et:eelarve
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:eelarve [2021/11/26 09:32] – [Dokumendi väljad] jane | et:eelarve [2022/09/16 10:12] – jane | ||
---|---|---|---|
Rida 2: | Rida 2: | ||
===== Finantseelarve ===== | ===== Finantseelarve ===== | ||
- | Finantseelarvet saab luua otse Directos või massasetada Excelis loodud eelarved. Loodud eelarveid saab vaadata Bilansi ja Kasumiaruande aruannetel. Võrrelda erinevaid eelarveid omavahel ning eelarveid tegelike tulemustega. | ||
- | ===== Seadistused ===== | + | '' |
+ | Finantseelarvet saab luua otse Directos või massasetada Excelis loodud eelarved. Loodud eelarveid saab vaadata Bilansi ja Kasumiaruande aruannetel. Võrrelda erinevaid eelarveid omavahel ning eelarveid tegelike tulemustega. \\ | ||
+ | Eelarveid on võimalik luua ühe majandusaasta kohta erinevaid, kasutades erinevaid eelarve tüüpe. | ||
+ | * optimistlik | ||
+ | * realistlik | ||
+ | * pessimistlik | ||
+ | * lisaprojektiga | ||
+ | * jne. | ||
- | {{: | + | ===== 1. Seadistused ===== |
- | Süsteemiseadistustes on võimalik märkida vaikimisi | + | |
- | ==== Dokumendi väljad ==== | + | |
+ | '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | ===== 2. Dokumendi | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== 2.1. Päise nupud ==== | ||
+ | |||
+ | * **Uus** - avab uue täitmata vahekande | ||
+ | * **Salvesta** - salvestab vahekande | ||
+ | * **Kopeeri** - teeb vahekandest koopia. St avab uue vahekande, mille väljad on täidetud samamoodi nagu aluskandel. | ||
+ | * **Jäta** - nupp on aktiivne, kui vahekanne on mustand olekus ehk vahekandel on tehtud salvestamata muudatusi. Pärast Jäta nupu vajutamist salvestamata muudatused eemaldatakse ja vahekanne muutub salvestatud olekusse. | ||
+ | * **Kustuta** - kustutab vahekande. Küsib eelnevalt, kas olete kindel, et soovite kustutada. | ||
+ | * **Manused** - võimaldab vahekandega siduda faile | ||
+ | * **Meili** - võimaldab saata vahekannet meili teel | ||
+ | * **Trüki** - trükib vahekande | ||
+ | * **Jaga eelarved** - jagab eelarve eelnevalt valitud perioodi peale | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.2. Ridade nupud ==== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * **Kopeeri valitud** - kopeerib valitud read kopipuhvrisse. Ridade valimiseks tuleb vajutada rea numbril. Nupp ei ole aktiivne, kui ühtegi rida valitud ei ole. Kopeeritud read saab kleepida rea kontektsimenüü alt (avaneb rea numbri peal parema hiirekliki tegemisel) „kleebi read“ valikuga. | ||
+ | * **Kustuta valitud** - kustutab valitud read. Ridade valimiseks tuleb vajutada rea numbril. Nupp ei ole aktiivne, kui ühtegi rida valitud ei ole. | ||
+ | * **Massasetaja** - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/ | ||
+ | * **Aseta retsept** - võimalik asetada eelnevalt loodud finantsretsepti | ||
+ | * {{: | ||
+ | * {{: | ||
+ | * {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 3. Dokumendi väljad ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 3.1. Üld väljad ==== | ||
- | {{: | ||
- | ***Tüüp** - eelarve tüüp. Asetub süsteemiseadistuselt kui on täidetud. Tüüpi saab hiljem muuta. | ||
***Number** - kande number vastavalt valitud finantsseeriale | ***Number** - kande number vastavalt valitud finantsseeriale | ||
+ | ***Tüüp** - eelarve tüüp. Asetub süsteemiseadistuselt kui on täidetud. Tüüpi saab hiljem muuta. Tüübid on käsitsi kirjutatavad koodid. Tüüpide koodid võib luua iga aasta jaoks uued või kasutada ka läbi aastate samasid koode. Nt. EPANK (pangale esitatav eelarve) | ||
