et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2017/03/08 16:45] – ott | et:e-arvete_keskus [2019/03/28 00:21] – ott | ||
---|---|---|---|
Rida 32: | Rida 32: | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
+ | ====Süsteemiseadistused, | ||
+ | ===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel=== | ||
+ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
+ | ^Firma arveldusarve|Saatja arveldusarve| | ||
+ | ^Firma reg. number|Saatja reg.number| | ||
+ | ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | ||
+ | ^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma reg. number** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta| | ||
+ | ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, | ||
+ | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
+ | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi nime|Kui kliendi nimi peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
+ | ^e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus|Invoice/ | ||
+ | ^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/ | ||
+ | ^e-arvele ei genereerita peidetud ridu (read, kus rea RV ei võrdu rea NR)|| | ||
+ | ^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**|| | ||
+ | |||
+ | ===Vastuvõtmisel - Ostuarve/ | ||
+ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
+ | ^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, | ||
+ | ^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | ||
+ | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** | | ||
+ | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** | | ||
+ | ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ||
+ | ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ||
+ | |:?: **(1)** Välja võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi lisaks on välja võimalik ka hankija kaardi Transport sakis võimalik määrta hankijapõhiselt|| | ||
+ | |:?: **(2)** Välja võib ridaele rakenduv hankija automaatika|| | ||
+ | |||
+ | Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
====Addressi väljade seadistus==== | ====Addressi väljade seadistus==== | ||
Rida 42: | Rida 70: | ||
:!: sama seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, | :!: sama seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, | ||
- | |||
- | * Seadistage samal süsteemiseadistuste lehel grupp **Transport** järgnevalt: | ||
- | * Transpordi arveldusarve = arvelduskonto, | ||
- | * Transpordi viitenumber = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; | ||
- | * Vaikimisi kasutaja = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | ||
- | * Vaikimisi objekt = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | ||
- | * Vaikimisi projekt = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | ||
- | * Vaikimisi seeria = numbriseeria, | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
===== E-arvete saatmine ===== | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
Rida 125: | Rida 142: | ||
====== E-arvete import ====== | ====== E-arvete import ====== | ||
- | Nii Omniva kui ka näiteks Fiteki (endine Opus Capita; endine Itella) liidesed | + | Nii [[https:// |
- | Saabunud dokumentide loetelu: | + | ===== Uue hankija automaatne loomine ===== |
+ | Kui dokumendi loomise käigus ei leita sobivat hankijat (reg.numbri, | ||
+ | |||
+ | Soovi korral saab siia asetada (olemasoleva) hankija koodi, kui on soov luua dokument olemasoleva hankijaga (hankija oli näiteks süsteemis olemas, kuid ei tuvastatud mingil põhjusel). Pakutud hankija koodi võib ka muuta mingiks muuks endale sobivaks uue loodava hankija koodiks. Kui sisestatud kood on aga olemas, siis mõistagi luuakse hoopis dokument selle koodiga hankijaga. | ||
+ | |||
+ | =====Teavitus===== | ||
+ | Sisenenud ostuarve Directosse jõudmise kohta saab määrata teavitus-emaili, | ||
+ | - Süsteemiseadistus '' | ||
+ | - Hankija kaart: '' | ||
+ | Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile. | ||
+ | Kui on seadistatud **Dokumentide automaatne loomine**, saabub teavitus juba konkreetse loodud dokumendi (ostuarve või sissetuleku) viitega. Kui automaatset loomist ei teostata (dokumendid jäävad loomisootele '' | ||
+ | |||
+ | :!: Automaatse dokumentide loomise puhul ebaõnnestunud kirjete loomise kohta teavitust ei saadeta (näiteks kui hankija süsteemis puudub). Seega tuleks aeg-ajalt käia kontrollimas, | ||
+ | |||
+ | =====Saabunud dokumentide loetelu===== | ||
{{ : | {{ : | ||
* Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
- | * Tüüp näitab, | + | |
- | * Firma | + | |
- | * Sisend dok nr | + | |
- | * Dok kuupäev | + | |
- | * Tas.aeg | + | |
- | * Kellelt | + | |
- | * Kellele | + | * **Summa** |
- | * Loodud viitab kuupäevale, | + | |
- | * Töödeldud näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud | + | |
- | * Töödeldi viitab kuupäevale, | + | |
- | * Staatus viitab tekkinud veale | + | |
- | * Dokument näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek) | + | |
- | * Dok nr. näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada | + | |
- | Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken: | + | =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== |
{{ : | {{ : | ||
- | Töödeldud dokument: | + | =====Töödeldud dokument===== |
{{ : | {{ : | ||
- | ==== Dokumentide automaatne loomine==== | + | =====Dokumentide automaatne loomine===== |
Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | ||
- | - Süsteemi seadistustesse '' | + | - Süsteemi seadistustesse '' |
- | - Hankija kaardil transpordi täpi alla tuleks lisada valik, kas luuakse ostuarve või sissetulek. Kui ei soovita luua, tuleb dokumentide transpordi alt see rida sulgeda. | + | - Hankija kaardil transpordi täpi alla tuleks lisada valik, kas luuakse ostuarve või sissetulek. |
+ | |||
+ | :?: Kui ei soovita |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/07/19 15:51 persoon terje