Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:e-arvete_keskus [2025/04/14 14:23] – evelin
+++ et:e-arvete_keskus [2025/06/11 11:30] (Hetkel kehtiv) – kulli
@@ Rida 7: / Rida 7: @@
 ===== Definitsioonid =====
-  * **EAK**- Finbite dokumendivahetuse lahendus
+  * **Finbite**- Finbite dokumendivahetuse lahendus
   * **Klient**- arve lõppadressaat
-  * **eArve**- EAK kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail)
+  * **eArve**- Finbite kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail)
 ===== Üldine häälestamine =====
-Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. Viimased saab kopeerida EAK portaalist alajaotusest Üldinfo>Seaded>Andmevahetus ERPga:
+Directo ja Finbite liidestamise eelduseks on toimiv konto Finbite portaalis ja Finbite poolt väljastatud internetiaadress ehk andmevahetuse URL ja autentimiskood majandustarkvara jaoks. Viimased saab kopeerida Finbite portaalist alajaotusest Üldinfo>Seaded>Andmevahetus ERP-ga:
- {{:et:ott20170207-114750.png}}
+{{:et:ott20250522-171639.png}}
-:!: Tähtis on ka lisada linnuke ERPi juurdepääs lubatud
+:!: Tähtis on lisada ka linnuke 'ERP-i juurdepääs lubatud'
-{{:et:ott20170207-114951.png}}
-  * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine ''Seadistused > Süsteemiseadistused''. Leia **Müügireskontro seadistuste** grupi alt „EAK link e-arvete jaoks“ ja „EAK turvakood e-arvete jaoks“ ning täida need väljad.
+  * Finbite poolt saadud URL-i ja autentimiskoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine ''Seadistused > Süsteemiseadistused''. Leia **Müügireskontro seadistuste** grupi alt:
+    *  Omniva/Finbite/EAK link e-arvete jaoks - siia sisesta Finbite portaalist saadud andmevahetuse URL
+    * „Omniva/Finbite/EAK turvakood e-arvete jaoks“ - siia sisesta Finbite portaalist saadud autentimiskood
 Seadistuste leidmiseks kasuta filtrit 'finbite' nagu pildil näha:
 {{:et:evelin20250414-142132.png}}
-{{:et:evelin20250414-142318.png}}
+{{:et:evelin20250522-174410.png}}
-Pildilolev EAK viimane andmevahetus Spetsiaali all on aeg koos kellaajaga, millest alates hakkavad uued dokumendid Finbitest dok.transpordi alla tekkima. Täita näiteks nii: 04.01.2021 23:37:30\\
+Pildilolev väli Omniva/Finbite/EAK viimane andmevahetus määrab aja, millest alates hakkavad uued dokumendid Finbitest Dokumentide transpordi alla tekkima. Täita näiteks nii: 04.01.2025 23:37:30\\
 :!: Kui seadistus pole täidetud (esmane päring), päritakse andmeid jooksva kuu algusest.
-EAK kontoinfo kasutamine -> kui on jah, siis tekivad ostuarved Finbitest alles peale seda, kui need on saanud seal kinnituse.
+Omniva/Finbite/EAK kontoinfo kasutamine -> kui on jah, siis tekivad ostuarved Finbitest alles peale seda, kui need on saanud seal kinnituse.
+Seadistus 'Omniva/Finbite/EAK e-arvete automaatne saatmine arve kinnitamisel' võimaldab e-arve saatmise arve kinnitamisel ja nii ei pea mingeid lisatoiminguid rohkem tegema.
-Spetsiaali sektsiooni saab paika sättida ainult Directo töötaja.
+:?: Spetsiaali sektsiooni saab paika sättida ainult Directo töötaja.
   * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt:
@@ Rida 87: / Rida 92: @@
 ==== Seadistamine ====
-Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad.
+:?: Alates 2025. aasta maikuust lisandus süsteemiseadistus 'Omniva/Finbite/EAK e-arvete automaatne saatmine arve kinnitamisel', mille sisselülitamisel saadetakse ka Finbite andmevahetust kasutades e-arve välja arve kinnitamisel automaatselt.
+{{:et:evelin20250522-180807.png}}
+Kui kasutad Finbite andmevahetust juba varasemast ajast, siis muuda seadistust ja e-arved liiguvad edaspidi välja automaatselt arve kinnitamisel. Sa ei pea enam eraldi e-arve saatmisega tegelema.
+**HÄÄLESTUSED KLIENDIKAARDIL**\\
+Mugavaks arvete edastamiseks Finbite kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad.
   * Täida järgmised väljad **Kliendi kaardil**:
@@ Rida 96: / Rida 108: @@
     * Pangakonto/IBAN	(kliendi arvelduskonto, kui arvet soovitakse edastada ka internetipanka)
-{{ :et:eak4.png |}}
+{{:et:evelin20250522-181751.png}}
-  * Ava **Kliendi kaardil** lehekülg **Transport** ja määra, millisel viisil soovid antud kliendile arve edastada:
+**HÄÄLESTUSED KLIENDIKAARDI TRANSPORT LEHEL**\\
+**Kliendi kaardil** leheküljel **Transport** saad täpsemalt saatmise häälestada.
