et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2015/08/13 10:47] – triin | et:e-arvete_keskus [2017/04/26 16:48] – gretel | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== Directo ja Eesti E-arvete | + | ====== Directo ja Omniva arvekeskuse (endine EAK ehk Eesti E-arvete |
- | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Eesti E-arvete Keskuse | + | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva |
- | Eesti E-arvete Keskuse | + | Omniva Arvekeskuse |
===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
Rida 10: | Rida 10: | ||
===== Üldine häälestamine ===== | ===== Üldine häälestamine ===== | ||
- | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. | + | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. |
- | | + | |
+ | |||
+ | :!: Tähtis on ka lisada linnuke ERPi juurdepääs lubatud | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | | ||
Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | ||
- | {{ :et:eak1.png |}} | + | {{:et:ott20170308-135213.png}} |
* Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | ||
Rida 27: | Rida 33: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | | + | ====Addressi väljade seadistus==== |
- | * Transpordi arveldusarve = arvelduskonto, | + | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. |
- | * Transpordi viitenumber = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; | + | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: |
- | * Vaikimisi kasutaja = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Kasutaja võib määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | {{: |
- | * Vaikimisi objekt = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | |
- | * Vaikimisi projekt = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks kuidas eristada aadressi eri osi, näiteks posti indeksit, on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** |
- | * Vaikimisi seeria = numbriseeria, | + | See defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real. |
- | {{ : | + | |
+ | :!: sama seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
Rida 40: | Rida 55: | ||
===== E-arvete saatmine ===== | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
==== Seadistamine ==== | ==== Seadistamine ==== | ||
+ | |||
Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad. | Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad. | ||
Rida 45: | Rida 61: | ||
* Nimi (kohustuslik) | * Nimi (kohustuslik) | ||
* Reg.nr. (kohustuslik) | * Reg.nr. (kohustuslik) | ||
- | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita | + | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita |
* A/a (kliendi arvelduskonto, | * A/a (kliendi arvelduskonto, | ||
Rida 63: | Rida 79: | ||
Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | ||
- | |||
- | Aadress arve aadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: | ||
- | 1. rida: Tänav, maja | ||
- | 2. rida: Asula, omavalitsusüksus, | ||
- | 3. rida: Indeks | ||
- | Sihtriik: Riik | ||
- | |||
- | **NB! Oluline, et indeks oleks just kolmandal aadressi real. Sellelt realt võtab E-arve formaat vastu ainult 10 sümbolit. Seetõttu ei ole mõtet sinna tänava ega asula infot sisestada. Vt. pilt allpool.** | ||
- | |||
- | Aadress arve Lähetusaadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: | ||
- | 1. rida: ei edastata | ||
- | 2. rida: Tänav, maja | ||
- | 3. rida: Asula, omavalitsusüksus, | ||
- | 4. rida: Riik | ||
- | |||
- | Indeksivälja eraldiseisvana ei ole ja ei edastata. Seetõttu tuleb indeks paigutada väljadele 2.-4. | ||
Vt. pilt: | Vt. pilt: | ||
- | {{ :et:eak7.png |}} | + | {{:et:ott20170308-140609.png}} |
==== E-arvete saatmine ==== | ==== E-arvete saatmine ==== | ||
Rida 123: | Rida 123: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ===== E-arvete import ===== | + | ====== E-arvete import |
- | E-arvete Keskuse kaudu on võimalik | + | Nii Omniva kui ka näiteks Fiteki (endine Opus Capita; endine Itella) liidesed võimaladavad Directos |
Saabunud dokumentide loetelu: | Saabunud dokumentide loetelu: | ||
Rida 134: | Rida 134: | ||
* Sisend dok nr | * Sisend dok nr | ||
* Dok kuupäev | * Dok kuupäev | ||
+ | * Tas.aeg (dokumendi tasumise tähtaeg) | ||
* Kellelt | * Kellelt | ||
* Kellele | * Kellele | ||
Rida 150: | Rida 151: | ||
==== Dokumentide automaatne loomine==== | ==== Dokumentide automaatne loomine==== | ||
- | Directos on võimalik peale panna seadistus, et ostuarve või sissetulek | + | Et ostuarve või sissetuleku dokument |
- | + | - Süsteemi | |
- | {{ :et:ominva3.png |}} | + | - Hankija |
- | + | ||
- | Ning hankija | + | |
- | + | ||
- | {{ :et:omniva2.png |}} | + |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/07/19 15:51 persoon terje