Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:e-arvete_saatmine [2026/04/23 17:02] – [E-arvete operaatorid] vilja
+++ et:e-arvete_saatmine [2026/05/19 21:59] (Hetkel kehtiv) – evelin
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-===== E-arvete saatmine =====
+====== E-arvete saatmine ======
-==== E-arvete operaatorid ====
+===== E-arvete operaatorid =====
 Directo teeb koostööd järgmiste e-arve operaatoritega, kelle kaudu **saab e-arveid saata**:
@@ Rida 12: / Rida 12: @@
   ***Finvoice** (Soome e-arvete saatmiseks) - liidese käivitamiseks on vaja Directo ja/või operaatori sekkumist.
-Directo kontrollib äriregistri alusel automaatselt (igaöiselt), kas klient on e-arve vastuvõtuvõimeline.
+Directo kontrollib äriregistri alusel automaatselt (igaöiselt), kas klient on e-arve vastuvõtuvõimeline.\\
+Kui liidestuse aktiveerid, siis e-arve saadetakse **automaatselt peale arve kinnitamist**. Seadistused, mis seda mõjutavad:
-Kui liidestuse aktiveerid, siis e-arve saadetakse automaatselt peale arve kinnitamist.
+   ***„Omniva/Finbite/EAK e-arvete automaatne saatmine arve kinnitamisel"** – valikud: //Ei / Alati kõigile / Vastavalt kliendikaardi kanalile või kui saaja võtab e-arveid vastu//. Kui valik on //Alati kõigile// või //Vastavalt kliendikaardi kanalile või kui saaja võtab e-arveid vastu//, siis toimub e-arve saatmine automaatselt arve kinnitamisel. (NB! See seadistus lisandus 2025. aasta maikuus – kui kasutad Finbite liidestust juba varasemast, tuleb see eraldi sisse lülitada.)
-Seadistused, mida see mõjutab:
-**„Omniva/Finbite/EAK e-arvete automaatne saatmine arve kinnitamisel"** – valikud: //Ei / Alati kõigile / Vastavalt kliendikaardi kanalile või kui saaja võtab e-arveid vastu//. Kui valik on //Alati kõigile// või //Vastavalt kliendikaardi kanalile või kui saaja võtab e-arveid vastu//, siis toimub e-arve saatmine automaatselt arve kinnitamisel. (NB! See seadistus lisandus 2025. aasta maikuus – kui kasutad Finbite liidestust juba varasemast, tuleb see eraldi sisse lülitada.)
+   ***„RIK e-arvete liidestus„** – valikud: //Ei / Ainult saatmine / Ainult vastuvõtt / Saatmine ja vastuvõtt//. Automaatne saatmine arve kinnitamisel on RIK liidese sisse ehitatud – valik määrab ainult seda, mis suunas liides töötab (saatmine, vastuvõtt või mõlemad).
-**„RIK e-arvete liidestus„** – valikud: //Ei / Ainult saatmine / Ainult vastuvõtt / Saatmine ja vastuvõtt//. Automaatne saatmine arve kinnitamisel on RIK liidese sisse ehitatud – valik määrab ainult seda, mis suunas liides töötab (saatmine, vastuvõtt või mõlemad).
+   ***„Unifiedpost liides„** - valikud: //Jah / Ei//.Automaatne saatmine arve kinnitamisel on liidese sisse ehitatud
-**„Unifiedpost liides„** - valikud: //Jah / Ei//.Automaatne saatmine arve kinnitamisel on liidese sisse ehitatud
+=====Arve koostamine=====
+Tee arve nagu tavaliselt ja vajuta **Kinnita.** E-arve saadetakse kliendile automaatselt. \\
-==== Arve saatmine ====
+====E-arve saatmise staatused====
+Saatmise staatust näed arve päises
-Tee arve nagu tavaliselt ja vajuta **„Kinnita".**
+=== „Kinnitamine saadab e-arve"===
+Salvestatud arve päises kuvatakse info ikooni koos selgitusega **„Kinnitamine saadab e-arve (rik-earve)**“ ehk sulgudes on ka märge, et mis operaatoriga on tegu.
+{{:et:vilja20260424-093604.png}}
-Kuidas ma tean, et arve saadetakse automaatselt e-arvena ja seda, et see on välja saadetud?
+==="Elektroonilise saatmise ootel"===
+Peale arve kinnitamist kuvatakse koheselt info ikoonil selgitust, et et **arve on elektroonilise saatmise ootel**. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.
+{{:et:vilja20260424-093746.png}}
-Salvestatud uue kujundusega arve päises kuvatakse info ikooni koos selgitusega „Kinnitamine saadab e-arve (rik-earve)" ehk sulgudes on ka märge, et mis operaatoriga on tegu.
+Saatmine toimub taustal automaatselt umbes **10-15 minuti jooksul**.\\
-{{:et:evelin20250522-192528.png}}
-Peale arve kinnitamist kuvatakse koheselt uut info ikooni koos selgitusega, et arve on elektroonilise saatmise ootel. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.
+===„Elektrooniliselt saadetud“===
-{{:et:evelin20250522-192749.png}}
+Kui arve on elektrooniliselt saadetud, kuvatakse arve päisesse ikoon koos saatmise infoga **"Elektrooniliselt saadetud"**. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.
