et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2015/08/13 10:48] – triin | et:e-arvete_keskus [2017/03/08 16:45] – ott | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== Directo ja Eesti E-arvete | + | ====== Directo ja Omniva arvekeskuse (endine EAK ehk Eesti E-arvete |
- | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Eesti E-arvete Keskuse | + | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva |
- | Eesti E-arvete Keskuse | + | Omniva Arvekeskuse |
===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
Rida 10: | Rida 10: | ||
===== Üldine häälestamine ===== | ===== Üldine häälestamine ===== | ||
- | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. | + | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. |
- | | + | |
+ | |||
+ | :!: Tähtis on ka lisada linnuke ERPi juurdepääs lubatud | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | | ||
Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | ||
- | {{ :et:eak1.png |}} | + | {{:et:ott20170308-135213.png}} |
* Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | ||
Rida 27: | Rida 33: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | | + | ====Addressi väljade seadistus==== |
+ | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | ||
+ | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks kuidas eristada aadressi eri osi, näiteks posti indeksit, on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** | ||
+ | See defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real. | ||
+ | |||
+ | :!: sama seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, | ||
+ | |||
+ | | ||
* Transpordi arveldusarve = arvelduskonto, | * Transpordi arveldusarve = arvelduskonto, | ||
* Transpordi viitenumber = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; | * Transpordi viitenumber = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; | ||
- | * Vaikimisi kasutaja = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Kasutaja võib määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | * Vaikimisi kasutaja = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, kuid kui on soov automaatselt otuarveid luua siis peab see olema täidetud (loe ka [[et: |
* Vaikimisi objekt = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | * Vaikimisi objekt = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | ||
* Vaikimisi projekt = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | * Vaikimisi projekt = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | ||
- | * Vaikimisi seeria = numbriseeria, | + | * Vaikimisi seeria = numbriseeria, |
{{ : | {{ : | ||
Rida 40: | Rida 56: | ||
===== E-arvete saatmine ===== | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
==== Seadistamine ==== | ==== Seadistamine ==== | ||
+ | |||
Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad. | Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad. | ||
Rida 45: | Rida 62: | ||
* Nimi (kohustuslik) | * Nimi (kohustuslik) | ||
* Reg.nr. (kohustuslik) | * Reg.nr. (kohustuslik) | ||
- | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita | + | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita |
* A/a (kliendi arvelduskonto, | * A/a (kliendi arvelduskonto, | ||
Rida 63: | Rida 80: | ||
Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | ||
- | |||
- | Aadress arve aadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: | ||
- | 1. rida: Tänav, maja | ||
- | 2. rida: Asula, omavalitsusüksus, | ||
- | 3. rida: Indeks | ||
- | Sihtriik: Riik | ||
- | |||
- | **NB! Oluline, et indeks oleks just kolmandal aadressi real. Sellelt realt võtab E-arve formaat vastu ainult 10 sümbolit. Seetõttu ei ole mõtet sinna tänava ega asula infot sisestada. Vt. pilt allpool.** | ||
- | |||
- | Aadress arve Lähetusaadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: | ||
- | 1. rida: ei edastata | ||
- | 2. rida: Tänav, maja | ||
- | 3. rida: Asula, omavalitsusüksus, | ||
- | 4. rida: Riik | ||
- | |||
- | Indeksivälja eraldiseisvana ei ole ja ei edastata. Seetõttu tuleb indeks paigutada väljadele 2.-4. | ||
Vt. pilt: | Vt. pilt: | ||
- | {{ :et:eak7.png |}} | + | {{:et:ott20170308-140609.png}} |
==== E-arvete saatmine ==== | ==== E-arvete saatmine ==== | ||
Rida 123: | Rida 124: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ===== E-arvete import ===== | + | ====== E-arvete import |
- | E-arvete Keskuse kaudu on võimalik | + | Nii Omniva kui ka näiteks Fiteki (endine Opus Capita; endine Itella) liidesed võimaladavad Directos |
Saabunud dokumentide loetelu: | Saabunud dokumentide loetelu: | ||
Rida 134: | Rida 135: | ||
* Sisend dok nr | * Sisend dok nr | ||
* Dok kuupäev | * Dok kuupäev | ||
+ | * Tas.aeg (dokumendi tasumise tähtaeg) | ||
* Kellelt | * Kellelt | ||
* Kellele | * Kellele | ||
Rida 150: | Rida 152: | ||
==== Dokumentide automaatne loomine==== | ==== Dokumentide automaatne loomine==== | ||
- | Directos on võimalik peale panna seadistus, et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt. Selleks | + | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, tuleks |
- | + | - Süsteemi | |
- | {{ :et:ominva3.png |}} | + | - Hankija |
- | + | ||
- | Ning hankija | + | |
- | + | ||
- | {{ :et:omniva2.png |}} | + |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/07/19 15:51 persoon terje