+  * Kinnitamine saadab automaatselt - saad määrata automaatsaatmise kliendipõhiselt ka EI peale. Sellisel juhul kuvatakse peale arve kinnitamist arve päises nupp 'Saada e-arve' ja e-arve saatmiseks tuleb seda vajutada.
+  * Arve saatmise tingimus - saad öelda, et kassas sularahas või kaardiga tasutud arveid ei saadetaks e-arvena.
+{{:et:evelin20250522-182231.png}}
+Finbite kaudu saad edastada e-arved ka klientidele, kes tegelikult e-arveid vastu ei võta. Sellisel juhul saadetakse arve e-arvena Finbite keskkonda ja Finbite edastab arve saajale valitud kujul. Juhul kui ei ole midagi valitud, siis eeldatakse, et saadetakse edasi e-arvena kui vastuvõtja võtab vastu e-arveid. \\
+'Kanal -kuhu liigub arve Finbite portaalist':
     * Netipank (kliendi internetipanga e-arvete postkasti. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli **Pangakonto/IBAN** kliendi selle panga arvelduskontoga kuhu arve peab jõudma);
-    * Tavapost (EAK edastab arve Eesti Postile, kes trükib selle välja, ümbrikustab ja saadab kliendile);
+    * Tavapost (Finbite edastab arve Omnivale, kes trükib selle välja, ümbrikustab ja saadab kliendile);
-    * E-mail (EAK saadab arve kliendi e-mailile. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli E-mail);
+    * E-mail (Finbite saadab arve kliendi e-mailile. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli E-mail);
-    * E-arve (eArve- arve elektroonne kuju EAK mõistes).
+    * E-arve (eArve- arve elektroonne kuju Finbite mõistes).
 {{ :et:eak5.png |}}
-Samalt lehelt saab määrata, milline aadress arvelt edastatakse EAK-i kui Kliendi postiaadress:
+Kui olete tellinud Finbite'ist antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis edastatakse arvega Finbite keskkonda väljal 'Postiaadress' valitud aadress ehk kas siis Aadress või Lähetusaadress. See trükitakse Finbite poolt ümbrikule.
-{{ :et:eak6.png |}}
-Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule.
+{{:et:evelin20250522-185321.png}}
-Vt. pilt:
-{{:et:ott20170308-140609.png}}
 ==== E-arvete saatmine ====
   * Arved luuakse Directo tavapärase funktsionaalsuse abil.
-  * Arvet saab edastada EAK-sse:
-    * ühekaupa, arvel oleva vastava nupu ''Saada e-arve'' abil
-{{ :et:eak8.png |}}
-**NB! „Saada e-arve“ nupp ilmub arvele peale kinnitamist!**
+  * Kui süsteemiseadistus '**Omniva/Finbite/EAK e-arvete automaatne saatmine arve kinnitamisel**' on 'Alati kõigile' või 'Vastavalt kliendikaardi kanalile või kui saaja võtab e-arveid vastu', siis toimub e-arve saatmine automaatselt arve kinnitamisel.
+Salvestatud arve päises kuvatakse info ikooni koos selgitusega:
+{{:et:evelin20250522-192528.png}}
-Vajutades seda nuppu võtab Directo ühendust EAK serveriga ning edastab arve. Ekraanile ilmub ka sellekohane teade. Arve edastamine võib võtta aega kuni minut, sest EAK server kontrollib reaalajas arve andmete vastavust kokkulepitud struktuurile. Vigaseid arveid ei võeta vastu ega jäeta ootele vaid info võimalike vigade kohta esitatakse kohe.
+Peale arve kinnitamist kuvatakse koheselt uut info ikooni koos selgitusega, et arve on elektroonilise saatmise ootel. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni:
+{{:et:evelin20250522-192749.png}}
-    * mitmekaupa, läbi aruande „Arvete nimekiri“.
+Kui arve on elektrooniliselt saadetud, siis kuvatakse arve päisesse ikoon koos saatmise infoga. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni:
+{{:et:evelin20250522-193342.png}}
-Moodusta aruanne **„Arvete nimekiri“** tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, Edastuskanal=EAK ja perioodiga, mille arveid soovid läbi EAK edastada. Loomulikult võib ka muid tingimusi täiendavalt kasutada, kuid need võivad välistada vajalike arvete tekkimise saatenimekirja.
+  * Kui süsteemiseadistuse '**Omniva/Finbite/EAK e-arvete automaatne saatmine arve kinnitamisel**' järgi saadetakse e-arve kinnitamisel, kuid kliendikaardil transport lehel on **Kinnitamine saadab automaatselt=Ei**, siis automaatset saatmist ei toimu ja arvel tuleb peale kinnitamist vajutada nuppu 'Saada e-arve'.
-Aruande moodustumise järel tekib sellele nupp: ''SAADA XML''. Vajutades seda edastatakse aruandes olevate arvete info EAK serverisse. Edastamine võib võtta aega, sest EAK server kontrollib reaalajas arve andmete vastavust kokkulepitud struktuurile. Vigaseid arveid ei võeta vastu ega jäeta ootele vaid info võimalike vigade kohta esitatakse kohe.
