et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2017/04/26 16:48] – gretel | et:e-arvete_keskus [2022/05/24 16:14] – [Vastuvõtmisel - Ostuarve/Sissetuleku loomisel] ott | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== Directo ja Omniva | + | ====== Directo ja Finbite |
- | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva | + | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Finbite |
- | Omniva | + | Finbite |
+ | |||
+ | Loe veel [[et: | ||
===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
- | * **EAK**- | + | * **EAK**- |
* **Klient**- arve lõppadressaat | * **Klient**- arve lõppadressaat | ||
* **eArve**- EAK kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail) | * **eArve**- EAK kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail) | ||
Rida 18: | Rida 20: | ||
{{: | {{: | ||
- | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine '' | + | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine '' |
Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | Pildilolev EAK viimane andmevahetus Spetsiaali all on aeg koos kellaajaga, millest alates hakkavad uued dokumendid Finbitest dok.transpordi alla tekkima. Täita näiteks nii: 04.01.2021 23:37:30 | ||
+ | |||
+ | EAK kontoinfo kasutamine -> kui on jah, siis tekivad ostuarved Finbitest alles peale seda, kui need on saanud seal kinnituse. | ||
+ | |||
+ | Spetsiaali sektsiooni saab paika sättida ainult Directo töötaja. | ||
* Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | ||
Rida 33: | Rida 41: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ====Addressi | + | ====Süsteemiseadistused, |
+ | ===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel=== | ||
+ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
+ | ^Firma arveldusarve|Saatja arveldusarve| | ||
+ | ^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ||
+ | ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ||
+ | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma arveldusarve** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta| | ||
+ | ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, | ||
+ | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
+ | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi nime|Kui kliendi nimi peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
+ | ^e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus|Invoice/ | ||
+ | ^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/ | ||
+ | ^e-arvele lähevad ainult need read, kus rea RV võrdub rea NR|| | ||
+ | ^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**|| | ||
+ | :!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
+ | |||
+ | ===Vastuvõtmisel - Ostuarve/ | ||
+ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
+ | ^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, | ||
+ | ^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | ||
+ | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | | ||
+ | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | | ||
+ | ^Omniva/ | ||
+ | ^Omniva/ | ||
+ | ^Omniva/ | ||
+ | ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ||
+ | ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ||
+ | |:?: **(1)** Välja võib vajadusel määrata igale imporditud eArvele käsitsi. Lisaks on välja võimalik hankija kaardi Transport sakis määrta hankijapõhiselt|| | ||
+ | |:?: **(2)** Välja võib (ridadel) täita ka rakenduv hankija automaatika|| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Aadressi | ||
Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | ||
Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | ||
- | {{:et:ott20170308-135329.png}} | + | {{:et:ott20190328-003330.png}} |
- | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks kuidas eristada aadressi eri osi, näiteks posti indeksit, on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** | + | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks, kuidas eristada aadressi eri osi (näiteks posti indeksit) on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** |
- | See defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real. | + | |
- | :!: sama seadistust | + | :!: Seadistust |
- | + | ||
- | * Seadistage samal süsteemiseadistuste lehel grupp **Transport** järgnevalt: | + | |
- | * **Transpordi arveldusarve** = arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse EAK-i kui Teie ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) number tühikuteta ja muude lisanditeta; | + | |
- | * **Transpordi viitenumber** = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; | + | |
- | * **Vaikimisi kasutaja** = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | + | |
