et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2018/11/16 15:51] – ott | et:e-arvete_keskus [2019/03/28 16:00] – ott | ||
---|---|---|---|
Rida 32: | Rida 32: | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
+ | ====Süsteemiseadistused, | ||
+ | ===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel=== | ||
+ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
+ | ^Firma arveldusarve|Saatja arveldusarve| | ||
+ | ^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ||
+ | ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ||
+ | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma reg. number** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta| | ||
+ | ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, | ||
+ | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
+ | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi nime|Kui kliendi nimi peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
+ | ^e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus|Invoice/ | ||
+ | ^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/ | ||
+ | ^e-arvele ei genereerita peidetud ridu (read, kus rea RV ei võrdu rea NR)|| | ||
+ | ^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**|| | ||
+ | :!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
+ | |||
+ | ===Vastuvõtmisel - Ostuarve/ | ||
+ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
+ | ^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, | ||
+ | ^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | ||
+ | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** | | ||
+ | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** | | ||
+ | ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ||
+ | ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ||
+ | |:?: **(1)** Välja võib vajadusel määrata igale imporditud eArvele käsitsi. Lisaks on välja võimalik hankija kaardi Transport sakis määrta hankijapõhiselt|| | ||
+ | |:?: **(2)** Välja võib (ridadel) täita ka rakenduv hankija automaatika|| | ||
+ | |||
====Addressi väljade seadistus==== | ====Addressi väljade seadistus==== | ||
Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | ||
Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | ||
- | {{:et:ott20170308-135329.png}} | + | {{:et:ott20190328-003330.png}} |
- | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks kuidas eristada aadressi eri osi, näiteks posti indeksit, on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** | + | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks, kuidas eristada aadressi eri osi (näiteks posti indeksit) on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** |
- | See defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real. | + | |
- | + | ||
- | :!: sama seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, | + | |
- | + | ||
- | * Seadistage samal süsteemiseadistuste lehel grupp **Transport** järgnevalt: | + | |
- | * **Transpordi arveldusarve** = arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse EAK-i kui Teie ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) number tühikuteta ja muude lisanditeta; | + | |
- | * **Transpordi viitenumber** = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; | + | |
- | * **Vaikimisi kasutaja** = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | + | |
- | * **Vaikimisi objekt** = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | |
- | * **Vaikimisi projekt** = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | |
- | * **Vaikimisi seeria** = numbriseeria, | + | |
- | Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | + | :!: Seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, seega peaks ka siin olema andmed samas järjekorras |
===== E-arvete saatmine ===== | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
Rida 124: | Rida 141: | ||
====== E-arvete import ====== | ====== E-arvete import ====== | ||
- | Nii [[https:// | + | Nii [[https:// |
===== Uue hankija automaatne loomine ===== | ===== Uue hankija automaatne loomine ===== | ||
Rida 136: | Rida 153: | ||
- Hankija kaart: '' | - Hankija kaart: '' | ||
Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile. | Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile. | ||
- | Kui on seadistatud | + | Kui on seadistatud |
:!: Automaatse dokumentide loomise puhul ebaõnnestunud kirjete loomise kohta teavitust ei saadeta (näiteks kui hankija süsteemis puudub). Seega tuleks aeg-ajalt käia kontrollimas, | :!: Automaatse dokumentide loomise puhul ebaõnnestunud kirjete loomise kohta teavitust ei saadeta (näiteks kui hankija süsteemis puudub). Seega tuleks aeg-ajalt käia kontrollimas, | ||
Rida 164: | Rida 181: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ===== Dokumentide automaatne loomine===== | + | =====Dokumentide automaatne loomine===== |
Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | ||
- | - Süsteemi seadistustesse '' | + | - Süsteemi seadistustesse '' |
- | - Hankija kaardil transpordi | + | - Hankija kaardil transpordi |
+ | |||
+ | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega nii kui määratakse '' | ||
+ | |||
+ | :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda või siis määrata hankijakaardil loodavaks dokumendiks **-** |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/07/19 15:51 persoon terje