See on dokumendi vana versioon!
e-arve on masinloetav arve, mida Directo saadab ja võtab vastu mõnest teisest majandustarkvarast ning mille saatmine ja vastuvõtt toimub nö masin-masin liidese kaudu operaatori vahendusel ilma kasutaja sekkumata.
e-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: Pangaliit ja Rahandusministeerium.
Directo teeb koostööd paljude e-arve operaatoritega (Telema, Fitek, Omniva, RIK e-arveldaja) kelle roll on olla e-arvete vahendaja. Tänu operaatorile ei pea ettevõtja vaevama pead, kuidas e-arve jõuab saajani või kes on vastuvõtja operaator. Kõik operaatorid vahendavad omavahel e-arveid, seega kui teie arve saaja on Omnivaga liitunud ja teie RIKiga, siis pole probleemi - Directo saadab arved RIKi, kes omakorda edastab need Omnivasse, sest tänu registrile on teada, kes on vastuvõtja operaator.
Kas e-arve saatmiseks/vastuvõtuks Directos on vajalik liitumine? Jah, ilma operaatori vahenduseta pole e-arveid võimalik saata, ega vastu võtta (vähemalt täisautomaatselt mitte). Milline operaator valida sõltub vajadustest.
Liidesed, mida saab ettevõte ise käivitada:
Liidesed, mille käivitamiseks on vaja Directo ja/või operaatori poolset sekkumist:
Riigiettevõtetele on e-arve saatmine kohustuslik alates 1.07.2019 kuid see ei tähenda, et e-arveid peaks saatma ainult riigile - üldiselt tuleks võtta suund selline, et kui arve saaja on e-arve vastuvõtu võimeline, siis tuleks talle ka e-arve saata.
Kas saata ka e-mail, kui e-arve juba saadeti? Pigem mitte, sest sellisel juhul saaks klient arve justkui kaks korda ning tekitaks segadust. Oleneb vastuvõtjast, kuid üldjuhul peaks e-arve vastuvõtuvõimeline kliendile piisama e-arvest. Directos saab väga hõlpsalt näiteks arvete nimekirja aruandest filtreerida kliendid, kes ei ole saanud e-arvet, et siis neile näiteks arve meiliga saata.