et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:e-arvete_keskus [2019/03/28 16:00] ott |
et:e-arvete_keskus [2021/02/15 15:07] mer [Üldine häälestamine] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 2: | Rida 2: | ||
| Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist. | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist. | ||
| - | Omniva Arvekeskuse kohta saab info siit https://www.omniva.ee/ari/arve/kuidas_toimib#ostuarved | + | Omniva Arvekeskuse kohta saab info [[https://www.omniva.ee/ari/arvekeskus|siit]] |
| + | |||
| + | Loe veel [[et:earve|e-arvetest üldisemalt]] | ||
| ===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
| Rida 18: | Rida 20: | ||
| {{:et:ott20170207-114951.png}} | {{:et:ott20170207-114951.png}} | ||
| - | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine ''Üldine > Seadistused > Süsteemisedistused''. Leia **Müügireskontro seadistuste** grupi alt „EAK link e-arvete jaoks“ ja „EAK turvakood e-arvete jaoks“ ning täida need väljad. | + | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine ''Seadistused > Süsteemiseadistused''. Leia **Müügireskontro seadistuste** grupi alt „EAK link e-arvete jaoks“ ja „EAK turvakood e-arvete jaoks“ ning täida need väljad. |
| Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | ||
| {{:et:ott20170308-135213.png}} | {{:et:ott20170308-135213.png}} | ||
| Rida 39: | Rida 41: | ||
| ^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ||
| ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ||
| - | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma reg. number** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta| | + | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma arveldusarve** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta| |
| ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on **ei saadeta**, **kliendilt** - kliendikaardilt ja **arvelt** - arvepõhine (igal arvel erinev)| | ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on **ei saadeta**, **kliendilt** - kliendikaardilt ja **arvelt** - arvepõhine (igal arvel erinev)| | ||
| ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, saab seda muuta siin määratud kliendi lisavälja abil| | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, saab seda muuta siin määratud kliendi lisavälja abil| | ||
| Rida 51: | Rida 53: | ||
| ===Vastuvõtmisel - Ostuarve/Sissetuleku loomisel=== | ===Vastuvõtmisel - Ostuarve/Sissetuleku loomisel=== | ||
| ^Seadistus^Sisu^ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
| - | ^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Kui siin seeriat täidetud pole, üritatakse seeria tuvastada loomise aja järgi **(1)**| | + | ^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Kui siin seeriat täidetud pole, üritatakse seeria tuvastada loomise aja järgi :?: **(1)**| |
| - | ^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, kuid kui on soov automaatselt ostuarveid luua siis peab see olema täidetud (loe ka [[#dokumentide_automaatne_loomine|siit]] **(1) (2)**| | + | ^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, kuid kui on soov automaatselt ostuarveid luua siis peab see olema täidetud (loe ka [[#dokumentide_automaatne_loomine|siit]] :?: **(1) (2)**| |
| - | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** | | + | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | |
| - | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** | | + | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | |
| ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/sissetulek ei lase juba eksisteeriva hankija arve numbriga dokumenti uuesti luua|| | ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/sissetulek ei lase juba eksisteeriva hankija arve numbriga dokumenti uuesti luua|| | ||
| ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ||
| Rida 61: | Rida 63: | ||
| - | ====Addressi väljade seadistus==== | + | ====Aadressi väljade seadistus==== |
| Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | ||
| Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | ||
| Rida 122: | Rida 124: | ||
| * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | ||
| * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine). | * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine). | ||
| + | |||
| + | ====PDF väljatrükk==== | ||
| + | |||
| + | * e-arvega saadetakse kaasa ka PDF kujul trükitav dokument. Kaasa läheb vaikimisi väljatrükk, ehk siis see, mida Trüki nuppu vajutades kuvatakse. | ||
| + | |||
| + | * Vajadusel saab arvele vaikimis väljatrüki määrata. Sellisel juhul valitakse nii **Trüki** nupu vajutusel kui ka liidesses saatmisel siin määratud väljatrükk.{{:et:ott20190319-173204.png}} | ||
| + | |||
| + | * Vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile, mis omakorda kandub automaatselt sellele kliendile loodud arvele. {{:et:ott20190319-173356.png}} | ||
| ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ||
| Rida 158: | Rida 168: | ||
| =====Saabunud dokumentide loetelu===== | =====Saabunud dokumentide loetelu===== | ||
| - | {{ :et:eak13.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162316.png}} |
| * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
| Rida 176: | Rida 186: | ||
| =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | ||
| - | {{ :et:eak14.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162532.png}} |
| + | |||
| + | * **Ostuarve** - Loob ostuarve | ||
| + | * **Sissetulek** - Loob sissetuleku | ||
| + | * XML - Kuvab sisenenud eArve XML kujul | ||
| + | * **Määra suletuks** - Suleb kirje (automaatlooja ei ürita seda enam luua, nimekirjas on kirje mahatõmmatud) | ||
| - | =====Töödeldud dokument===== | ||
| - | {{ :et:eak15.png |}} | ||
| =====Dokumentide automaatne loomine===== | =====Dokumentide automaatne loomine===== | ||
| Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, tuleks teha järgmist: | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, tuleks teha järgmist: | ||
| - | - Süsteemi seadistustesse ''ÜLDINE > Seadistused> Süsteemi seadistused> Transport'' määrata kasutaja kood seadistuseks ''Vaikimisi kasutaja'' - selle kasutaja alt luuakse dokument \\ :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua. | + | - Süsteemi seadistustesse ''Transport>Vaikimisi kasutaja'' määrata kasutaja kood - selle kasutaja alt luuakse dokument \\ :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua ning kellele on määratud salasõna. Lisaks peab kasutajal olema õigus Dokumentide Transpordi moodulile. Veendumaks eelmainitus, võiks selle kasutajaga enne seadistuse määramist sisse logida. |
| - | - Hankija kaardil transpordi saki alla tuleks lisada valik, kas luuakse ostuarve või sissetulek. {{ :et:omn.png |}} | + | - Hankija kaardil transpordi saki all tuleks määrata, kas luuakse ostuarve, sissetulek või siis ei soovita üldse töödelda antud hankija dokumente {{:et:ott20190328-163024.png}} |
| - | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega nii kui määratakse ''Vaikimisi kasutaja'' seadistus, hakatakse ostuarveid ka loodama. | + | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse ''Vaikimisi kasutaja'' seadistus, hakatakse ostuarveid ka automaatselt looma. |
| - | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda või siis määrata hankijakaardil loodavaks dokumendiks **-** | + | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda või siis määrata hankija kaardil loodavaks dokumendiks **-** |
