et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2018/11/16 15:51] – ott | et:e-arvete_keskus [2021/02/15 17:15] – [Üldine häälestamine] mer | ||
---|---|---|---|
Rida 2: | Rida 2: | ||
Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist. | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist. | ||
- | Omniva Arvekeskuse kohta saab info siit https:// | + | Omniva Arvekeskuse kohta saab info [[https:// |
+ | |||
+ | Loe veel [[et: | ||
===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
Rida 18: | Rida 20: | ||
{{: | {{: | ||
- | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine '' | + | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine '' |
Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | Pildilolev EAK viimane andmevahetus Spetsiaali all on aeg koos kellaajaga, millest alates hakkavad uued dokumendid Omnivast dok.transpordi alla tekkima. Täita näiteks nii: 04.01.2021 23:37:30 | ||
+ | |||
+ | EAK kontoinfo kasutamine -> kui on jah, siis tekivad ostuarved Omnivast alles peale seda, kui need on saanud seal kinnituse. | ||
+ | |||
+ | Spetsiaali sektsiooni saab paika sättida ainult Directo töötaja. | ||
* Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | ||
Rida 33: | Rida 41: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ====Addressi | + | ====Süsteemiseadistused, |
+ | ===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel=== | ||
+ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
+ | ^Firma arveldusarve|Saatja arveldusarve| | ||
+ | ^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ||
+ | ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ||
+ | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma arveldusarve** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta| | ||
+ | ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, | ||
+ | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
+ | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi nime|Kui kliendi nimi peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
+ | ^e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus|Invoice/ | ||
+ | ^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/ | ||
+ | ^e-arvele ei genereerita peidetud ridu (read, kus rea RV ei võrdu rea NR)|| | ||
+ | ^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**|| | ||
+ | :!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
+ | |||
+ | ===Vastuvõtmisel - Ostuarve/ | ||
+ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
+ | ^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, | ||
+ | ^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | ||
+ | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | | ||
+ | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | | ||
+ | ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ||
+ | ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ||
+ | |:?: **(1)** Välja võib vajadusel määrata igale imporditud eArvele käsitsi. Lisaks on välja võimalik hankija kaardi Transport sakis määrta hankijapõhiselt|| | ||
+ | |:?: **(2)** Välja võib (ridadel) täita ka rakenduv hankija automaatika|| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Aadressi | ||
Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | ||
Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | ||
- | {{:et:ott20170308-135329.png}} | + | {{:et:ott20190328-003330.png}} |
- | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks kuidas eristada aadressi eri osi, näiteks posti indeksit, on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** | + | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks, kuidas eristada aadressi eri osi (näiteks posti indeksit) on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** |
- | See defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real. | + | |
- | + | ||
- | :!: sama seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, | + | |
- | + | ||
- | * Seadistage samal süsteemiseadistuste lehel grupp **Transport** järgnevalt: | + | |
- | * **Transpordi arveldusarve** = arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse EAK-i kui Teie ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) number tühikuteta ja muude lisanditeta; | + | |
- | * **Transpordi viitenumber** = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; | + | |
- | * **Vaikimisi kasutaja** = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | + | |
- | * **Vaikimisi objekt** = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | |
- | * **Vaikimisi projekt** = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | |
- | * **Vaikimisi seeria** = numbriseeria, | + | |
- | Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | + | :!: Seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, seega peaks ka siin olema andmed samas järjekorras |
===== E-arvete saatmine ===== | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
Rida 105: | Rida 130: | ||
* **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | ||
* **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), | * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), | ||
+ | |||
+ | ====PDF väljatrükk==== | ||
+ | |||
+ | * e-arvega saadetakse kaasa ka PDF kujul trükitav dokument. Kaasa läheb vaikimisi väljatrükk, | ||
+ | |||
+ | * Vajadusel saab arvele vaikimis väljatrüki määrata. Sellisel juhul valitakse nii **Trüki** nupu vajutusel kui ka liidesses saatmisel siin määratud väljatrükk.{{: | ||
+ | |||
+ | * Vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile, | ||
==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ||
Rida 124: | Rida 157: | ||
====== E-arvete import ====== | ====== E-arvete import ====== | ||
- | Nii [[https:// | + | Nii [[https:// |
===== Uue hankija automaatne loomine ===== | ===== Uue hankija automaatne loomine ===== | ||
Rida 136: | Rida 169: | ||
- Hankija kaart: '' | - Hankija kaart: '' | ||
Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile. | Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile. | ||
- | Kui on seadistatud | + | Kui on seadistatud |
:!: Automaatse dokumentide loomise puhul ebaõnnestunud kirjete loomise kohta teavitust ei saadeta (näiteks kui hankija süsteemis puudub). Seega tuleks aeg-ajalt käia kontrollimas, | :!: Automaatse dokumentide loomise puhul ebaõnnestunud kirjete loomise kohta teavitust ei saadeta (näiteks kui hankija süsteemis puudub). Seega tuleks aeg-ajalt käia kontrollimas, | ||
=====Saabunud dokumentide loetelu===== | =====Saabunud dokumentide loetelu===== | ||
- | {{ :et:eak13.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162316.png}} |
* Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
Rida 159: | Rida 192: | ||
=====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | ||
- | {{ :et:eak14.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162532.png}} |
- | =====Töödeldud dokument===== | + | * **Ostuarve** - Loob ostuarve |
- | {{ : | + | * **Sissetulek** - Loob sissetuleku |
+ | * XML - Kuvab sisenenud eArve XML kujul | ||
+ | * **Määra suletuks** - Suleb kirje (automaatlooja ei ürita seda enam luua, nimekirjas on kirje mahatõmmatud) | ||
- | ===== Dokumentide automaatne loomine===== | + | |
+ | =====Dokumentide automaatne loomine===== | ||
Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | ||
- | - Süsteemi seadistustesse '' | + | - Süsteemi seadistustesse '' |
- | - Hankija kaardil transpordi | + | - Hankija kaardil transpordi |
+ | |||
+ | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse '' | ||
+ | |||
+ | :?: Kui ei soovita |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/07/19 15:51 persoon terje