et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2019/03/28 00:21] – ott | et:e-arvete_keskus [2021/02/15 17:15] – [Üldine häälestamine] mer | ||
---|---|---|---|
Rida 2: | Rida 2: | ||
Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist. | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist. | ||
- | Omniva Arvekeskuse kohta saab info siit https:// | + | Omniva Arvekeskuse kohta saab info [[https:// |
+ | |||
+ | Loe veel [[et: | ||
===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
Rida 18: | Rida 20: | ||
{{: | {{: | ||
- | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine '' | + | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine '' |
Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | Pildilolev EAK viimane andmevahetus Spetsiaali all on aeg koos kellaajaga, millest alates hakkavad uued dokumendid Omnivast dok.transpordi alla tekkima. Täita näiteks nii: 04.01.2021 23:37:30 | ||
+ | |||
+ | EAK kontoinfo kasutamine -> kui on jah, siis tekivad ostuarved Omnivast alles peale seda, kui need on saanud seal kinnituse. | ||
+ | |||
+ | Spetsiaali sektsiooni saab paika sättida ainult Directo töötaja. | ||
* Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | ||
Rida 39: | Rida 47: | ||
^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ||
^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ||
- | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma | + | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma |
^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, | ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, | ||
^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
Rida 47: | Rida 55: | ||
^e-arvele ei genereerita peidetud ridu (read, kus rea RV ei võrdu rea NR)|| | ^e-arvele ei genereerita peidetud ridu (read, kus rea RV ei võrdu rea NR)|| | ||
^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**|| | ^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**|| | ||
+ | :!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
===Vastuvõtmisel - Ostuarve/ | ===Vastuvõtmisel - Ostuarve/ | ||
^Seadistus^Sisu^ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
- | ^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, | + | ^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, |
- | ^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | + | ^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, |
- | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** | | + | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik |
- | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** | | + | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik |
^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ||
^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ||
- | |:?: **(1)** Välja võib vajadusel määrata | + | |:?: **(1)** Välja võib vajadusel määrata igale imporditud eArvele käsitsi. Lisaks |
- | |:?: **(2)** Välja võib ridaele | + | |:?: **(2)** Välja võib (ridadel) täita ka rakenduv hankija automaatika|| |
- | Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
- | ====Addressi | + | ====Aadressi |
Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | ||
Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | ||
- | {{:et:ott20170308-135329.png}} | + | {{:et:ott20190328-003330.png}} |
- | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks kuidas eristada aadressi eri osi, näiteks posti indeksit, on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** | + | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks, kuidas eristada aadressi eri osi (näiteks posti indeksit) on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** |
- | See defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real. | + | |
- | :!: sama seadistust | + | :!: Seadistust |
===== E-arvete saatmine ===== | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
Rida 123: | Rida 130: | ||
* **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | ||
* **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), | * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), | ||
+ | |||
+ | ====PDF väljatrükk==== | ||
+ | |||
+ | * e-arvega saadetakse kaasa ka PDF kujul trükitav dokument. Kaasa läheb vaikimisi väljatrükk, | ||
+ | |||
+ | * Vajadusel saab arvele vaikimis väljatrüki määrata. Sellisel juhul valitakse nii **Trüki** nupu vajutusel kui ka liidesses saatmisel siin määratud väljatrükk.{{: | ||
+ | |||
+ | * Vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile, | ||
==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ||
Rida 159: | Rida 174: | ||
=====Saabunud dokumentide loetelu===== | =====Saabunud dokumentide loetelu===== | ||
- | {{ :et:eak13.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162316.png}} |
* Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
Rida 177: | Rida 192: | ||
=====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | ||
- | {{ :et:eak14.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162532.png}} |
+ | |||
+ | * **Ostuarve** - Loob ostuarve | ||
+ | * **Sissetulek** - Loob sissetuleku | ||
+ | * XML - Kuvab sisenenud eArve XML kujul | ||
+ | * **Määra suletuks** - Suleb kirje (automaatlooja ei ürita seda enam luua, nimekirjas on kirje mahatõmmatud) | ||
- | =====Töödeldud dokument===== | ||
- | {{ : | ||
=====Dokumentide automaatne loomine===== | =====Dokumentide automaatne loomine===== | ||
Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | ||
- | - Süsteemi seadistustesse '' | + | - Süsteemi seadistustesse '' |
- | - Hankija kaardil transpordi | + | - Hankija kaardil transpordi |
+ | |||
+ | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse '' | ||
- | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda. | + | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/05/16 09:45 persoon toomas