et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2016/11/01 09:43] – ott | et:e-arvete_keskus [2024/05/16 09:45] – [Vastuvõtmisel - Ostuarve/Sissetuleku loomisel] toomas | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== Directo ja Omniva | + | ====== Directo ja Finbite |
- | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva | + | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Finbite |
- | Omniva | + | Finbite |
+ | |||
+ | Loe veel [[et: | ||
===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
- | * **EAK**- | + | * **EAK**- |
* **Klient**- arve lõppadressaat | * **Klient**- arve lõppadressaat | ||
* **eArve**- EAK kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail) | * **eArve**- EAK kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail) | ||
===== Üldine häälestamine ===== | ===== Üldine häälestamine ===== | ||
- | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. | + | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. |
- | | + | |
+ | |||
+ | :!: Tähtis on ka lisada linnuke ERPi juurdepääs lubatud | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | | ||
Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | ||
- | {{ :et:eak1.png |}} | + | {{:et:ott20170308-135213.png}} |
+ | |||
+ | Pildilolev EAK viimane andmevahetus Spetsiaali all on aeg koos kellaajaga, millest alates hakkavad uued dokumendid Finbitest dok.transpordi alla tekkima. Täita näiteks nii: 04.01.2021 23:37:30 :!: Kui seadistus pole täidetud (esmane päring), päritakse andmeid jooksva kuu algusest. | ||
+ | |||
+ | EAK kontoinfo kasutamine -> kui on jah, siis tekivad ostuarved Finbitest alles peale seda, kui need on saanud seal kinnituse. | ||
+ | |||
+ | Spetsiaali sektsiooni saab paika sättida ainult Directo töötaja. | ||
* Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | ||
Rida 27: | Rida 41: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | | + | ====Süsteemiseadistused, |
- | * Transpordi arveldusarve = arvelduskonto, mis edastatakse | + | ===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel=== |
- | | + | ^Seadistus^Sisu^ |
- | * Vaikimisi kasutaja = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Kasutaja võib määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | ^Firma pangakonto/ |
- | * Vaikimisi objekt = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele | + | ^Firma reg. number|Saatja reg.number| |
- | * Vaikimisi projekt = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele | + | ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| |
- | * Vaikimisi seeria = numbriseeria, mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Impordijärgselt saab seda vajadusel vahetada ostuarve peal. Selle seadistuse täitmine on kohustuslik muidu ei suuda programm imporditud eArvetest ostuarveid luua. | + | ^Transpordi pangakonto/ |
- | {{ :et:eak3.png | + | ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, |
+ | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
+ | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi nime|Kui kliendi nimi peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | ||
+ | ^e-arve teenuse tunnuse | ||
+ | ^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/ | ||
+ | ^e-arvele lähevad ainult need read, kus rea RV võrdub rea NR|| | ||
+ | ^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**|| | ||
+ | :!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
- | Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel | + | ===Vastuvõtmisel - Ostuarve/ |
+ | ^Seadistus^Sisu^ | ||
+ | ^Vaikimisi seeria|Numbriseeria, | ||
+ | ^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | ||
+ | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | | ||
+ | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | | ||
+ | ^Omniva/ | ||
+ | ^Omniva/ | ||
+ | ^Omniva/ | ||
+ | ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ||
+ | ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ||
