et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:e-arvete_keskus [2017/06/06 11:40] ott |
et:e-arvete_keskus [2019/03/20 00:09] ott |
||
|---|---|---|---|
| Rida 124: | Rida 124: | ||
| ====== E-arvete import ====== | ====== E-arvete import ====== | ||
| - | Nii Omniva kui ka näiteks Fiteki (endine Opus Capita; endine Itella), aga ka Telema e-arve liidesed võimaldavad Directos ostuarveid (või sissetulekuid) ka mugavalt vastu võtta. Saabunud dokumendid ilmuvad ''Üldine > Dokumendid > Dokumentide transport'' alla. Vastuvõtmiseks vajalikud seadistused kattuvad saatmise seadistustega (vt punkt [[et:e-arvete_keskus#Seadistamine|Üldine häälestamine]]). Lisaks neile on oluline, et hankija kaartidel oleksid reg nr täidetud, mille järgi programm saabunud ostuarve hankijaga seob. | + | Nii [[https://www.omniva.ee/ari/arvekeskus|Omniva]], RIKi kui ka näiteks [[https://fitek.ee/|Fiteki]] (endine Opus Capita; endine Itella), aga ka [[https://telema.com/|Telema]] kui ka [[https://envoice.eu/et/|Envoice ]] e-arve liidesed võimaldavad Directos ostuarveid (või sissetulekuid) ka mugavalt vastu võtta. Saabunud dokumendid ilmuvad ''Üldine > Dokumendid > Dokumentide transport'' alla. Vastuvõtmiseks vajalikud seadistused kattuvad saatmise seadistustega. Lisaks neile on oluline, et hankija kaartidel oleksid reg nr täidetud, mille järgi programm saabunud ostuarve hankijaga seob. |
| ===== Uue hankija automaatne loomine ===== | ===== Uue hankija automaatne loomine ===== | ||
| Rida 136: | Rida 136: | ||
| - Hankija kaart: ''Transport>Teavitus e-mail sissetulnud dokumendi puhul'' | - Hankija kaart: ''Transport>Teavitus e-mail sissetulnud dokumendi puhul'' | ||
| Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile. | Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile. | ||
| - | Kui on seadistatud [[et:e-arvete_keskus#Dokumentide_automaatne_loomine|Dokumentide automaatne loomine]], siis saabub teavitus juba konkreetse loodud dokumendi (ostuarve või sissetuleku) viitega. Kui automaatset loomist ei teostata (dokumendid jäävad loomisootele ''Dokumentide transpordi'' alla), saabub teavitus viitega konkreetsele transpordi kirjele. | + | Kui on seadistatud **Dokumentide automaatne loomine**, saabub teavitus juba konkreetse loodud dokumendi (ostuarve või sissetuleku) viitega. Kui automaatset loomist ei teostata (dokumendid jäävad loomisootele ''Dokumentide transpordi'' alla), saabub teavitus viitega konkreetsele transpordi kirjele. |
| - | :!: Automaatse dokumentide loomise puhul ebaõnnestunud kirjete kohta teavitust ei saadeta (näiteks kui hankija süsteemis puudub). Seega tuleks käia kontrollimas, kas on nö "õhus" kirjeid, mis on vigased, ning siis sekkuda käsitsi - luua hankija ning määrata järgmine sisenenud dokument sellelt hankijalt juba automaatselt loodama. | + | :!: Automaatse dokumentide loomise puhul ebaõnnestunud kirjete loomise kohta teavitust ei saadeta (näiteks kui hankija süsteemis puudub). Seega tuleks aeg-ajalt käia kontrollimas, kas on nö "õhus" kirjeid, mis on vigased, ning siis sekkuda käsitsi - luua hankija ning määrata järgmine sisenenud dokument sellelt hankijalt juba automaatselt loodama. |
| =====Saabunud dokumentide loetelu===== | =====Saabunud dokumentide loetelu===== | ||
| Rida 144: | Rida 144: | ||
| * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
| - | * Tüüp näitab,millisest kanalist on dokument sisse tulnud | + | * **Tüüp** näitab,millisest kanalist on dokument sisse tulnud |
| - | * Firma | + | * **Firma** |
| - | * Sisend dok nr | + | * **Sisend dok nr** |
| - | * Dok kuupäev | + | * **Dok kuupäev** |
| - | * Tas.aeg (dokumendi tasumise tähtaeg) | + | * **Tas.aeg** - dokumendi tasumise tähtaeg |
| - | * Kellelt | + | * **Kellelt** |
| - | * Kellele | + | * **Summa** |
| - | * Loodud viitab kuupäevale, millal on dokument sisse tulnud. | + | * **Loodud** viitab kuupäevale, millal on dokument sisse tulnud. |
| - | * Töödeldud näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud | + | * **Töödeldud** näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud |
| - | * Töödeldi viitab kuupäevale, millal dokumendist ostuarve või sissetulek genereeriti | + | * **Töödeldi** viitab kuupäevale, millal dokumendist ostuarve või sissetulek genereeriti |
| - | * Staatus viitab tekkinud veale | + | * **Staatus** viitab tekkinud veale |
| - | * Dokument näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek) | + | * **Dokument** näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek) |
| - | * Dok nr. näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada | + | * **Dok nr.** näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada |
| =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== | ||
| Rida 164: | Rida 164: | ||
| {{ :et:eak15.png |}} | {{ :et:eak15.png |}} | ||
| - | ===== Dokumentide automaatne loomine===== | + | =====Dokumentide automaatne loomine===== |
| Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, tuleks teha järgmist: | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, tuleks teha järgmist: | ||
| - | - Süsteemi seadistustesse ''ÜLDINE > Seadistused> Süsteemi seadistused> Transport'' määrata kasutaja kood seadistuseks ''Vaikimisi kasutaja'' - selle kasutaja alt luuakse dokument :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua. | + | - Süsteemi seadistustesse ''ÜLDINE > Seadistused> Süsteemi seadistused> Transport'' määrata kasutaja kood seadistuseks ''Vaikimisi kasutaja'' - selle kasutaja alt luuakse dokument \\ :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua. |
| - Hankija kaardil transpordi täpi alla tuleks lisada valik, kas luuakse ostuarve või sissetulek. Kui ei soovita luua, tuleb dokumentide transpordi alt see rida sulgeda. {{ :et:omn.png |}} | - Hankija kaardil transpordi täpi alla tuleks lisada valik, kas luuakse ostuarve või sissetulek. Kui ei soovita luua, tuleb dokumentide transpordi alt see rida sulgeda. {{ :et:omn.png |}} | ||
