse need. Lisaeelarvet tehes tuleks sellele panna sama tüüp.
-Eelarve jaoks luuakse uus dokument, millele sisestatakse soovitud read. Finantseelarve sisestatakse kontode kaupa. Saab kasutada ka Excelist massasetamist. Tavaliselt tehakse eelarve kuude lõikes. Sellisel juhul sisestatakse iga kuu kohta omaette eelarve dokument, kus Aeg väljale märgitakse kuu esimene kuupäev (nii on eelarvega võrdluse tegemine igal kuu päeval võimalik). Tüüp seob eelarved kokku, nt sama aasta kõigi kuude eelarvetel võiks olla sama tüüp. Samas võib teha aasta kohta ka mitu eelarvet, nt optimistlik ja pessimistlik, sel juhul peaks nende tüübid olema erinevad, sest vastasel korral summeeritakse need. Lisaeelarvet tehes tuleks sellele panna sama tüüp.
+=== Finantseelarve loomine korraga terveks perioodiks ===
-Eelarvet on võimalik jagada perioodidele. Nt, kui sisestada eelarve dokumendile kogu aasta eelarve, siis saab seda Jaga eelarved nupu kaudu jagada.
+  * **Eelarve dokumendile sisestakse kogu perioodi eelarve**
-{{:et:eelarve1.png?600|}}
-Avanevas vaheaknas määratakse, mis perioodi peale antud summad jagatakse.
+{{:et:jane20211126-103411.png}}
-{{:et:eelarve2.png?400|}}
+  * **Vajutades nuppu "Jaga eelarved" avaneb vaheaken, kus saab määrata, mis perioodi peale antud summad jagatakse**
-Edasi avaneb eelarve jagamise aken. Kõik summad on esialgu algse eelarve dokumendi perioodis ja kui nüüd sellel summa väljal teha hiire parem klõps, siis avanevas aknas on võimalik valida, kuidas summa laiali jagatakse.
-{{:et:eelarve3.png?600|}}
+{{:et:jane20211126-100429.png}}
+  ***Seeria** - finantsseeria, millest moodustuvad kande numbrid.
+  ***Kirjeldus** - tekstiväli, asetub Seletus lahtrisse
+  ***Periood** - valikud nädal, kuu, kvartal - eelarve tükeldatakse vastavalt etteantud valikule
+  ***Aeg1** - perioodi alguse aeg
+  ***Kordi** - mitu korda tükeldatakse
+  ***Aeg2** - perioodi lõpu aeg
+  ***Objekt täpne** - valitud nt. MYYK - võimaldab koostatud eelarvest valida ainult eelarveread, kus on täpne objekti või objektide kogumik
+  ***Objekt** - valitud nt. TALLINN - võimaldab koostatud eelarvest valida kõik  eelarveread, kus on kasutatud seda objekti
+  ***Edasi** - jagab eelarve eelpool märgitud parameetrite järgi
-*Jaga laiali – jagab sellel väljal oleva summa kõigile perioodidele võrdselt
-*Jaga sesoonselt – jagab sellel väljal oleva summa laiali arvestades eelmise sama perioodi summasid  objekti ja konto suhtes
-*Liida otsa – avab uue akna, kuhu tuleb sisestada summa, mis liidetakse kõigile selle rea perioodidele otsa
-*Summa väljal hiire paremklõpsu abil on võimalik perioodidele laiali jagada lisasumma (Jaga otsa)
-Kõigil väljadel on mõistagi võimalik numbreid muuta.
+  * **Eelarve jagamise vaheaknas märgitakse kuude peale täpsed summad**
+Kõik summad on esialgu algse eelarve dokumendi perioodis. Kui summa väljal teha hiire parem klõps, siis avanevas aknas on võimalik valida, kuidas summa laiali jagatakse.
+{{:et:jane20211126-103637.png}}
+  ***Jaga laiali** – jagab sellel väljal oleva summa kõigile perioodidele võrdselt
+  ***Jaga sesoonselt** – jagab sellel väljal oleva summa laiali arvestades eelmise sama perioodi summasid  objekti ja konto suhtes
+  ***Liida otsa** – avab uue akna, kuhu tuleb sisestada summa, mis liidetakse kõigile selle rea perioodidele otsa
+  ***Summa väljal - jaga otsa** - Summa väljal hiire paremklõpsu abil on võimalik perioodidele laiali jagada lisasumma
+Näide : Summa väljal jaga otsa jagab kõigi kuude vahel lisatud summa juurde
+{{:et:jane20211126-122747.png}}
+{{:et:jane20211126-123009.png}}
+{{:et:jane20211126-123127.png}}
+Kõigil väljadel on võimalik numbreid muuta. Kõikidel ridadel on võimalik objekte, projekte, klienti ja hankija koode muuta.
+{{:et:jane20211126-105636.png}}
 Kui soovitud tulemus käes, siis Loo eelarved nupp loob eelarve dokumendi igasse perioodi.
+{{:et:jane20211126-105732.png}}
 Eelarveid võib, aga ei pea kinnitama.
-Kui minna Jaga eelarved vaatesse ja vajutada seal kustuta, siis kustuvad kõik selle eelarve lehega loodud eelarve dokumendid.
-==== Eelarve kustutamine ====
+==== Finantseelarve kustutamine ====
 Eelarvete loomisel tuleb ette olukordi, kus osad eelarved on vahepeal vaja ära kustutada. Korraga saab ära kustutada valitud eelarved nupuga **KUSTUTA KÕIK FILTREERITUD KIRJED**.
@@ Rida 72: / Rida 100: @@
 :!: Võimalik on kasutada mitut filtrit. Kui töötad eelarvetega, siis nt. selgitus lahtrisse kirjuta mingi sõna mille abil on lihtne pärast eelarveid filtreerida ja vajadusel maha kustutada.
-==== Eelarve täitmise aruandlus =====
+==== Finantseelarve täitmise aruandlus =====
 Finantseelarve täitmise kontrolliks kasutatakse kasumiaruande perioodide võrdluse funktsiooni. Korraga on võimalik võrrelda kuni kahtteist erinevat perioodi. Vaikimisi on valikutes näha kolm perioodi, aga neid saab soovi korral lisada viimase saadaoleva perioodi filtri kõrval oleva + nupu abil.