Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2019/03/28 16:00] ott |
et:e-arvete_keskus [2019/06/06 16:35] ott |
||
---|---|---|---|
Rida 2: | Rida 2: | ||
Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist. | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist. | ||
- | Omniva Arvekeskuse kohta saab info siit https://www.omniva.ee/ari/arve/kuidas_toimib#ostuarved | + | Omniva Arvekeskuse kohta saab info [[https://www.omniva.ee/ari/arvekeskus|siit]] |
+ | |||
+ | Loe veel [[et:earve|e-arvetest üldisemalt]] | ||
===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
Rida 39: | Rida 41: | ||
^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ||
^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ||
- | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma reg. number** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta| | + | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma arveldusarve** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta| |
^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on **ei saadeta**, **kliendilt** - kliendikaardilt ja **arvelt** - arvepõhine (igal arvel erinev)| | ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on **ei saadeta**, **kliendilt** - kliendikaardilt ja **arvelt** - arvepõhine (igal arvel erinev)| | ||
^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, saab seda muuta siin määratud kliendi lisavälja abil| | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, saab seda muuta siin määratud kliendi lisavälja abil| | ||
Rida 61: | Rida 63: | ||
- | ====Addressi väljade seadistus==== | + | ====Aadressi väljade seadistus==== |
Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | ||
Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | ||
Rida 122: | Rida 124: | ||
* **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | ||
* **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine). | * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine). | ||
+ | |||
+ | ====PDF väljatrükk==== | ||
+ | |||
+ | * e-arvega saadetakse kaasa ka PDF kujul trükitav dokument. Kaasa läheb vaikimisi väljatrükk, ehk siis see, mida Trüki nuppu vajutades kuvatakse. | ||
+ | |||
+ | * Vajadusel saab arvele vaikimis väljatrüki määrata. Sellisel juhul valitakse nii **Trüki** nupu vajutusel kui ka liidesses saatmisel siin määratud väljatrükk.{{:et:ott20190319-173204.png}} | ||
+ | |||
+ | * Vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile, mis omakorda kandub automaatselt sellele kliendile loodud arvele. {{:et:ott20190319-173356.png}} | ||
==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ||
Rida 158: | Rida 168: | ||
=====Saabunud dokumentide loetelu===== | =====Saabunud dokumentide loetelu===== | ||
- | {{ :et:eak13.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162316.png}} |
* Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
Rida 176: | Rida 186: | ||
=====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | ||
- | {{ :et:eak14.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162532.png}} |
+ | |||
+ | * **Ostuarve** - Loob ostuarve | ||
+ | * **Sissetulek** - Loob sissetuleku | ||
+ | * XML - Kuvab sisenenud eArve XML kujul | ||
+ | * **Määra suletuks** - Suleb kirje (automaatlooja ei ürita seda enam luua, nimekirjas on kirje mahatõmmatud) | ||
- | =====Töödeldud dokument===== | ||
- | {{ :et:eak15.png |}} | ||
=====Dokumentide automaatne loomine===== | =====Dokumentide automaatne loomine===== | ||
Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, tuleks teha järgmist: | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, tuleks teha järgmist: | ||
- | - Süsteemi seadistustesse ''ÜLDINE > Seadistused> Süsteemi seadistused> Transport'' määrata kasutaja kood seadistuseks ''Vaikimisi kasutaja'' - selle kasutaja alt luuakse dokument \\ :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua. | + | - Süsteemi seadistustesse ''Transport>Vaikimisi kasutaja'' määrata kasutaja kood - selle kasutaja alt luuakse dokument \\ :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua. Lisaks peab kasutajal olema õigus Dokumentide Transpordi moodulile. |
- | - Hankija kaardil transpordi saki alla tuleks lisada valik, kas luuakse ostuarve või sissetulek. {{ :et:omn.png |}} | + | - Hankija kaardil transpordi saki all tuleks määrata, kas luuakse ostuarve, sissetulek või siis ei soovita üldse töödelda antud hankija dokumente {{:et:ott20190328-163024.png}} |
- | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega nii kui määratakse ''Vaikimisi kasutaja'' seadistus, hakatakse ostuarveid ka loodama. | + | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse ''Vaikimisi kasutaja'' seadistus, hakatakse ostuarveid ka loodama. |
- | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda või siis määrata hankijakaardil loodavaks dokumendiks **-** | + | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda või siis määrata hankija kaardil loodavaks dokumendiks **-** |