+  * Kui süsteemiseadistus '**Omniva/Finbite/EAK e-arvete automaatne saatmine arve kinnitamisel**' on 'Ei', siis on arvel peale kinnitamist nupp 'Saada e-arve'.
+{{:et:evelin20250522-193644.png}}
+  * Aruandest Arvete nimekiri saab e-arveid saata mitmekaupa juhul kui kinnitamine automaatselt ei saada.
+Moodusta aruanne **„Arvete nimekiri“** tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, Edastuskanal=Finbite e-arve ja perioodiga, mille arveid soovid läbi Finbite edastada. Loomulikult võib ka muid tingimusi täiendavalt kasutada, kuid need võivad välistada vajalike arvete tekkimise saatenimekirja.
+Aruande moodustumise järel tekib sellele nupp: ''SAADA XML'' (vali selle ees olevast rippmenüüst 'Finbite e-arve'). Vajutades seda edastatakse aruandes olevate arvete info Finbite serverisse. Edastamine võib võtta aega, sest Finbite server kontrollib reaalajas arve andmete vastavust kokkulepitud struktuurile. Vigaseid arveid ei võeta vastu ega jäeta ootele vaid info võimalike vigade kohta esitatakse kohe.
+{{:et:evelin20250522-194811.png}}
-{{ :et:eak9.png |}}
   * Info, mis saadetakse E-arvet edastades vastaspoolele.
     * **Arve päiselt:** Number, Kuupäev, Tähtaeg, Kliendi kood, Kliendi nimi, Kliendi KMKR, Nende esindaja, Kliendi e-mail, Kliendi telefon, Meie esindaja, Projekti kood, Lepingu kood, Kommentaar, Valuuta, Kokku summa, Käibemaksu summa, Tasuda summa, Arve saldo, Aadress (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine).
     * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu.
-    * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine).
+    * **Kliendi kaardilt:** Finbite edastusviis (vt. Seadistamine), Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine).
+:?: Kui e-arvete edastamiseks on kasutusel nii RIK kui ka Finbite, siis eelistatakse saatmisel RIK-i. Kui aga Peppol tunnus on täidetud, siis saadetakse Finbite. Samuti saadetakse Finbite juhul, kui on valitud mingi Finbite kanal transpordi sakis ja saaja klient ei ole e-arvete võimeline.
 ====PEPPOL e-arved====
@@ Rida 156: / Rida 188: @@
 ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ====
-Kui tekib küsimus, millised arved on EAK-i saadetud või saatmata, siis annab vastuse taas aruanne **„Arvete nimekiri“** . Samuti tuleb kasutada sama aruannet, kui soovitakse edastada ainult saatmata arveid, kuid pole täpselt teada millised arved need olema peaks. EAK-i edastatud või edastamata arved saab välja filtreerida aruande määranguga **„Väljund“**:
+Kui tekib küsimus, millised arved on Finbite keskkonda saadetud või saatmata, siis annab vastuse taas aruanne **„Arvete nimekiri“**. EAK-i edastatud või edastamata arved saab välja filtreerida aruande määranguga **„Väljund“**:
-  * „on EAK e-arve“ – ainult EAK-sse edastatud arved
+  * „on Finbite e-arve“ – ainult EAK-sse edastatud arved
-  * „pole EAK e-arve“ – ainult EAK-sse edastamata arved
+  * „pole Finbite e-arve“ – ainult EAK-sse edastamata arved
-{{ :et:eak10.png |}}
+{{:et:evelin20250522-195544.png}}
-Kui moodustad aruande „Arvete nimekiri“ tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, Edastuskanal=EAK, Periood = uuritav periood ja Väljund = pole EAK e-arve, siis esitatakse arved, mis vastavad korraga järgmistele tingimustele:
+Kui moodustad aruande „Arvete nimekiri“ tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, Edastuskanal=Finbite e-arve, Periood = uuritav periood ja Väljund = pole Finbite e-arve, siis esitatakse arved, mis vastavad korraga järgmistele tingimustele:
-  * kliendil on EAK kanal vähemalt ühe valikuga (aruande tingimus Edastuskanal);
+  * kliendil on Finbite kanal vähemalt ühe valikuga (aruande tingimus Edastuskanal);
-  * On võimalik saata EAK-sse (aruande tingimus Kinnitatud);
+  * On võimalik saata Finbite keskkonda (aruande tingimus Kinnitatud);
   * Arve aeg jääb valitud perioodi (aruande tingimus Periood);
-  * Pole veel saadetud EAK-sse (aruande tingimus Väljund).
+  * Pole veel saadetud Finbite keskkonda (aruande tingimus Väljund).
-{{ :et:eak11.png |}}
+{{:et:evelin20250522-195844.png}}
 Kasutades aruande filtrit „Kasutaja“ ja selle kõrval olevat „Periood“ on võimalik aruanne moodustada saatja (programmi kasutaja) ja saatmise aja järgi.