et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2019/03/28 16:00] – ott | et:e-arvete_keskus [2022/10/07 12:08] – [Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel] evelint | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== Directo ja Omniva | + | ====== Directo ja Finbite |
- | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva | + | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Finbite |
- | Omniva | + | Finbite |
+ | |||
+ | Loe veel [[et: | ||
===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
- | * **EAK**- | + | * **EAK**- |
* **Klient**- arve lõppadressaat | * **Klient**- arve lõppadressaat | ||
* **eArve**- EAK kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail) | * **eArve**- EAK kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail) | ||
Rida 18: | Rida 20: | ||
{{: | {{: | ||
- | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine '' | + | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine '' |
Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | Pildilolev EAK viimane andmevahetus Spetsiaali all on aeg koos kellaajaga, millest alates hakkavad uued dokumendid Finbitest dok.transpordi alla tekkima. Täita näiteks nii: 04.01.2021 23:37:30 :!: Kui seadistus pole täidetud (esmane päring), päritakse andmeid jooksva kuu algusest. | ||
+ | |||
+ | EAK kontoinfo kasutamine -> kui on jah, siis tekivad ostuarved Finbitest alles peale seda, kui need on saanud seal kinnituse. | ||
+ | |||
+ | Spetsiaali sektsiooni saab paika sättida ainult Directo töötaja. | ||
* Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | ||
Rida 36: | Rida 44: | ||
===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel=== | ===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel=== | ||
^Seadistus^Sisu^ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
- | ^Firma | + | ^Firma |
^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ||
^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ||
- | ^Transpordi | + | ^Transpordi |
^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, | ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, | ||
^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
Rida 45: | Rida 53: | ||
^e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus|Invoice/ | ^e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus|Invoice/ | ||
^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/ | ^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/ | ||
- | ^e-arvele | + | ^e-arvele |
^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**|| | ^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**|| | ||
:!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | :!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
Rida 51: | Rida 59: | ||
===Vastuvõtmisel - Ostuarve/ | ===Vastuvõtmisel - Ostuarve/ | ||
^Seadistus^Sisu^ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
- | ^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, | + | ^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, |
- | ^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | + | ^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, |
- | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** | | + | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik |
- | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** | | + | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik |
+ | ^Omniva/ | ||
+ | ^Omniva/ | ||
+ | ^Omniva/ | ||
^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ||
^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ||
Rida 61: | Rida 72: | ||
- | ====Addressi | + | ====Aadressi |
Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | ||
Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | ||
Rida 80: | Rida 91: | ||
* Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita vastavalt nii, nagu süsteemiseadistustes **Kliendi aadressi väljade järjekord** määratud on) | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita vastavalt nii, nagu süsteemiseadistustes **Kliendi aadressi väljade järjekord** määratud on) | ||
- | * A/a (kliendi arvelduskonto, | + | * Pangakonto/IBAN (kliendi arvelduskonto, |
{{ : | {{ : | ||
Rida 122: | Rida 133: | ||
* **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | ||
* **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), | * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), | ||
+ | |||
+ | ====PEPPOL e-arved==== | ||
+ | PEPPOL on süsteem, mis võimaldab EL ettevõtetel omavahel e-arveid vahetada. | ||
+ | |||
+ | Finbite võimaldab PEPPOL arvet nii saata kui ka vastu võtta. Ainult arve saatmist ei saa olla, vaid kogu vastuvõtmise pool peab samuti Finbite juures olema ehk teisisõnu ettevõtte e-arve operaatoriks peab olema Finbite. Finbite annab ettevõttele PEPPOL tunnuse, mida saab edastada oma partnerile eesmärgiga partneri saadetud arve jõudmine Directosse. PEPPOL tunnus ehk '' | ||
+ | |||
+ | **PEPPOL arvete saatmine** \\ | ||
+ | Klientidele, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====PDF väljatrükk==== | ||
+ | |||
+ | * e-arvega saadetakse kaasa ka PDF kujul trükitav dokument. Kaasa läheb vaikimisi väljatrükk, | ||
+ | |||
+ | * Vajadusel saab arvele vaikimis väljatrüki määrata. Sellisel juhul valitakse nii **Trüki** nupu vajutusel kui ka liidesses saatmisel siin määratud väljatrükk.{{: | ||
+ | |||
+ | * Vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile, | ||
==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ||
Rida 141: | Rida 170: | ||
====== E-arvete import ====== | ====== E-arvete import ====== | ||
- | Nii [[https:// | + | Nii [[https:// |
===== Uue hankija automaatne loomine ===== | ===== Uue hankija automaatne loomine ===== | ||
Rida 158: | Rida 187: | ||
=====Saabunud dokumentide loetelu===== | =====Saabunud dokumentide loetelu===== | ||
- | {{ :et:eak13.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162316.png}} |
* Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
Rida 176: | Rida 205: | ||
=====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | ||
- | {{ :et:eak14.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162532.png}} |
+ | |||
+ | * **Ostuarve** - Loob ostuarve | ||
+ | * **Sissetulek** - Loob sissetuleku | ||
+ | * XML - Kuvab sisenenud eArve XML kujul | ||
+ | * **Määra suletuks** - Suleb kirje (automaatlooja ei ürita seda enam luua, nimekirjas on kirje mahatõmmatud) | ||
- | =====Töödeldud dokument===== | ||
- | {{ : | ||
=====Dokumentide automaatne loomine===== | =====Dokumentide automaatne loomine===== | ||
Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | ||
- | - Süsteemi seadistustesse '' | + | - Süsteemi seadistustesse '' |
- | - Hankija kaardil transpordi saki alla tuleks | + | - Hankija kaardil transpordi saki all tuleks |
- | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega nii kui määratakse '' | + | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse '' |
- | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda või siis määrata | + | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda või siis määrata |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/07/19 15:51 persoon terje