Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:e-arvete_keskus [2017/02/07 11:52]
ott
+++ et:e-arvete_keskus [2019/06/06 16:08]
ott
@@ Rida 2: / Rida 2: @@
 Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist.
-Omniva Arvekeskuse kohta saab info siit https://www.omniva.ee/ari/arve/kuidas_toimib#ostuarved
+Omniva Arvekeskuse kohta saab info [[https://www.omniva.ee/ari/arvekeskus|siit]]
+Loe veel [[et/earve|e-arvetest Directo kontekstis ja üldisemalt]]
 ===== Definitsioonid =====
@@ Rida 18: / Rida 20: @@
 {{:et:ott20170207-114951.png}}
+  * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine ''Üldine > Seadistused > Süsteemisedistused''. Leia **Müügireskontro seadistuste** grupi alt „EAK link e-arvete jaoks“ ja „EAK turvakood e-arvete jaoks“ ning täida need väljad.
-  * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine ''Üldine > Seadistused > Üldised seadistused''. Leia **Müügireskontro seadistuste** grupi alt „EAK link e-arvete jaoks“ ja „EAK turvakood e-arvete jaoks“ ning täida need väljad.
 Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha:
-{{ :et:eak1.png |}}
+{{:et:ott20170308-135213.png}}
   * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt:
@@ Rida 35: / Rida 35: @@
 {{ :et:eak2.png |}}
-  * Seadistage samal lehel seadistuste grupp **Transport** järgnevalt:
+====Süsteemiseadistused, mis mõjutavad eArvet====
-    * Transpordi arveldusarve = arvelduskonto, mis edastatakse EAK-i kui Teie ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINUT arvelduskonto number tühikuteta ja muude lisanditeta;
+===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel===
-    * Transpordi viitenumber = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; 1= kliendipõhine (kliendikaardilt); 2=arvepõhine (igal arvel erinev);
+^Seadistus^Sisu^
-    * Vaikimisi kasutaja = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Kasutaja võib määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi;
+^Firma arveldusarve|Saatja arveldusarve|
-    * Vaikimisi objekt = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi;
+^Firma reg. number|Saatja reg.number|
-    * Vaikimisi projekt = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi;
+^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus|
-    * Vaikimisi seeria = numbriseeria, mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Impordijärgselt saab seda vajadusel vahetada ostuarve peal. Selle seadistuse täitmine on kohustuslik muidu ei suuda programm imporditud eArvetest ostuarveid luua.
+^Transpordi arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma arveldusarve** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta|
-{{ :et:eak3.png |}}
+^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on **ei saadeta**, **kliendilt** - kliendikaardilt ja **arvelt** - arvepõhine (igal arvel erinev)|
+^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, saab seda muuta siin määratud kliendi lisavälja abil|
+^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi nime|Kui kliendi nimi peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, saab seda muuta siin määratud kliendi lisavälja abil|
+^e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus|Invoice/@serviceId välja sisu alus|
+^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/TotalToPay ja PaymentInfo/PaymentTotalSum väljade alus|
+^e-arvele ei genereerita peidetud ridu (read, kus rea RV ei võrdu rea NR)||
+^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**||
+:!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks.
-Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks.
+===Vastuvõtmisel - Ostuarve/Sissetuleku loomisel===
+^Seadistus^Sisu^
+^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Kui siin seeriat täidetud pole, üritatakse seeria tuvastada loomise aja järgi **(1)**|
+^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, kuid kui on soov automaatselt ostuarveid luua siis peab see olema täidetud (loe ka [[#dokumentide_automaatne_loomine|siit]] **(1) (2)**|
+^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** |
+^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** |
+^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/sissetulek ei lase juba eksisteeriva hankija arve numbriga dokumenti uuesti luua||
+^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa||
+|:?: **(1)** Välja võib vajadusel määrata igale imporditud eArvele käsitsi. Lisaks on välja võimalik hankija kaardi Transport sakis määrta hankijapõhiselt||
+|:?: **(2)** Välja võib (ridadel) täita ka rakenduv hankija automaatika||
+====Aadressi väljade seadistus====
+Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida.
+Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi:
+{{:et:ott20190328-003330.png}}
+**Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks, kuidas eristada aadressi eri osi (näiteks posti indeksit) on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** , mis defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real.
+:!: Seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, seega peaks ka siin olema andmed samas järjekorras
 ===== E-arvete saatmine =====
 ==== Seadistamine ====
 Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad.