+{{:et:vilja20260424-095205.png}}
-Kui arve on elektrooniliselt saadetud, kuvatakse arve päisesse ikoon koos saatmise infoga. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.
-{{:et:evelin20250522-193342.png}}
+**Mida veel on hea teada:**\\
-**Mida veel on hea teada:**
   *Kui kliendil on e-arve vastuvõtu võime, jõuab kinnitatud arve tema infosüsteemi täiesti automaatselt (RIK, Finbite; Finvoice'i puhul on operaatoriks Apix ja liidestamiseks on vaja Directo poolset sekkumist).
-  *Saatmist saab **viivitada** – Directos on seadistus, mitu tundi pärast arve kinnitamist e-arve operaatorile töötlemiseks edastatakse: Süsteemi seadistused > Transport > RIK-earve saatmise viivitus tundides (0–24).
+  *Saatmist saab **viivitada** – Directos on seadistus, mitu tundi pärast arve kinnitamist e-arve operaatorile töötlemiseks edastatakse: ''Süsteemi seadistused -> Transport -> RIK/Omniva/Finbite/EAK e-arve saatmise viivitus tundides (0-24)''. Näiteks 8-tunnise viivituse puhul leiab saatmine aset alati töövälisel ajal, mis võimaldab arvet ka pärast kinnitamist uuesti avada ja vajalikud muudatused sisse viia.
-  *Saata saad ka nt 1x päevas kõik arved korraga (Arvete nimekiri aruandest, filter „Edastuskanal").
+  *Saata saad ka nt **1x päevas kõik arved korraga** (Arvete nimekiri aruandest, filter „Edastuskanal").
-  *Aktiivse e-arve liidestuse korral saadetakse ka kassaarved kliendile e-arvetena. Kliendikaardil Transport sakis saab seadistuse „Arve saatmise tingimus" abil määrata, et nt sularahas või kaardiga tasutud kassaarveid ei saadeta e-arvena. Vajadusel saab valikut otse dokumendil muuta, kui on peale pandud süsteemi seadistus „E-arve saatmine on arvel valitav valik" = Jah. Kui on aga soov, et vaikimisi oleks e-arve saatmine maha võetud, saab seda kehtestada Süsteemi seadistused > Kassaarve saadetakse vaikimisi e-arvena = Ei.
+  *Aktiivse e-arve liidestuse korral saadetakse **ka kassaarved kliendile e-arvetena**. Kliendikaardil Transport sakis saab seadistuse **„Arve saatmise tingimus"** abil määrata, et nt sularahas või kaardiga tasutud kassaarveid ei saadeta e-arvena. Vajadusel saab valikut otse dokumendil muuta, kui on peale pandud süsteemi seadistus „E-arve saatmine on arvel valitav valik" = Jah. Kui on aga soov, et vaikimisi oleks e-arve saatmine maha võetud, saab seda kehtestada Süsteemi seadistused > Kassaarve saadetakse vaikimisi e-arvena = Ei.
 **Kui ei soovi automaatset e-arve saatmist:**
@@ Rida 65: / Rida 68: @@
+**Kas saata e-arvele lisaks ka e-mail?**\\
-====Kas saata e-arvele lisaks ka e-mail?====
 Üldjuhul ei ole soovitatav saata sama arvet nii e-arvena kui e-mailiga, sest see võib tekitada kliendis segadust.
+=====Loe lisaks =====
+  *[[et: earve|Kogu tõde e-arvetest]]\\
+  *[[et: kiirjuhend/e-arve_saatmine_directost_riki_kaudu|Kiirjuhend: e-arve saatmine RIKi kaudu]]\\
-====Detailsed juhendid operaatoritega liidestamiseks====
-  ***[[et: rik#directo_ja_rik_e-arve_e-arveldaja_liidestamine
-|RIK e-arveldaja]]** (e-arvete saatmine ja vastuvõtmine) - Directo kliendile **tasuta**
-  ***[[et:e-arvete_keskus#directo_ja_finbite_liidestamine
-|Finbite]]** (e-arvete saatmine ja vastuvõtmine, kuluaruannete vastuvõtmine)
-  ***[[et:fitek|UnifiedPost]]** (e-arvete saatmine ja vastuvõtmine, lisaks EDI lahendused)
-  ***[[et:fitek|Fitek]]** (ainult e-arvete vastuvõtmine, saatmiseks peab kasutama muud operaatorit)
-  ***[[et:edi#kliendi_haeaelestamine|Telema]]** (e-arvete saatmine ja vastuvõtmine; toimib läbi EDI liidese)
-  ***[[et:edi#peppol_e-arved|PEPPOL]] **’iga e-arvete vastuvõtmine ja saatmine
-  ***Finvoice** (Soome e-arvete saatmiseks) - liidese käivitamiseks on vaja Directo ja/või operaatori sekkumist.
-  ***[[https://support.envoice.eu/hc/et/articles/360019570660-Directo-liidestuse-aktiveerimine|Envoice]]** (ainult e-arvete vastuvõtmine, saatmiseks peab kasutama muud operaatorit, kuluaruannete vastuvõtmine)