***Aeg** - aeg | ***Aeg** - aeg | ||
***Viide** - täpsustav valik | ***Viide** - täpsustav valik | ||
***Seletus** - kommentaari lahter | ***Seletus** - kommentaari lahter | ||
- | ***Käive D** - eelarve deebetkäive | + | ***Deebet** - eelarve deebetkäive |
- | ***Käive K** - eelarve kreeditkäive | + | ***Kreedit** - eelarve kreeditkäive |
***Vahe** - eelarve deebet ja kreeditkäivete vahe | ***Vahe** - eelarve deebet ja kreeditkäivete vahe | ||
- | | + | ==== 3.2. Vaikimisi väljad ==== |
+ | **On mõeldud eelarve ridade täitmise abistamiseks. Ei mõju juba enne asetatud ridadele.** | ||
+ | Vaikimisi objekt, projekt, klient, hankija - väljade märkides | ||
+ | ==== 3.3. Ridade väljad ==== | ||
- | ==== Eelarve loomine ==== | + | * **Konto** - finantskonto number |
+ | * **Objektid** - seotud objekt(id) | ||
+ | * **Sisu** - rea sisu/ | ||
+ | * **Deebet** - deebet rea summa | ||
+ | * **Kreedit** - kreedit rea summa | ||
+ | * **KM kood** - käibemaksukood | ||
+ | * **Valuuta**- rea valuuta | ||
+ | * **Val. deebet** - deebetsumma valitud valuutas | ||
+ | * **Val. kreedit** - kreeditsumma valitud valuutas | ||
+ | * **Kurss** - rea valuuta kurss. Asetatakse automaatselt valuutat asetades (kui valuuta ja kurss on baasis olemas). Vaikimisi tuleb päise kuupäeva keskpanga kurss. Võimalik ise kurss üle kirjutada. | ||
+ | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul, kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. | ||
+ | * **Klient** - kliendikood | ||
+ | * **Hankija** - hankijakood | ||
+ | * **Kogus** - rea kogus | ||
- | '' | ||
- | Finantseelarve jaoks luuakse uus dokument, millele sisestatakse soovitud read. Finantseelarve sisestatakse kontode kaupa. Eelarve saab luua kas terve aasta jaoks ning tükeldada kuudeks või luua eelarve kuude lõikes. Sellisel juhul sisestatakse iga kuu kohta omaette eelarve dokument, kus Aeg väljale märgitakse kuu esimene kuupäev (nii on eelarvega võrdluse tegemine igal kuu päeval võimalik). Tüüp seob eelarved kokku, nt sama aasta kõigi kuude eelarvetel võiks olla sama tüüp. Samas võib teha aasta kohta ka mitu eelarvet, nt optimistlik ja pessimistlik, | ||
+ | ===== 4. Finantseelarve loomine ===== | ||
- | Eelarve | + | Finantseelarve |
- | Eelarvet on võimalik jagada perioodidele. Nt, kui sisestada eelarve dokumendile kogu aasta eelarve, siis saab seda Jaga eelarved nupu kaudu jagada. | ||
- | {{: | ||
- | Avanevas vaheaknas määratakse, | + | ==== 4.1. Finantseelarve loomine korraga terveks perioodiks ==== |
+ | |||
+ | * Eelarve dokumendile sisestakse kogu perioodi eelarve | ||
- | {{:et:eelarve2.png?400|}} | + | {{:et:triinp20220705-124027.png}} |
- | Edasi avaneb | + | * Vajutades nuppu "Jaga eelarved" |
- | {{:et:eelarve3.png?600|}} | + | {{:et:triinp20220705-103703.png}} |
- | *Jaga laiali – jagab sellel väljal oleva summa kõigile perioodidele võrdselt | + | |
- | *Jaga sesoonselt – jagab sellel väljal oleva summa laiali arvestades eelmise sama perioodi | + | ***Kirjeldus** - tekstiväli, |
- | *Liida otsa – avab uue akna, kuhu tuleb sisestada summa, mis liidetakse kõigile selle rea perioodidele otsa | + | ***Periood** - valikud nädal, kuu, kvartal - eelarve tükeldatakse vastavalt etteantud valikule |
- | *Summa väljal hiire paremklõpsu abil on võimalik | + | ***Aeg1** - perioodi |
+ | ***Kordi** - mitu korda tükeldatakse | ||
+ | ***Aeg2** - perioodi lõpu aeg | ||
