et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:e-arvete_keskus [2019/03/28 00:35] ott |
et:e-arvete_keskus [2019/06/06 11:45] ott |
||
|---|---|---|---|
| Rida 39: | Rida 39: | ||
| ^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ||
| ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ||
| - | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma reg. number** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta| | + | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma arveldusarve** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta| |
| ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on **ei saadeta**, **kliendilt** - kliendikaardilt ja **arvelt** - arvepõhine (igal arvel erinev)| | ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on **ei saadeta**, **kliendilt** - kliendikaardilt ja **arvelt** - arvepõhine (igal arvel erinev)| | ||
| ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, saab seda muuta siin määratud kliendi lisavälja abil| | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, saab seda muuta siin määratud kliendi lisavälja abil| | ||
| Rida 61: | Rida 61: | ||
| - | ====Addressi väljade seadistus==== | + | ====Aadressi väljade seadistus==== |
| Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | ||
| Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | ||
| Rida 122: | Rida 122: | ||
| * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | ||
| * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine). | * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine). | ||
| + | |||
| + | ====PDF väljatrükk==== | ||
| + | |||
| + | * e-arvega saadetakse kaasa ka PDF kujul trükitav dokument. Kaasa läheb vaikimisi väljatrükk, ehk siis see, mida Trüki nuppu vajutades kuvatakse. | ||
| + | |||
| + | * Vajadusel saab arvele vaikimis väljatrüki määrata. Sellisel juhul valitakse nii **Trüki** nupu vajutusel kui ka liidesses saatmisel siin määratud väljatrükk.{{:et:ott20190319-173204.png}} | ||
| + | |||
| + | * Vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile, mis omakorda kandub automaatselt sellele kliendile loodud arvele. {{:et:ott20190319-173356.png}} | ||
| ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ||
| Rida 158: | Rida 166: | ||
| =====Saabunud dokumentide loetelu===== | =====Saabunud dokumentide loetelu===== | ||
| - | {{ :et:eak13.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162316.png}} |
| * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
| Rida 176: | Rida 184: | ||
| =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | ||
| - | {{ :et:eak14.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162532.png}} |
| + | |||
| + | * **Ostuarve** - Loob ostuarve | ||
| + | * **Sissetulek** - Loob sissetuleku | ||
| + | * XML - Kuvab sisenenud eArve XML kujul | ||
| + | * **Määra suletuks** - Suleb kirje (automaatlooja ei ürita seda enam luua, nimekirjas on kirje mahatõmmatud) | ||
| - | =====Töödeldud dokument===== | ||
| - | {{ :et:eak15.png |}} | ||
| =====Dokumentide automaatne loomine===== | =====Dokumentide automaatne loomine===== | ||
| Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, tuleks teha järgmist: | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, tuleks teha järgmist: | ||
| - | - Süsteemi seadistustesse ''ÜLDINE > Seadistused> Süsteemi seadistused> Transport'' määrata kasutaja kood seadistuseks ''Vaikimisi kasutaja'' - selle kasutaja alt luuakse dokument \\ :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua. | + | - Süsteemi seadistustesse ''Transport>Vaikimisi kasutaja'' määrata kasutaja kood - selle kasutaja alt luuakse dokument \\ :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua. Lisaks peab kasutajal olema õigus Dokumentide Transpordi moodulile. |
| - | - Hankija kaardil transpordi täpi alla tuleks lisada valik, kas luuakse ostuarve või sissetulek. {{ :et:omn.png |}} | + | - Hankija kaardil transpordi saki all tuleks määrata, kas luuakse ostuarve, sissetulek või siis ei soovita üldse töödelda antud hankija dokumente {{:et:ott20190328-163024.png}} |
| + | |||
| + | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse ''Vaikimisi kasutaja'' seadistus, hakatakse ostuarveid ka loodama. | ||
| - | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda. | + | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda või siis määrata hankija kaardil loodavaks dokumendiks **-** |