@@ Rida 53: / Rida 80: @@
     * Nimi (kohustuslik)
     * Reg.nr. (kohustuslik)
-    * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita samas järjekorras. Vt. pilti)
+    * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita vastavalt nii, nagu süsteemiseadistustes **Kliendi aadressi väljade järjekord** määratud on)
     * E-mail
     * A/a (kliendi arvelduskonto, kui arvet soovitakse edastada ka internetipanka)
@@ Rida 71: / Rida 98: @@
 Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule.
-Aadress arve aadressi väljadelt edastatakse järgnevalt:
-. rida: Tänav, maja
-. rida: Asula, omavalitsusüksus, maakond
-. rida: Indeks
-Sihtriik: Riik
-**NB! Oluline, et indeks oleks just kolmandal aadressi real. Sellelt realt võtab E-arve formaat vastu ainult 10 sümbolit. Seetõttu ei ole mõtet sinna tänava ega asula infot sisestada. Vt. pilt allpool.**
-Aadress arve Lähetusaadressi väljadelt edastatakse järgnevalt:
-. rida: ei edastata
-. rida: Tänav, maja
-. rida: Asula, omavalitsusüksus, maakond, indeks
-. rida: Riik
-Indeksivälja eraldiseisvana ei ole ja ei edastata. Seetõttu tuleb indeks paigutada väljadele 2.-4.
 Vt. pilt:
-{{ :et:eak7.png |}}
+{{:et:ott20170308-140609.png}}
 ==== E-arvete saatmine ====
@@ Rida 113: / Rida 124: @@
     * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu.
     * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine).
+====PDF väljatrükk====
+  * e-arvega saadetakse kaasa ka PDF kujul trükitav dokument. Kaasa läheb vaikimisi väljatrükk, ehk siis see, mida Trüki nuppu vajutades kuvatakse.
+  * Vajadusel saab arvele vaikimis väljatrüki määrata. Sellisel juhul valitakse nii **Trüki** nupu vajutusel kui ka liidesses saatmisel siin määratud väljatrükk.{{:et:ott20190319-173204.png}}
+  * Vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile, mis omakorda kandub automaatselt sellele kliendile loodud arvele. {{:et:ott20190319-173356.png}}
 ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ====
@@ Rida 132: / Rida 151: @@
 ====== E-arvete import ======
-Nii Omniva kui ka näiteks Fiteki (endine Opus Capita; endine Itella) liidesed võimaladavad Directos ostuarveid (või sissetulekuid) ka mugavalt vastu võtta. Saabunud dokumendid ilmuvad ''Üldine > Dokumendid > Dokumentide transport'' alla. Vastuvõtmiseks vajalikud seadistused kattuvad saatmise seadistustega (vt punkt Üldine häälestamine). Lisaks neile on oluline, et hankija kaartidel oleksid reg nr täidetud, mille järgi programm saabunud ostuarve hankijaga seob. Hetkel veel puuduvaid hankijaid automaatselt süsteemi ei looda, kuid selline arendus on tulevikus plaanis.
+Nii [[https://www.omniva.ee/ari/arvekeskus|Omniva]], RIKi kui ka näiteks [[https://fitek.ee/|Fiteki]] (endine Opus Capita; endine Itella), aga ka [[https://telema.com/|Telema]] kui ka [[https://envoice.eu/et/|Envoice ]] e-arve liidesed võimaldavad Directos ostuarveid (või sissetulekuid) ka mugavalt vastu võtta. Saabunud dokumendid ilmuvad ''Üldine > Dokumendid > Dokumentide transport'' alla. Vastuvõtmiseks vajalikud seadistused kattuvad saatmise seadistustega. Lisaks neile on oluline, et hankija kaartidel oleksid reg nr täidetud, mille järgi programm saabunud ostuarve hankijaga seob.
-Saabunud dokumentide loetelu:
+===== Uue hankija automaatne loomine =====
-{{ :et:eak13.png |}}
+Kui dokumendi loomise käigus ei leita sobivat hankijat (reg.numbri, km.reg numbri, nime,  ja arveldusarve järgi tuvastamine ei õnnestu), pakutakse välja järgmine vaba hankija kood (või reg. number, kui süsteemiseadistustes on määratud uue hankija koodiks tulema reg. number). {{:et:ott20170606-110721.png}}
+Soovi korral saab siia asetada (olemasoleva) hankija koodi, kui on soov luua dokument olemasoleva hankijaga (hankija oli näiteks süsteemis olemas, kuid ei tuvastatud mingil põhjusel). Pakutud hankija koodi võib ka muuta mingiks muuks endale sobivaks uue loodava hankija koodiks. Kui sisestatud kood on aga olemas, siis mõistagi luuakse hoopis dokument selle koodiga hankijaga.