+ | ***Objekt täpne** - valitud nt. MYYK - võimaldab koostatud eelarvest valida ainult eelarveread, | ||
+ | ***Objekt** - valitud nt. TALLINN - võimaldab koostatud eelarvest valida kõik eelarveread, kus on kasutatud seda objekti. Tühjaks jättes jagatakse kogu eelarve. | ||
+ | ***Edasi** - jagab eelarve eelpool märgitud parameetrite järgi | ||
+ | * **Eelarve jagamise vaheaknas märgitakse kuude peale täpsed summad** | ||
+ | Kõik summad on esialgu algse eelarve dokumendi perioodis. Kui summa väljal | ||
- | Kõigil väljadel on mõistagi võimalik numbreid muuta. | + | {{: |
- | Kui soovitud tulemus käes, siis Loo eelarved nupp loob eelarve dokumendi igasse perioodi. | + | |
- | Eelarveid võib, aga ei pea kinnitama. | + | |
- | Kui minna Jaga eelarved vaatesse ja vajutada seal kustuta, siis kustuvad kõik selle eelarve lehega loodud eelarve dokumendid. | + | |
- | ==== Eelarve kustutamine ==== | + | ***Jaga laiali** – jagab sellel väljal oleva summa kõigile perioodidele võrdselt |
- | Eelarvete loomisel | + | |
+ | ***Liida otsa** – avab uue akna, kuhu tuleb sisestada summa, mis liidetakse kõigile selle rea perioodidele otsa | ||
+ | | ||
- | :!: | + | Näide |
- | [[et/ | + | |
- | {{:et:jane20210911-102013.png}} | + | {{:et:triinp20220705-131404.png}} |
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
- | Vali filtritesse eelarved, mida soovid kustutada. Kustutakse ainult filtreeritud eelarvete loendis olevad eelarved. | + | Kõigil väljadel on võimalik numbreid muuta. Kõikidel ridadel on võimalik objekte, projekte, klienti ja hankija koode muuta. |
- | {{:et:jane20210911-102549.png}} | + | {{:et:triinp20220705-132244.png}} |
- | :!: Võimalik on kasutada mitut filtrit. | + | Kui soovitud tulemus käes, siis Loo eelarved nupp loob eelarve dokumendi igasse |
- | ==== Eelarve täitmise aruandlus ===== | + | |
- | Finantseelarve täitmise kontrolliks kasutatakse kasumiaruande perioodide võrdluse funktsiooni. Korraga on võimalik võrrelda kuni kahtteist erinevat | + | |
- | Lisaks sellele, | + | {{:et: |
- | {{:et:mrtn20200617-124136.png}} | + | Eelarveid võib kinnitada. Kinnitamine ei ole kohustuslik. \\ |
+ | Projektilt algatatud (allikas: projekt) eelarve kinnitamine, | ||
- | Erinevate perioodide numbrite allikaks võivad olla reaalsed finantskanded või mingi konkreetse koodiga eelarve kanded. Perioodide summade vahet võib vaadata, kas erinevuse või täitmise vaatevinklist, | + | =====5. Eelarve loomine kasumiaruandelt ===== |
- | Näide: 2021. aastaks on koostatud eelarve tüübiga EHITUS ja prognoositakse 500 eurot müügitulu Eestis ning 1000 eurot ekspordiks. Tegelikult on õnnestunud teenida 750 eurot Eestis ning 2000 eurot eksportturgudel. Erinevate valikutega aruannete tulemused on alljärgnevad. | + | Loob kasumiaruande pealt järgmise aasta eelarved. |
- | - Valik T-- {{: | + | ==== 5.1. Seadistused ==== |
- | - Valik T-+ {{: | + | |
- | - Valik T++ {{: | + | **Kasumiaruandele peenhäälestus** |
- | | + | |
- | - Valik V-- {{: | + | |
- | - Valik V-+ {{: | + | |
- | - Valik V++ {{: | + | |
- | - Valik V+-{{: | + | |
- | :!: Juhul, kui peenhäälestusest pole määratud, et vahet näidatakse ka protsendina, | + | \\ Toob Kasumiaruandesse //Aruanne// nupust paremale uue nupu //Loo eelarved// |
- | * T- | + | ==== 5.2. Reeglid ==== |
- | * T+ | + | *Loomisel arvestatakse **Objektid laiali** linnukesega. Kui see on valitud, siis luuakse eelarved objektide kaupa\\ |
- | * V- | + | ***Suletud objektidele** eelarve ridu **ei** koostata |
- | * V+ | + | *Arvestatakse Kasumiaruande kirjeldusega, |
+ | *Luuakse **perioodi esimese kuupäevaga** (jaanuar 2023 puhul 1.1.2023) | ||
+ | *Esimene eelarve luuakse kasumiaruandes oleva perioodist **järgmise vaba kuu algusega** | ||
+ | ***Eelarvelt ei saa** eelarvet luua | ||
+ | :!: Kui perioodis on loodud juba eelarve, tekib Hoiatus: " | ||
- | ===== Müügieelarve | + | ===== 6. Finantseelarve kustutamine |
- | '' | + | Eelarvete loomisel tuleb ette olukordi, kus osad eelarved |
- | Eelarve tegemiseks vajutada Lisa uus, mispeale avaneb aken, kus tuleb määrata eelarve alguse kuupäev ja eelarve tüüp, samuti teha valik, mille suhtes eelarvestama hakatakse. Samamoodi võib ühte perioodi luua mitmeid erinevaid eelarveid (neid eristab tüüp, nt optimistlik, | + | :!: **KUSTUTA KÕIK FILTREERITUD KIRJED** nupp on olemas neil kasutajatel, kellel on |
+ | [[et/ | ||
- | {{:et:eelarve5.png?400|}} | + | {{:et:jane20210911-102013.png}} |
- | Peale salvestamist avatakse eelarve dokument valitud väljadega. | + | Vali filtritesse eelarved, mida soovid kustutada. Kustutakse ainult filtreeritud eelarvete loendis olevad eelarved. |
- | {{:et:eelarve6.png?600|}} | + | {{:et:jane20210911-102549.png}} |
- | Siin on võimalik abiks ridadele lisada kõik objektid või artikliklassid, | + | :!: Võimalik |
- | {{: | + | =====7. Eelarve kasutajaõigused ===== |
- | Kui sisestada alustuseks nt aasta eelarve, siis saab seda jällegi jagada nupu Jaga eelarved abil. | + | Eelarve kasutusõigus |
- | Avanev vaheaken on sarnane finantseelarve jagamise vaheaknale. Erinevuseks on see, kas eelarve luuakse samale dokumendile | + | '' |
+ | Lisada moodul. \\ | ||
+ | | ||
- | {{:et:eelarve8.png?400|}} | + | {{:et:triinp20220708-130633.png}} |
- | Edasi Eelarve jagamise aknas kehtivad samad reeglid ja võimalused, | ||
- | {{: | + | ===== 8. Finantseelarve täitmise aruandlus ====== |
- | Kui numbrid laiali jagatud, siis vajutada Loo eelarved nuppu. | + | Finantseelarve täitmise kontrolliks kasutatakse kasumiaruande perioodide võrdluse funktsiooni. Korraga on võimalik võrrelda kuni kahtteist erinevat perioodi. Vaikimisi on valikutes näha kolm perioodi, aga neid saab soovi korral lisada viimase saadaoleva perioodi filtri kõrval oleva + nupu abil. |
- | Võrdlemist reaalsete tulemuste ja eelarve vahel saab teostada aruandest MÜÜK> | + | |
+ | Lisaks sellele, et aruanne näitab valitud perioodide rahalist vahet, on võimalik peenhäälestuse alt sisse lülitada ka protsentuaalse erinevuse näitamine ning seadistada protsendi komakohtade arvu. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Erinevate perioodide numbrite allikaks võivad olla reaalsed finantskanded või mingi konkreetse koodiga eelarve kanded. Perioodide summade vahet võib vaadata, kas erinevuse või täitmise vaatevinklist, | ||
+ | |||
+ | Näide: 2022. aastaks on koostatud eelarve tüübiga E2022 ja prognoositakse 2000 eurot kauba müüki ning 1900 eurot teenuste müüki. Tegelikult on õnnestunud müüa kaupa 4000 euro eest ning teenuseid 2008 eurot. Erinevate valikutega aruannete tulemused on alljärgnevad. | ||
+ | |||
+ | - Valik T-- {{: | ||
+ | - Valik T-+ {{: | ||
+ | - Valik T++ {{: | ||
+ | - Valik T+- {{: | ||
+ | - Valik V-- {{: | ||
+ | - Valik V-+ {{: | ||
+ | - Valik V++ {{: | ||
+ | - Valik V+- {{: | ||
+ | |||
+ | :!: Juhul, kui peenhäälestusest pole määratud, et vahet näidatakse ka protsendina, | ||
+ | * T- | ||
+ | * T+ | ||
+ | * V- | ||
+ | * V+ | ||
et/eelarve.txt · Viimati muutnud: 2022/10/07 22:43 persoon jane