+ | |:?: **(1)** Välja võib vajadusel määrata igale imporditud eArvele käsitsi. Lisaks on välja võimalik hankija kaardi Transport sakis määrta hankijapõhiselt|| | ||
+ | |:?: **(2)** Välja võib (ridadel) täita ka rakenduv hankija automaatika|| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Aadressi väljade seadistus==== | ||
+ | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | ||
+ | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | ||
+ | {{:et: | ||
+ | |||
+ | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks, kuidas eristada aadressi eri osi (näiteks posti indeksit) on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** , mis defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real. | ||
+ | |||
+ | :!: Seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, | ||
===== E-arvete saatmine ===== | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
==== Seadistamine ==== | ==== Seadistamine ==== | ||
+ | |||
Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad. | Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad. | ||
Rida 45: | Rida 89: | ||
* Nimi (kohustuslik) | * Nimi (kohustuslik) | ||
* Reg.nr. (kohustuslik) | * Reg.nr. (kohustuslik) | ||
- | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita | + | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita |
- | * A/a (kliendi arvelduskonto, | + | * Pangakonto/IBAN (kliendi arvelduskonto, |
{{ : | {{ : | ||
* Ava **Kliendi kaardil** lehekülg **Transport** ja määra, millisel viisil soovid antud kliendile arve edastada: | * Ava **Kliendi kaardil** lehekülg **Transport** ja määra, millisel viisil soovid antud kliendile arve edastada: | ||
- | * Netipank (kliendi internetipanga e-arvete postkasti. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli **A/a** kliendi selle panga arvelduskontoga kuhu arve peab jõudma); | + | * Netipank (kliendi internetipanga e-arvete postkasti. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli **Pangakonto/IBAN** kliendi selle panga arvelduskontoga kuhu arve peab jõudma); |
* Tavapost (EAK edastab arve Eesti Postile, kes trükib selle välja, ümbrikustab ja saadab kliendile); | * Tavapost (EAK edastab arve Eesti Postile, kes trükib selle välja, ümbrikustab ja saadab kliendile); | ||
* E-mail (EAK saadab arve kliendi e-mailile. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli E-mail); | * E-mail (EAK saadab arve kliendi e-mailile. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli E-mail); | ||
Rida 63: | Rida 107: | ||
Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | ||
- | |||
- | Aadress arve aadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: | ||
- | 1. rida: Tänav, maja | ||
- | 2. rida: Asula, omavalitsusüksus, | ||
- | 3. rida: Indeks | ||
- | Sihtriik: Riik | ||
- | |||
- | **NB! Oluline, et indeks oleks just kolmandal aadressi real. Sellelt realt võtab E-arve formaat vastu ainult 10 sümbolit. Seetõttu ei ole mõtet sinna tänava ega asula infot sisestada. Vt. pilt allpool.** | ||
- | |||
- | Aadress arve Lähetusaadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: | ||
- | 1. rida: ei edastata | ||
- | 2. rida: Tänav, maja | ||
- | 3. rida: Asula, omavalitsusüksus, | ||
- | 4. rida: Riik | ||
- | |||
- | Indeksivälja eraldiseisvana ei ole ja ei edastata. Seetõttu tuleb indeks paigutada väljadele 2.-4. | ||
Vt. pilt: | Vt. pilt: | ||
- | {{ :et:eak7.png |}} | + | {{:et:ott20170308-140609.png}} |
==== E-arvete saatmine ==== | ==== E-arvete saatmine ==== | ||
Rida 105: | Rida 133: | ||
* **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | ||
* **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), | * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), | ||
+ | |||
+ | ====PEPPOL e-arved==== | ||
+ | PEPPOL on süsteem, mis võimaldab EL ettevõtetel omavahel e-arveid vahetada. Sertifitseeritud PEPPOL teenusepakkujad leiad [[https:// | ||
+ | |||