+=====Teavitus=====
+Sisenenud ostuarve Directosse jõudmise kohta saab määrata teavitus-emaili, kuhu saadetakse kiri kohe, kui dokument süsteemi jõuab. Selleks on kaks võimalust:
+  - Süsteemiseadistus ''Siseneva e-arve (Dokumentide transport) teavitus e-mail''
+  - Hankija kaart: ''Transport>Teavitus e-mail sissetulnud dokumendi puhul''
+Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile.
+Kui on seadistatud **Dokumentide automaatne loomine**, saabub teavitus juba konkreetse loodud dokumendi (ostuarve või sissetuleku) viitega. Kui automaatset loomist ei teostata (dokumendid jäävad loomisootele ''Dokumentide transpordi'' alla), saabub teavitus viitega konkreetsele transpordi kirjele.
+:!: Automaatse dokumentide loomise puhul ebaõnnestunud kirjete loomise kohta teavitust ei saadeta (näiteks kui hankija süsteemis puudub). Seega tuleks aeg-ajalt käia kontrollimas, kas on nö "õhus" kirjeid, mis on vigased, ning siis sekkuda käsitsi - luua hankija ning määrata järgmine sisenenud dokument sellelt hankijalt juba automaatselt loodama.
+=====Saabunud dokumentide loetelu=====
+{{:et:ott20190328-162316.png}}
   * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks.
-  * Tüüp näitab,millisest kanalist on dokument sisse tulnud
+  * **Tüüp** näitab,millisest kanalist on dokument sisse tulnud
-  * Firma
+  * **Firma**
-  * Sisend dok nr
+  * **Sisend dok nr**
-  * Dok kuupäev
+  * **Dok kuupäev**
-  * Tas.aeg (dokumendi tasumise tähtaeg)
+  * **Tas.aeg** - dokumendi tasumise tähtaeg
-  * Kellelt
+  * **Kellelt**
-  * Kellele
+  * **Summa**
-  * Loodud viitab kuupäevale, millal on dokument sisse tulnud.
+  * **Loodud** viitab kuupäevale, millal on dokument sisse tulnud.
-  * Töödeldud näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud
+  * **Töödeldud** näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud
-  * Töödeldi viitab kuupäevale, millal dokumendist ostuarve või sissetulek genereeriti
+  * **Töödeldi** viitab kuupäevale, millal dokumendist ostuarve või sissetulek genereeriti
-  * Staatus viitab tekkinud veale
+  * **Staatus** viitab tekkinud veale
-  * Dokument näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek)
+  * **Dokument** näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek)
-  * Dok nr. näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada
+  * **Dok nr.** näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada
-Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken:
+=====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken=====
-{{ :et:eak14.png |}}
+{{:et:ott20190328-162532.png}}
-Töödeldud dokument:
+  * **Ostuarve** - Loob ostuarve
-{{ :et:eak15.png |}}
+  * **Sissetulek** - Loob sissetuleku
+  * XML - Kuvab sisenenud eArve XML kujul
+  * **Määra suletuks** - Suleb kirje (automaatlooja ei ürita seda enam luua, nimekirjas on kirje mahatõmmatud)
-==== Dokumentide automaatne loomine====
+=====Dokumentide automaatne loomine=====
 Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, tuleks teha järgmist:
-  - Süsteemi seadistustesse ''ÜLDINE > Seadistused> Süsteemi seadistused> Transport'' määrata kasutaja kood seadistuseks ''Vaikimisi kasutaja'' - selle kasutaja alt luuakse dokument :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua.
+  - Süsteemi seadistustesse ''Transport>Vaikimisi kasutaja'' määrata kasutaja kood - selle kasutaja alt luuakse dokument \\ :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua. Lisaks peab kasutajal olema õigus Dokumentide Transpordi moodulile.
-  - Hankija kaardil transpordi täpi alla tuleks lisada valik, kas luuakse ostuarve või sissetulek. Kui ei soovita luua, tuleb dokumentide transpordi alt see rida sulgeda. {{ :et:omn.png |}}
+  - Hankija kaardil transpordi saki all tuleks määrata, kas luuakse ostuarve, sissetulek või siis ei soovita üldse töödelda antud hankija dokumente {{:et:ott20190328-163024.png}}
+:?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse ''Vaikimisi kasutaja'' seadistus, hakatakse ostuarveid ka loodama.
+:?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda või siis määrata hankija kaardil loodavaks dokumendiks **-**

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud