et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2019/03/27 22:19] – ott | et:e-arvete_keskus [2019/03/28 16:31] – ott | ||
---|---|---|---|
Rida 33: | Rida 33: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ====Süsteemiseadistused, | + | ====Süsteemiseadistused, |
- | ^Seadistus^Blokk^Sisu^ | + | ===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel=== |
- | |Firma arveldusarve|Üld|Saatja arveldusarve| | + | ^Seadistus^Sisu^ |
- | |Firma reg number|Üld|Saatja reg.number| | + | ^Firma arveldusarve|Saatja arveldusarve| |
- | |Firma Swift|Üld|Saatja panga BIC tunnus| | + | ^Firma reg. number|Saatja reg.number| |
- | |Transpordi arveldusarve|Transport|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut | + | ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| |
- | |Transpordi viitenumber|Transport|Kui kasutusel on viitenumber, | + | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut |
- | |Kliendi reg numbri | + | ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, |
- | |Kliendi nime lisavälja tüüp|Üld|Kui kliendi nimi peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | + | ^Kliendi |
- | |serviceId alus|Transport|Invoice/ | + | ^Kliendi |
- | |tr_tasuda_kust|Transport|InvoiceSumGroup/ | + | ^e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus|Invoice/ |
- | |earve_rnrv|Transport|RV teema| | + | ^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/ |
- | |:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu SellerParty ja BuyerParty väljale DepId||| | + | ^e-arvele ei genereerita peidetud ridu (read, kus rea RV ei võrdu rea NR)|| |
+ | ^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale | ||
+ | :!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
+ | |||
+ | ===Vastuvõtmisel - Ostuarve/ | ||
+ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
+ | ^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, | ||
+ | ^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | ||
+ | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** | | ||
+ | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** | | ||
+ | ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ||
+ | ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ||
+ | |:?: **(1)** Välja võib vajadusel määrata igale imporditud eArvele käsitsi. Lisaks on välja võimalik hankija kaardi Transport sakis määrta hankijapõhiselt|| | ||
+ | |:?: **(2)** Välja võib (ridadel) täita ka rakenduv hankija automaatika|| | ||
Rida 51: | Rida 64: | ||
Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | ||
Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | ||
- | {{:et:ott20170308-135329.png}} | + | {{:et:ott20190328-003330.png}} |
- | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks kuidas eristada aadressi eri osi, näiteks posti indeksit, on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** | + | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks, kuidas eristada aadressi eri osi (näiteks posti indeksit) on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** |
- | See defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real. | + | |
- | + | ||
- | :!: sama seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, | + | |
- | + | ||
- | * Seadistage samal süsteemiseadistuste lehel grupp **Transport** järgnevalt: | + | |
- | * **Transpordi arveldusarve** = arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse EAK-i kui Teie ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) number tühikuteta ja muude lisanditeta; | + | |
- | * **Transpordi viitenumber** = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; | + | |
- | * **Vaikimisi kasutaja** = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | + | |
- | * **Vaikimisi objekt** = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | |
- | * **Vaikimisi projekt** = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | |
- | * **Vaikimisi seeria** = numbriseeria, | + | |
- | Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | + | :!: Seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, seega peaks ka siin olema andmed samas järjekorras |
===== E-arvete saatmine ===== | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
Rida 156: | Rida 158: | ||
=====Saabunud dokumentide loetelu===== | =====Saabunud dokumentide loetelu===== | ||
- | {{ :et:eak13.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162316.png}} |
* Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
Rida 174: | Rida 176: | ||
=====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | ||
- | {{ :et:eak14.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162532.png}} |
+ | |||
+ | * **Ostuarve** - Loob ostuarve | ||
+ | * **Sissetulek** - Loob sissetuleku | ||
+ | * XML - Kuvab sisenenud eArve XML kujul | ||
+ | * **Määra suletuks** - Suleb kirje (automaatlooja ei ürita seda enam luua, nimekirjas on kirje mahatõmmatud) | ||
- | =====Töödeldud dokument===== | ||
- | {{ : | ||
=====Dokumentide automaatne loomine===== | =====Dokumentide automaatne loomine===== | ||
Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | ||
- | - Süsteemi seadistustesse '' | + | - Süsteemi seadistustesse '' |
- | - Hankija kaardil transpordi | + | - Hankija kaardil transpordi |
+ | |||
+ | |||
+ | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse '' | ||
- | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda. | + | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/07/19 15:51 persoon terje