et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2015/07/30 15:15] – irina | et:e-arvete_keskus [2017/03/14 12:44] – kristina | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== Directo ja Eesti E-arvete | + | ====== Directo ja Omniva arvekeskuse (endine EAK ehk Eesti E-arvete |
- | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Eesti E-arvete Keskuse | + | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva |
- | Eesti E-arvete Keskuse | + | Omniva Arvekeskuse |
===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
Rida 10: | Rida 10: | ||
===== Üldine häälestamine ===== | ===== Üldine häälestamine ===== | ||
- | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. | + | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. |
- | | + | |
+ | |||
+ | :!: Tähtis on ka lisada linnuke ERPi juurdepääs lubatud | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | | ||
Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | ||
- | {{ :et:eak1.png |}} | + | {{:et:ott20170308-135213.png}} |
+ | |||
+ | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | ||
+ | * Firma jur.aadress = Tänav | ||
+ | * Firma jur.aadress 2 = Linn | ||
+ | * Firma jur.aadress 3 = Indeks | ||
+ | * Firma jur.nimi | ||
+ | * Firma KM reg.nr | ||
+ | * Firma reg.number | ||
+ | * Firma telefon | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ====Addressi väljade seadistus==== | ||
+ | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. | ||
+ | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks kuidas eristada aadressi eri osi, näiteks posti indeksit, on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** | ||
+ | See defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real. | ||
+ | |||
+ | :!: sama seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, | ||
+ | |||
+ | * Seadistage samal süsteemiseadistuste lehel grupp **Transport** järgnevalt: | ||
+ | * Transpordi arveldusarve = arvelduskonto, | ||
+ | * Transpordi viitenumber = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; | ||
+ | * Vaikimisi kasutaja = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, | ||
+ | * Vaikimisi objekt = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | ||
+ | * Vaikimisi projekt = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | ||
+ | * Vaikimisi seeria = numbriseeria, | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
+ | |||
+ | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
+ | ==== Seadistamine ==== | ||
+ | |||
+ | Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad. | ||
+ | |||
+ | * Täida järgmised väljad **Kliendi kaardil**: | ||
+ | * Nimi (kohustuslik) | ||
+ | * Reg.nr. (kohustuslik) | ||
+ | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita vastavalt nii, nagu süsteemiseadistustes **Kliendi aadressi väljade järjekord** määratud on) | ||
+ | |||
+ | * A/a (kliendi arvelduskonto, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * Ava **Kliendi kaardil** lehekülg **Transport** ja määra, millisel viisil soovid antud kliendile arve edastada: | ||
+ | * Netipank (kliendi internetipanga e-arvete postkasti. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli **A/a** kliendi selle panga arvelduskontoga kuhu arve peab jõudma); | ||
+ | * Tavapost (EAK edastab arve Eesti Postile, kes trükib selle välja, ümbrikustab ja saadab kliendile); | ||
+ | * E-mail (EAK saadab arve kliendi e-mailile. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli E-mail); | ||
+ | * E-arve (eArve- arve elektroonne kuju EAK mõistes). | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Samalt lehelt saab määrata, milline aadress arvelt edastatakse EAK-i kui Kliendi postiaadress: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | ||
+ | |||
+ | Vt. pilt: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== E-arvete saatmine ==== | ||
+ | * Arved luuakse Directo tavapärase funktsionaalsuse abil. | ||
+ | * Arvet saab edastada EAK-sse: | ||
+ | * ühekaupa, arvel oleva vastava nupu '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **NB! „Saada e-arve“ nupp ilmub arvele peale kinnitamist!** | ||
+ | |||
+ | Vajutades seda nuppu võtab Directo ühendust EAK serveriga ning edastab arve. Ekraanile ilmub ka sellekohane teade. Arve edastamine võib võtta aega kuni minut, sest EAK server kontrollib reaalajas arve andmete vastavust kokkulepitud struktuurile. Vigaseid arveid ei võeta vastu ega jäeta ootele vaid info võimalike vigade kohta esitatakse kohe. | ||
+ | |||
+ | * mitmekaupa, läbi aruande „Arvete nimekiri“. | ||
+ | |||
+ | Moodusta aruanne **„Arvete nimekiri“** tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, | ||
+ | |||
+ | Aruande moodustumise järel tekib sellele nupp: '' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * Info, mis saadetakse E-arvet edastades vastaspoolele. | ||
+ | * **Arve päiselt:** Number, Kuupäev, Tähtaeg, Kliendi kood, Kliendi nimi, Kliendi KMKR, Nende esindaja, Kliendi e-mail, Kliendi telefon, Meie esindaja, Projekti kood, Lepingu kood, Kommentaar, Valuuta, Kokku summa, Käibemaksu summa, Tasuda summa, Arve saldo, Aadress (vt. Seadistamine), | ||
+ | * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | ||
+ | * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), | ||
+ | |||
+ | ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ||
+ | Kui tekib küsimus, millised arved on EAK-i saadetud või saatmata, siis annab vastuse taas aruanne **„Arvete nimekiri“** . Samuti tuleb kasutada sama aruannet, kui soovitakse edastada ainult saatmata arveid, kuid pole täpselt teada millised arved need olema peaks. EAK-i edastatud või edastamata arved saab välja filtreerida aruande määranguga **„Väljund“**: | ||
+ | * „on EAK e-arve“ – ainult EAK-sse edastatud arved | ||
+ | * „pole EAK e-arve“ – ainult EAK-sse edastamata arved | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Kui moodustad aruande „Arvete nimekiri“ tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, | ||
+ | * kliendil on EAK kanal vähemalt ühe valikuga (aruande tingimus Edastuskanal); | ||
+ | * On võimalik saata EAK-sse (aruande tingimus Kinnitatud); | ||
+ | * Arve aeg jääb valitud perioodi (aruande tingimus Periood); | ||
+ | * Pole veel saadetud EAK-sse (aruande tingimus Väljund). | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Kasutades aruande filtrit „Kasutaja“ ja selle kõrval olevat „Periood“ on võimalik aruanne moodustada saatja (programmi kasutaja) ja saatmise aja järgi. | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ====== E-arvete import ====== | ||
+ | Nii Omniva kui ka näiteks Fiteki (endine Opus Capita; endine Itella) liidesed võimaladavad Directos ostuarveid (või sissetulekuid) ka mugavalt vastu võtta. Saabunud dokumendid ilmuvad '' | ||
+ | |||
+ | Saabunud dokumentide loetelu: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
+ | * Tüüp näitab, | ||
+ | * Firma | ||
+ | * Sisend dok nr | ||
+ | * Dok kuupäev | ||
+ | * Tas.aeg (dokumendi tasumise tähtaeg) | ||
+ | * Kellelt | ||
+ | * Kellele | ||
+ | * Loodud viitab kuupäevale, | ||
+ | * Töödeldud näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud | ||
+ | * Töödeldi viitab kuupäevale, | ||
+ | * Staatus viitab tekkinud veale | ||
+ | * Dokument näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek) | ||
+ | * Dok nr. näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada | ||
+ | |||
+ | Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Töödeldud dokument: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==== Dokumentide automaatne loomine==== | ||
+ | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | ||
+ | - Süsteemi seadistustesse '' | ||
+ | - Hankija kaardil transpordi täpi alla tuleks lisada valik, kas luuakse ostuarve või sissetulek. Kui ei soovita luua, tuleb dokumentide transpordi alt see rida sulgeda. {{ :et:omn.png |}} |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/07/19 15:51 persoon terje