- | * **Vaikimisi objekt** = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | |
- | * **Vaikimisi projekt** = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | |
- | * **Vaikimisi seeria** = numbriseeria, | + | |
- | + | ||
- | Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | + | |
===== E-arvete saatmine ===== | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
Rida 105: | Rida 133: | ||
* **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | ||
* **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), | * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), | ||
+ | |||
+ | ====PEPPOL e-arved==== | ||
+ | PEPPOL on süsteem, mis võimaldab EL ettevõtetel omavahel e-arveid vahetada. | ||
+ | |||
+ | Finbite võimaldab PEPPOL arvet nii saata kui ka vastu võtta. Ainult arve saatmist ei saa olla, vaid kogu vastuvõtmise pool peab samuti Finbite juures olema ehk teisisõnu ettevõtte e-arve operaatoriks peab olema Finbite. Finbite annab ettevõttele PEPPOL tunnuse, mida saab edastada oma partnerile eesmärgiga partneri saadetud arve jõudmine Directosse. PEPPOL tunnus ehk '' | ||
+ | |||
+ | **PEPPOL arvete saatmine** \\ | ||
+ | Klientidele, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====PDF väljatrükk==== | ||
+ | |||
+ | * e-arvega saadetakse kaasa ka PDF kujul trükitav dokument. Kaasa läheb vaikimisi väljatrükk, | ||
+ | |||
+ | * Vajadusel saab arvele vaikimis väljatrüki määrata. Sellisel juhul valitakse nii **Trüki** nupu vajutusel kui ka liidesses saatmisel siin määratud väljatrükk.{{: | ||
+ | |||
+ | * Vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile, | ||
==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ||
Rida 124: | Rida 170: | ||
====== E-arvete import ====== | ====== E-arvete import ====== | ||
- | Nii Omniva | + | Nii [[https:// |
- | Saabunud dokumentide loetelu: | + | ===== Uue hankija automaatne loomine ===== |
- | {{ :et:eak13.png |}} | + | Kui dokumendi loomise käigus ei leita sobivat hankijat (reg.numbri, |
+ | |||
+ | Soovi korral saab siia asetada (olemasoleva) hankija koodi, kui on soov luua dokument olemasoleva hankijaga (hankija oli näiteks süsteemis olemas, kuid ei tuvastatud mingil põhjusel). Pakutud hankija koodi võib ka muuta mingiks muuks endale sobivaks uue loodava hankija koodiks. Kui sisestatud kood on aga olemas, siis mõistagi luuakse hoopis dokument selle koodiga hankijaga. | ||
+ | |||
+ | =====Teavitus===== | ||
+ | Sisenenud ostuarve Directosse jõudmise kohta saab määrata teavitus-emaili, | ||
+ | - Süsteemiseadistus '' | ||
+ | - Hankija kaart: '' | ||
+ | Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile. | ||
+ | Kui on seadistatud **Dokumentide automaatne loomine**, saabub teavitus juba konkreetse loodud dokumendi (ostuarve või sissetuleku) viitega. Kui automaatset loomist ei teostata (dokumendid jäävad loomisootele '' | ||
+ | |||
+ | :!: Automaatse dokumentide loomise puhul ebaõnnestunud kirjete loomise kohta teavitust ei saadeta (näiteks kui hankija süsteemis puudub). Seega tuleks aeg-ajalt käia kontrollimas, | ||
+ | |||
+ | =====Saabunud dokumentide loetelu===== | ||
+ | {{:et:ott20190328-162316.png}} | ||
* Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
- | * Tüüp näitab, | + | |
- | * Firma | + | |
- | * Sisend dok nr | + | |
- | * Dok kuupäev | + | |
- | * Tas.aeg | + | |
- | * Kellelt | + | |
- | * Kellele | + | * **Summa** |
- | * Loodud viitab kuupäevale, | + | |
- | * Töödeldud näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud | + | |
- | * Töödeldi viitab kuupäevale, | + | |
- | * Staatus viitab tekkinud veale | + | |
- | * Dokument näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek) | + | |
- | * Dok nr. näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada | + | |
- | Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken: | + | =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== |
- | {{ :et:eak14.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162532.png}} |
- | Töödeldud dokument: | + | * **Ostuarve** - Loob ostuarve |
- | {{ : | + | * **Sissetulek** - Loob sissetuleku |
+ | * XML - Kuvab sisenenud eArve XML kujul | ||
+ | * **Määra suletuks** - Suleb kirje (automaatlooja ei ürita seda enam luua, nimekirjas on kirje mahatõmmatud) | ||
- | ==== Dokumentide automaatne loomine==== | + | |
+ | =====Dokumentide automaatne loomine===== | ||
Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | ||
- | - Süsteemi seadistustesse '' | + | - Süsteemi seadistustesse '' |
- | - Hankija kaardil transpordi | + | - Hankija kaardil transpordi |
+ | |||
+ | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse '' | ||
+ | |||
+ | :?: Kui ei soovita |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/08/08 09:35 persoon toomas