+ | Finbite võimaldab PEPPOL arvet nii saata kui ka vastu võtta. Ainult arve saatmist ei saa olla, vaid kogu vastuvõtmise pool peab samuti Finbite juures olema ehk teisisõnu ettevõtte e-arve operaatoriks peab olema Finbite. Finbite annab ettevõttele PEPPOL tunnuse, mida saab edastada oma partnerile eesmärgiga partneri saadetud arve jõudmine Directosse. PEPPOL tunnus ehk '' | ||
+ | |||
+ | **PEPPOL arvete saatmine** \\ | ||
+ | Klientidele, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====PDF väljatrükk==== | ||
+ | |||
+ | * e-arvega saadetakse kaasa ka PDF kujul trükitav dokument. Kaasa läheb vaikimisi väljatrükk, | ||
+ | |||
+ | * Vajadusel saab arvele vaikimis väljatrüki määrata. Sellisel juhul valitakse nii **Trüki** nupu vajutusel kui ka liidesses saatmisel siin määratud väljatrükk.{{: | ||
+ | |||
+ | * Vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile, | ||
==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ||
Rida 124: | Rida 170: | ||
====== E-arvete import ====== | ====== E-arvete import ====== | ||
- | Nii Omniva | + | Nii [[https:// |
- | Saabunud dokumentide loetelu: | + | ===== Uue hankija automaatne loomine ===== |
- | {{ :et:eak13.png |}} | + | Kui dokumendi loomise käigus ei leita sobivat hankijat (reg.numbri, |
+ | |||
+ | Soovi korral saab siia asetada (olemasoleva) hankija koodi, kui on soov luua dokument olemasoleva hankijaga (hankija oli näiteks süsteemis olemas, kuid ei tuvastatud mingil põhjusel). Pakutud hankija koodi võib ka muuta mingiks muuks endale sobivaks uue loodava hankija koodiks. Kui sisestatud kood on aga olemas, siis mõistagi luuakse hoopis dokument selle koodiga hankijaga. | ||
+ | |||
+ | =====Teavitus===== | ||
+ | Sisenenud ostuarve Directosse jõudmise kohta saab määrata teavitus-emaili, | ||
+ | - Süsteemiseadistus '' | ||
+ | - Hankija kaart: '' | ||
+ | Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile. | ||
+ | Kui on seadistatud **Dokumentide automaatne loomine**, saabub teavitus juba konkreetse loodud dokumendi (ostuarve või sissetuleku) viitega. Kui automaatset loomist ei teostata (dokumendid jäävad loomisootele '' | ||
+ | |||
+ | :!: Automaatse dokumentide loomise puhul ebaõnnestunud kirjete loomise kohta teavitust ei saadeta (näiteks kui hankija süsteemis puudub). Seega tuleks aeg-ajalt käia kontrollimas, | ||
+ | |||
+ | =====Saabunud dokumentide loetelu===== | ||
+ | {{:et:ott20190328-162316.png}} | ||
* Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
- | * Tüüp näitab, | + | |
- | * Firma | + | |
- | * Sisend dok nr | + | |
- | * Dok kuupäev | + | |
- | * Tas.aeg | + | |
- | * Kellelt | + | |
- | * Kellele | + | * **Summa** |
- | * Loodud viitab kuupäevale, | + | |
- | * Töödeldud näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud | + | |
- | * Töödeldi viitab kuupäevale, | + | |
- | * Staatus viitab tekkinud veale | + | |
- | * Dokument näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek) | + | |
- | * Dok nr. näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada | + | |
- | Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken: | + | =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== |
- | {{ :et:eak14.png |}} | + | {{:et:ott20190328-162532.png}} |
- | Töödeldud dokument: | + | * **Ostuarve** - Loob ostuarve |
- | {{ : | + | * **Sissetulek** - Loob sissetuleku |
+ | * XML - Kuvab sisenenud eArve XML kujul | ||
+ | * **Määra suletuks** - Suleb kirje (automaatlooja ei ürita seda enam luua, nimekirjas on kirje mahatõmmatud) | ||
- | ==== Dokumentide automaatne loomine==== | + | |
+ | =====Dokumentide automaatne loomine===== | ||
Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | ||
- | - Süsteemi seadistustesse '' | + | - Süsteemi seadistustesse '' |
- | - Hankija kaardil transpordi | + | - Hankija kaardil transpordi |
+ | |||
+ | :?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse '' | ||
+ | |||
+ | :?: Kui ei soovita |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/07/19 15:51 persoon terje